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PAGE推拿店衛(wèi)生用具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)推拿店衛(wèi)生用具的管理,確保衛(wèi)生用具的清潔、安全與有效使用,保障顧客和員工的健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于推拿店內(nèi)所有衛(wèi)生用具的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、清潔、消毒、維護(hù)及報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工店長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生用具管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo),確保制度的有效執(zhí)行。采購(gòu)人員:負(fù)責(zé)衛(wèi)生用具的采購(gòu),確保所采購(gòu)的用具符合質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)管理人員:負(fù)責(zé)衛(wèi)生用具的儲(chǔ)存管理,保證用具存放有序、環(huán)境適宜。使用人員:按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生用具,并做好日常清潔與維護(hù)工作。消毒人員:負(fù)責(zé)衛(wèi)生用具的定期消毒工作,確保消毒效果符合要求。二、衛(wèi)生用具采購(gòu)管理1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)衛(wèi)生用具,確保用具材質(zhì)安全、無(wú)毒、無(wú)害,無(wú)異味,不會(huì)對(duì)人體健康造成危害。優(yōu)先選擇具有良好口碑、質(zhì)量可靠的品牌產(chǎn)品,采購(gòu)時(shí)應(yīng)查看產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)文件。根據(jù)推拿店的實(shí)際需求和客流量,合理確定衛(wèi)生用具的采購(gòu)數(shù)量,避免積壓或缺貨。2.采購(gòu)流程需求申請(qǐng):使用部門(mén)根據(jù)衛(wèi)生用具的使用情況和損耗程度,填寫(xiě)《衛(wèi)生用具采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用具名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息,提交至店長(zhǎng)審批。審批:店長(zhǎng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)需求合理后簽字批準(zhǔn)。對(duì)于金額較大或涉及特殊采購(gòu)的申請(qǐng),需報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或管理層審批。采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)人員根據(jù)審批后的申請(qǐng),選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收:衛(wèi)生用具到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員會(huì)同采購(gòu)人員、使用部門(mén)代表共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等,確保與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后填寫(xiě)《衛(wèi)生用具驗(yàn)收單》,三方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或不符要求的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。三、衛(wèi)生用具儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境設(shè)立專門(mén)的衛(wèi)生用具倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度適宜,避免衛(wèi)生用具受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有足夠的貨架或儲(chǔ)物空間,確保衛(wèi)生用具分類存放,擺放整齊有序,便于查找和取用。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.分類存放根據(jù)衛(wèi)生用具的用途、材質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放。例如,毛巾類、床單類、按摩器具類、清潔工具類等應(yīng)分別存放,避免混淆。對(duì)于易受潮的衛(wèi)生用具,如毛巾、浴巾等,應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方,可使用貨架或懸掛晾干,防止發(fā)霉。對(duì)于尖銳或易損壞的衛(wèi)生用具,如針具、刀具等,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取防護(hù)措施,避免傷人或損壞。3.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立衛(wèi)生用具庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄衛(wèi)生用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期、領(lǐng)用日期、庫(kù)存余額等信息。定期對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告店長(zhǎng),進(jìn)行相應(yīng)處理。根據(jù)衛(wèi)生用具的使用頻率和庫(kù)存情況,合理安排補(bǔ)貨計(jì)劃,確保庫(kù)存充足,避免因缺貨影響正常經(jīng)營(yíng)。四、衛(wèi)生用具使用管理1.使用培訓(xùn)新員工入職時(shí),應(yīng)接受衛(wèi)生用具使用的相關(guān)培訓(xùn),包括用具的正確使用方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。培訓(xùn)由店長(zhǎng)或指定的專人負(fù)責(zé),確保員工熟悉各類衛(wèi)生用具的使用規(guī)范。定期對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生用具使用的再培訓(xùn),強(qiáng)化員工的安全意識(shí)和操作技能,提高員工正確使用衛(wèi)生用具的自覺(jué)性。2.