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PAGE衛(wèi)生院工會財務(wù)內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的為了加強衛(wèi)生院工會財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效益,保障工會各項工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國工會法》、《工會會計制度》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,結(jié)合本衛(wèi)生院工會實際情況,制定本財務(wù)內(nèi)控制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院工會的所有財務(wù)活動,包括預(yù)算編制、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和工會財務(wù)制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋工會財務(wù)活動的全過程,對各項業(yè)務(wù)進行全面控制。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)衛(wèi)生院工會的實際情況和發(fā)展變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)控制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理控制成本,提高工作效率。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,工會應(yīng)根據(jù)本年度工作實際情況和下一年度工作計劃,編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮工會各項工作的資金需求。3.預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)上一年度收入情況和本年度工作計劃,合理預(yù)計各項收入;支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實際需要,分項目、分科目進行編制。4.預(yù)算編制過程中,應(yīng)廣泛征求各部門意見,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.工會預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交工會委員會審議。2.工會委員會應(yīng)認真審議預(yù)算草案,提出修改意見和建議。3.經(jīng)工會委員會審議通過的預(yù)算草案,應(yīng)提交工會會員大會或會員代表大會審議批準。(三)預(yù)算執(zhí)行1.工會應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,確保各項收支按照預(yù)算安排進行。2.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。3.工會應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(四)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、工作任務(wù)變化等原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的項目、調(diào)整的金額等內(nèi)容。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)工會委員會審議通過后,提交工會會員大會或會員代表大會審議批準。三、收入管理(一)收入范圍1.工會會員繳納的會費。2.行政撥繳的工會經(jīng)費。3.上級工會補助收入。4.其他收入,如捐贈收入、利息收入等。(二)收入確認1.會費收入應(yīng)在會員繳納會費時確認。2.行政撥繳的工會經(jīng)費應(yīng)在收到行政撥繳的工會經(jīng)費時確認。3.上級工會補助收入應(yīng)在收到上級工會補助款項時確認。4.其他收入應(yīng)在實際收到款項時確認。(三)收入核算1.工會應(yīng)按照《工會會計制度》的規(guī)定,設(shè)置會計科目,對各項收入進行核算。2.各項收入應(yīng)及時、準確地記錄在會計賬簿中,確保賬實相符。(四)收入管理1.工會應(yīng)加強對收入的管理,確保各項收入及時足額入賬。2.會費收入應(yīng)按照規(guī)定的標準收取,不得擅自提高或降低收費標準。3.行政撥繳的工會經(jīng)費應(yīng)及時與行政部門溝通協(xié)調(diào),確保經(jīng)費足額撥繳。4.上級工會補助收入應(yīng)按照上級工會的要求,合理使用補助款項。5.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理,確保收入合法合規(guī)。四、支出管理(一)支出范圍1.職工活動支出,如文體活動、職工療養(yǎng)等。2.維權(quán)支出,如勞動保護、法律援助等。3.業(yè)務(wù)支出,如培訓(xùn)學(xué)習(xí)、會議等。4.行政支出,如辦公費、差旅費等。5.資本性支出,如購置固定資產(chǎn)等。6.補助下級支出,如對下級工會的補助等。7.事業(yè)支出,如工會所屬事業(yè)單位的支出等。8.其他支出,如捐贈支出、利息支出等。(二)支出審批1.工會應(yīng)建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.支出審批應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排進行,不得超預(yù)算支出。(三)支出核算1.工會應(yīng)按照《工會會計制度》規(guī)定,設(shè)置會計科目,對各項支出進行核算。2.各項支出應(yīng)及時、準確地記錄在會計賬簿中,并按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬。(四)支出管理1.工會應(yīng)加強對支出的管理,確保各項支出合法合規(guī)、真實有效。2.職工活動支出應(yīng)按照規(guī)定進行審批,活動內(nèi)容應(yīng)符合工會工作宗旨和職工需求。3.維權(quán)支出應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行操作,確保職工合法權(quán)益得到保障。