環(huán)境衛(wèi)生員巡查制度_第1頁
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PAGE環(huán)境衛(wèi)生員巡查制度一、總則(一)目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理,確保公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域及周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,特制定本巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有環(huán)境衛(wèi)生員及公司管轄區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生巡查工作。(三)基本原則1.預防為主原則:通過定期巡查,及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題,采取有效措施加以預防和解決,避免問題擴大化。2.全面覆蓋原則:巡查范圍涵蓋公司辦公區(qū)域、生產車間、倉庫、公共區(qū)域、綠化區(qū)域等所有與公司環(huán)境衛(wèi)生相關的場所。3.責任明確原則:明確各環(huán)境衛(wèi)生員的巡查區(qū)域和職責,確保巡查工作落實到人。4.及時整改原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知,明確整改責任人、整改期限和整改標準,確保問題得到及時有效的解決。二、巡查組織與人員職責(一)巡查組織架構成立環(huán)境衛(wèi)生巡查領導小組,由公司行政部門負責人擔任組長,各部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調公司環(huán)境衛(wèi)生巡查工作,制定巡查計劃,審核巡查報告,對重大環(huán)境衛(wèi)生問題進行決策。環(huán)境衛(wèi)生巡查小組由環(huán)境衛(wèi)生員組成,負責具體的巡查工作。巡查小組設組長一名,由經驗豐富、責任心強的環(huán)境衛(wèi)生員擔任,負責組織小組巡查工作,協(xié)調解決巡查中遇到的問題。(二)人員職責1.巡查領導小組職責負責制定公司環(huán)境衛(wèi)生巡查制度、計劃和標準。定期組織召開環(huán)境衛(wèi)生巡查工作會議,總結分析巡查情況,研究解決存在的問題。對巡查工作進行監(jiān)督檢查,確保巡查工作落實到位。對重大環(huán)境衛(wèi)生問題進行決策,協(xié)調相關部門及時整改。2.巡查小組組長職責負責組織巡查小組開展日常巡查工作,合理安排巡查人員和巡查路線。對巡查人員進行培訓和指導,提高巡查人員的業(yè)務水平和工作能力。及時收集巡查人員反饋的問題,協(xié)調解決巡查中遇到的困難和問題。定期向巡查領導小組匯報巡查工作情況,提交巡查報告。3.巡查人員職責按照巡查計劃和標準,認真開展巡查工作,確保巡查區(qū)域全覆蓋。及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題,如實記錄問題的位置、類型、嚴重程度等信息。對發(fā)現(xiàn)的問題及時拍照或錄像,作為問題記錄和整改前后對比的依據。向相關責任部門或人員下達整改通知,跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。定期撰寫巡查報告,總結巡查工作情況,提出改進建議。三、巡查內容與標準(一)辦公區(qū)域1.地面清潔:地面無灰塵、污漬、雜物,保持干凈整潔。2.桌面整潔:桌面物品擺放整齊,文件、辦公用品等擺放有序,無亂堆亂放現(xiàn)象。3.門窗玻璃:門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、污漬。4.垃圾桶:垃圾桶及時清理,垃圾不溢出,周圍地面無垃圾散落。5.公共區(qū)域:走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域保持清潔,無雜物、灰塵。6.綠植養(yǎng)護:綠植生長良好,無枯萎、病蟲害現(xiàn)象,花盆表面無灰塵。(二)生產區(qū)域1.生產設備:生產設備表面清潔,無油污、灰塵,設備運行正常。2.物料擺放:物料擺放整齊,分類存放,標識清晰,無混放、亂堆現(xiàn)象。3.生產車間地面:地面保持清潔,無油污、水漬、雜物,通道暢通無阻。4.通風換氣:通風設備運行正常,車間內空氣流通良好,無異味。5.垃圾處理:生產過程中產生的垃圾及時清理,分類存放,定期運出車間。6.衛(wèi)生死角:定期清理生產車間的衛(wèi)生死角,如墻角、設備底部等,確保無垃圾、雜物堆積。(三)倉庫區(qū)域1.貨物存儲:貨物擺放整齊,分類分區(qū)存放,標識清晰,便于查找和管理。2.倉庫地面:地面清潔,無灰塵、污漬、積水,貨架底部無雜物。3.貨架衛(wèi)生:貨架表面干凈,無灰塵、污漬,貨物擺放整齊有序,無倒塌風險。4.倉庫門窗:門窗關閉良好,玻璃干凈,通風設備運行正常。5.消防設施:消防設施完好無損,周圍無雜物遮擋,通道暢通。6.防蟲防鼠:倉庫內無鼠跡、蟲蛀現(xiàn)象,定期進行防蟲防鼠措施。(四)公共區(qū)域1.停車場:地面清潔,無垃圾、雜物,停車線清晰,車輛停放有序。2.綠化區(qū)域:草坪、樹木生長良好,無雜草叢生現(xiàn)象,定期修剪,綠化設施完好。3.公共衛(wèi)生間:衛(wèi)生間地面、墻面清潔,無污漬、異味,洗手池、水龍頭、馬桶等設施正常使用,衛(wèi)生紙供應充足。4.宣傳欄:宣傳欄表面清潔,內容更新及時,無破損、污漬。5.垃圾收集點:垃圾收集點周邊地面清潔,垃圾及時清運,無垃圾外溢現(xiàn)象,垃圾桶定期消毒。(五)環(huán)境衛(wèi)生標準1.