PAGE辦公室5s衛(wèi)生檢查制度一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升公司形象，保障員工身體健康，特制定本辦公室5S衛(wèi)生檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括各部門辦公室、會(huì)議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯間等。（三）基本原則1.全員參與原則：5S管理是全體員工的共同責(zé)任，每位員工都應(yīng)積極參與到5S活動(dòng)中來。2.常抓不懈原則：5S管理是一項(xiàng)長期的工作，需要持續(xù)不斷地進(jìn)行檢查、整改和優(yōu)化。3.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在5S衛(wèi)生管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、5S定義及要求（一）整理（SEIRI）1.定義：區(qū)分要與不要的物品，將不要的物品清除掉。2.要求辦公桌上只擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、資料、辦公用品等，不得堆放雜物。抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類存放，整齊有序，無用的物品及時(shí)清理。文件柜內(nèi)文件應(yīng)分類標(biāo)識(shí)，定期清理過期、作廢文件。公共區(qū)域不得存放私人物品。（二）整頓（SEITON）1.定義：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。2.要求辦公用品應(yīng)定位放置，如筆筒、文件架、電話機(jī)等應(yīng)擺放整齊。文件資料應(yīng)分類歸檔，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。設(shè)備、儀器應(yīng)擺放整齊，保持清潔，并標(biāo)明使用責(zé)任人。辦公區(qū)域的電線、網(wǎng)線應(yīng)整理有序，避免雜亂無章。（三）清掃（SEISO）1.定義：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。2.要求每日下班前，員工應(yīng)清理自己辦公區(qū)域的垃圾，保持桌面、地面干凈。每周定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃，包括地面、桌面、文件柜、門窗等。公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)清掃，確保無垃圾、無污漬。對(duì)設(shè)備、儀器進(jìn)行定期清潔和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（四）清潔（SEIKETSU）1.定義：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。2.要求制定詳細(xì)的5S檢查表，定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)5S要求得到落實(shí)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤整改效果。建立5S衛(wèi)生管理檔案，記錄檢查情況、整改情況等。通過宣傳、培訓(xùn)等方式，提高員工的5S意識(shí)，形成良好的5S文化氛圍。（五）素養(yǎng)（SHITSUKE）1.定義：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.要求加強(qiáng)員工5S培訓(xùn)，使員工熟悉5S管理的內(nèi)容和要求。制定員工行為規(guī)范，要求員工遵守5S規(guī)定，做到自覺自律。對(duì)遵守5S規(guī)定的員工進(jìn)行表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)和教育。通過開展5S活動(dòng)，培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神、責(zé)任心和敬業(yè)精神。三、檢查組織與人員職責(zé)（一）檢查組織成立5S衛(wèi)生檢查小組，負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。檢查小組由公司管理層、各部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成。（二）人員職責(zé)1.公司管理層負(fù)責(zé)制定5S衛(wèi)生檢查制度和目標(biāo)，為5S管理提供資源支持。定期對(duì)5S管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)檢查小組的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)違反5S規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處理，推動(dòng)5S管理工作的有效開展。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)5S衛(wèi)生檢查制度，開展5S活動(dòng)。定期對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改問題。配合檢查小組的工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題積極采取措施進(jìn)行整改。3.員工代表參與5S衛(wèi)生檢查工作，并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和反饋。向員工宣傳5S管理的重要性，引導(dǎo)員工積極參與5S活動(dòng)。對(duì)本部門員工的5S行為進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)提醒和糾正不規(guī)范行為。四、檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）整理檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌面無雜物，文件、資料擺放整齊，與工作無關(guān)的物品清理干凈。（10分）有少量雜物，但不影響工作，文件、資料基本擺放整齊。（6分）雜物較多，文件、資料擺放混亂。（0分）2.