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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生打掃制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本辦公室衛(wèi)生打掃制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、公共區(qū)域等。3.職責(zé)分工各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督本部門的衛(wèi)生打掃工作。公司行政部門負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生打掃標(biāo)準(zhǔn)和檢查考核辦法,并對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行定期檢查和考核。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極參與辦公室衛(wèi)生打掃工作,保持辦公環(huán)境的整潔。二、衛(wèi)生打掃標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌椅桌面應(yīng)保持整潔,無灰塵、雜物,文件、辦公用品擺放整齊。椅子擺放整齊,無污漬、破損。2.文件柜文件柜表面清潔,無灰塵、污漬。文件分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。3.電腦設(shè)備電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面清潔,無灰塵。定期清理電腦垃圾文件,保持系統(tǒng)運(yùn)行順暢。4.公共區(qū)域地面干凈整潔,無紙屑、雜物,定期拖地。門窗玻璃明亮,無污漬、灰塵。走廊、樓梯扶手無灰塵,定期擦拭。垃圾桶及時(shí)清理,保持周圍環(huán)境清潔。三、衛(wèi)生打掃頻率1.日常打掃每位員工每天上班前應(yīng)打掃自己的辦公區(qū)域,保持桌面、地面整潔。公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)每天定時(shí)打掃,包括拖地、擦拭門窗等。2.定期大掃除每周五下午為公司大掃除時(shí)間,各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括文件柜整理、電腦設(shè)備清潔等。每月末進(jìn)行一次全公司范圍內(nèi)的大掃除,對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行深度清潔,如天花板、墻角等。四、衛(wèi)生打掃流程1.準(zhǔn)備工作打掃人員應(yīng)準(zhǔn)備好清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等,并確保工具完好可用。根據(jù)打掃區(qū)域的大小和清潔程度,合理安排打掃順序。2.打掃步驟先清理地面上的紙屑及雜物,然后用掃帚清掃灰塵,最后用拖把拖地。擦拭辦公桌椅、文件柜等家具表面,按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行,確保無灰塵、污漬。清潔電腦設(shè)備時(shí),先關(guān)閉電源,用干凈的抹布輕輕擦拭主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等,避免液體進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部。公共區(qū)域的門窗玻璃,先用濕布擦拭,再用干布擦干,確保明亮干凈。垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,更換垃圾袋,并將垃圾桶擦拭干凈。3.收尾工作打掃完畢后,檢查打掃區(qū)域是否干凈整潔,工具是否擺放整齊歸位。如有需要,對(duì)清潔效果進(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。五、檢查與考核1.檢查方式公司行政部門定期對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。檢查人員應(yīng)填寫衛(wèi)生檢查記錄表,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、部門、檢查情況等。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):辦公區(qū)域整潔干凈,無任何衛(wèi)生死角,各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)均符合要求。良好標(biāo)準(zhǔn):辦公區(qū)域基本整潔,有少量衛(wèi)生瑕疵,但不影響整體環(huán)境,大部分衛(wèi)生指標(biāo)符合要求。合格標(biāo)準(zhǔn):辦公區(qū)域存在一些明顯的衛(wèi)生問題,部分衛(wèi)生指標(biāo)未達(dá)到要求,但經(jīng)過提醒能及時(shí)整改。不合格標(biāo)準(zhǔn):辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問題,大部分衛(wèi)生指標(biāo)不符合要求,且經(jīng)多次提醒仍未整改。3.考核結(jié)果應(yīng)用衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為部門和員工績效考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于衛(wèi)生考核優(yōu)秀的部門,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、績效加分等。對(duì)于衛(wèi)生考核不合格的部門,責(zé)令限期整改,并對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育。連續(xù)兩次考核不合格的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并扣除部門一定的績效分?jǐn)?shù)。六、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)每月評(píng)選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門,給予部門負(fù)責(zé)人及員工一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。在公司內(nèi)部對(duì)衛(wèi)生優(yōu)秀部門進(jìn)行表彰,樹立榜樣,激勵(lì)其他部門積極做好衛(wèi)生工作。2.懲罰對(duì)于違反本制度,不認(rèn)真履行衛(wèi)生打掃職責(zé)的員工,給予批評(píng)教育,并責(zé)令其立即整改。多次違反制度且拒不改正的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、罰款、降職等。因衛(wèi)生問題給公司形象造成負(fù)面影響的,將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。七、特殊情況處理1.臨時(shí)會(huì)議或活動(dòng)在舉辦臨時(shí)會(huì)議或活動(dòng)前,相關(guān)部門應(yīng)提前通知行政部門安排人員對(duì)會(huì)議或活動(dòng)場地進(jìn)行清潔和布置。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時(shí)清理場地,保持整潔。2.外來人員參觀如有外來人員參觀公司,行政部門應(yīng)提前安排人員對(duì)參觀路線及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)清潔,確保環(huán)境整潔美觀。參觀結(jié)束后,及時(shí)恢復(fù)原狀。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)公司行政部門定期組織衛(wèi)生打掃培訓(xùn),向員工傳授正確的打掃方法和技巧,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和打掃水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔工具的使用、不同區(qū)域的清潔重點(diǎn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生打掃制度的重要性和相關(guān)要求,營
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