4.業(yè)務(wù)支出應(yīng)合理安排,提高資金使用效益。5.行政支出應(yīng)嚴格控制,節(jié)約經(jīng)費開支。6.資本性支出應(yīng)按照規(guī)定進行審批,確保資產(chǎn)購置合理、有效。7.補助下級支出應(yīng)按照規(guī)定的標準和程序進行,確保補助資金合理使用。8.事業(yè)支出應(yīng)按照事業(yè)單位財務(wù)制度進行管理,確保事業(yè)單位健康發(fā)展。9.其他支出應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理,確保支出合法合規(guī)。五、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)范圍1.流動資產(chǎn),如貨幣資金、應(yīng)收款項、存貨等。2.固定資產(chǎn),如房屋建筑物機械、設(shè)備、運輸工具等。3.無形資產(chǎn),如專利權(quán)、商標權(quán)等。(二)資產(chǎn)購置1.工會應(yīng)根據(jù)工作需要和實際情況,合理編制資產(chǎn)購置計劃。2.資產(chǎn)購置計劃應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批,未經(jīng)審批不得購置。3.資產(chǎn)購置應(yīng)按照政府采購相關(guān)規(guī)定進行,確保資產(chǎn)購置合法合規(guī)。(三)資產(chǎn)核算1.工會應(yīng)按照《工會會計制度》規(guī)定,設(shè)置會計科目,對各項資產(chǎn)進行核算。2.各項資產(chǎn)應(yīng)及時、準確地記錄在會計賬簿中,并按照規(guī)定的會計期間進行結(jié)賬。(四)資產(chǎn)清查1.工會應(yīng)定期對資產(chǎn)進行清查,確保資產(chǎn)賬實始終相符。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等方面的清查。3.資產(chǎn)清查結(jié)果應(yīng)及時上報工會委員會,并按照規(guī)定進行處理。(五)資產(chǎn)處置1.工會應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)Y產(chǎn)進行處置,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。2.資產(chǎn)處置應(yīng)包括資產(chǎn)的出售、報廢、捐贈等。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額入賬,按照規(guī)定進行管理。六、財務(wù)監(jiān)督(一)監(jiān)督機構(gòu)1.工會應(yīng)成立財務(wù)監(jiān)督小組,負責(zé)對工會財務(wù)活動進行監(jiān)督檢查。2.財務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)由工會委員、會員代表等組成,成員應(yīng)具備一定的財務(wù)知識和監(jiān)督能力。(二)監(jiān)督內(nèi)容1.財務(wù)制度執(zhí)行情況,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理資產(chǎn)管理等制度的執(zhí)行情況。2.財務(wù)收支情況,包括各項收入是否及時足額入賬,各項支出是否合法合規(guī)、真實有效。3.資產(chǎn)管理情況,包括資產(chǎn)購置、核算、清查、處置等情況。4.財務(wù)報表編制情況,包括財務(wù)報表是否真實、準確、完整。(三)監(jiān)督方式1.定期監(jiān)督檢查,財務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)定期對工會財務(wù)活動進行監(jiān)督檢查,至少每年進行一次全面檢查。2.不定期抽查,財務(wù)監(jiān)督小組可根據(jù)工作需要,不定期對工會財務(wù)活動進行抽查。3.專項檢查,對工會重大財務(wù)事項或群眾反映強烈的問題,財務(wù)監(jiān)督小組可進行專項檢查。(四)監(jiān)督結(jié)果處理1.財務(wù)監(jiān)督小組應(yīng)及時向工會委員會報告監(jiān)督檢查結(jié)果,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。2.工會委員會應(yīng)根據(jù)財務(wù)監(jiān)督小組的報告,及時研究處理發(fā)現(xiàn)的問題,督促相關(guān)部門進行整改。3.對違反財務(wù)制度的行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、會計檔案管理(一)檔案范圍1.會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證等。2.會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。3.財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表等。4.其他會計資料,如銀行對賬單、審計報告等。(二)檔案整理1.會計檔案應(yīng)按照年度、類別進行整理,確保檔案整齊、有序。2.會計憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊,注明年度、月份、起止號碼等。3.會計賬簿應(yīng)按照規(guī)定的格式進行打印或手寫,注明年度、賬簿名稱等。4.財務(wù)報表應(yīng)按照規(guī)定的格式進行編制,并加蓋公章。(三)檔案保管1.會計檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞。2.會計檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行一般會計憑證、賬簿等保管期限為30年,財務(wù)報表等保管期限為永久。3.會計檔案保管地點應(yīng)安全、保密,防止檔案泄露。(四)檔案查閱1.查閱會計檔案應(yīng)經(jīng)工會委員會批準,并辦理查閱手續(xù)。2.查閱會計檔案應(yīng)在指定地點進行,不得擅自將檔案帶出保管地點。3.查閱會計檔案應(yīng)愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、抽換等。

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