PAGE衛(wèi)生服務(wù)站公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生服務(wù)站公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生服務(wù)站的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生服務(wù)站所有公章的管理與使用，包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.登記備案原則：每次公章使用都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。4.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得擅自更改。二、公章種類及用途（一）行政公章1.用于以衛(wèi)生服務(wù)站名義對(duì)外發(fā)布的各類公文、函件、證明等。2.用于與上級(jí)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)、其他單位及個(gè)人的往來(lái)文件、協(xié)議等的簽署。3.用于衛(wèi)生服務(wù)站內(nèi)部管理的各類文件、通知、決定等的發(fā)布。（二）財(cái)務(wù)專用章1.用于衛(wèi)生服務(wù)站財(cái)務(wù)收支的各類票據(jù)、憑證、報(bào)表等的蓋章。2.用于與銀行等金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來(lái)，如支票、匯票、進(jìn)賬單等的蓋章。（三）業(yè)務(wù)專用章1.用于衛(wèi)生服務(wù)站開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的相關(guān)文件、報(bào)告、證明等的蓋章，如醫(yī)療服務(wù)合同、檢驗(yàn)報(bào)告、診斷證明等。2.用于與患者、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的業(yè)務(wù)協(xié)議、合作合同等的蓋章。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.衛(wèi)生服務(wù)站公章的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公安部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行。2.如需刻制新的公章，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案，并到公安部門(mén)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制的公章必須符合規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)，確保公章的質(zhì)量和防偽性能。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須進(jìn)行登記備案，填寫(xiě)《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.啟用公章時(shí)，應(yīng)在公章啟用儀式上進(jìn)行宣布，并將啟用后的公章正式納入公章管理體系。3.同時(shí)，應(yīng)將新公章的印模報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)單位及其他需要備案的部門(mén)備案。（三）廢止1.公章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要廢止時(shí)，由保管人提出申請(qǐng)，經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)上繳上級(jí)主管部門(mén)，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行登記備案。3.同時(shí)，應(yīng)在內(nèi)部發(fā)布公章廢止通知，告知全體員工，并在相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行停用操作。四、公章的保管（一）保管人員1.衛(wèi)生服務(wù)站應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.保管人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查和培訓(xùn)，熟悉公章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。（二）保管地點(diǎn)1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，并放置在有專人值守的辦公室或檔案室。2.保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全措施，確保公章的安全。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管地點(diǎn)。2.公章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)放回保管地點(diǎn)，并確保存放安全。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。五、公章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用事由，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表提交至站領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審批，站領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)使用事由的合法性、必要性等進(jìn)行審核，并簽署審批意見(jiàn)。3.登記：經(jīng)審批同意后，保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄使用日期、使用部門(mén)、使用事由、批準(zhǔn)人等信息。4.使用：保管人員應(yīng)按照審批意見(jiàn)，在規(guī)定的文件或材料上加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。5.歸還：使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將蓋章后的文件或材料歸還保管人員，并在《公章使用登記簿》上簽字確認(rèn)。（二）使用范圍1.公章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得用于與衛(wèi)生服務(wù)站業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無(wú)法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示站領(lǐng)導(dǎo)同意后，先進(jìn)行蓋章操作，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。但在緊急情況下使用公章的，使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)在使用后及時(shí)向站領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)使用情況，并在《公章使用登記簿》上注明緊急情況的原因和處理情況。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.衛(wèi)生服務(wù)站應(yīng)建立健全公章使用監(jiān)督機(jī)制，并成立由站領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢部門(mén)人員等組成的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查，確保公章使用符合規(guī)定的流程和要求。（二）檢查內(nèi)容1.檢查《公章使用申請(qǐng)表》的填寫(xiě)是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全。2.檢查《公章使用登記簿》的登記是否及時(shí)、準(zhǔn)確，記錄是否完整。3.檢查公章使用的文件或材料是否與申請(qǐng)表中注明的使用事由一致。4.檢查公章使用的位置、方式是否符合規(guī)定，蓋章是否清晰、規(guī)范。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)公章使用過(guò)程中存在違規(guī)行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對(duì)于違規(guī)使用公章的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育，并責(zé)令其改正；造成嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、法律責(zé)任1.衛(wèi)生服務(wù)站全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本公章管理制度，如因違反本制度導(dǎo)致衛(wèi)生服務(wù)站遭受損失的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人