衛(wèi)生院財務(wù)年度報告制度_第1頁
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PAGE衛(wèi)生院財務(wù)年度報告制度一、總則(一)目的為了規(guī)范衛(wèi)生院財務(wù)年度報告的編制、審核、報送等工作,確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確、完整,為衛(wèi)生院的決策提供可靠依據(jù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院各科室及全體財務(wù)工作人員。(三)編制原則1.真實性原則:財務(wù)年度報告應(yīng)如實反映衛(wèi)生院年度財務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債等情況,不得虛報、漏報、瞞報。2.準(zhǔn)確性原則:數(shù)據(jù)計算準(zhǔn)確,報表填寫規(guī)范,會計科目使用正確,確保財務(wù)信息的質(zhì)量。3.完整性原則:涵蓋衛(wèi)生院財務(wù)活動的各個方面,包括收入、支出、資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等,不得遺漏重要信息。4.及時性原則:按照規(guī)定的時間及時編制和報送財務(wù)年度報告,不得延誤。二、財務(wù)年度報告的內(nèi)容(一)資產(chǎn)負(fù)債表反映衛(wèi)生院在某一特定日期全部資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)情況的報表。詳細(xì)列示各項資產(chǎn)、負(fù)債和凈資產(chǎn)的具體項目及金額,包括流動資產(chǎn)(如貨幣資金、應(yīng)收款項等)、固定資產(chǎn)(如房屋、設(shè)備等)、流動負(fù)債(如應(yīng)付款項等)、長期負(fù)債(如有)以及凈資產(chǎn)(如事業(yè)基金、專用基金等)。通過資產(chǎn)負(fù)債表,可了解衛(wèi)生院的財務(wù)狀況,分析資產(chǎn)的構(gòu)成與質(zhì)量,以及負(fù)債的規(guī)模和結(jié)構(gòu)。(二)收入支出總表展示衛(wèi)生院在一定時期內(nèi)各項收入、支出及收支結(jié)余情況的報表。收入部分包括醫(yī)療收入、財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、其他收入等明細(xì)項目;支出部分涵蓋醫(yī)療支出、財政項目補(bǔ)助支出、科教項目支出、管理費(fèi)用等明細(xì)項目。通過該表可清晰了解衛(wèi)生院收入的來源和構(gòu)成,以及支出的方向和規(guī)模,分析收支結(jié)余情況及其形成原因,為評價衛(wèi)生院的經(jīng)營效益提供依據(jù)。(三)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表進(jìn)一步細(xì)化醫(yī)療業(yè)務(wù)收入和支出情況的報表。醫(yī)療業(yè)務(wù)收入按不同科室、不同收費(fèi)項目詳細(xì)列示收入金額;醫(yī)療業(yè)務(wù)支出則按人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)等明細(xì)項目列示支出金額。有助于深入分析各科室的業(yè)務(wù)收支狀況,找出盈利或虧損的關(guān)鍵因素,為科室管理和成本控制提供參考。(四)財政補(bǔ)助收支情況表專門反映衛(wèi)生院財政補(bǔ)助收入、支出及結(jié)轉(zhuǎn)(余)情況的報表。明確列示財政補(bǔ)助收入的來源渠道、金額,以及財政補(bǔ)助支出在不同項目上的使用情況,如基本建設(shè)支出、設(shè)備購置支出、人員經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助等。通過該表可了解財政資金對衛(wèi)生院的支持力度和使用效果,為合理安排財政資金提供數(shù)據(jù)支持。(五)固定資產(chǎn)明細(xì)表詳細(xì)記錄衛(wèi)生院固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、原值、累計折舊、凈值等信息的報表。對每一項固定資產(chǎn)進(jìn)行編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門等詳細(xì)登記,便于資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、核算和監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)使用效率。(六)財務(wù)情況說明書對衛(wèi)生院年度財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況進(jìn)行綜合分析和說明的書面報告。主要內(nèi)容包括:1.財務(wù)狀況總體評價:概述衛(wèi)生院年度財務(wù)狀況的基本特征,如資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債水平、凈資產(chǎn)狀況等。2.