使用規(guī)范員工在使用衛(wèi)生用具前,應(yīng)檢查用具是否完好無(wú)損,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)更換或報(bào)修。按照規(guī)定的用途和操作方法使用衛(wèi)生用具,不得隨意更改或?yàn)E用。例如,按摩器具應(yīng)按照正確的手法和力度使用,避免對(duì)顧客造成傷害;清潔工具應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域和方式進(jìn)行清潔,確保清潔效果。使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)衛(wèi)生用具,避免過(guò)度磨損、損壞或污染。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理干凈,妥善存放,以備下次使用。3.個(gè)人專用為每位員工配備個(gè)人專用的衛(wèi)生用具,如毛巾、工作服等,避免交叉使用,防止疾病傳播。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人專用的衛(wèi)生用具,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并自行負(fù)責(zé)更換。五、衛(wèi)生用具清潔消毒管理1.清潔要求衛(wèi)生用具使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔,去除表面的污垢、血跡、分泌物等污染物。清潔過(guò)程中應(yīng)使用適量的清潔劑和清水,按照規(guī)定的清潔流程進(jìn)行操作。對(duì)于不同類型的衛(wèi)生用具,應(yīng)采用不同的清潔方法。例如,毛巾、床單等織物類用具應(yīng)使用專用的洗滌劑進(jìn)行清洗,去除污漬后用清水漂洗干凈;按摩器具等應(yīng)使用干凈的濕布擦拭表面,去除灰塵和污漬。清潔后的衛(wèi)生用具應(yīng)放置在通風(fēng)良好的地方晾干,避免在潮濕環(huán)境中存放,防止滋生細(xì)菌和霉菌。2.消毒方法根據(jù)衛(wèi)生用具的材質(zhì)和使用部位,選擇合適的消毒方法。常見(jiàn)的消毒方法包括物理消毒(如煮沸消毒、蒸汽消毒、紫外線消毒等)和化學(xué)消毒(如含氯消毒劑、過(guò)氧乙酸消毒劑等)。對(duì)于與顧客直接接觸的衛(wèi)生用具,如毛巾、床單、按摩器具等,必須進(jìn)行嚴(yán)格的消毒處理。消毒過(guò)程應(yīng)按照消毒產(chǎn)品的使用說(shuō)明進(jìn)行操作,確保消毒效果達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。定期對(duì)消毒設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行和消毒效果。消毒人員應(yīng)做好消毒記錄,包括消毒日期、消毒用具名稱、消毒方法、消毒時(shí)間等信息,以備查閱。3.消毒頻率毛巾、床單等織物類衛(wèi)生用具應(yīng)每天更換并進(jìn)行清洗消毒。按摩器具等與顧客直接接觸的工具,每次使用后應(yīng)進(jìn)行消毒處理;對(duì)于使用頻率較高的器具,如按摩球、砭石等,應(yīng)每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次集中消毒。清潔工具如拖把、掃帚等,每周至少進(jìn)行一次消毒處理,保持清潔衛(wèi)生。六、衛(wèi)生用具維護(hù)管理1.定期檢查倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生用具進(jìn)行檢查,查看用具是否有損壞、變形、老化等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告店長(zhǎng),安排維修或更換。使用人員在日常使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生用具出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告?zhèn)}庫(kù)管理人員進(jìn)行維修或更換。2.維修保養(yǎng)對(duì)于可維修的衛(wèi)生用具,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照衛(wèi)生用具的維修說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。定期對(duì)衛(wèi)生用具進(jìn)行保養(yǎng),如對(duì)按摩器具進(jìn)行潤(rùn)滑、對(duì)清潔工具進(jìn)行除銹等,延長(zhǎng)衛(wèi)生用具的使用壽命。建立衛(wèi)生用具維修保養(yǎng)檔案,記錄衛(wèi)生用具的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,便于跟蹤和管理。3.報(bào)廢處理當(dāng)衛(wèi)生用具達(dá)到使用壽命或因損壞無(wú)法修復(fù)時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理由倉(cāng)庫(kù)管理人員提出申請(qǐng),填寫(xiě)《衛(wèi)生用具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、用具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,報(bào)店長(zhǎng)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生用具,應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理,可采用回收、變賣(mài)等方式,避免造成資源浪費(fèi)。處理過(guò)程應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢日期、處理方式、處理收入等信息。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查店長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生用具的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、清潔消毒、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。設(shè)立專門(mén)的衛(wèi)生監(jiān)督小組,由店長(zhǎng)或指定人員擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員、使用部門(mén)代表等。監(jiān)督小組定期對(duì)衛(wèi)生用具管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.考核機(jī)制建立衛(wèi)生用具管理考核制度,將衛(wèi)生用具管理工作納入員工績(jī)效考核體系??己藘?nèi)容包括衛(wèi)生用具的采購(gòu)質(zhì)量、庫(kù)存管理、使用規(guī)范、清潔消毒效果、維護(hù)保養(yǎng)情況等
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