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文檔簡介
PAGE學院辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障師生健康,特制定本學院辦公室衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學院內(nèi)各辦公室、教研室、會議室、接待室等辦公區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:學院全體教職工均有維護辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的責任和義務。2.誰使用誰負責原則:各辦公室使用人員負責本區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔和維護。3.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合原則:學院將定期組織衛(wèi)生檢查,并進行不定期抽查,確保制度有效執(zhí)行。二、衛(wèi)生標準(一)桌面1.保持桌面整潔,無灰塵、雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.電腦、打印機等設備表面干凈,無污漬、水漬,線路整齊。(二)地面1.地面干凈,無垃圾、紙屑、污漬,無明顯腳印。2.地毯定期清潔,保持干凈、無異味。(三)門窗1.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬。2.窗框、窗臺清潔,無雜物。(四)文件柜1.文件柜表面清潔,無灰塵、污漬。2.文件分類存放,標識清晰,柜門關閉整齊。(五)辦公設備1.電腦、打印機、復印機等設備定期清理,保持良好運行狀態(tài)。2.設備周邊無雜物堆積,線路整理有序。(六)會議室1.會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔。2.會前會后及時清理會議垃圾,保持會議室整潔。(七)接待室1.沙發(fā)、茶幾等擺放整齊,表面清潔,無污漬。2.茶具干凈,擺放有序,及時更換茶葉。三、清潔要求與頻次(一)日常清潔1.各辦公室使用人員每天上班前對本區(qū)域進行簡單清掃,擦拭桌面、清理地面垃圾等。2.保持個人辦公區(qū)域整潔,隨時清理產(chǎn)生的垃圾和雜物。(二)每周大掃除1.每周五下午下班前,各辦公室進行一次全面大掃除。2.包括擦拭門窗玻璃、清潔地面、整理文件柜、清理辦公設備等,確保辦公區(qū)域全面清潔。(三)特殊情況清潔1.如有會議、接待等活動后,使用人員應及時清理場地,恢復整潔。2.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域有污漬、垃圾等影響環(huán)境衛(wèi)生的情況,應及時進行清理。四、衛(wèi)生責任劃分(一)個人辦公區(qū)域各辦公室工作人員負責各自辦公桌椅、文件柜、電腦設備等區(qū)域的日常清潔和整理。(二)公共區(qū)域1.走廊、樓梯等公共區(qū)域由學院統(tǒng)一安排保潔人員定期清掃。2.衛(wèi)生間由保潔人員負責日常清潔和消毒,確保無異味、無污漬。(三)會議室與接待室1.會議室使用后,由使用部門負責清理衛(wèi)生,恢復原狀。2.接待室日常衛(wèi)生由專門的接待人員負責,保持隨時整潔。五、檢查與考核(一)檢查方式1.學院成立衛(wèi)生檢查小組,定期對各辦公室衛(wèi)生情況進行檢查。2.檢查小組采用實地查看、評分等方式進行檢查,并做好記錄。(二)評分標準1.衛(wèi)生標準執(zhí)行情況:依據(jù)上述衛(wèi)生標準進行評分,滿分100分。2.包括桌面整潔度、地面清潔情況、門窗明亮度、文件柜整理、辦公設備狀況等方面。(三)考核結(jié)果應用1.每次檢查結(jié)果將在學院內(nèi)部進行通報。2.對于衛(wèi)生不達標的辦公室,責令限期整改;連續(xù)多次不達標的,將在學院績效考核中予以扣分,并進行全院通報批評。六、獎懲措施(一)獎勵1.對于衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的辦公室或個人,學院將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.在學院組織的衛(wèi)生檢查中,連續(xù)三個月排名第一的辦公室,可優(yōu)先獲得學院的評優(yōu)評先資格。(二)懲罰1.對于違反本制度,衛(wèi)生不達標的辦公室或個人,第一次給予警告,責令立即整改;第二次仍不達標的,扣除當月績效獎金的[X]%;第三次不達標的,扣除當月績效獎金的[X]%,并全院通報批評。2.因衛(wèi)生問題影響學院整體形象或造成不良后果的,將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。七、培訓與宣傳(一)衛(wèi)生培訓1.學院定期組織衛(wèi)生知識培訓,提高教職工的衛(wèi)生意識和清潔技能。2.培訓內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標準、清潔方法、垃圾分類等。(二)宣傳教育1.利用學院內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生管理制度和環(huán)保知識。
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