PAGE檔案室管理衛(wèi)生制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本公司/組織檔案室的管理，確保檔案資料的安全與完整，營造良好的檔案保管環(huán)境，特制定本衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)檔案室的衛(wèi)生管理工作，包括檔案庫房、整理室、查閱室等相關(guān)區(qū)域。3.職責(zé)分工檔案室管理人員負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生的監(jiān)督與維護(hù)工作，確保各區(qū)域符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。公司/組織內(nèi)全體員工應(yīng)遵守本制度，愛護(hù)檔案室環(huán)境，不得隨意破壞衛(wèi)生狀況。二、檔案庫房衛(wèi)生管理1.環(huán)境要求檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在[具體溫度范圍]，相對濕度控制在[具體濕度范圍]。庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品，嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的防火、防潮、防蟲、防盜等警示標(biāo)識。2.日常清潔每日對庫房地面進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物，保持地面干凈整潔。定期擦拭檔案架、檔案柜，確保表面無灰塵、污漬，防止灰塵積累對檔案造成損害。每周對庫房門窗玻璃進(jìn)行清潔，保持明亮透光，便于觀察庫房內(nèi)情況。3.防蟲、防霉措施定期檢查庫房內(nèi)是否有蟲蛀、霉變跡象，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時采取措施處理。在庫房內(nèi)放置適量的防蟲、防霉藥品，但要注意避免藥品與檔案直接接觸。保持庫房通風(fēng)良好，抑制霉菌生長，必要時可使用除濕設(shè)備控制濕度。4.防火、防盜措施定期檢查庫房內(nèi)的消防設(shè)施，確保其完好有效，周圍無雜物堵塞。每日下班前檢查庫房門窗是否關(guān)閉鎖好，防盜設(shè)備是否正常運(yùn)行。嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用明火和私拉亂接電線，如需進(jìn)行電氣維修等工作，必須由專業(yè)人員操作，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。三、檔案整理室衛(wèi)生管理1.整理區(qū)域要求整理室應(yīng)保持整潔有序，各類檔案整理工具擺放整齊，便于取用。工作臺上不得堆放過多文件，保持操作臺面干凈，文件分類擺放清晰。2.文件整理衛(wèi)生在整理檔案過程中，要輕拿輕放文件，避免造成文件損壞或污染。整理完畢后，及時清理工作區(qū)域，將廢棄紙張等垃圾放入指定垃圾桶，不得隨意丟棄。定期對整理室進(jìn)行全面清掃，包括地面、墻面、天花板等，清除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。3.設(shè)備維護(hù)衛(wèi)生對整理檔案使用的設(shè)備，如裝訂機(jī)、裁紙刀等，定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)，防止因設(shè)備故障影響檔案整理工作。設(shè)備使用后要及時清理，去除殘留的紙張、膠水等雜物，保持設(shè)備干凈整潔。四、檔案查閱室衛(wèi)生管理1.查閱環(huán)境維護(hù)查閱室應(yīng)保持安靜、整潔，為查閱人員提供良好的查閱環(huán)境。每日對查閱室桌椅進(jìn)行擦拭，擺放整齊，地面清掃干凈，垃圾桶及時清理。2.查閱資料衛(wèi)生查閱人員應(yīng)愛護(hù)查閱室內(nèi)檔案資料，不得在資料上隨意涂抹、標(biāo)記、折疊。查閱完畢后，將資料放回原處，保持資料擺放有序。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或缺失，應(yīng)及時向檔案室管理人員報告。3.公共衛(wèi)生管理查閱室內(nèi)配備的公共設(shè)施，如飲水機(jī)、電腦等，要定期進(jìn)行清潔消毒。保持查閱室內(nèi)空氣流通，可適當(dāng)擺放綠色植物，但要注意避免植物花粉等對檔案資料造成影響。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查頻率檔案室管理人員每日對各區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題。公司/組織定期對檔案室衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面檢查，每月至少一次。2.檢查內(nèi)容包括檔案庫房、整理室、查閱室的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生、防蟲防霉防火防盜措施落實(shí)情況等。檢查檔案資料的擺放是否整齊有序，有無因衛(wèi)生問題導(dǎo)致的檔案損壞跡象。3.考核標(biāo)準(zhǔn)對于衛(wèi)生狀況良好，符合本制度要求的區(qū)域，給予相應(yīng)的表揚(yáng)和獎勵。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，責(zé)令限期整改，如整改不力，視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或經(jīng)濟(jì)處罰。六、衛(wèi)生防護(hù)與安全注意事項(xiàng)1.個人防護(hù)進(jìn)入檔案室工作的人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，避免在整理、查閱檔案過程中對檔案造成污染。接觸防蟲、防霉藥品等化學(xué)物品時，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，防止對人體造成傷害。2.安全操作在進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作時，要注意安全用電，避免觸電事故發(fā)生。使用清潔工具時要小心操作，防止損壞檔案架、檔案柜等設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有漏水、漏電等安全隱患，應(yīng)立即停止相關(guān)工作，并及時報告維修人員進(jìn)行處理。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織檔案室工作人員參加衛(wèi)生知識培訓(xùn)，包括檔案保管環(huán)境要求、衛(wèi)生清潔方法、防蟲防霉防火防盜知識等。通過培訓(xùn)提高工作人員的衛(wèi)生意識和操作技能，確保檔案室衛(wèi)生管理工作的有效開展。2.宣傳教育在公司/組織內(nèi)部宣傳檔案室衛(wèi)生制度的重要性，提高全體員工對檔案保護(hù)的認(rèn)識?？赏ㄟ^張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳手冊等方式，讓員工了解檔案室衛(wèi)生管理的相關(guān)要求，自覺遵守制度。八、附則