辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,樹立公司良好形象。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有人員。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和執(zhí)行本制度,定期對(duì)辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和考核。各部門負(fù)責(zé)人為本部門內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,確保達(dá)到制度要求。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極參與辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生維護(hù),保持個(gè)人工作區(qū)域及公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品擺放桌面應(yīng)保持整潔,只擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、資料、電腦、電話、文具等必要物品,不得堆放雜物。文件資料應(yīng)分類整理,整齊擺放,并使用文件夾、文件盒等進(jìn)行收納。辦公用品應(yīng)擺放整齊有序,常用的文具如筆、便簽紙、訂書機(jī)等應(yīng)放置在專門的筆筒或文具收納盒內(nèi),不得隨意散落在桌面上。電腦、電話等設(shè)備應(yīng)擺放端正,保持干凈無污漬。2.地面清潔地面應(yīng)每日清掃,保持干凈,無灰塵、紙屑、雜物等。定期進(jìn)行拖地,確保地面光亮整潔,無明顯水漬。地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,清除灰塵和污漬,保持地毯清潔衛(wèi)生,無異味。如發(fā)現(xiàn)地毯有破損或嚴(yán)重污漬,應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。3.門窗及玻璃清潔門窗應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等。定期擦拭門窗框、窗臺(tái)等部位,確保門窗明亮潔凈。玻璃應(yīng)定期清潔,保持通透光亮,無明顯水漬和污漬。清潔玻璃時(shí),應(yīng)使用專用的玻璃清潔劑和清潔工具,避免刮傷玻璃表面。4.墻面及天花板清潔墻面應(yīng)保持整潔,無灰塵、污漬、腳印等。不得在墻面上隨意張貼海報(bào)、標(biāo)語等物品,如需張貼,應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn),并按照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行張貼。天花板應(yīng)定期檢查和清潔,清除灰塵、蜘蛛網(wǎng)等雜物,確保天花板無明顯污漬和破損。5.綠植養(yǎng)護(hù)辦公室內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、施肥、修剪,保持良好的生長狀態(tài)。綠植擺放應(yīng)整齊有序,不得影響辦公區(qū)域的正常通行和美觀。如發(fā)現(xiàn)綠植有病蟲害或枯萎現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)更換或處理,確保綠植的健康和美觀。三、個(gè)人工作區(qū)域衛(wèi)生要求1.桌面衛(wèi)生員工應(yīng)每天清理個(gè)人桌面,將文件資料整理歸位,清除無用的紙張、雜物等。下班前,應(yīng)將桌面收拾干凈,關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的文件柜、書架等應(yīng)定期整理,保持內(nèi)部物品擺放整齊有序,外部清潔無灰塵。2.地面衛(wèi)生個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的地面應(yīng)保持干凈,無垃圾、污漬等。如有灑落的物品或液體,應(yīng)及時(shí)清理干凈,防止滑倒。員工應(yīng)注意保持自己座位周邊的地面清潔,不得將垃圾隨意丟棄在地面上,應(yīng)放入垃圾桶內(nèi)。3.個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤換衣,保持整潔得體的儀容儀表。在辦公區(qū)域內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙或吃零食。注意保持辦公座椅的清潔,不得在座椅上隨意涂抹、刻畫,如有污漬應(yīng)及時(shí)清理。四、公共區(qū)域衛(wèi)生管理1.會(huì)議室衛(wèi)生會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議桌椅擺放整齊,清理桌面垃圾,關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備電源。保潔人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等,確保會(huì)議室整潔衛(wèi)生,隨時(shí)可供使用。定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行消毒,預(yù)防傳染病的傳播。消毒工作應(yīng)按照相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行,使用符合要求的消毒劑,對(duì)會(huì)議室的桌面、座椅、門把手、地面等部位進(jìn)行消毒處理。2.茶水間衛(wèi)生茶水間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期清潔和維護(hù),確保水質(zhì)衛(wèi)生。使用后的茶具應(yīng)及時(shí)清洗,放置在指定地點(diǎn)晾干或烘干,不得隨意擺放。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,保持茶水間地面干凈無污漬。不得在茶水間內(nèi)亂倒茶葉、咖啡渣等雜物,并注意保持茶水間的通風(fēng)良好,無異味。3.走廊及樓梯衛(wèi)生走廊及樓梯應(yīng)每日清掃,保持地面干凈整潔,無垃圾、雜物、積水等。扶手應(yīng)定期擦拭,保持光亮無灰塵。墻壁、天花板等部位應(yīng)定期檢查和清潔,清除灰塵、蜘蛛網(wǎng)等雜物,保持走廊及樓梯的整體環(huán)境衛(wèi)生。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生衛(wèi)生間應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)清潔,每天定時(shí)清掃,保持地面、墻面、便池、洗手臺(tái)等部位干凈衛(wèi)生,無異味。定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,包括使用消毒劑對(duì)馬桶、洗手臺(tái)等進(jìn)行消毒處理,確保衛(wèi)生間的衛(wèi)生安全。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,保持衛(wèi)生間的整潔有序。員工使用衛(wèi)生間后應(yīng)注意保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查頻率行政部門每周至少組織一次全面的辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查,對(duì)各部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)分。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促員工進(jìn)行整改。2.檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求,如桌面及辦公用品擺放、地面清潔、門窗及玻璃清潔、墻面及天花板清潔、綠植養(yǎng)護(hù)等,以及個(gè)人工作區(qū)域衛(wèi)生要求和公共區(qū)域衛(wèi)生管理情況。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查部門、存在問題及整改要求等信息。3.考核標(biāo)準(zhǔn)行政部門根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果,對(duì)各部門進(jìn)行評(píng)分考核。考核結(jié)果將作為部門績效考核的重要組成部分,與部門及員工的績效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤。對(duì)于內(nèi)務(wù)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,行政部門將下達(dá)整改通知,要求限期整改。整改后仍不符合要求的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。4.獎(jiǎng)懲措施每月評(píng)選出內(nèi)務(wù)衛(wèi)生優(yōu)秀部門,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、獎(jiǎng)金等,以激勵(lì)各部門積極做好辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理工作。對(duì)于連續(xù)三個(gè)月內(nèi)務(wù)衛(wèi)生考核排名靠后的部門,部門負(fù)責(zé)人將進(jìn)行公開檢討,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如扣除績效獎(jiǎng)金、取消評(píng)優(yōu)資格等。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)與監(jiān)督1.日常維護(hù)全體員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,在日常工作中注意保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到隨手清理垃圾、整理物品,共同維護(hù)辦公環(huán)境。各部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生清理活動(dòng),對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔和整理,確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。2.設(shè)備維護(hù)公司應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行維修或更換。保潔人員應(yīng)正確使用衛(wèi)生清潔設(shè)備,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。3.監(jiān)督與投訴行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。員工如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域存在衛(wèi)生問題,可向行政部門投訴,行政部門將及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。對(duì)于違反

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