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文檔簡介

PAGE初中衛(wèi)生室器材管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)初中衛(wèi)生室器材管理,確保器材的正常使用,保障師生的身體健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本校衛(wèi)生室的所有器材管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、合理使用、定期維護(hù)、確保安全的原則,提高器材的使用效益。二、器材采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃衛(wèi)生室應(yīng)根據(jù)教學(xué)、師生健康需求及器材損耗情況,每年定期編制器材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購渠道選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購。優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合國家標(biāo)準(zhǔn)的器材。3.驗(yàn)收要求器材到貨后,衛(wèi)生室管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收記錄,并辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或與采購合同不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決。三、器材入庫管理1.入庫登記建立器材入庫臺(tái)賬,詳細(xì)記錄器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、入庫日期、供應(yīng)商等信息。入庫臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以備查詢。2.存放要求根據(jù)器材的性質(zhì)、特點(diǎn),分類存放于衛(wèi)生室的相應(yīng)區(qū)域。易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)器材應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。器材應(yīng)擺放整齊,便于查找和取用。3.庫存盤點(diǎn)定期對(duì)器材庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每學(xué)期一次。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。四、器材使用管理1.使用規(guī)范衛(wèi)生室工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的使用說明書進(jìn)行操作,確保使用安全。使用前,應(yīng)檢查器材的性能是否良好;使用過程中,應(yīng)注意觀察器材的運(yùn)行情況;使用后,應(yīng)及時(shí)清理和維護(hù)器材。2.借用規(guī)定校內(nèi)其他部門或人員因工作需要借用衛(wèi)生室器材時(shí),應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借用。借用期限不得超過規(guī)定時(shí)間,借用人員應(yīng)妥善保管器材,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。借用期滿后,應(yīng)及時(shí)歸還器材,并辦理歸還手續(xù)。3.使用記錄建立器材使用記錄,詳細(xì)記錄器材的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)定期整理歸檔,以備查閱。五、器材維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃根據(jù)器材的使用頻率、性能特點(diǎn)等,制定器材維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)衛(wèi)生室工作人員應(yīng)每天對(duì)器材進(jìn)行清潔、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理器材存在的問題。如發(fā)現(xiàn)器材故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)器材進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、緊固等。定期保養(yǎng)后,應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄。4.維修管理建立器材維修檔案,記錄器材的維修情況。對(duì)于維修難度較大或需要更換重要部件的器材,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告,并申請(qǐng)采購新器材。維修后的器材應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。六、器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的器材,可申請(qǐng)報(bào)廢:(1)已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的;(2)因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因,已被淘汰的;(3)因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;(4)其他符合報(bào)廢條件的。2.報(bào)廢申請(qǐng)衛(wèi)生室管理人員填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并附上相關(guān)證明材料。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器材,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。變賣報(bào)廢器材應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保變賣過程公開、公正、透明。捐贈(zèng)報(bào)廢器材應(yīng)選擇合法的受贈(zèng)單位,并辦理相關(guān)手續(xù)。報(bào)廢銷毀應(yīng)在學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行,確保安全環(huán)保。4.報(bào)廢記錄建立器材報(bào)廢記錄,詳細(xì)記錄器材的報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、器材檔案管理1.檔案內(nèi)容器材檔案應(yīng)包括器材的采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收記錄、入庫臺(tái)賬、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修檔案、報(bào)廢申請(qǐng)表及處理記錄等相關(guān)資料。2.檔案建立衛(wèi)生室管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理器材管理過程中的各類資料,建立健全器材檔案。器材檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),便于查詢和管理。3.檔案保管器材檔案應(yīng)妥善保管,存放于衛(wèi)生室專用檔案柜中。檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,一般為器材報(bào)廢后[X]年。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生室器材管理情況進(jìn)行檢查,確保器材管理制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容包括器材采購、驗(yàn)收、入庫、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.外部監(jiān)督

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