收入情況分析:分析各項收入的增減變動原因,收入結(jié)構(gòu)的合理性,以及收入對衛(wèi)生院發(fā)展的影響。3.支出情況分析:剖析各項支出的變化趨勢,支出結(jié)構(gòu)的合理性,成本控制的成效與問題,以及支出對衛(wèi)生院經(jīng)營效益的影響。4.資產(chǎn)負(fù)債情況分析:闡述資產(chǎn)的構(gòu)成與質(zhì)量,負(fù)債的規(guī)模和償債能力,以及資產(chǎn)負(fù)債變動對衛(wèi)生院財務(wù)狀況的影響。5.財務(wù)收支結(jié)余情況分析:分析收支結(jié)余的形成原因,結(jié)余的分配情況,以及對衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展的影響。6.重大財務(wù)事項說明:如重大投資、資產(chǎn)處置、債務(wù)重組等事項對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。7.存在的問題及改進(jìn)措施:指出財務(wù)工作中存在的問題,如財務(wù)管理體制不完善、內(nèi)部控制薄弱、成本費(fèi)用較高等,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議。三、財務(wù)年度報告的編制流程(一)準(zhǔn)備階段1.財務(wù)資料收集:財務(wù)部門在年度終了后,及時收集整理各類財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資產(chǎn)清查盤點:組織相關(guān)人員對固定資產(chǎn)、庫存物資等進(jìn)行全面清查盤點,核對賬實是否相符,對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。3.債權(quán)債務(wù)核對:與各債權(quán)債務(wù)單位核對往來款項,確保債權(quán)債務(wù)的真實性和準(zhǔn)確性,對存在爭議的款項及時進(jìn)行協(xié)商解決。(二)編制階段1.報表編制:財務(wù)人員按照國家統(tǒng)一的會計制度和本制度規(guī)定的格式、內(nèi)容,認(rèn)真編制資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、業(yè)務(wù)收支明細(xì)表、財政補(bǔ)助收支情況表等各類報表。在編制過程中,要嚴(yán)格按照會計核算方法和數(shù)據(jù)計算規(guī)則進(jìn)行操作,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)審核:編制完成的報表先由財務(wù)部門內(nèi)部進(jìn)行審核,審核人員要對報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性進(jìn)行仔細(xì)核對,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)人員溝通并進(jìn)行調(diào)整。審核無誤后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核。3.財務(wù)情況說明書撰寫:財務(wù)負(fù)責(zé)人組織財務(wù)人員對衛(wèi)生院年度財務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析,撰寫財務(wù)情況說明書。說明書應(yīng)內(nèi)容詳實、分析深入、條理清晰,能夠準(zhǔn)確反映衛(wèi)生院財務(wù)工作的實際情況和存在的問題。(三)審核階段1.內(nèi)部審核:財務(wù)部門將編制好的財務(wù)年度報告提交給衛(wèi)生院內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或指定的審核人員進(jìn)行審核。審核人員要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)制度和審計準(zhǔn)則,對報告的真實性、合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行全面審查,提出審核意見和建議。2.反饋調(diào)整:財務(wù)部門根據(jù)內(nèi)部審核意見,對報告進(jìn)行修改和完善。對于審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題,要及時組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析,查找原因,采取措施進(jìn)行整改,并將整改情況反饋給審核人員。3.最終審核:修改后的財務(wù)年度報告再次提交給財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審核。財務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)報告無誤后,在報告上簽字蓋章。(四)報送階段1.報告報送:經(jīng)審核通過的財務(wù)年度報告按照規(guī)定的時間和要求,報送至上級主管部門、財政部門以及其他相關(guān)部門。報送時要確保報告的格式規(guī)范、內(nèi)容完整,同時提供必要的紙質(zhì)版和電子版文件。2.存檔備案:財務(wù)部門將財務(wù)年度報告的紙質(zhì)版和電子版文件進(jìn)行存檔備案,以便日后查閱和參考。