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PAGE衛(wèi)生院信息監(jiān)測通報制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院信息管理,確保信息的準(zhǔn)確性、及時性和完整性,提高衛(wèi)生院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,特制定本信息監(jiān)測通報制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、各崗位工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保信息監(jiān)測通報工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則:以客觀事實為依據(jù),公正、公平地進(jìn)行信息監(jiān)測和通報,不得偏袒任何一方。3.及時準(zhǔn)確原則:及時收集、整理和分析信息,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性,為衛(wèi)生院決策提供可靠依據(jù)。4.保密原則:對涉及衛(wèi)生院機(jī)密、患者隱私等信息嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、信息監(jiān)測內(nèi)容(一)醫(yī)療業(yè)務(wù)信息1.門診信息:包括門診人次、各科室門診量、專家門診出診情況等。2.住院信息:住院人次、住院天數(shù)、手術(shù)例數(shù)、床位使用率、周轉(zhuǎn)率等。3.醫(yī)療質(zhì)量信息:醫(yī)療事故、差錯發(fā)生率,治愈率、好轉(zhuǎn)率、死亡率等指標(biāo),抗菌藥物使用情況,合理用藥指標(biāo)等。4.醫(yī)療費(fèi)用信息:門診費(fèi)用、住院費(fèi)用、藥品費(fèi)用、檢查費(fèi)用等構(gòu)成及變化情況。(二)公共衛(wèi)生信息1.預(yù)防接種信息:疫苗接種率、接種不良反應(yīng)發(fā)生情況等。2.婦幼保健信息:孕產(chǎn)婦保健、兒童保健各項指標(biāo)完成情況,如產(chǎn)前檢查率、產(chǎn)后訪視率、新生兒訪視率等。3.疾病防控信息:傳染病報告發(fā)病率、死亡率,慢性病管理人數(shù)、規(guī)范管理率等。4.健康教育信息:健康教育活動開展次數(shù)、參與人數(shù)、知曉率等。(三)人員信息1.人員基本情況:職工人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)等。2.人員考勤情況:出勤、請假、曠工等情況。3.人員培訓(xùn)與考核情況:參加各類培訓(xùn)的人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等。(四)設(shè)備物資信息1.設(shè)備信息:醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量、型號、使用狀況、維修保養(yǎng)情況等。2.物資信息:藥品、耗材的采購、庫存、使用情況等。(五)財務(wù)管理信息1.收入信息:業(yè)務(wù)收入、財政補(bǔ)助收入等各項收入情況。2.支出信息:人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)支出等各項支出情況。3.財務(wù)指標(biāo):資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、結(jié)余率等。三、信息監(jiān)測方法(一)數(shù)據(jù)收集渠道1.信息系統(tǒng)采集:利用衛(wèi)生院現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng),如醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、電子病歷系統(tǒng)(EMR)、公共衛(wèi)生信息系統(tǒng)等,自動收集相關(guān)數(shù)據(jù)。2.手工填報:對于信息系統(tǒng)無法采集的數(shù)據(jù),如部分臨時性統(tǒng)計數(shù)據(jù)、特殊情況記錄等,由相關(guān)科室或人員手工填報。3.定期報表:各科室按照規(guī)定的時間和格式,定期向上級部門報送相關(guān)信息報表。(二)數(shù)據(jù)審核1.初審:信息收集人員對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核,檢查數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和邏輯性,對存在問題的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行核實和修正。2.終審:由信息管理部門負(fù)責(zé)人或指定的審核人員對初審后的數(shù)據(jù)進(jìn)行終審,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。