PAGE辦公室衛(wèi)生紙管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范辦公室衛(wèi)生紙的使用與管理，確保衛(wèi)生紙資源的合理利用，滿足辦公人員的基本需求，同時(shí)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括各部門(mén)辦公區(qū)、會(huì)議室、接待室等。（三）基本原則1.按需取用原則：辦公人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求取用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，盡量減少衛(wèi)生紙的不必要消耗，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。3.保持衛(wèi)生原則：衛(wèi)生紙的使用應(yīng)注重維護(hù)辦公環(huán)境的衛(wèi)生，防止因使用不當(dāng)造成環(huán)境污染。二、衛(wèi)生紙的采購(gòu)與庫(kù)存管理（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量要求：采購(gòu)的衛(wèi)生紙應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保安全、衛(wèi)生、柔軟、耐用。優(yōu)先選擇環(huán)保型、無(wú)添加有害化學(xué)物質(zhì)的產(chǎn)品。2.規(guī)格與包裝：根據(jù)辦公需求，選擇合適的衛(wèi)生紙規(guī)格，如卷紙、抽紙等。包裝應(yīng)便于存放和取用，同時(shí)易于識(shí)別產(chǎn)品信息。3.供應(yīng)商選擇：建立合格供應(yīng)商名錄，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核，確保其持續(xù)滿足公司要求。（二）采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況，每月定期填寫(xiě)衛(wèi)生紙采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明所需衛(wèi)生紙的規(guī)格、數(shù)量等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至行政部門(mén)。2.審核與審批：行政部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性。審核通過(guò)后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司預(yù)算和資金情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后返回行政部門(mén)。3.采購(gòu)執(zhí)行：行政部門(mén)依據(jù)審批結(jié)果，按照公司采購(gòu)流程，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。4.驗(yàn)收與入庫(kù)：衛(wèi)生紙到貨后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等是否符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，將衛(wèi)生紙存放至指定的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物區(qū)域，并做好庫(kù)存記錄。（三）庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：行政部門(mén)定期對(duì)衛(wèi)生紙庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少一次。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格、保質(zhì)期等信息，確保賬實(shí)相符。2.庫(kù)存預(yù)警：根據(jù)衛(wèi)生紙的使用頻率和庫(kù)存情況，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近預(yù)警線時(shí)，行政部門(mén)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，提醒相關(guān)人員關(guān)注庫(kù)存動(dòng)態(tài)，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)。3.庫(kù)存保管：庫(kù)存衛(wèi)生紙應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物區(qū)域，避免受潮、變質(zhì)。同時(shí)，應(yīng)按照不同規(guī)格、批次進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。三、衛(wèi)生紙的使用規(guī)范（一）使用場(chǎng)所1.辦公室：在各部門(mén)辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置衛(wèi)生紙取用點(diǎn)，方便辦公人員隨時(shí)取用。取用點(diǎn)應(yīng)保持清潔，衛(wèi)生紙擺放整齊。2.會(huì)議室：會(huì)議室應(yīng)配備適量的衛(wèi)生紙，供參會(huì)人員使用。會(huì)議結(jié)束后，使用人員應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定垃圾桶內(nèi)，保持會(huì)議室整潔。3.接待室：接待室應(yīng)提供衛(wèi)生紙，以滿足來(lái)訪客人的需求。接待人員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充衛(wèi)生紙，并清理使用后的垃圾。（二）使用要求1.按需取用：辦公人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要取用衛(wèi)生紙，避免過(guò)度浪費(fèi)。每次取用數(shù)量應(yīng)以滿足當(dāng)前使用需求為宜，不得一次性取用過(guò)多。2.正確使用：使用衛(wèi)生紙時(shí)應(yīng)遵循正確的方法，避免造成衛(wèi)生紙的不必要損耗。例如，擦拭桌面、手部等應(yīng)使用適量的衛(wèi)生紙，避免將衛(wèi)生紙隨意丟棄在辦公桌上或地面上。3.衛(wèi)生維護(hù)：使用后的衛(wèi)生紙應(yīng)及時(shí)放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在辦公區(qū)域或其他公共場(chǎng)所。垃圾桶應(yīng)定期清理，保持周圍環(huán)境清潔。（三）特殊情況處理1.緊急需求：如遇突發(fā)情況，如設(shè)備故障、人員受傷等導(dǎo)致衛(wèi)生紙用量突然增加，相關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)說(shuō)明情況，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)配衛(wèi)生紙資源。