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PAGE復(fù)工衛(wèi)生用品管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司復(fù)工后衛(wèi)生用品的管理,確保員工在工作期間的健康與安全,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在復(fù)工期間使用的各類衛(wèi)生用品,包括但不限于口罩、洗手液、消毒濕巾、衛(wèi)生紙等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于衛(wèi)生用品生產(chǎn)、銷售、使用的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保衛(wèi)生用品的質(zhì)量安全。2.按需供應(yīng)原則:根據(jù)員工實(shí)際工作需求,合理配置衛(wèi)生用品,避免浪費(fèi)。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法,對(duì)衛(wèi)生用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。4.員工健康優(yōu)先原則:將保障員工的身體健康放在首位,通過有效的衛(wèi)生用品管理措施,降低員工感染風(fēng)險(xiǎn)。二、職責(zé)分工(一)行政部門1.負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生用品采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)公司實(shí)際需求和員工數(shù)量,定期采購(gòu)各類衛(wèi)生用品。2.建立衛(wèi)生用品庫(kù)存管理制度,對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生用品進(jìn)行定期盤點(diǎn)和管理,確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.組織協(xié)調(diào)衛(wèi)生用品的發(fā)放工作,根據(jù)各部門需求,及時(shí)將衛(wèi)生用品發(fā)放至各部門。4.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保衛(wèi)生用品的供應(yīng)渠道暢通,質(zhì)量穩(wěn)定。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生用品的領(lǐng)用、保管和使用監(jiān)督,指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的管理工作。2.根據(jù)部門實(shí)際工作情況,合理安排衛(wèi)生用品的使用,確保員工正確使用衛(wèi)生用品。3.定期對(duì)本部門員工進(jìn)行衛(wèi)生用品使用知識(shí)培訓(xùn),提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和正確使用衛(wèi)生用品的能力。(三)質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的衛(wèi)生用品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保所采購(gòu)的衛(wèi)生用品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。2.對(duì)衛(wèi)生用品的儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,防止因管理不善導(dǎo)致衛(wèi)生用品質(zhì)量問題。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生用品采購(gòu)費(fèi)用,確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)衛(wèi)生用品的成本進(jìn)行核算和控制,為公司節(jié)約成本提供財(cái)務(wù)支持。三、衛(wèi)生用品采購(gòu)管理(一)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.所采購(gòu)的衛(wèi)生用品必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具有有效的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等資質(zhì)證明文件。2.優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的衛(wèi)生用品質(zhì)量穩(wěn)定。3.根據(jù)員工工作環(huán)境和實(shí)際需求,選擇合適類型和規(guī)格的衛(wèi)生用品,如符合防護(hù)等級(jí)要求的口罩、具有殺菌消毒功能的洗手液等。(二)采購(gòu)流程1.各部門根據(jù)本部門員工數(shù)量和工作需求,每月[X]日前向行政部門提交衛(wèi)生用品需求計(jì)劃。2.行政部門匯總各部門需求計(jì)劃后,結(jié)合庫(kù)存情況,制定月度衛(wèi)生用品采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),確定最終供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,確保衛(wèi)生用品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(三)驗(yàn)收管理1.衛(wèi)生用品到貨后,質(zhì)量部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件,對(duì)衛(wèi)生用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用品,由質(zhì)量部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生用品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商更換或退貨。四、衛(wèi)生用品儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存環(huán)境1.