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文檔簡介
檢驗(yàn)科自查及整改報(bào)告為全面提升檢驗(yàn)質(zhì)量與服務(wù)水平,我科根據(jù)2023年醫(yī)院質(zhì)量安全管理工作要求,于9月1日至9月15日開展全流程自查工作,覆蓋臨床生化、免疫、微生物、血液及體液檢驗(yàn)四大亞專業(yè)組,通過現(xiàn)場抽查、系統(tǒng)數(shù)據(jù)追溯、人員訪談、室內(nèi)質(zhì)控分析、室間質(zhì)評回顧等方式,梳理出5類12項(xiàng)具體問題,現(xiàn)整改落實(shí)情況匯報(bào)如下:一、自查發(fā)現(xiàn)的主要問題(一)樣本管理環(huán)節(jié)存在疏漏。8月1日至8月31日LIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示,樣本標(biāo)識不規(guī)范事件發(fā)生4例,其中2例為門診患者血常規(guī)試管標(biāo)簽打印模糊(因打印機(jī)色帶老化未及時(shí)更換),1例為住院患者生化樣本標(biāo)簽科室標(biāo)注錯(cuò)誤(手工補(bǔ)錄時(shí)筆誤),1例為急診樣本未粘貼"急"字標(biāo)識(接收人員疏忽);樣本接收登記與實(shí)際送達(dá)時(shí)間誤差超過10分鐘的情況共7次,集中于早高峰時(shí)段(7:308:30),原因?yàn)槿斯さ怯洉r(shí)兼顧樣本核收導(dǎo)致時(shí)間記錄延遲。(二)檢測流程規(guī)范性待加強(qiáng)。設(shè)備維護(hù)方面,生化分析儀8月20日因光源老化導(dǎo)致校準(zhǔn)失敗,延誤檢測2小時(shí),經(jīng)查該設(shè)備月度維護(hù)記錄中未包含光源強(qiáng)度檢測項(xiàng)目;操作規(guī)范方面,微生物組8月12日1份血培養(yǎng)樣本因接種時(shí)未更換無菌手套導(dǎo)致污染,經(jīng)追溯為當(dāng)日值班檢驗(yàn)師(工作3年)未嚴(yán)格執(zhí)行"一人一樣本一消毒"流程;免疫組9月3日10份腫瘤標(biāo)志物檢測因加樣針堵塞導(dǎo)致結(jié)果異常,系前一日檢測結(jié)束后未按要求進(jìn)行針道清洗。(三)質(zhì)量控制體系需完善。室內(nèi)質(zhì)控方面,9月5日凝血項(xiàng)目PT檢測出現(xiàn)連續(xù)3次失控(均值偏移+3.2SD),原始記錄僅標(biāo)注"已處理",未記錄具體調(diào)整參數(shù)(如校準(zhǔn)品復(fù)溶體積、反應(yīng)時(shí)間修正值)及復(fù)檢測試結(jié)果;室間質(zhì)評方面,9月份甲狀腺功能五項(xiàng)檢測中FT4結(jié)果偏離靶值2.3SD,分析原因?yàn)樾?zhǔn)品復(fù)溶時(shí)使用普通移液器(精度±5%),未采用高精度移液器(精度±1%)導(dǎo)致體積誤差。(四)危急值報(bào)告時(shí)效性不足。7月1日至8月31日危急值登記本統(tǒng)計(jì)顯示,延遲報(bào)告(超過10分鐘)事件共5例,其中2例為新入職檢驗(yàn)師(工作未滿3個(gè)月)對"先電話報(bào)告后補(bǔ)登記"流程不熟悉,1例為檢驗(yàn)師同時(shí)處理多臺設(shè)備報(bào)警導(dǎo)致分心,2例為臨床科室電話占線后未及時(shí)二次撥打(僅等待5分鐘即放棄)。(五)人員培訓(xùn)與考核覆蓋不全。近3個(gè)月培訓(xùn)記錄顯示,培訓(xùn)內(nèi)容集中于新設(shè)備操作(占比60%),對《檢驗(yàn)危急值報(bào)告制度》《生物安全操作規(guī)范》等核心制度的專題培訓(xùn)僅開展1次;考核方式以理論筆試為主(占比80%),實(shí)際操作考核(如無菌接種、加樣誤差控制)僅針對新員工,未覆蓋全體人員。二、整改措施及落實(shí)情況(一)樣本管理優(yōu)化。①更換門診檢驗(yàn)標(biāo)簽打印機(jī),采用防水防摩擦標(biāo)簽紙,新增打印后自動(dòng)掃碼校驗(yàn)功能(標(biāo)簽信息與申請單信息不一致時(shí)系統(tǒng)報(bào)警);②設(shè)置早高峰樣本接收專崗(7:309:00由2名檢驗(yàn)師負(fù)責(zé)),配備LIS系統(tǒng)移動(dòng)端掃碼登記設(shè)備,實(shí)現(xiàn)樣本接收時(shí)間自動(dòng)同步至系統(tǒng),誤差控制在±2分鐘內(nèi);③修訂《樣本標(biāo)識管理規(guī)范》,明確"急"字標(biāo)識需單獨(dú)粘貼于試管醒目位置,由樣本接收組組長每日抽查10%樣本。