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文檔簡介

PAGE服務(wù)臺衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了確保服務(wù)臺環(huán)境整潔、衛(wèi)生,為員工和客戶提供一個舒適、健康的工作與交流場所,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司服務(wù)臺區(qū)域,包括服務(wù)臺臺面、電腦設(shè)備、周邊辦公用品、地面、墻面、門窗等所有相關(guān)設(shè)施和區(qū)域。3.職責分工服務(wù)臺工作人員負責本崗位區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作,包括臺面整理、設(shè)備擦拭、垃圾清理等。服務(wù)臺主管負責監(jiān)督、檢查衛(wèi)生執(zhí)行情況,對不符合要求的區(qū)域及時督促整改,并定期進行全面的衛(wèi)生檢查與評估。行政部門負責提供必要的清潔工具和用品,并對服務(wù)臺衛(wèi)生狀況進行不定期抽查,確保整體環(huán)境符合衛(wèi)生標準。二、衛(wèi)生標準與要求服務(wù)臺臺面1.保持臺面整潔,無灰塵、污漬、水漬。所有文件、資料、辦公用品應(yīng)擺放整齊有序,不得隨意堆放。2.電腦、電話等設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,保持設(shè)備表面清潔,無明顯手印、灰塵。設(shè)備周邊不得擺放雜物,確保散熱良好。3.每日下班前,需清理臺面上的文件紙張,重要文件應(yīng)妥善收納整理,無關(guān)文件及時銷毀或歸檔。電腦設(shè)備1.定期使用干凈柔軟的濕布擦拭電腦屏幕、主機、鍵盤、鼠標等設(shè)備,清除表面灰塵和污漬。禁止使用含有酒精或腐蝕性的清潔劑擦拭設(shè)備。2.每周至少對電腦主機內(nèi)部進行一次清潔,使用專用的清潔工具小心清除灰塵,但需注意避免觸碰內(nèi)部電路和元件。3.電腦設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時,維修人員應(yīng)在維修完成后及時清理設(shè)備周邊因維修產(chǎn)生的雜物和污漬,保持設(shè)備外觀整潔。周邊辦公用品1.各類辦公用品如文件夾、筆筒、計算器等應(yīng)保持干凈,定期擦拭,擺放整齊。損壞或廢棄的辦公用品應(yīng)及時清理更換。2.打印機、復(fù)印機等設(shè)備應(yīng)定期進行清潔維護,包括清理紙盒、硒鼓周邊、出紙口等部位,防止卡紙和灰塵堆積影響設(shè)備正常運行。3.對使用頻繁的辦公用品如訂書機、膠水等,應(yīng)定期檢查并清理殘留污漬,保持其功能正常和外觀整潔。地面與墻面1.地面應(yīng)每日進行清掃,清除灰塵、紙屑、雜物等垃圾。定期使用拖把或吸塵器進行全面清潔,確保地面干凈、無污漬、無水漬。2.墻面應(yīng)保持整潔,無明顯污漬、腳印、蜘蛛網(wǎng)等。如有輕微污漬,應(yīng)及時使用合適的清潔劑進行擦拭清理。3.注意墻角、踢腳線等容易藏污納垢的部位,定期進行重點清潔,保持整體環(huán)境的衛(wèi)生美觀。門窗1.門窗玻璃應(yīng)保持明亮干凈,每周至少擦拭一次,清除灰塵和污漬,確保視線清晰。2.門框、窗框應(yīng)定期擦拭,擦除灰塵和污漬,保持門窗周邊整潔。3.檢查門窗的密封性,如有損壞應(yīng)及時維修,防止灰塵、蚊蟲等進入服務(wù)臺區(qū)域。垃圾處理1.在服務(wù)臺區(qū)域設(shè)置垃圾桶,垃圾桶應(yīng)保持清潔,無異味。垃圾應(yīng)及時清理,不得堆積。2.每日下班前,將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒入指定的垃圾收集點,并確保垃圾袋扎緊,防止垃圾散落和異味散發(fā)。3.定期對垃圾桶進行消毒處理,防止細菌滋生和傳播。三、清潔流程與時間安排日常清潔流程1.上班前服務(wù)臺工作人員提前15分鐘到達崗位,首先對自己負責的區(qū)域進行簡單巡視,檢查是否有異常情況。清理臺面上的雜物,擦拭電腦設(shè)備屏幕和鍵盤,整理文件資料,確保臺面整潔有序。清掃地面垃圾,用拖把拖凈地面水漬,保持地面干凈。2.上班期間隨時保持服務(wù)臺區(qū)域的整潔,及時清理客戶遺留的垃圾和雜物。每隔12小時對電腦設(shè)備、辦公用品等進行一次簡單擦拭,清除表面灰塵。注意觀察垃圾桶情況,垃圾滿時及時清理更換垃圾袋。3.下班前全面清理服務(wù)臺區(qū)域,包括臺面整理、設(shè)備擦拭、地面清掃、垃圾清理等。