(三)數(shù)據(jù)分析1.常規(guī)分析:定期對各類信息進(jìn)行匯總、整理和分析,生成各類統(tǒng)計報表和分析報告,如月度、季度、年度分析報告等。2.專題分析:針對衛(wèi)生院管理中的重點、難點問題,開展專題信息分析,為決策提供針對性的建議和依據(jù)。3.對比分析:將本衛(wèi)生院的信息數(shù)據(jù)與同行業(yè)其他衛(wèi)生院或本地區(qū)平均水平進(jìn)行對比分析,找出差距和不足,明確改進(jìn)方向。四、信息通報方式與頻率(一)通報方式1.內(nèi)部通報:通過衛(wèi)生院內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、宣傳欄等方式,向全體職工通報信息監(jiān)測情況。2.會議通報:定期召開信息通報會議,向中層干部及相關(guān)人員通報重要信息監(jiān)測結(jié)果。(二)通報頻率1.日常通報:對于一些時效性較強(qiáng)的信息,如傳染病疫情等,及時進(jìn)行通報。2.定期通報:每月、每季度、每年定期發(fā)布信息監(jiān)測通報,全面反映衛(wèi)生院各項工作進(jìn)展情況。五、信息通報內(nèi)容(一)總體情況概述簡要介紹本次信息監(jiān)測的范圍、時間、主要內(nèi)容等基本情況。(二)各項指標(biāo)完成情況1.醫(yī)療業(yè)務(wù)指標(biāo):分別列出門診、住院、醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療費(fèi)用等方面的各項指標(biāo)完成數(shù)據(jù),并與上月、上季度、去年同期進(jìn)行對比分析,說明指標(biāo)的變化趨勢。2.公共衛(wèi)生指標(biāo):詳細(xì)通報預(yù)防接種、婦幼保健、疾病防控、健康教育等公共衛(wèi)生工作的各項指標(biāo)完成情況,分析工作成效與存在的問題。3.人員指標(biāo):公布人員基本情況、考勤、培訓(xùn)與考核等方面的信息,對人員隊伍建設(shè)情況進(jìn)行總結(jié)和分析。4.設(shè)備物資指標(biāo):匯報設(shè)備的使用、維修保養(yǎng)及物資的采購、庫存、使用等情況,評估設(shè)備物資管理水平。5.財務(wù)指標(biāo):展示收入、支出及各項財務(wù)指標(biāo)的完成情況,分析財務(wù)狀況和資金使用效益。(三)存在問題分析針對各項指標(biāo)完成情況,深入分析存在的問題及其原因,如醫(yī)療質(zhì)量問題、公共衛(wèi)生工作薄弱環(huán)節(jié)、人員管理不足、財務(wù)風(fēng)險等。(四)改進(jìn)措施與建議根據(jù)問題分析結(jié)果,提出針對性的改進(jìn)措施和建議,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定整改期限和目標(biāo)。六、信息通報的管理與監(jiān)督(一)信息管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)信息監(jiān)測通報制度的制定、修訂和組織實施。2.收集、整理、分析各類信息數(shù)據(jù),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.按照規(guī)定的方式和頻率進(jìn)行信息通報,編寫信息通報報告。4.建立信息檔案,妥善保管各類信息資料。(二)各科室職責(zé)1.負(fù)責(zé)本科室信息數(shù)據(jù)的收集、整理和上報工作,確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、及時。2.配合信息管理部門做好信息監(jiān)測和通報工作,對通報中涉及本科室的問題及時進(jìn)行整改。(三)監(jiān)督考核1.成立信息監(jiān)測通報工作監(jiān)督小組,定期對信息監(jiān)測通報工作進(jìn)行檢查和評估。2.將信息監(jiān)測通報工作納入各科室績效考核體系,對工作成績突出的科室和個人給予表彰和獎勵,對工作不力的進(jìn)行批評和問責(zé)。七、信息安全與保密(一)信息安全管理1.建立健全信息安全管理制度,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù),防止信息泄露、篡改和丟失。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù),及時更新殺毒軟件和防火墻,防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。3.對涉及信息系統(tǒng)操作的人員進(jìn)行權(quán)限管理,嚴(yán)格控制用戶的訪問權(quán)限,防止非法操作。(二)信息保密措施1.明確信息保密范圍,對涉及衛(wèi)生院機(jī)密、患者隱私等信息嚴(yán)格保密。2.與工作人員
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