2.特殊用途：若因特殊工作需要，如清潔設(shè)備、擦拭儀器等，需使用大量衛(wèi)生紙，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取使用。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.行政部門(mén)：行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)辦公室衛(wèi)生紙的使用與管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期巡查各辦公區(qū)域衛(wèi)生紙的取用點(diǎn)、庫(kù)存情況等，確保衛(wèi)生紙的正常供應(yīng)和合理使用。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)衛(wèi)生紙使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)人員遵守衛(wèi)生紙使用規(guī)范，及時(shí)糾正不當(dāng)行為。（二）檢查內(nèi)容1.使用情況：檢查辦公人員是否按照規(guī)定按需取用衛(wèi)生紙，有無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。觀察垃圾桶內(nèi)衛(wèi)生紙的丟棄情況，判斷是否存在過(guò)度使用或隨意丟棄的問(wèn)題。2.庫(kù)存管理：檢查衛(wèi)生紙的庫(kù)存數(shù)量、規(guī)格、保質(zhì)期等是否符合要求，庫(kù)存記錄是否準(zhǔn)確完整。查看庫(kù)存存放區(qū)域是否符合保管條件，有無(wú)受潮、變質(zhì)等情況。3.環(huán)境衛(wèi)生：檢查各使用場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生狀況，是否因衛(wèi)生紙使用不當(dāng)導(dǎo)致地面、桌面等污染。查看垃圾桶是否及時(shí)清理，周圍是否保持整潔。（三）問(wèn)題處理1.發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：監(jiān)督檢查人員在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)記錄問(wèn)題情況，并向相關(guān)責(zé)任部門(mén)或人員指出。2.整改要求：對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)明確整改要求和期限。責(zé)任部門(mén)或人員應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，確保衛(wèi)生紙的使用與管理符合制度規(guī)定。3.跟蹤復(fù)查：行政部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。對(duì)于整改不力的部門(mén)或人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.浪費(fèi)行為：辦公人員故意過(guò)量取用衛(wèi)生紙，造成明顯浪費(fèi)的行為。2.隨意丟棄：將衛(wèi)生紙隨意丟棄在辦公區(qū)域、會(huì)議室、走廊等公共場(chǎng)所，影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。3.違規(guī)領(lǐng)?。何唇?jīng)批準(zhǔn)擅自領(lǐng)取大量衛(wèi)生紙用于非辦公用途的行為。（二）處理措施1.警告：對(duì)于首次違反衛(wèi)生紙使用管理制度的人員，給予警告處分，并進(jìn)行批評(píng)教育。要求其認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤，立即改正違規(guī)行為。2.罰款：對(duì)于多次違反規(guī)定或浪費(fèi)行為嚴(yán)重的人員，除給予警告外，可以根據(jù)情節(jié)輕重處以一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，罰款所得納入公司辦公費(fèi)用管理。3.通報(bào)批評(píng)：對(duì)于情節(jié)惡劣、造成較大負(fù)面影響的違規(guī)行為，公司將在內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，以起到警示作用，督促全體員工遵守制度規(guī)定。4.其他處理：對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響辦公秩序的人員，公司將視情節(jié)給予進(jìn)一步的紀(jì)律處分或采取其他相應(yīng)措施，如調(diào)崗、辭退等。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工培訓(xùn)：將辦公室衛(wèi)生紙管理制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解制度的目的、適用范圍、使用規(guī)范等要求，確保其從入職開(kāi)始就養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。2.定期培訓(xùn)：定期組織全體員工進(jìn)行衛(wèi)生紙使用管理制度培訓(xùn)，每年至少一次。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的更新要點(diǎn)、常見(jiàn)問(wèn)題解答、節(jié)約意識(shí)培養(yǎng)等，提高員工對(duì)制度的認(rèn)知和執(zhí)行能力。（二）培訓(xùn)方式1.集中授課：采用集中授課的方式，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)管理人員向員工講解制度內(nèi)容，通過(guò)案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式加深員工理解。2.線上學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或?qū)W習(xí)軟件，發(fā)布衛(wèi)生紙使用管理制度的培訓(xùn)資料，供員工自主學(xué)習(xí)。同時(shí)，可以設(shè)置在線測(cè)試，檢驗(yàn)員工的學(xué)習(xí)效果。（三）宣傳活動(dòng)1.內(nèi)部宣傳：通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、郵件等渠道，宣傳衛(wèi)生紙使用管理制度的重要性和相關(guān)要求，營(yíng)造節(jié)約資源、愛(ài)護(hù)環(huán)境的良好氛圍。2.標(biāo)語(yǔ)張貼：在各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間等顯著位置張貼節(jié)約衛(wèi)生紙的標(biāo)語(yǔ)和提示牌，提醒員工注意合理使用。七、附則（一）制度解釋本制度由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行