(二)檢測流程規(guī)范強(qiáng)化。①更新設(shè)備維護(hù)規(guī)程,生化分析儀增加光源強(qiáng)度月度檢測(閾值設(shè)定為≥80%),微生物培養(yǎng)箱增加溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)控(異常時(shí)短信提醒責(zé)任人),所有設(shè)備維護(hù)記錄通過LIS系統(tǒng)電子化,未完成維護(hù)時(shí)設(shè)備無法啟動(dòng)檢測;②針對微生物接種操作,開展"無菌操作強(qiáng)化周"培訓(xùn)(每日1次模擬操作考核),要求檢驗(yàn)師接種前必須用75%酒精消毒操作臺及手套,接種后獨(dú)立復(fù)核培養(yǎng)皿編號與樣本信息;③免疫組加樣針清洗流程調(diào)整為"檢測結(jié)束后自動(dòng)清洗+每日下班前人工深度清洗",每周由質(zhì)量管理員抽查3次清洗效果(通過檢測去離子水吸光度值≤0.05判定)。(三)質(zhì)量控制體系完善。①制定《室內(nèi)質(zhì)控失控處理記錄模板》,要求記錄失控項(xiàng)目、失控規(guī)則(如13S、22S)、原因分析(試劑/校準(zhǔn)/設(shè)備/操作)、調(diào)整措施(如更換批號、重新校準(zhǔn)、排查設(shè)備)、復(fù)檢測試結(jié)果(至少2次平行測試)及驗(yàn)證人簽字,9月以來所有失控處理記錄完整率達(dá)100%;②針對室間質(zhì)評偏差,甲狀腺功能檢測改用高精度移液器(量程10100μL,精度±1%)復(fù)溶校準(zhǔn)品,由質(zhì)量管理員全程監(jiān)督并記錄復(fù)溶體積(精確至0.1μL),9月室間質(zhì)評FT4結(jié)果偏差縮小至0.8SD。(四)危急值報(bào)告流程改進(jìn)。①修訂《危急值報(bào)告操作手冊》,明確"接收到危急值→立即查看樣本狀態(tài)(排除溶血/脂血干擾)→5分鐘內(nèi)電話報(bào)告臨床科室→報(bào)告時(shí)核對患者姓名/住院號→記錄接聽人姓名/時(shí)間→30分鐘內(nèi)補(bǔ)錄電子登記本",制作流程圖張貼于每個(gè)檢測臺;②對新員工實(shí)施"雙導(dǎo)師制"(1名技術(shù)導(dǎo)師+1名質(zhì)量導(dǎo)師),前3個(gè)月每日由導(dǎo)師抽查2份危急值報(bào)告記錄;③與信息科協(xié)作,在LIS系統(tǒng)中增加危急值"未報(bào)告提醒"功能(超過5分鐘未標(biāo)記"已報(bào)告"時(shí)系統(tǒng)彈窗提示)。(五)人員培訓(xùn)與考核升級。①調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,核心制度培訓(xùn)每月1次(內(nèi)容包括《醫(yī)療質(zhì)量安全18項(xiàng)核心制度》《檢驗(yàn)危急值管理辦法》等),采用"理論講解+案例分析+情景模擬"模式(如模擬樣本污染事件處理、危急值電話溝通);②建立"操作技能考核庫",涵蓋無菌接種、加樣誤差控制、設(shè)備校準(zhǔn)等10項(xiàng)核心操作,全體人員每季度考核1次(成績低于85分者需補(bǔ)訓(xùn)),9月首次考核通過率98%(僅1名新員工未達(dá)標(biāo),已安排補(bǔ)訓(xùn))。三、整改成效截至9月30日,樣本標(biāo)識錯(cuò)誤率由整改前的0.2%(每月約4例)降至0%(近1個(gè)月無同類問題),樣本接收時(shí)間誤差控制在5分鐘內(nèi);設(shè)備因維護(hù)不到位導(dǎo)致的故障次數(shù)由每月23次減少至0次,微生物樣本污染率從1.1%降至0.3%;室內(nèi)質(zhì)控失控處理記錄完整率100%,室間質(zhì)評項(xiàng)目全部達(dá)標(biāo);危急值延遲報(bào)告事件0發(fā)生,新員工危急值報(bào)告及時(shí)率100%;全體人員核心制度考核平均分從82分提升至95分
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