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文檔簡介

PAGE高校辦公室衛(wèi)生檢查制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障師生員工的身體健康,特制定本高校辦公室衛(wèi)生檢查制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各學(xué)院、部門、直屬單位的辦公室區(qū)域,包括辦公用房、會(huì)議室、接待室、資料室等相關(guān)場所。(三)基本原則1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,確保衛(wèi)生狀況持續(xù)達(dá)標(biāo)。2.責(zé)任明確,各辦公室負(fù)責(zé)人為本區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人。3.注重實(shí)效,檢查結(jié)果與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,激勵(lì)全體人員積極維護(hù)辦公衛(wèi)生環(huán)境。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公桌面1.保持整潔,無灰塵、雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面干凈,無污漬、水漬,線路規(guī)整。(二)地面1.清潔無垃圾、紙屑、痰跡等,定期進(jìn)行清掃和拖地,保持地面光亮。2.地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持清潔,無明顯污漬。(三)門窗1.玻璃門窗干凈透明,無灰塵、污漬,窗臺整潔無雜物。2.門框、窗框擦拭干凈,門鎖、把手無污垢。(四)墻面與天花板1.墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼、亂畫現(xiàn)象。2.天花板無明顯污漬、灰塵,燈具、通風(fēng)口等設(shè)施保持清潔。(五)文件資料與辦公用品1.文件資料分類存放于文件柜或文件夾中,標(biāo)識清晰,便于查找。2.辦公用品擺放整齊,用完及時(shí)歸位,保持辦公用品區(qū)域整潔。(六)垃圾處理1.配備垃圾桶,垃圾應(yīng)及時(shí)清理,垃圾袋裝滿后及時(shí)更換,保持垃圾桶外觀清潔。2.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒垃圾或隨意丟棄垃圾至走廊、樓梯等公共區(qū)域。(七)會(huì)議室與接待室1.桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈整潔,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理。2.茶具、水杯等用品擺放有序,使用后及時(shí)清洗消毒。3.保持室內(nèi)空氣清新,可適當(dāng)擺放綠色植物。(八)資料室1.圖書、資料分類上架存放,排列有序,便于查閱。2.資料室地面、書架、桌椅等保持清潔,定期進(jìn)行整理和清掃。三、檢查組織與人員(一)檢查組織架構(gòu)成立學(xué)校辦公室衛(wèi)生檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各學(xué)院、部門辦公室主任為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)辦公室衛(wèi)生檢查工作,制定檢查計(jì)劃,審核檢查結(jié)果,并對相關(guān)問題進(jìn)行決策。(二)檢查人員安排1.定期檢查人員由后勤管理部門工作人員、各學(xué)院與部門推薦的志愿者組成,按照分工對不同區(qū)域的辦公室進(jìn)行檢查。2.不定期抽查人員由學(xué)校辦公室衛(wèi)生檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成,隨機(jī)對各辦公室進(jìn)行抽查。四、檢查周期與方式(一)檢查周期1.定期檢查每周進(jìn)行一次,具體時(shí)間為每周星期五下午。2.不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。(二)檢查方式1.實(shí)地查看:檢查人員深入各辦公室,對辦公區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行實(shí)地檢查,包括桌面、地面、門窗、墻面、文件資料、辦公用品、垃圾處理等方面。2.查閱記錄:檢查是否有衛(wèi)生清潔記錄,包括清掃時(shí)間、清掃人員、清掃內(nèi)容等,以核實(shí)辦公室衛(wèi)生管理的落實(shí)情況。五、檢查內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)(一)檢查內(nèi)容1.辦公區(qū)域整體衛(wèi)生狀況,包括清潔程度、物品擺放、空氣流通等。2.各項(xiàng)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,如桌面整潔度、地面清潔度等。