設(shè)立專門的衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度適宜,避免衛(wèi)生用品受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置不同類型衛(wèi)生用品的存放區(qū)域,并有明顯的標(biāo)識(shí),確保分類存放,便于管理和發(fā)放。(二)庫(kù)存管理1.建立衛(wèi)生用品庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄衛(wèi)生用品的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息,做到賬物相符。2.定期對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn),每月末進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.根據(jù)衛(wèi)生用品的保質(zhì)期和使用頻率,合理安排庫(kù)存,遵循先進(jìn)先出的原則,避免衛(wèi)生用品過期積壓。(三)防護(hù)措施1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保倉(cāng)庫(kù)安全。2.對(duì)衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期清潔和消毒,防止蟲害、鼠害等對(duì)衛(wèi)生用品造成損壞。五、衛(wèi)生用品發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按照各部門實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放,確保員工能夠及時(shí)獲得所需的衛(wèi)生用品。2.實(shí)行定量發(fā)放制度,根據(jù)員工工作崗位和工作強(qiáng)度,合理確定每人每次的發(fā)放數(shù)量。(二)發(fā)放流程1.各部門指定專人每月[X]日前到行政部門領(lǐng)取本部門員工當(dāng)月所需的衛(wèi)生用品。領(lǐng)取人員應(yīng)填寫衛(wèi)生用品領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用日期、部門、領(lǐng)取人、衛(wèi)生用品名稱及數(shù)量等信息。2.行政部門發(fā)放人員根據(jù)領(lǐng)用登記表進(jìn)行發(fā)放,并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄相應(yīng)的出庫(kù)信息。3.如遇特殊情況需要臨時(shí)增加衛(wèi)生用品發(fā)放,各部門應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后予以發(fā)放。六、衛(wèi)生用品使用管理(一)培訓(xùn)教育1.公司定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生用品使用知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括口罩的正確佩戴方法、洗手液的使用規(guī)范、消毒濕巾的用途等。2.通過培訓(xùn),使員工了解衛(wèi)生用品的功能和使用方法,提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和正確使用衛(wèi)生用品的能力。(二)使用規(guī)范1.口罩使用規(guī)范員工應(yīng)根據(jù)工作環(huán)境選擇合適類型的口罩,如在一般工作區(qū)域可佩戴一次性醫(yī)用口罩,在接觸粉塵、化學(xué)物質(zhì)等特殊環(huán)境下應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)口罩。佩戴口罩前應(yīng)洗手,確保雙手清潔。佩戴時(shí)應(yīng)將口罩完全覆蓋口鼻,壓緊鼻夾,使口罩與面部貼合緊密。口罩使用后應(yīng)及時(shí)取下,放入指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。如需重復(fù)使用,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消毒處理。2.洗手液使用規(guī)范在接觸公共物品、咳嗽或打噴嚏后、飯前便后等情況下,員工應(yīng)及時(shí)使用洗手液洗手。洗手時(shí)應(yīng)將洗手液涂抹在手心、手背、指縫、手腕等部位,按照七步洗手法認(rèn)真揉搓,確保雙手各個(gè)部位都能充分清潔,揉搓時(shí)間不少于[X]秒。用流動(dòng)水沖洗雙手,直至洗手液完全沖洗干凈。3.消毒濕巾使用規(guī)范消毒濕巾可用于擦拭桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等經(jīng)常接觸的物品表面,進(jìn)行日常消毒。使用時(shí)應(yīng)取出一張消毒濕巾,輕輕擦拭物品表面,確保擦拭均勻,作用時(shí)間不少于[X]分鐘。消毒濕巾使用后應(yīng)妥善處理,不得隨意丟棄。(三)監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保員工正確使用衛(wèi)生用品。2.行政部門不定期對(duì)各部門衛(wèi)生用品的使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。七、廢棄衛(wèi)生用品處理管理(一)分類收集1.在公司內(nèi)設(shè)置專門的廢棄衛(wèi)生用品收集容器,如垃圾桶、垃圾袋等,并按照不同類型的廢棄衛(wèi)生用品進(jìn)行分類標(biāo)識(shí),如口罩專用垃圾桶、一次性手套專用垃圾袋等。2.員工使用后的廢棄衛(wèi)生用品應(yīng)按照分類要求,分別放入相應(yīng)的收集容器內(nèi),不得隨意混放。(二)集中處理1.行政部門定期組織對(duì)廢棄衛(wèi)生用品進(jìn)行集中收集和處理,確保廢棄衛(wèi)生用品不堆積、不污染環(huán)境。2.廢棄衛(wèi)生用品應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)處理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,處理過程應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)環(huán)保要求。(三)記錄與跟蹤

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