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家電賣(mài)場(chǎng)衛(wèi)生制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《商業(yè)場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》及集團(tuán)母公司《企業(yè)內(nèi)部控制管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部管理需求制定。為規(guī)范家電賣(mài)場(chǎng)衛(wèi)生管理,防控交叉感染、食品安全、消防安全等專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升顧客滿(mǎn)意度與品牌形象,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門(mén)、下屬賣(mài)場(chǎng)、倉(cāng)儲(chǔ)中心及全體員工,覆蓋家電賣(mài)場(chǎng)內(nèi)顧客區(qū)域、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)、公共通道、衛(wèi)生間等所有場(chǎng)所的衛(wèi)生管理活動(dòng),以及清潔物資采購(gòu)、清潔作業(yè)執(zhí)行、衛(wèi)生監(jiān)督考核等全流程管理。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義:(一)XX專(zhuān)項(xiàng)管理:指為防控特定領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)(如衛(wèi)生交叉感染、消防安全)而建立的全流程管理制度、操作規(guī)范及監(jiān)督考核體系。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指因衛(wèi)生管理疏漏可能導(dǎo)致的顧客健康損害、財(cái)產(chǎn)損失或企業(yè)聲譽(yù)受損等潛在不利事件。(三)XX合規(guī):指本制度及行業(yè)規(guī)范要求的衛(wèi)生管理行為、標(biāo)準(zhǔn)及流程得到全面執(zhí)行,無(wú)違反法律法規(guī)或企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的行為。第四條家電賣(mài)場(chǎng)衛(wèi)生管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則。(一)全面覆蓋:衛(wèi)生管理須覆蓋賣(mài)場(chǎng)所有區(qū)域、所有時(shí)段、所有人員,無(wú)管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各崗位的衛(wèi)生管理職責(zé),形成責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如食品區(qū)域、高頻接觸表面),優(yōu)先配置資源。(四)持續(xù)改進(jìn):通過(guò)定期評(píng)估與動(dòng)態(tài)調(diào)整,提升衛(wèi)生管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)家電賣(mài)場(chǎng)衛(wèi)生管理承擔(dān)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)審定管理制度、資源配置及重大風(fēng)險(xiǎn)處置決策;分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、考核及跨部門(mén)協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立家電賣(mài)場(chǎng)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括安全管理部、運(yùn)營(yíng)管理部、后勤保障部等部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌制定、修訂衛(wèi)生管理制度,審批年度管理計(jì)劃;(二)協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)衛(wèi)生管理重大問(wèn)題,決策重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案;(三)每季度聽(tīng)取專(zhuān)項(xiàng)工作報(bào)告,監(jiān)督考核結(jié)果應(yīng)用。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠運(yùn)營(yíng)管理部,負(fù)責(zé):(一)收集行業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)動(dòng)態(tài),提出制度優(yōu)化建議;(二)匯總分析衛(wèi)生事件數(shù)據(jù),編制管理報(bào)告;(三)組織跨部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)檢查,推動(dòng)問(wèn)題整改。第八條牽頭部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理部)職責(zé):(一)建設(shè)衛(wèi)生管理制度體系,定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與流程優(yōu)化;(二)監(jiān)督賣(mài)場(chǎng)執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行通報(bào)與指導(dǎo);(三)組織全員衛(wèi)生培訓(xùn),推廣最佳實(shí)踐。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)(安全管理部、后勤保障部)職責(zé):(一)安全管理部:審核清潔物資采購(gòu)合規(guī)性,指導(dǎo)消防、用電等安全規(guī)范;(二)后勤保障部:負(fù)責(zé)清潔設(shè)備維護(hù)、垃圾清運(yùn)監(jiān)督,保障物資充足。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位職責(zé):(一)賣(mài)場(chǎng)管理部:落實(shí)區(qū)域劃分(如銷(xiāo)售區(qū)、收銀區(qū)、售后區(qū))的差異化清潔標(biāo)準(zhǔn);(二)倉(cāng)儲(chǔ)中心:執(zhí)行庫(kù)存物資防潮、防蟲(chóng)、防霉管理;(三)各賣(mài)場(chǎng)負(fù)責(zé)人為本單位衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,每日巡查并記錄。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)員工須簽署崗位衛(wèi)生合規(guī)承諾書(shū),嚴(yán)格遵守操作規(guī)范;(二)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生隱患須立即上報(bào),嚴(yán)禁隱瞞或拖延;(三)參與晨會(huì)衛(wèi)生交班,確認(rèn)責(zé)任區(qū)域狀態(tài)。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條銷(xiāo)售區(qū)域衛(wèi)生管理:(一)標(biāo)準(zhǔn):地面每日清潔,高頻接觸表面(門(mén)把手、試聽(tīng)設(shè)備、按鈕)每2小時(shí)消毒;(二)禁止:嚴(yán)禁在貨架旁吸煙或飲食,不得堆放私人物品;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:定期抽檢清潔效果,對(duì)試聽(tīng)設(shè)備加強(qiáng)防護(hù)套管理。第十三條收銀區(qū)衛(wèi)生管理:(一)標(biāo)準(zhǔn):收銀臺(tái)面每日兩次消毒,垃圾桶每日清空并噴灑消毒液;(二)禁止:顧客購(gòu)物時(shí)不得觸摸口鼻,員工需佩戴口罩;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:監(jiān)控人流密度,避免因擁堵導(dǎo)致垃圾堆積。