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文檔簡(jiǎn)介
PAGE文印室衛(wèi)生管理制度總則1.目的為了營造整潔、衛(wèi)生、舒適的文印室工作環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有文印室及其相關(guān)區(qū)域,包括但不限于打印設(shè)備區(qū)、文件整理區(qū)、紙張存放區(qū)等。3.職責(zé)分工文印室管理員負(fù)責(zé)文印室日常衛(wèi)生的監(jiān)督、檢查和維護(hù)工作。文印室使用人員應(yīng)遵守本制度,保持各自工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔,配合管理員做好衛(wèi)生管理工作。文印室環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面清潔,無明顯污漬、灰塵和雜物。定期進(jìn)行清掃,如有水漬或污漬應(yīng)及時(shí)清理。2.桌面桌面應(yīng)保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。禁止在桌面上堆放過多無關(guān)物品,定期清理桌面垃圾。3.設(shè)備打印、復(fù)印、傳真等設(shè)備表面應(yīng)保持清潔,無灰塵、油污和指紋。設(shè)備周邊不得堆放雜物,確保設(shè)備散熱良好。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔保養(yǎng),按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行操作。4.文件整理區(qū)文件應(yīng)分類存放,擺放整齊,便于查找。整理后的文件應(yīng)及時(shí)歸檔,避免文件積壓和混亂。定期清理過期或無用的文件,保持文件整理區(qū)的整潔。5.紙張存放區(qū)紙張應(yīng)擺放整齊,避免受潮、發(fā)霉。存放紙張的貨架應(yīng)定期清理,防止灰塵積累。注意紙張的防潮防火,確保紙張安全存放。6.門窗門窗應(yīng)保持干凈,玻璃明亮無污漬。定期擦拭門窗邊框和窗臺(tái),保持門窗周邊整潔。7.通風(fēng)換氣文印室應(yīng)保持良好的通風(fēng)換氣,定期開窗通風(fēng)或使用通風(fēng)設(shè)備。確保室內(nèi)空氣清新,無異味。衛(wèi)生清潔流程與要求1.日常清潔每天上班前,文印室管理員應(yīng)對(duì)文印室進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、設(shè)備表面等。使用人員在使用完設(shè)備和辦公用品后,應(yīng)及時(shí)清理自己的工作區(qū)域,將文件擺放整齊,并清理垃圾。下班前,使用人員應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源,整理好自己的物品,協(xié)助管理員進(jìn)行最后的衛(wèi)生檢查。2.定期清潔每周對(duì)文印室進(jìn)行一次深度清潔,包括擦拭門窗、清潔設(shè)備內(nèi)部、整理文件等。每月對(duì)文印室的紙張存放區(qū)進(jìn)行一次全面清理,檢查紙張的存放情況,清理過期或損壞的紙張。每季度對(duì)文印室的地面進(jìn)行一次打蠟保養(yǎng),保持地面光亮整潔。3.特殊清潔當(dāng)文印室發(fā)生設(shè)備故障或墨水、toner泄漏等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,防止污漬擴(kuò)散。在進(jìn)行大型文件打印或復(fù)印工作后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備周邊的紙張和雜物,保持工作區(qū)域整潔。衛(wèi)生檢查與考核1.檢查頻率文印室管理員每天對(duì)文印室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用人員整改。公司行政部門每周對(duì)文印室進(jìn)行一次不定期抽查,檢查結(jié)果納入部門衛(wèi)生考核范圍。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本制度規(guī)定的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,對(duì)每個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)分。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、設(shè)備、文件整理區(qū)、紙張存放區(qū)等方面的清潔程度和物品擺放情況。3.考核辦法對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的文印室,責(zé)令限期整改。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格的文印室,對(duì)文印室管理員進(jìn)行警告處分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。衛(wèi)生情況嚴(yán)重影響工作環(huán)境和公司形象的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。個(gè)人衛(wèi)生要求1.著裝整潔文印室使用人員應(yīng)著裝整潔,不得穿著拖鞋、背心等不規(guī)范服裝進(jìn)入文印室。2.保持良好個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣勤洗手,避免在文印室內(nèi)吸煙、吃零食等行為??人浴⒋驀娞鐣r(shí)應(yīng)使用紙巾或肘部遮擋,避免飛沫傳播。廢棄物處理1.分類收集文印室產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)分類收集,分為可回收物、有害垃圾和其他垃圾??苫厥瘴锇垙垺⑺芰掀?、金屬等,應(yīng)放置在專門的回收容器中,定期交由回收公司處理。有害垃圾包括廢舊墨盒、硒鼓、電池等,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行單獨(dú)收集和處理,不得隨意丟棄。其他垃圾包括廢紙屑、包裝袋等,應(yīng)放置在垃圾桶內(nèi),每天由專人清理。2.定期清理垃圾桶應(yīng)定期清理,保持垃圾桶外觀清潔,無異味??苫厥瘴锖陀泻鴳?yīng)定期交由有資質(zhì)的處理公司進(jìn)行處理,確保廢棄物得到妥善處置。安全與衛(wèi)生注意事項(xiàng)1.防火安全文印室內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,禁止私拉亂接電線。配備必要的滅火設(shè)備,如滅火器、滅火砂等,并定期檢查其有效性。離開文印室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備電源,確保無火災(zāi)隱患。2.用電安全正確使用電器設(shè)備,不得超負(fù)荷使用。定期檢查設(shè)備電線、插頭等是否完好,如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備故障時(shí),應(yīng)立即停止使用,并通知專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.化學(xué)品安全文印室使用的油墨、toner等化學(xué)品應(yīng)妥善存放,避免泄漏和接觸火源。使用化學(xué)品時(shí)應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,如手套、口罩等?;瘜W(xué)品廢棄物應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,不得隨意排放。4.衛(wèi)生防護(hù)文印室管理員在進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作時(shí),應(yīng)佩戴手套、口罩等防護(hù)用品,避
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