抽屜物品分類存放，整齊有序，無過期、作廢物品。（8分）物品基本分類存放，有少量雜亂。（4分）物品雜亂無章，未分類存放。（0分）3.文件柜文件分類標(biāo)識(shí)清晰，無過期、作廢文件，柜內(nèi)整潔。（10分）文件分類基本清晰，有少量過期、作廢文件，柜內(nèi)較整潔。（6分）文件分類混亂，過期、作廢文件較多，柜內(nèi)雜亂。（0分）4.公共區(qū)域無私人物品，保持整潔。（10分）有少量私人物品，但不影響整體環(huán)境。（6分）私人物品較多，影響公共區(qū)域整潔。（0分）（二）整頓檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品擺放定位放置，整齊有序，標(biāo)識(shí)清晰。（8分）基本定位放置，有少量不整齊。（4分）未定位放置，擺放混亂。（0分）2.文件資料歸檔分類歸檔，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。（10分）基本分類歸檔，標(biāo)識(shí)較清晰。（6分）未分類歸檔，標(biāo)識(shí)不清，查找困難。（0分）3.設(shè)備儀器擺放擺放整齊，保持清潔，標(biāo)明使用責(zé)任人。（8分）擺放基本整齊，有少量灰塵。（4分）擺放混亂，未標(biāo)明責(zé)任人，設(shè)備儀器臟污。（0分）4.電線網(wǎng)線整理整理有序，無雜亂現(xiàn)象。（8分）有少量雜亂。（4分）電線網(wǎng)線雜亂無章。（0分）（三）清掃檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.地面干凈無垃圾、無污漬，無腳印。（10分）有少量垃圾或污漬，有少量腳印。（6分）地面臟污，垃圾較多。（0分）2.桌面清潔干凈，無灰塵、無雜物。（8分）有少量灰塵或雜物。（4分）桌面臟污，雜物較多。（0分）3.文件柜表面清潔，無灰塵。（8分）有少量灰塵。（4分）文件柜表面臟污。（0分）4.門窗玻璃明亮，窗框干凈，無灰塵。（8分）玻璃較臟，窗框有少量灰塵。（4分）玻璃和窗框臟污。（0分）（四）清潔檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.5S檢查表執(zhí)行情況嚴(yán)格按照檢查表進(jìn)行檢查，記錄詳細(xì)，問題整改及時(shí)。（10分）基本按照檢查表進(jìn)行檢查，記錄較詳細(xì)，問題整改較及時(shí)。（6分）未按檢查表進(jìn)行檢查，記錄不詳細(xì)，問題整改不及時(shí)。（0分）2.5S管理檔案建立情況檔案內(nèi)容完整，記錄準(zhǔn)確，分類清晰。（8分）檔案內(nèi)容基本完整，記錄較準(zhǔn)確。（4分）檔案內(nèi)容不完整，記錄不準(zhǔn)確。（0分）3.5S文化氛圍營造情況通過多種方式宣傳5S管理，員工5S意識(shí)高，積極參與5S活動(dòng)。（10分）有一定的5S宣傳，員工5S意識(shí)一般，能參與5S活動(dòng)。（6分）5S宣傳較少，員工5S意識(shí)淡薄，參與度低。（0分）（五）素養(yǎng)檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.員工行為規(guī)范遵守情況員工嚴(yán)格遵守行為規(guī)范，自覺執(zhí)行5S規(guī)定。（10分）大部分員工能遵守行為規(guī)范，偶爾有違反5S規(guī)定的情況。（6分）員工違反行為規(guī)范情況較多，5S規(guī)定執(zhí)行不認(rèn)真。（0分）2.5S培訓(xùn)參與情況員工積極參加5S培訓(xùn)，培訓(xùn)效果良好。（8分）員工能參加5S培訓(xùn)，培訓(xùn)效果一般。（4分）員工參加5S培訓(xùn)不積極，培訓(xùn)效果差。（0分）3.團(tuán)隊(duì)合作與責(zé)任心表現(xiàn)員工具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心，積極配合5S管理工作。（10分）員工團(tuán)隊(duì)合作和責(zé)任心一般，能配合5S管理工作。（6分）員工缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任心，不配合5S管理工作。（0分）五、檢查周期與方式（一）檢查周期1.日常檢查：各部門員工每日對(duì)自己辦公區(qū)域進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改問題。2.定期檢查：檢查小組每周對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面檢查，每月進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)價(jià)。3.不定期抽查：公司管理層不定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）檢查方式1.現(xiàn)場檢查：檢查人員直接到辦公區(qū)域進(jìn)行實(shí)地查看，按照檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。2.資料查閱：查閱5S檢查表、5S管理檔案等相關(guān)資料，了解5S管理工作的開展情況。3.員工訪談：與員工進(jìn)行交流，了解員工對(duì)5S管理的認(rèn)識(shí)和參與情況，聽取員工的意見和建議。六、檢查結(jié)果處理（一）通報(bào)與公示1.每次檢查結(jié)束后，檢查小組及時(shí)將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)存在的問題進(jìn)行詳細(xì)說明。2.將檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，讓全體員工了解各部門的5S管理情況。（二）整改要求1.各部門對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行整改，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期完成整改。2.整改完成后，部門負(fù)責(zé)人要向檢查小組提交整改報(bào)告，檢查小組對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)5S管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)等。在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀部門和個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和