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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院無形資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院無形資產(chǎn)的管理,保護(hù)衛(wèi)生院資產(chǎn)安全,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的作用,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本衛(wèi)生院實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有無形資產(chǎn)的管理,包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等。(三)基本原則1.合法性原則無形資產(chǎn)的取得、使用、處置等活動必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,確保衛(wèi)生院的行為合法合規(guī)。2.保護(hù)原則重視對無形資產(chǎn)的保護(hù),采取有效措施防止無形資產(chǎn)的流失和侵權(quán)行為的發(fā)生,維護(hù)衛(wèi)生院的合法權(quán)益。3.效益原則充分發(fā)揮無形資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,提高衛(wèi)生院的核心競爭力和社會聲譽(yù),實(shí)現(xiàn)無形資產(chǎn)的價值最大化。4.統(tǒng)一管理原則對衛(wèi)生院的無形資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)的管理體制,確保管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。二、管理職責(zé)(一)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)1.負(fù)責(zé)審定無形資產(chǎn)管理制度和相關(guān)政策,對無形資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。2.協(xié)調(diào)解決無形資產(chǎn)在管理過程中出現(xiàn)的重大問題,確保無形資產(chǎn)的安全和有效利用。(二)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的價值核算和財務(wù)管理,建立健全無形資產(chǎn)財務(wù)賬目,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和財務(wù)分析。2.參與無形資產(chǎn)的評估、轉(zhuǎn)讓、投資等經(jīng)濟(jì)活動,提供財務(wù)咨詢和決策支持。3.監(jiān)督無形資產(chǎn)的資金使用情況,確保資金合理、合規(guī)、有效使用。(三)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的日常管理工作,包括資產(chǎn)登記、檔案管理、產(chǎn)權(quán)維護(hù)等。2.組織無形資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)存在的問題,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.參與無形資產(chǎn)的評估、轉(zhuǎn)讓、投資等活動,提供資產(chǎn)狀況和管理建議。(四)業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出無形資產(chǎn)的開發(fā)、引進(jìn)、使用等需求,并負(fù)責(zé)相關(guān)項目的具體實(shí)施。2.配合資產(chǎn)管理部門做好無形資產(chǎn)的日常管理工作,提供業(yè)務(wù)信息和技術(shù)支持。3.對本部門使用的無形資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和管理,確保其正常運(yùn)行和發(fā)揮作用。(五)審計部門1.負(fù)責(zé)對無形資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查管理制度的執(zhí)行情況和資產(chǎn)的安全、完整情況。2.對無形資產(chǎn)的評估、轉(zhuǎn)讓、投資等經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審計,防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和舞弊行為。3.定期向衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)匯報審計結(jié)果,提出改進(jìn)管理的建議和意見。三、無形資產(chǎn)的取得(一)自行研發(fā)1.衛(wèi)生院鼓勵內(nèi)部員工開展科研創(chuàng)新活動,自行研發(fā)無形資產(chǎn)。研發(fā)項目應(yīng)按照衛(wèi)生院的科研管理流程進(jìn)行立項、審批和實(shí)施。2.研發(fā)過程中發(fā)生的費(fèi)用,按照國家相關(guān)會計準(zhǔn)則和衛(wèi)生院財務(wù)制度進(jìn)行核算,符合資本化條件的支出予以資本化,確認(rèn)為無形資產(chǎn);不符合資本化條件的支出計入當(dāng)期損益。3.自行研發(fā)的無形資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途后,由研發(fā)部門會同資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并及時辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。(二)外購1.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要外購無形資產(chǎn)的,應(yīng)按照衛(wèi)生院的采購管理制度進(jìn)行采購。采購過程中要進(jìn)行充分的市場調(diào)研和供應(yīng)商評估,確保所購無形資產(chǎn)的質(zhì)量和價值。2.外購無形資產(chǎn)時,應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括無形資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價格、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.外購無形資產(chǎn)到貨后,由采購部門會同資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,及時辦理資產(chǎn)登記手續(xù),并按照合同約定支付款項。(三)接受捐贈1.對于接受捐贈的無形資產(chǎn),應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和捐贈協(xié)議進(jìn)行管理。捐贈資產(chǎn)必須具有合法的來源和明確的價值。2.接受捐贈的無形資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)登記手續(xù),并及時通知財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.對接受捐贈的無形資產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行必要的評估和鑒定,確保其真實(shí)性、合法性和有效性。(四)其他方式取得1.通過合作開發(fā)、投資入股、企業(yè)合并等其他方式取得無形資產(chǎn)的,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,并辦理相應(yīng)的資產(chǎn)登記和財務(wù)核算手續(xù)。2.在取得無形資產(chǎn)過程中,涉及到的法律、評估、審計等費(fèi)用,按照相關(guān)規(guī)定計入當(dāng)期損益或無形資產(chǎn)成本。四、無形資產(chǎn)的登記與檔案管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺賬,對無形資產(chǎn)的取得、使用、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。臺賬內(nèi)容包括資產(chǎn)名稱、類別、取得方式、入賬時間、價值、使用部門、使用期限、處置情況等信息。2.無形資產(chǎn)入賬時,應(yīng)按照國家相關(guān)會計準(zhǔn)則和衛(wèi)生院財務(wù)制度確定其初始成本,并在臺賬中準(zhǔn)確記錄。對于涉及多個部門共同使用的無形資產(chǎn),應(yīng)明確各部門的使用份額和管理責(zé)任。3.定期對無形資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對和更新,確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)信息發(fā)生變化時,應(yīng)及時辦理變更登記手續(xù)。(二)檔案管理1.建立無形資產(chǎn)檔案管理制度,對無形資產(chǎn)的相關(guān)資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。檔案內(nèi)容包括無形資產(chǎn)的申請文件、合同協(xié)議、評估報告、技術(shù)資料、證書證件等。2.