第十四條售后服務(wù)區(qū)衛(wèi)生管理:(一)標(biāo)準(zhǔn):拆機(jī)部件集中存放于帶蓋容器,工具使用后立即消毒;(二)禁止:不得在維修臺(tái)飲食,廢棄物須分類(lèi)標(biāo)記;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)維修人員手部衛(wèi)生監(jiān)測(cè),配備一次性手套。第十五條衛(wèi)生間衛(wèi)生管理:(一)標(biāo)準(zhǔn):便后沖水檢查,地面每日兩次清潔,洗手液每2小時(shí)補(bǔ)充;(二)禁止:不得將垃圾投入馬桶,員工需佩戴鞋套進(jìn)入;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:安裝紫外線(xiàn)消毒燈,定期檢測(cè)空氣消毒效果。第十六條倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)衛(wèi)生管理:(一)標(biāo)準(zhǔn):貨架底部鋪設(shè)防潮墊,易腐爛物資隔離存放;(二)禁止:不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,禁止使用破損清潔工具;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:每月巡查防蟲(chóng)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)鼠跡立即上報(bào)。第十七條公共通道衛(wèi)生管理:(一)標(biāo)準(zhǔn):每日兩次拖拽,扶手等部位配備消毒噴霧;(二)禁止:占用消防通道堆放雜物,不得亂扔垃圾;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:安裝智能垃圾桶,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)滿(mǎn)溢狀態(tài)。第十八條清潔物資管理:(一)標(biāo)準(zhǔn):采購(gòu)合規(guī)供應(yīng)商產(chǎn)品,建立物資臺(tái)賬,先進(jìn)先出;(二)禁止:使用過(guò)期消毒液,不得將清潔劑混放;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:定期檢查物資效期,不合格產(chǎn)品立即停用。第十九條員工個(gè)人衛(wèi)生管理:(一)標(biāo)準(zhǔn):上崗前洗手消毒,佩戴工服、口罩,保持指甲清潔;(二)禁止:不得佩戴飾品上崗,不得將個(gè)人物品帶入工作區(qū)域;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:每月開(kāi)展健康篩查,異常人員立即隔離。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)運(yùn)營(yíng)管理部每年結(jié)合法規(guī)變化、行業(yè)標(biāo)桿,提出修訂建議;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每半年審議一次,確保制度與實(shí)際需求匹配;(三)重大事件(如疫情爆發(fā))后30日內(nèi)完成應(yīng)急條款補(bǔ)充。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)運(yùn)營(yíng)管理部每月組織交叉檢查,填寫(xiě)《衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)排查表》;(二)安全管理部對(duì)高頻問(wèn)題(如消毒液過(guò)期)進(jìn)行紅黃藍(lán)分級(jí)預(yù)警;(三)預(yù)警信息通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)推送至責(zé)任部門(mén),3日內(nèi)必須響應(yīng)。第二十二條合規(guī)審查機(jī)制:(一)新員工上崗前須通過(guò)衛(wèi)生規(guī)范考核,合格后方可接觸顧客區(qū)域;(二)采購(gòu)合同須約定“清潔效果不達(dá)標(biāo)退換貨條款”;(三)未經(jīng)消毒的工具、設(shè)備不得投入使用,否則追究使用人責(zé)任。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):責(zé)任部門(mén)1日內(nèi)完成整改,運(yùn)營(yíng)管理部3日內(nèi)復(fù)核;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)(如集體食物中毒):?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,3小時(shí)內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)協(xié)同要求:后勤保障部24小時(shí)內(nèi)調(diào)配物資,安全管理部配合調(diào)查。第二十四條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:?jiǎn)T工操作不當(dāng)導(dǎo)致衛(wèi)生事件,按《員工手冊(cè)》扣減績(jī)效;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)通報(bào)批評(píng),重復(fù)發(fā)生降級(jí);(三)聯(lián)動(dòng)機(jī)制:考核結(jié)果與評(píng)優(yōu)掛鉤,部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每季度開(kāi)展管理效果評(píng)估,指標(biāo)包括“顧客投訴率”“消毒合格率”;(二)評(píng)估結(jié)果作為部門(mén)績(jī)效考核的30%權(quán)重;(三)對(duì)排名靠后的單位,領(lǐng)導(dǎo)小組組織專(zhuān)項(xiàng)輔導(dǎo)。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽(tīng)取一次衛(wèi)生管理工作匯報(bào);(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每季度帶隊(duì)檢查,確保制度落地;(三)將衛(wèi)生管理納入各層級(jí)績(jī)效考核指標(biāo)。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)賣(mài)場(chǎng)評(píng)分體系包含“衛(wèi)生檢查得分”“顧客滿(mǎn)意度”;(二)年度優(yōu)秀賣(mài)場(chǎng)可獲得“綠色門(mén)店”稱(chēng)號(hào),與資源傾斜掛鉤;(三)對(duì)主動(dòng)上報(bào)隱患的員工,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年參加1次合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)與責(zé)任;(二)一線(xiàn)員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(三)制作《衛(wèi)生管理操作手冊(cè)》,張貼于各區(qū)域顯著位置。第二十九條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)衛(wèi)生管理APP,實(shí)現(xiàn)清潔任務(wù)派發(fā)、完成簽收、巡檢留痕;(二)智能垃圾桶聯(lián)網(wǎng)監(jiān)測(cè),滿(mǎn)溢自動(dòng)報(bào)警,減少垃圾堆積風(fēng)險(xiǎn);(三)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),支持?jǐn)?shù)據(jù)可視化分析。第三十條文化建設(shè):(一)發(fā)布《衛(wèi)生管理行為準(zhǔn)則》,倡導(dǎo)“隨手清潔”文化;(二)每半年評(píng)選“衛(wèi)生標(biāo)兵”,授予流動(dòng)紅旗;(三)員工入職時(shí)簽署《衛(wèi)生合規(guī)承諾書(shū)》,存入檔案。第三十一條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào):重大事件即時(shí)上報(bào),一般事件3日內(nèi)匯總
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