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PAGE辦公室輪流打掃衛(wèi)生制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和工作積極性,特制定本辦公室輪流打掃衛(wèi)生制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工辦公區(qū)域(包括辦公室、會議室、公共通道、茶水間、衛(wèi)生間等)。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生由全體員工共同承擔,實行輪流值日制度。2.責任明確原則:明確各值日人員的職責范圍,確保衛(wèi)生打掃工作落實到位。3.監(jiān)督檢查原則:對衛(wèi)生打掃情況進行定期檢查和不定期抽查,確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。二、值日安排(一)值日周期以自然月為一個值日周期,每月1日至月底。(二)值日人員確定1.各部門根據(jù)本部門員工人數(shù),合理劃分值日小組。小組人數(shù)應(yīng)根據(jù)部門實際情況確定,原則上每組人數(shù)不宜過多或過少,以保證值日工作的均衡性和高效性。2.每月初,各部門將當月值日小組名單報行政部備案。行政部匯總后,形成公司當月值日安排表,并在公司內(nèi)部公告。(三)值日順序1.值日小組內(nèi)成員按照預(yù)先確定的順序依次值日。2.如遇節(jié)假日或特殊情況,值日順序依次順延。三、值日職責(一)日常打掃內(nèi)容1.辦公桌面:擦拭桌面、電腦、鍵盤、鼠標等,保持干凈整潔,文件資料擺放整齊。2.地面:清掃地面垃圾、雜物,拖洗地面,保持地面無污漬、水漬。逢雨雪天氣,及時清掃門口及通道的積水、積雪。3.門窗玻璃:擦拭門窗玻璃,保持玻璃明亮干凈。4.會議室:清理會議桌椅、地面、桌面,檢查音響設(shè)備、投影儀等是否正常,關(guān)閉電器設(shè)備電源。5.公共通道:清掃公共通道地面,保持通道暢通無阻,無垃圾堆積。6.茶水間:清理茶水間臺面、水槽,倒掉垃圾,補充茶葉、咖啡等飲品,保持茶水間整潔衛(wèi)生。7.衛(wèi)生間:打掃衛(wèi)生間地面、馬桶、洗手臺等,清理垃圾,更換衛(wèi)生紙,保持衛(wèi)生間無異味、干凈整潔。(二)特殊情況處理1.如遇辦公室內(nèi)有較大規(guī)模的活動或會議后,值日人員應(yīng)及時對活動現(xiàn)場進行清理,包括清理垃圾、整理桌椅、恢復(fù)原狀等。2.若發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)有突發(fā)的污漬或損壞,值日人員應(yīng)及時進行清理和報修,并做好記錄。(三)注意事項1.值日人員應(yīng)提前10分鐘到崗,完成衛(wèi)生打掃工作后,方可開始正常工作。2.打掃衛(wèi)生時應(yīng)注意節(jié)約水電,愛護辦公設(shè)備和公共設(shè)施。3.如因特殊原因不能按時值日,應(yīng)提前與同組其他人員協(xié)商調(diào)班,并報行政部備案。四、監(jiān)督與檢查(一)檢查方式1.行政部負責對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行定期檢查,每周至少檢查一次,并做好檢查記錄。2.行政部不定期對各部門辦公區(qū)域進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門整改。(二)檢查標準1.辦公桌面整潔,無雜物、灰塵,文件資料擺放有序。2.地面干凈,無污漬、水漬、垃圾,垃圾桶及時清理。3.門窗玻璃明亮,無灰塵、污漬。4.會議室設(shè)備完好,桌椅擺放整齊,地面干凈。5.公共通道暢通,無垃圾堆積。6.茶水間、衛(wèi)生間干凈整潔,無異味。(三)結(jié)果反饋與整改1.行政部將檢查結(jié)果以書面形式反饋給各部門,對存在的問題提出整改要求和期限。2.各部門應(yīng)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時組織值日人員進行整改,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生符合標準。3.對整改不力的部門,行政部將進行通報批評,并納入部門績效考核。五、獎懲措施(一)獎勵1.每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀小組”,給予小組一定的物質(zhì)獎勵(如辦公用品、綠植等)。2.對在衛(wèi)生打掃工作中表現(xiàn)突出的個人,給予表揚和獎勵,并在公司內(nèi)部進行宣傳。(二)懲罰1.對衛(wèi)生檢查不合格的部門,第一次給予警告,第二次責令限期整改,第三次進行全公司通報批評,并扣除部門當月績效考核分數(shù)[X]分。2.對多次不履行值日職責或故意逃避值日的員工,給予批評教育、警告處分,并扣除當月績效考核
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