PAGE保潔衛(wèi)生間物料管理制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生間保潔物料的管理，確保物料的合理使用、有效供應(yīng)，保障衛(wèi)生間清潔工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間保潔物料的采購、存儲、發(fā)放、使用及盤點等環(huán)節(jié)。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，確保物料滿足衛(wèi)生間清潔需求的同時，避免浪費和濫用。嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障物料質(zhì)量和使用安全。二、職責(zé)分工1.采購部門根據(jù)衛(wèi)生間保潔物料的需求預(yù)測和庫存情況，制定采購計劃。選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購物料的質(zhì)量符合要求，并簽訂采購合同。負責(zé)物料采購的執(zhí)行，跟蹤采購進度，確保物料按時到貨。2.倉庫管理部門負責(zé)衛(wèi)生間保潔物料的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。建立物料庫存臺賬，準(zhǔn)確記錄物料的出入庫情況，定期盤點庫存，確保賬實相符。對庫存物料進行分類存放，標(biāo)識清晰，做好防潮、防火、防蟲等工作，保證物料質(zhì)量不受損。3.保潔部門根據(jù)衛(wèi)生間的實際清潔需求，合理領(lǐng)用物料，并做好使用記錄。負責(zé)對衛(wèi)生間保潔物料的使用情況進行監(jiān)督，及時反饋物料使用過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助倉庫管理部門進行物料盤點工作，提供實際使用數(shù)據(jù)。4.質(zhì)量管理部門對采購的衛(wèi)生間保潔物料進行質(zhì)量檢驗，確保物料符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。定期對衛(wèi)生間保潔工作質(zhì)量進行檢查，評估物料使用效果，提出改進建議。三、采購管理1.需求預(yù)測保潔部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的面積、使用頻率、清潔標(biāo)準(zhǔn)等因素，每月對保潔物料的需求進行預(yù)測，并提交給采購部門。采購部門結(jié)合歷史采購數(shù)據(jù)和實際使用情況，對需求預(yù)測進行審核和調(diào)整，制定合理的采購計劃。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供應(yīng)能力強的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行評估和管理，定期審核供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等情況，確保供應(yīng)商持續(xù)滿足公司要求。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交給倉庫管理部門和財務(wù)部門備案。4.采購執(zhí)行采購部門按照采購計劃和合同要求，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保物料按時到貨。物料到貨前，采購部門應(yīng)通知倉庫管理部門做好收貨準(zhǔn)備。物料到貨時，倉庫管理部門應(yīng)按照合同要求對物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、存儲管理1.倉庫規(guī)劃倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間保潔物料的種類、特性和用量，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，并做好標(biāo)識。例如，將清潔劑、消毒劑、衛(wèi)生紙、清潔工具等分別存放，便于分類管理和查找。對易燃易爆、有毒有害等危險物料，應(yīng)設(shè)置專門的危險化學(xué)品存儲區(qū)域，按照相關(guān)安全規(guī)定進行存放，并配備相應(yīng)的安全防護設(shè)施。2.入庫管理物料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，核對物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與采購訂單和合同是否一致。對驗收合格的物料，應(yīng)按照規(guī)定的存儲位置進行存放，并在庫存臺賬上記錄入庫日期、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對驗收不合格的物料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格物料入庫。3.存儲條件倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合物料存儲要求。對于易受潮的物料，如衛(wèi)生紙等，應(yīng)存放在干燥的貨架上，并做好防潮措施。對有保質(zhì)期要求的物料，應(yīng)按照先進先出的原則進行存放，并定期檢查物料的保質(zhì)期，對臨近保質(zhì)期的物料應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理。危險物料應(yīng)嚴(yán)格按照危險化學(xué)品的存儲要求進行存放，確保存儲安全。4.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間保潔物料進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時，應(yīng)認真核對物料的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，檢查物料的質(zhì)量狀況，對盤盈、盤虧的物料應(yīng)查明原因，并及時調(diào)整庫存臺賬。盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點報告，上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則遵循按需發(fā)放的原則，根據(jù)衛(wèi)生間保潔工作的實際需求，由保潔部門填寫物料領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取物料。嚴(yán)格控制物料的發(fā)放數(shù)量和頻率，避免浪費和濫用。對于貴重或用量較大的物料，應(yīng)實行限量發(fā)放。2.發(fā)放流程保潔部門領(lǐng)用物料時，應(yīng)填寫物料領(lǐng)用申請表，并注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息。物料領(lǐng)用申請表經(jīng)保潔部門負責(zé)人審批后，提交給倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)審批后的物料領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應(yīng)及時發(fā)放物料，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。如庫存不足，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門補貨，并告知保潔部門預(yù)計到貨時間。3.發(fā)放記錄倉庫管理部門應(yīng)建立物料發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄每次物料的發(fā)放情況，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門及人員、物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。物料發(fā)放記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以備查詢和核對。六、使用管理1.培訓(xùn)指導(dǎo)公司應(yīng)定期組織保潔人員進行衛(wèi)生間保潔物料使用培訓(xùn)，使其熟悉各種物料的性能、用途、使用方法和注意事項。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括清潔劑的配比、消毒劑的使用濃度、清潔工具的正確操作等，確保保潔人員能夠正確、安全地使用物料。2.使用規(guī)范保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用規(guī)范和操作流程使用衛(wèi)生間保潔物料，不得隨意更改使用方法和用量。在使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)品時，應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護用品，如手套、口罩等，避免對人體造成傷害。清潔工具應(yīng)定期清洗和保養(yǎng)，保持良好的使用狀態(tài)，延長使用壽命。3.監(jiān)督檢查保潔部門負責(zé)人應(yīng)定期對衛(wèi)生間保潔物料的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保保潔人員按照規(guī)定使用物料，避免浪費和濫用。發(fā)現(xiàn)保潔人員違反物料使用規(guī)范的行為，應(yīng)及時進行糾正，并給予相應(yīng)的批評教育。4.效果評估質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間保潔工作質(zhì)量進行檢查，評估物料使用效果。根據(jù)清潔效果和物料使用成本等因素，對物料的使用情況進行分析和評價，提出改進建議。七、成本控制1.預(yù)算管理財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司衛(wèi)生間保潔工作的實際需求和歷史數(shù)據(jù)，制定衛(wèi)生間保潔物料采購預(yù)算，并納入公司年度預(yù)算管理。采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制物料采購數(shù)量和金額，避免超預(yù)算采購。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進行審批。2.成本分析財務(wù)部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間保潔物料的采購成本、存儲成本、使用成本等進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。通過成本分析，提出降低成本的措施和建議，如優(yōu)化采購渠道、合理控制庫存、提高物料使用效率等。3.節(jié)約措施公司應(yīng)鼓勵保潔人員在保證清潔質(zhì)量的前提下，采取節(jié)約物料的措施。例如，合理使用清潔劑，避免浪費；對可重復(fù)使用的清潔工具進行維修和保養(yǎng)，延長使用壽命。定期對節(jié)約物料的先進個人和部門進行表彰和獎勵，形成良好的節(jié)約氛圍。八、報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)制定衛(wèi)生間保潔物料的報廢標(biāo)準(zhǔn)，對于超過保質(zhì)期、損壞無法使用、質(zhì)量不符合要求等物料，應(yīng)及時進行報廢處理。對于危險化學(xué)品，如過期或廢棄的化學(xué)品，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行處理，嚴(yán)禁隨意丟棄。2.報廢流程保潔部門發(fā)現(xiàn)有需要報廢的物料時，應(yīng)填寫物料報廢申請表，并注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息。物料報廢申請表經(jīng)保潔部門負責(zé)人審核后，提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門核實物料情況后，在庫存臺賬上進行標(biāo)注，并將物料報廢申請表提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)物料報廢申請表進行賬務(wù)處理，核銷相應(yīng)的庫存。3.報廢處理對于可回收利用的報廢物料，如