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文檔簡(jiǎn)介
PAGE大量辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營(yíng)造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公樓層、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.基本原則辦公室衛(wèi)生管理遵循全員參與、責(zé)任明確、定期檢查、及時(shí)整改的原則,確保辦公環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。二、衛(wèi)生管理職責(zé)1.公司管理層職責(zé)負(fù)責(zé)制定辦公室衛(wèi)生管理的總體目標(biāo)和方針,為衛(wèi)生管理工作提供必要的資源支持。定期檢查辦公室衛(wèi)生狀況,對(duì)衛(wèi)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),確保制度的有效執(zhí)行。2.行政部門職責(zé)作為辦公室衛(wèi)生管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)制定具體的衛(wèi)生管理計(jì)劃和實(shí)施方案,并組織實(shí)施。安排專人負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域的日常清潔工作,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清理等。定期組織衛(wèi)生檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改,并記錄檢查結(jié)果。負(fù)責(zé)與清潔服務(wù)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)域的清潔工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。督促本部門員工保持桌面整潔,文件資料擺放有序,個(gè)人物品放置整齊。教育本部門員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,愛(ài)護(hù)辦公環(huán)境,積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作。4.員工個(gè)人職責(zé)自覺(jué)遵守辦公室衛(wèi)生管理制度,保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。積極配合行政部門和本部門的衛(wèi)生管理工作,按時(shí)完成分配的衛(wèi)生清潔任務(wù)。愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄垃圾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面保持地面干凈、整潔,無(wú)明顯污漬、水漬、腳印等。定期進(jìn)行清掃,必要時(shí)進(jìn)行拖地,確保地面光亮。2.桌面桌面物品擺放整齊,文件、資料、辦公用品等分類放置,不得隨意堆放。電腦、電話等設(shè)備保持清潔,無(wú)灰塵、污漬。3.門窗門窗玻璃干凈透明,無(wú)灰塵、污漬,窗臺(tái)無(wú)雜物。定期擦拭門窗邊框,保持門窗關(guān)閉緊密,無(wú)損壞。4.文件柜文件柜表面清潔,無(wú)灰塵、污漬,柜門關(guān)閉良好。文件資料分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。5.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備定期清理,保持外觀整潔,運(yùn)行正常。設(shè)備周邊無(wú)雜物堆積,線路整齊有序。6.會(huì)議室會(huì)議桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈整潔。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面垃圾,將椅子歸位。定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括墻面、天花板、空調(diào)等。7.茶水間茶水間臺(tái)面干凈,茶具擺放整齊,無(wú)污漬、水漬。飲水機(jī)定期清洗消毒,保持水質(zhì)衛(wèi)生。垃圾桶及時(shí)清理,周圍地面無(wú)垃圾散落。8.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面干凈,無(wú)污漬、水漬,便池、馬桶清潔無(wú)異味。洗手臺(tái)保持清潔,水龍頭、鏡子無(wú)污漬。衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時(shí)清理,定期進(jìn)行消毒處理。四、衛(wèi)生清潔流程與要求1.日常清潔流程早上上班前行政部門清潔人員對(duì)辦公區(qū)域公共地面進(jìn)行清掃,清除夜間產(chǎn)生的垃圾。擦拭會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的桌面、臺(tái)面、門窗等。上班期間各部門員工負(fù)責(zé)保持個(gè)人工作區(qū)域衛(wèi)生,隨時(shí)清理桌面垃圾和雜物。行政部門清潔人員定時(shí)巡查公共區(qū)域,及時(shí)清理垃圾,保持環(huán)境整潔。下午下班前各部門員工整理好個(gè)人工作區(qū)域,將文件資料歸位,清理桌面垃圾。行政部門清潔人員對(duì)辦公區(qū)域公共地面進(jìn)行再次清掃,重點(diǎn)清理走廊、樓梯等人員走動(dòng)頻繁區(qū)域。擦拭公共區(qū)域的辦公設(shè)備、文件柜等表面。檢查衛(wèi)生間衛(wèi)生,清理垃圾,補(bǔ)充衛(wèi)生紙等用品。2.定期清潔流程每周行政部門組織對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面大掃除,包括地面深度清潔、門窗徹底擦拭、辦公設(shè)備深度保養(yǎng)等。各部門對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面整理和清潔,包括文件柜內(nèi)部清理、墻面灰塵擦拭等。每月對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括墻面、天花板、空調(diào)風(fēng)口等的深度清潔。對(duì)茶水間進(jìn)行全面消毒,包括飲水機(jī)、茶具等。對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行深度清潔和消毒,包括便池、馬桶、地面、墻面等的全面消毒處理。3.清潔要求清潔人員應(yīng)使用符合環(huán)保要求的清潔工具和清潔劑,避免對(duì)環(huán)境造成污染。清潔過(guò)程中要注意保護(hù)辦公設(shè)備和文件資料,避免損壞或丟失。清潔工作應(yīng)按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保清潔質(zhì)量。清潔人員應(yīng)佩戴好個(gè)人防護(hù)用品,如手套、口罩等,保障自身安全。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢和不定期專項(xiàng)檢查。日常巡查由行政部門清潔人員在日常工作中進(jìn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理衛(wèi)生問(wèn)題。定期抽檢每周至少進(jìn)行一次,對(duì)各部門辦公區(qū)域和公共區(qū)域進(jìn)行隨機(jī)檢查。不定期專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)重點(diǎn)區(qū)域或存在衛(wèi)生問(wèn)題較多的區(qū)域進(jìn)行專項(xiàng)檢查。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本制度規(guī)定的辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)衛(wèi)生指標(biāo)達(dá)標(biāo)。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、門窗、文件柜、辦公設(shè)備、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等方面的衛(wèi)生狀況。3.考核辦法對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行記錄和評(píng)分,將各部門的衛(wèi)生情況納入績(jī)效考核體系。對(duì)于衛(wèi)生狀況良好的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),如績(jī)效加分、榮譽(yù)證書等。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,責(zé)令限期整改,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,如績(jī)效扣分、通報(bào)批評(píng)等。連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并采取進(jìn)一步的管理措施。六、垃圾處理與環(huán)境保護(hù)1.垃圾分類在辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶,分為可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾三類。員工應(yīng)按照垃圾分類要求,將垃圾分別投放至相應(yīng)垃圾桶內(nèi)。2.垃圾收集與運(yùn)輸行政部門安排專人負(fù)責(zé)垃圾收集工作,每天定時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾。垃圾收集后,應(yīng)及時(shí)運(yùn)輸至指定的垃圾處理地點(diǎn),確保垃圾不積壓、不滯留。3.環(huán)境保護(hù)措施盡量減少一次性辦公用品的使用,提倡使用環(huán)保型辦公用品。對(duì)可回收垃圾進(jìn)行分類回收,交由專業(yè)回收公司進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)資源再利用。加強(qiáng)對(duì)員工的環(huán)保教育,提高員工的環(huán)保意識(shí),共同營(yíng)造綠色辦公環(huán)境。七、特殊情況處理1.突發(fā)衛(wèi)生事件如發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件,如傳染病疫情、食物中毒等,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行緊急消毒處理,加強(qiáng)通風(fēng)換氣,控制疫情傳播。配合衛(wèi)生防疫部門進(jìn)行調(diào)查和處理,及時(shí)提供相關(guān)信息和資料。2.臨時(shí)重要活動(dòng)在舉辦臨時(shí)重要活動(dòng)前,行政部門應(yīng)組織對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面清潔和布置?;顒?dòng)期間安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)
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