關(guān)閉電腦設(shè)備、打印機等電器設(shè)備,整理好電源線和數(shù)據(jù)線,確保設(shè)備安全。檢查門窗是否關(guān)閉并鎖好,切斷不必要的電源,確保服務(wù)臺區(qū)域安全無隱患。定期清潔安排1.每周周一,對服務(wù)臺區(qū)域進行一次全面大掃除,包括徹底擦拭電腦設(shè)備內(nèi)部、清理打印機和復(fù)印機內(nèi)部、深度清潔地面和墻面等。周五,對垃圾桶進行徹底消毒清洗,更換垃圾袋,確保垃圾桶清潔衛(wèi)生。2.每月第一周,對服務(wù)臺的文件資料進行全面整理歸檔,清理過期或無用的文件,確保文件管理規(guī)范有序。第三周,對門窗玻璃進行深度清潔,使用專業(yè)清潔劑擦拭,使其光亮如新。3.每季度第一季度末,對服務(wù)臺所有辦公用品進行盤點清查,清理損壞或廢棄的物品,并及時補充新的辦公用品。第二季度末,對服務(wù)臺區(qū)域的墻面進行全面檢查和清潔,如有需要進行修補或粉刷,保持墻面整潔美觀。第三季度末,對電腦設(shè)備的硬件進行檢查維護,如清理散熱風(fēng)扇、檢查硬盤狀況等,確保設(shè)備穩(wěn)定運行。第四季度末,對服務(wù)臺整體環(huán)境進行全面評估,總結(jié)全年衛(wèi)生管理情況,針對存在的問題制定下一年度的改進措施。四、監(jiān)督與檢查1.服務(wù)臺主管每日對服務(wù)臺衛(wèi)生狀況進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并督促工作人員立即整改。巡查結(jié)果應(yīng)記錄在衛(wèi)生檢查記錄表上,包括檢查時間、檢查人員、存在問題及整改情況等。2.行政部門每周至少對服務(wù)臺衛(wèi)生進行一次抽查,檢查結(jié)果納入部門衛(wèi)生考核指標。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不達標的情況,將對相關(guān)責任人進行通報批評,并要求限期整改。3.公司定期組織衛(wèi)生檢查小組,對服務(wù)臺衛(wèi)生情況進行全面檢查評估。檢查小組由行政部門、服務(wù)臺主管及相關(guān)部門代表組成,按照衛(wèi)生標準對服務(wù)臺各個區(qū)域進行細致檢查。檢查結(jié)果將作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)之一。五、考核與獎懲1.考核標準根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果,對服務(wù)臺工作人員的衛(wèi)生執(zhí)行情況進行量化考核??己酥笜税ㄅ_面整潔度、設(shè)備清潔情況、地面墻面衛(wèi)生、垃圾處理及時性等方面,每項指標設(shè)定具體的評分標準。每月統(tǒng)計工作人員的衛(wèi)生考核得分,得分情況將在部門內(nèi)部進行公示。2.獎勵措施對于衛(wèi)生執(zhí)行情況優(yōu)秀的工作人員,每月評選出“衛(wèi)生之星”,給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等,并在公司內(nèi)部進行表彰宣傳。在年度評優(yōu)評先中,衛(wèi)生考核成績優(yōu)秀的工作人員將在同等條件下優(yōu)先考慮。3.懲罰措施對于衛(wèi)生不達標的工作人員,第一次給予警告,要求其立即整改;第二次不達標的,扣除當月績效獎金的[X]%;連續(xù)三次不達標的,將進行崗位調(diào)整或辭退處理。因個人衛(wèi)生問題導(dǎo)致服務(wù)臺區(qū)域出現(xiàn)嚴重衛(wèi)生問題或影響公司形象的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。六、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生培訓(xùn)定期組織服務(wù)臺工作人員參加衛(wèi)生知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括清潔工具的使用方法、清潔劑的選擇與配比、不同區(qū)域的清潔重點和技巧等。通過實際操作演示、案例分析等方式,提高工作人員的衛(wèi)生清潔技能和意識,確保他們能夠熟練掌握并執(zhí)行衛(wèi)生管理制度。2.宣傳教育在服務(wù)臺區(qū)域張貼衛(wèi)生宣傳標語和海報,提醒工作人員和客戶保持環(huán)境衛(wèi)生。利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)知識

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