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文檔簡介
PAGE辦公室環(huán)保衛(wèi)生制度一、總則1.目的本制度旨在加強公司辦公室環(huán)保衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、環(huán)保的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,促進公司可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室區(qū)域,包括辦公樓層、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.職責分工公司行政部門負責制定、修訂和監(jiān)督本制度的執(zhí)行,組織定期的衛(wèi)生檢查和評比。各部門負責人為本部門辦公室環(huán)保衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護工作。全體員工應遵守本制度,積極參與辦公室環(huán)保衛(wèi)生工作,保持個人辦公區(qū)域的整潔,并配合做好公共區(qū)域的衛(wèi)生維護。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準1.桌面及辦公用品擺放桌面應保持整潔,文件、資料、辦公用品等應擺放整齊有序。常用文件可分類放置在文件架或文件夾中,不常用的文件應及時歸檔。電腦顯示屏、鍵盤、鼠標等應保持清潔,無灰塵、污漬。下班時,應關閉電腦、打印機等辦公設備。辦公文具使用后應及時歸位,不得隨意丟棄在桌面或地面上。2.地面及通道地面應保持干凈,無紙屑、雜物、水漬等。每天上班前和下班時,應進行清掃,確保地面清潔。通道應保持暢通無阻,不得堆放任何物品。嚴禁在通道內停放自行車、電動車等交通工具。3.門窗及玻璃門窗應保持完好,無損壞、變形。定期擦拭門窗,保持玻璃明亮干凈,無灰塵、污漬。窗簾應定期清洗,保持整潔,無異味。4.墻壁及天花板墻壁應保持干凈,無污漬、涂鴉。天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵等。不得在墻壁上隨意張貼海報、標語等,如需張貼應事先向行政部門申請,并按照規(guī)定的位置和方式張貼。5.綠植擺放辦公室內可適當擺放綠植,以美化環(huán)境、凈化空氣。綠植應定期澆水、修剪,保持生機盎然。不得隨意挪動或損壞綠植,如有發(fā)現(xiàn)應及時通知行政部門進行處理。三、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準1.會議室會議結束后,參會人員應將座椅歸位,清理桌面垃圾,保持會議室整潔。行政部門應定期對會議室進行全面清潔,包括擦拭桌椅、清掃地面、清理垃圾桶等。會議室應配備適量的紙巾、飲用水等用品,使用后應及時補充和清理。2.茶水間茶水間應保持干凈整潔,桌面、水槽無污漬,地面無積水。飲水機、咖啡機等設備應定期清潔消毒,確保飲用水衛(wèi)生。茶葉、咖啡渣等應倒入指定垃圾桶,不得隨意丟棄在水槽或地面上。個人使用的水杯應及時清洗,不得長時間放置在茶水間。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生,無異味。地面、墻面、洗手臺、馬桶等應每天進行清潔消毒。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應及時補充,垃圾桶應及時清理,保持垃圾不溢出。嚴禁在衛(wèi)生間內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。四、環(huán)保要求1.節(jié)約能源倡導員工養(yǎng)成節(jié)約能源的好習慣,隨手關燈、關空調、關電腦等辦公設備。合理設置空調溫度,夏季不低于26℃,冬季不高于20℃。提倡自然采光,在光線充足的情況下,盡量減少開燈數(shù)量。2.紙張使用推行無紙化辦公,盡量通過電子文檔進行文件傳輸、審批等工作。打印、復印文件時,應雙面使用紙張,減少紙張浪費。對于廢棄紙張,應分類收集,可回收利用的紙張應進行回收處理。3.垃圾分類公司內設置可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾四類垃圾桶,員工應按照分類要求投放垃圾??苫厥瘴锇◤U紙、塑料瓶、易拉罐、玻璃瓶等;有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢舊燈管等;廚余垃圾包括食物殘渣、果皮等;其他垃圾包括磚瓦陶瓷、渣土、衛(wèi)生間廢紙等。行政部門應定期聯(lián)系專業(yè)的垃圾處理公司,對各類垃圾進行分類清運處理。五、衛(wèi)生檢查與評比1.定期檢查行政部門每周組織一次全面的辦公室環(huán)保衛(wèi)生檢查,檢查內容包括辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)保措施執(zhí)行情況等。每次檢查應做好記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查結果等。各部門負責人應每天對本部門辦公區(qū)域進行自查,及時發(fā)現(xiàn)并整改存在的問題。2.不定期抽查行政部門可根據(jù)實際情況,不定期對辦公室環(huán)保衛(wèi)生情況進行抽查,重點檢查衛(wèi)生死角、環(huán)保措施落實不到位的區(qū)域等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時通知相關部門進行整改,并跟蹤整改情況。3.衛(wèi)生評比行政部門每月對各部門辦公室環(huán)保衛(wèi)生情況進行評比,根據(jù)檢查和抽查結果,評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”和“衛(wèi)生進步部門”。對于“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”,給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、給予部門一定的活動經費等;對于“衛(wèi)生不達標部門”,責令限期整改,并進行通報批評。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于多次違反本制度且拒不改正的員工,公司將按照相關規(guī)定進行進一步處理,直至解除勞動合同。3.各部門負責人對本部門員工的環(huán)保衛(wèi)生行為負有管理責任,如本部門出現(xiàn)多次違規(guī)行為,將追究部門負責人的管理責任。七、培訓與宣傳1.行政部門應定期組織辦公室環(huán)保衛(wèi)生知識培訓,提高員工的環(huán)保意識和衛(wèi)生素養(yǎng)。培訓內容包括環(huán)保知識、衛(wèi)生標準、垃圾分類方法等。2.公司可通過內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室環(huán)保衛(wèi)生制度和環(huán)保知識,營造良好的環(huán)保衛(wèi)生氛圍。3.鼓勵員工積極參與辦公室環(huán)保衛(wèi)生工作,提出合理化建議和意見,對表現(xiàn)
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