環(huán)境衛(wèi)生應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.辦公區(qū)域、生產區(qū)域、倉庫區(qū)域等應保持整潔、衛(wèi)生,無明顯異味。3.垃圾應分類收集、存放,定期運至指定地點進行處理,嚴禁隨意丟棄。4.公共區(qū)域應設置明顯的環(huán)境衛(wèi)生標識,引導員工愛護環(huán)境。5.對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題應及時整改,整改后應達到相應的環(huán)境衛(wèi)生標準。四、巡查頻率與方式(一)巡查頻率1.環(huán)境衛(wèi)生員每天對負責區(qū)域進行至少一次全面巡查。2.巡查小組組長每周對各環(huán)境衛(wèi)生員的巡查工作進行一次檢查,并對重點區(qū)域進行抽查。3.巡查領導小組每月組織一次全公司范圍內的環(huán)境衛(wèi)生大檢查。(二)巡查方式1.實地查看:巡查人員直接到巡查區(qū)域進行實地觀察,檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況。2.拍照記錄:對發(fā)現(xiàn)的問題進行拍照或錄像,記錄問題的位置、現(xiàn)狀等信息,以便后續(xù)跟蹤整改。3.詢問了解:與相關部門或人員進行溝通交流,了解環(huán)境衛(wèi)生問題的發(fā)生原因、整改情況等。五、問題發(fā)現(xiàn)與處理(一)問題發(fā)現(xiàn)1.巡查人員在巡查過程中應認真觀察,及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題。2.鼓勵員工積極反饋環(huán)境衛(wèi)生問題,對提供有效線索的員工給予適當獎勵。(二)問題記錄1.巡查人員發(fā)現(xiàn)問題后,應立即填寫《環(huán)境衛(wèi)生巡查記錄表》,詳細記錄問題的位置、類型、嚴重程度、發(fā)現(xiàn)時間等信息。2.同時,對問題進行拍照或錄像,將照片或視頻資料與巡查記錄表一并保存。(三)問題處理1.對于一般性環(huán)境衛(wèi)生問題,巡查人員應現(xiàn)場向責任部門或人員下達《環(huán)境衛(wèi)生整改通知單》,明確整改責任人、整改期限和整改標準。2.責任部門或人員應在規(guī)定的整改期限內完成整改,并將整改情況反饋給巡查人員。3.巡查人員對整改情況進行跟蹤檢查,如發(fā)現(xiàn)整改不到位,應責令責任部門或人員重新整改,直至達到整改標準。4.對于較為嚴重的環(huán)境衛(wèi)生問題,巡查領導小組應及時召開會議,研究制定整改措施,協(xié)調相關部門共同解決。5.整改完成后,巡查人員應填寫《環(huán)境衛(wèi)生整改復查表》,對整改情況進行復查驗收。六、巡查報告與檔案管理(一)巡查報告1.巡查人員每周應撰寫巡查報告,總結本周巡查工作情況,包括巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量、問題類型、整改情況等。2.巡查報告應附上相關的巡查記錄表、照片或視頻資料,以便直觀反映巡查情況。3.巡查小組組長對巡查人員提交的巡查報告進行審核,提出修改意見后,匯總形成本周公司環(huán)境衛(wèi)生巡查報告。4.巡查領導小組每月對公司環(huán)境衛(wèi)生巡查報告進行分析研究,針對存在的問題制定改進措施,部署下一階段的巡查工作。(二)檔案管理1.建立環(huán)境衛(wèi)生巡查檔案,將巡查計劃、巡查記錄表、整改通知單、整改復查表、巡查報告、照片或視頻資料等相關文件資料進行分類歸檔。2.巡查檔案應妥善保管,保存期限不少于三年,以便查閱和追溯。3.定期對巡查檔案進行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準確性。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受員工和社會各界對公司環(huán)境衛(wèi)生問題的監(jiān)督舉報。2.巡查領導小組定期對環(huán)境衛(wèi)生巡查工作進行監(jiān)督檢查,確保巡查人員認真履行職責,巡查工作落實到位。3.對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題整改情況進行跟蹤監(jiān)督,確保問題得到徹底解決。(二)考核辦法1.制定環(huán)境衛(wèi)生員考核標準,從巡查工作質量、問題發(fā)現(xiàn)率、問題整改率、員工滿意度等方面對環(huán)境衛(wèi)生員進行考核。2.考核結果與環(huán)境衛(wèi)生員的績效獎金掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的環(huán)境衛(wèi)生員給予獎勵,對工作不力的環(huán)境衛(wèi)生員進行批評教育或扣發(fā)績效獎金。3.將環(huán)境衛(wèi)生管理工作納入各部門的績效考核體系,對環(huán)境衛(wèi)生管理工作成績突出的部門進行表彰和獎勵,對環(huán)境衛(wèi)生問題較多的部門進行督促整改。八、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織環(huán)境衛(wèi)生員參加業(yè)務培訓,提高環(huán)境衛(wèi)生員的專業(yè)知識和技能水平。2.培訓內容包括環(huán)境衛(wèi)生標準、巡查方法、問題處理技巧、安全知識等。3.通過培訓,使環(huán)境衛(wèi)生員熟悉公司環(huán)境衛(wèi)生管理要求,掌握科學的巡查方法和問題處理流程,提高工作效率和質量。(二)宣傳教育1.利用公司內部宣傳欄、微

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