存檔資料應(yīng)包括報告正文、審核意見、調(diào)整記錄等相關(guān)資料,確保檔案資料的完整性和可追溯性。四、財務(wù)年度報告的審核要求(一)審核人員職責(zé)1.具備專業(yè)資質(zhì):審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能,熟悉國家財務(wù)法規(guī)和相關(guān)政策,持有會計從業(yè)資格證書或其他相關(guān)專業(yè)資格證書。2.獨(dú)立客觀公正:審核人員要保持獨(dú)立性,不受任何部門或個人的干擾,客觀公正地對財務(wù)年度報告進(jìn)行審核。在審核過程中,要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查,確保審核結(jié)果的真實性和可靠性。3.嚴(yán)格審核程序:審核人員要按照規(guī)定的審核程序進(jìn)行操作,對報告的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致審查。包括報表數(shù)據(jù)的核對、會計憑證的查閱、財務(wù)情況說明書的分析等,確保審核工作全面、深入、細(xì)致。(二)審核內(nèi)容1.報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:核對資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表等各類報表中各項數(shù)據(jù)的計算是否準(zhǔn)確,賬表是否相符。檢查會計科目使用是否正確,數(shù)據(jù)填列是否規(guī)范,有無漏報、錯報、重報等情況。2.財務(wù)事項合規(guī)性:審查財務(wù)年度報告中涉及的各項財務(wù)事項是否符合國家法律法規(guī)、財務(wù)制度和相關(guān)政策的規(guī)定。如收入的確認(rèn)是否合規(guī),支出的審批是否齊全,資產(chǎn)的處置是否符合程序等。3.財務(wù)情況說明書完整性:檢查財務(wù)情況說明書是否全面、準(zhǔn)確地反映了衛(wèi)生院年度財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等情況。說明書內(nèi)容是否條理清晰、分析深入,是否針對存在的問題提出了合理的改進(jìn)措施和建議。4.報告格式規(guī)范性:審核財務(wù)年度報告的格式是否符合規(guī)定要求,報表的編號、名稱、編制日期、單位蓋章、單位負(fù)責(zé)人簽字、主管會計工作負(fù)責(zé)人簽字、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字等是否齊全。(三)審核意見反饋1.及時反饋意見:審核人員在完成審核工作后,要及時向財務(wù)部門反饋審核意見。審核意見應(yīng)明確指出報告中存在的問題及具體修改建議,以便財務(wù)部門進(jìn)行針對性的整改。2.溝通協(xié)商解決:對于審核意見中存在的爭議問題,審核人員要與財務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)商,共同查找原因,分析問題的性質(zhì)和影響程度,尋求合理的解決方案。在溝通協(xié)商過程中,要保持客觀公正的態(tài)度,以事實為依據(jù),以法規(guī)為準(zhǔn)繩,確保問題得到妥善解決。3.跟蹤整改情況:審核人員要對財務(wù)部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底整改。對于整改不到位的情況,要及時提出進(jìn)一步的整改要求,直至審核通過為止。五、財務(wù)年度報告的報送與存檔(一)報送要求1.報送時間:按照上級主管部門和財政部門規(guī)定的時間,及時報送財務(wù)年度報告。一般情況下,應(yīng)在年度終了后的[X]個工作日內(nèi)完成報告的編制和報送工作。2.報送方式:根據(jù)要求,采用紙質(zhì)版和電子版兩種方式報送。紙質(zhì)版報告應(yīng)加蓋衛(wèi)生院公章,并由單位負(fù)責(zé)人、主管會計工作負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字;電子版報告應(yīng)確保格式正確、內(nèi)容完整,通過指定的報送渠道進(jìn)行上傳。3.報送內(nèi)容:報送的財務(wù)年度報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、業(yè)務(wù)收支明細(xì)表、財政補(bǔ)助收支情況表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、財務(wù)情況說明書等完整資料,不得遺漏或刪減。(二)存檔管理1.存檔資料整理:財務(wù)部門在完成報告報送后,要及時對財務(wù)年度報告的相關(guān)資料進(jìn)行整理。將紙質(zhì)版報告按照順序裝訂成冊,與電子版報告一起進(jìn)行分類存放,確保資料的整齊、有序。2.存檔期限:財務(wù)年度報告及相關(guān)資料的存檔期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般為[X

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