3.衛(wèi)生管理制度的落實(shí)情況,如是否有衛(wèi)生清潔記錄、垃圾處理是否規(guī)范等。(二)評分標(biāo)準(zhǔn)1.采用百分制評分,具體評分項(xiàng)目及分值如下:辦公桌面(20分):整潔無雜物、文件擺放有序得1620分;基本整潔,有少量雜物得1115分;桌面雜亂,有較多雜物得610分;桌面非常雜亂,衛(wèi)生狀況差得05分。地面(20分):干凈無垃圾、光亮得1620分;有少量垃圾,基本干凈得1115分;有明顯垃圾、污漬得610分;地面臟污嚴(yán)重得05分。門窗(15分):玻璃門窗干凈透明,窗臺、門框無污垢得1215分;有輕微灰塵,基本干凈得911分;門窗有明顯污漬得68分;門窗臟污嚴(yán)重得05分。墻面與天花板(15分):無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無亂張貼得1215分;有少量灰塵,無明顯亂張貼得911分;墻面有較多灰塵或有亂張貼現(xiàn)象得68分;墻面臟污嚴(yán)重,有較多亂張貼得05分。文件資料與辦公用品(15分):分類存放整齊,標(biāo)識清晰得1215分;擺放較整齊,基本有序得911分;文件資料與辦公用品擺放混亂得68分;非?;靵y,查找困難得05分。垃圾處理(15分):垃圾桶及時(shí)清理,外觀清潔得1215分;垃圾清理較及時(shí),垃圾桶有輕微污漬得911分;垃圾未及時(shí)清理,垃圾桶較臟得68分;垃圾長時(shí)間未清理,垃圾桶臟污嚴(yán)重得05分。2.加分項(xiàng)(5分):辦公室內(nèi)擺放綠色植物,空氣清新,為辦公環(huán)境增添溫馨氛圍,酌情加15分。六、檢查結(jié)果反饋與整改(一)結(jié)果反饋1.每次檢查結(jié)束后,檢查人員應(yīng)及時(shí)填寫《高校辦公室衛(wèi)生檢查記錄表》,詳細(xì)記錄各辦公室的檢查情況和評分結(jié)果。2.檢查結(jié)果以書面形式反饋至各學(xué)院、部門辦公室,同時(shí)在學(xué)校內(nèi)部辦公系統(tǒng)或公告欄進(jìn)行公示,以便全體人員了解各辦公室的衛(wèi)生狀況。(二)整改要求1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,各辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織整改,明確整改責(zé)任人,制定整改措施,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。2.整改期限一般為三天,特殊情況可適當(dāng)延長,但最長不得超過一周。整改完成后,辦公室應(yīng)向?qū)W校辦公室衛(wèi)生檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交整改報(bào)告,申請復(fù)查。(三)復(fù)查1.學(xué)校辦公室衛(wèi)生檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組在接到整改報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格的辦公室,檢查結(jié)果予以確認(rèn);復(fù)查仍不合格的辦公室,將進(jìn)行全校通報(bào)批評,并責(zé)令繼續(xù)整改,直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。2.對于多次整改仍不合格的辦公室,學(xué)校將視情節(jié)輕重,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),并采取相應(yīng)的處罰措施,如扣減部門績效分?jǐn)?shù)等。七、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.每月評選出衛(wèi)生優(yōu)秀辦公室,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如辦公用品、綠植等。2.在學(xué)校年度工作總結(jié)表彰大會(huì)上,對衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的學(xué)院、部門進(jìn)行表彰,授予“辦公室衛(wèi)生管理先進(jìn)單位”稱號。3.對于在辦公室衛(wèi)生管理工作中提出創(chuàng)新性建議或做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如表揚(yáng)信、獎(jiǎng)金等,并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳推廣。(二)懲罰1.對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的辦公室進(jìn)行全校通報(bào)批評,要求限期整改。2.連續(xù)兩個(gè)月衛(wèi)生檢查不合格的辦公室,取消該部門當(dāng)月

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