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PAGE公司辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本公司辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、公共區(qū)域等。3.職責(zé)分工各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公室衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督本部門員工做好辦公室衛(wèi)生工作。公司行政部門負(fù)責(zé)對各部門辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,并對違反規(guī)定的行為進(jìn)行督促整改。全體員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)章制度,積極參與辦公室衛(wèi)生維護(hù)工作,保持辦公環(huán)境的整潔。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話、打印機(jī)等設(shè)備應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬,設(shè)備周邊不得堆放雜物。常用辦公用品如筆、筆記本、文件夾等應(yīng)放置在專門的收納盒或筆筒內(nèi),不得散落在桌面。2.地面及門窗清潔辦公室地面應(yīng)每日清掃,保持干凈,無垃圾、紙屑、污漬等。門窗玻璃應(yīng)定期擦拭,保持明亮,無灰塵、水漬。窗臺、窗框應(yīng)保持清潔,不得堆放物品。3.文件柜及書架整理文件柜應(yīng)定期清理,文件應(yīng)分類存放,并標(biāo)注清晰的類別和日期,便于查找。書架上的書籍、資料應(yīng)擺放整齊,不得隨意擺放或堆放。文件柜和書架表面應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬。4.公共區(qū)域衛(wèi)生公司公共走廊、樓梯、電梯間等區(qū)域應(yīng)每日清掃,保持地面干凈,扶手、墻壁無灰塵、污漬。公共衛(wèi)生間應(yīng)定時清理,保持清潔衛(wèi)生,無異味,衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補(bǔ)充。會議室、接待室等公共活動區(qū)域使用后應(yīng)及時清理,保持桌椅擺放整齊,地面干凈,茶具、煙灰缸等用品應(yīng)清洗干凈。三、衛(wèi)生清潔流程與要求1.日常清掃員工每日上班前應(yīng)先對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行簡單清掃,清理桌面垃圾、擦拭電腦屏幕等。下班后,員工應(yīng)將辦公桌面整理干凈,將文件、資料放入文件柜或抽屜內(nèi),關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源。各部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常清掃工作,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,清掃時間為每日上班前和下班前。2.定期清潔每周五下午為公司辦公室全面清潔日,各部門員工應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人的組織下,對本部門辦公室進(jìn)行一次全面清潔,包括地面拖地、門窗擦拭、文件柜整理等。每月末,公司行政部門將組織一次全公司范圍內(nèi)的大掃除,對公共區(qū)域、會議室、接待室等進(jìn)行深度清潔,包括天花板、墻角、門窗軌道等部位的清潔。定期清潔時,應(yīng)使用適當(dāng)?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉?,避免對辦公設(shè)備和物品造成損壞。3.特殊情況清潔如有文件、資料等灑落地面或桌面,應(yīng)立即清理,防止污漬擴(kuò)散。如遇辦公室內(nèi)有人員生病或發(fā)生其他污染事件,應(yīng)及時對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行消毒清潔,消毒方法應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對于電腦設(shè)備、打印機(jī)等精密儀器,應(yīng)使用專用的清潔工具進(jìn)行清潔,避免使用濕布直接擦拭,防止水分進(jìn)入設(shè)備內(nèi)部造成損壞。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式公司行政部門將采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式對各部門辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。定期檢查每周進(jìn)行一次,由行政部門安排專人按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各部門辦公室進(jìn)行全面檢查,并記錄檢查結(jié)果。不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行,重點檢查衛(wèi)生狀況較差的部門或區(qū)域。2.考核標(biāo)準(zhǔn)辦公室衛(wèi)生檢查將按照百分制進(jìn)行評分,具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下:桌面及辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣2分。地面干凈無垃圾、紙屑,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處垃圾或污漬扣2分。門窗玻璃明亮,窗臺、窗框清潔,得10分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣1分。文件柜及書架整理規(guī)范,表面干凈,得15分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣1分。公共區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo),無異味,得35分;公共區(qū)域每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣3分。每月將各部門的衛(wèi)生檢查得分進(jìn)行匯總排名,得分排名前三位的部門將給予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚;得分排名后三位的部門將給予“衛(wèi)生整改部門”稱號,并要求在一周內(nèi)進(jìn)行整改,整改后仍不達(dá)標(biāo)的部門將進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.處罰措施對于違反本規(guī)章制度,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告,部門負(fù)責(zé)人需在公司內(nèi)部會議上作出檢討;第二次仍不達(dá)標(biāo)的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行罰款200元,并在全公司范圍內(nèi)通報批評;第三次不達(dá)標(biāo)的部門及負(fù)責(zé)人,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予降職、降薪等處罰。對于個人違反本規(guī)章制度,經(jīng)多次提醒仍不改正的,將給予每次50元的罰款,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。五、環(huán)保與節(jié)約1.節(jié)約用紙?zhí)岢珶o紙化辦公,盡量使用電子文檔代替紙質(zhì)文檔,減少紙張浪費。打印文件時,應(yīng)合理排版,雙面打印,確需單面打印的,應(yīng)優(yōu)先使用廢紙的空白面。減少使用一次性紙杯,鼓勵員工自帶水杯。2.節(jié)約用電員工離開辦公室時,應(yīng)隨手關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電燈等設(shè)備電源,避免長時間待機(jī)耗電。合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季溫度不低于26℃,冬季溫度不高于20℃,無人時關(guān)閉空調(diào)。3.垃圾分類與回收各部門應(yīng)設(shè)置垃圾桶,對垃圾進(jìn)行分類投放,分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。定期對可回收垃圾進(jìn)行清理回收,如紙張、塑料瓶、易拉罐等,交由專業(yè)回收機(jī)構(gòu)處理。對有害垃圾,如廢舊電池、過期藥品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放,并交由有資質(zhì)的處理單位處理。六、附則1.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效實施,如有未
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