無形資產(chǎn)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱、復(fù)印或帶出檔案資料。3.定期對無形資產(chǎn)檔案進(jìn)行清查和整理,對已超過保管期限或失去保存價值的檔案,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀檔案時,應(yīng)填寫銷毀清單,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。五、無形資產(chǎn)的使用與維護(hù)(一)使用管理1.無形資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用無形資產(chǎn),不得擅自改變其使用性質(zhì)和用途。如需變更使用用途,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.建立無形資產(chǎn)使用登記制度,使用部門應(yīng)定期記錄無形資產(chǎn)的使用情況,包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析,確保無形資產(chǎn)的合理使用。3.對于涉及知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的無形資產(chǎn),使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),采取必要的保密措施,防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。(二)維護(hù)管理1.無形資產(chǎn)維護(hù)部門應(yīng)制定無形資產(chǎn)維護(hù)計劃,定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行和性能良好。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。2.對于技術(shù)含量較高的無形資產(chǎn),應(yīng)建立專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)過程中發(fā)生的費(fèi)用,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和處理。3.定期對無形資產(chǎn)的性能和價值進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整維護(hù)計劃和措施,確保無形資產(chǎn)的價值得到有效保持和提升。六、無形資產(chǎn)的評估與減值測試(一)評估管理1.衛(wèi)生院根據(jù)實(shí)際需要,定期或不定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估。評估范圍包括無形資產(chǎn)的價值評估、技術(shù)評估、市場評估等方面。2.無形資產(chǎn)評估應(yīng)委托具有資質(zhì)的專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行。評估機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)評估準(zhǔn)則和規(guī)范開展評估工作,確保評估結(jié)果的客觀、公正、準(zhǔn)確。3.評估過程中,衛(wèi)生院應(yīng)向評估機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的資產(chǎn)信息和相關(guān)資料,并配合評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場勘查、資料收集等工作。評估結(jié)束后,應(yīng)及時取得評估報告,并將評估結(jié)果作為無形資產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)。(二)減值測試1.財務(wù)部門應(yīng)定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,判斷無形資產(chǎn)是否存在減值跡象。存在減值跡象的,應(yīng)按照國家相關(guān)會計準(zhǔn)則的規(guī)定進(jìn)行減值測試和計提減值準(zhǔn)備。2.減值測試應(yīng)綜合考慮無形資產(chǎn)的市場環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、使用情況、預(yù)期收益等因素。對于使用壽命不確定的無形資產(chǎn),每年都應(yīng)進(jìn)行減值測試。3.計提的無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財務(wù)報表中予以準(zhǔn)確反映。已計提減值準(zhǔn)備的無形資產(chǎn),如價值得以恢復(fù),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)回處理,但轉(zhuǎn)回后的賬面價值不得超過假定不計提減值準(zhǔn)備情況下該無形資產(chǎn)在轉(zhuǎn)回日的賬面價值。七、無形資產(chǎn)的處置(一)轉(zhuǎn)讓1.衛(wèi)生院因業(yè)務(wù)調(diào)整、戰(zhàn)略規(guī)劃等原因需要轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)的,應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行審批。轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,通過市場交易等方式進(jìn)行。2.轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)前,應(yīng)委托具有資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,確定轉(zhuǎn)讓價格。轉(zhuǎn)讓價格不得低于評估價值,并在轉(zhuǎn)讓合同中明確約定。3.轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)時,應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括轉(zhuǎn)讓標(biāo)的、轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、交付時間、產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)等條款。轉(zhuǎn)讓合同簽訂后,應(yīng)按照合同約定及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)和款項結(jié)算。(二)出租1.對于閑置或暫時不需要使用的無形資產(chǎn),衛(wèi)生院可以考慮出租給其他單位或個人使用。出租無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并簽訂書面租賃合同。2.租賃合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等條款。出租過程中,應(yīng)加強(qiáng)對租賃資產(chǎn)的監(jiān)管,確保資產(chǎn)安全和租金按時足額收取。3.定期對出租無形資產(chǎn)的收益情況進(jìn)行核算和分析,評估出租業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益。如發(fā)現(xiàn)租賃資產(chǎn)存在損壞或其他問題,應(yīng)及時要求承租方進(jìn)行修復(fù)或賠償。(三)報廢1.無形資產(chǎn)符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過法定有效期限且無使用價值的;因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被市場淘汰且無轉(zhuǎn)讓價值的;其他原因?qū)е聼o法繼續(xù)使用且無經(jīng)濟(jì)價值的。2.無形資產(chǎn)報廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,由使用部門提出報廢申請,經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門審核后,報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.無形資產(chǎn)報廢后,應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并在無形資產(chǎn)臺賬和檔案中予以注銷。報廢資產(chǎn)的處置收入,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和處理。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對無形資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)的取得、登記、使用、維護(hù)、評估、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。對違反無形資產(chǎn)管理制度的行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。3.資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對本部門負(fù)責(zé)
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