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市場(chǎng)監(jiān)督管理人員相關(guān)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)則,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的總體要求,以及本公司為加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)督管理、防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部需求,制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司市場(chǎng)推廣、客戶服務(wù)、渠道管理、品牌保護(hù)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景中的監(jiān)督管理活動(dòng)。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司針對(duì)市場(chǎng)監(jiān)督管理領(lǐng)域,通過(guò)制度建設(shè)、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控等手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合規(guī)化、規(guī)范化、精細(xì)化的管理體系。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在市場(chǎng)監(jiān)督管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等,包括但不限于違反法律法規(guī)、業(yè)務(wù)流程不合規(guī)、客戶投訴處理不當(dāng)?shù)惹樾巍#ㄈ癤X合規(guī)”指公司市場(chǎng)監(jiān)督管理活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部制度要求,并持續(xù)優(yōu)化以適應(yīng)外部環(huán)境變化的管理狀態(tài)。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則,確保所有市場(chǎng)監(jiān)督管理活動(dòng)納入制度管控范圍;(二)責(zé)任到人原則,明確各級(jí)管理及執(zhí)行主體的職責(zé)權(quán)限;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則,聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)管控;(四)持續(xù)改進(jìn)原則,定期評(píng)估制度有效性并優(yōu)化調(diào)整。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司XX專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌組織領(lǐng)導(dǎo),確保制度有效落實(shí);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體部署、監(jiān)督考核及資源協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門代表,主要職能如下:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項(xiàng)管理工作,研究決策重大事項(xiàng);(二)審批專項(xiàng)管理制度、風(fēng)險(xiǎn)防控方案及年度計(jì)劃;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià)XX專項(xiàng)管理成效,推動(dòng)問(wèn)題整改。第七條明確三類主體職責(zé)分工:(一)牽頭部門:負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理制度體系建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)估、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫及跨部門協(xié)調(diào);(二)專責(zé)部門:負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置指導(dǎo)及案例分析;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本領(lǐng)域XX專項(xiàng)管理要求,開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控及合規(guī)檢查。第八條基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守XX專項(xiàng)管理操作規(guī)程,簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)及時(shí)上報(bào)異常情況、風(fēng)險(xiǎn)隱患及違規(guī)行為線索;(三)參與XX專項(xiàng)管理培訓(xùn),提升合規(guī)意識(shí)與操作能力。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條市場(chǎng)推廣環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):推廣活動(dòng)需符合廣告法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法等法規(guī),確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,避免夸大宣傳;推廣渠道選擇應(yīng)合法合規(guī),不得利用非法渠道擴(kuò)大影響。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁虛假宣傳、誤導(dǎo)性推廣、利益輸送等行為;不得通過(guò)賄賂等不正當(dāng)手段獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范廣告違法風(fēng)險(xiǎn)、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)及品牌聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。第十條客戶服務(wù)環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):客戶信息收集、存儲(chǔ)、使用需符合數(shù)據(jù)安全規(guī)范,建立客戶投訴處理機(jī)制,保障客戶合法權(quán)益;服務(wù)流程應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、透明化。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁泄露客戶隱私、強(qiáng)制推銷、服務(wù)態(tài)度惡劣等行為;不得利用客戶信息進(jìn)行不正當(dāng)營(yíng)銷。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、客戶投訴升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)及服務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第十一條渠道管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):渠道合作需簽訂正式協(xié)議,明確合作范圍、權(quán)利義務(wù)及退出機(jī)制;渠道傭金發(fā)放應(yīng)規(guī)范透明,符合稅務(wù)法規(guī)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁違規(guī)返點(diǎn)、利益輸送、轉(zhuǎn)包分包等行為;不得縱容渠道商違法違規(guī)操作。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范渠道合作風(fēng)險(xiǎn)、傭金管理風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第十二條品牌保護(hù)環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)保護(hù)體系,定期監(jiān)測(cè)市場(chǎng)侵權(quán)行為,及時(shí)采取維權(quán)措施;品牌形象推廣需統(tǒng)一規(guī)范。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁盜用他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)、惡意競(jìng)爭(zhēng)、品牌形象損害等行為;不得通過(guò)不正當(dāng)手段打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、品牌聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)及市場(chǎng)秩序風(fēng)險(xiǎn)。第十三條活動(dòng)組織環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):大型市場(chǎng)活動(dòng)需提前報(bào)備審批,確保流程合規(guī)、安全可控;活動(dòng)方案應(yīng)充分評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)急預(yù)案。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁活動(dòng)組織混亂、安全管理疏漏、突發(fā)事件處置不當(dāng)?shù)刃袨椋徊坏美没顒?dòng)進(jìn)行違規(guī)宣傳。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范活動(dòng)安全風(fēng)險(xiǎn)、流程合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及突發(fā)事件處置風(fēng)險(xiǎn)。第十四條數(shù)據(jù)管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):市場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、分析、應(yīng)用需符合數(shù)據(jù)安全法、個(gè)人信息保護(hù)法等要求,建立數(shù)據(jù)權(quán)限管理機(jī)制,定期開(kāi)展數(shù)據(jù)安全評(píng)估。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁非法采集、濫用、泄露市場(chǎng)數(shù)據(jù);不得通過(guò)數(shù)據(jù)造假操縱市場(chǎng)。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及市場(chǎng)操縱風(fēng)險(xiǎn)。第十五條合同管理環(huán)節(jié):(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):市場(chǎng)相關(guān)合同需經(jīng)法務(wù)審核,明確權(quán)責(zé)邊界,規(guī)范合同履行監(jiān)督;建立合同臺(tái)賬,定期排查風(fēng)險(xiǎn)。(二)禁止性行為:嚴(yán)禁簽訂無(wú)效合同、合同條款顯失公平、履行監(jiān)管缺失等行為;不得利用合同進(jìn)行利益輸送。(三)重點(diǎn)防控點(diǎn):防范合同履約風(fēng)險(xiǎn)、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及利益輸送風(fēng)險(xiǎn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年?duì)款^評(píng)估XX專項(xiàng)管理制度適用性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂;(二)專責(zé)部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)變化提出修訂建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施;(三)制度修訂需進(jìn)行全員宣貫,確保執(zhí)行到位。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)各部門每季度開(kāi)展XX專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單并逐級(jí)上報(bào);(二)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)風(fēng)險(xiǎn)清單進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,發(fā)布預(yù)警通知并督促整改;(三)建立風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),動(dòng)態(tài)跟蹤重大風(fēng)險(xiǎn)變化。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”;(二)專責(zé)部門負(fù)責(zé)審查標(biāo)準(zhǔn)的制定與培訓(xùn),確保審查結(jié)果客觀公正;(三)審查記錄存檔備查,作為考核依據(jù)之一。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào);(二)制定風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案,明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求;(三)定期復(fù)盤風(fēng)險(xiǎn)事件,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并優(yōu)化處置流程。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核、紀(jì)律處分;(二)對(duì)典型違規(guī)行為開(kāi)展警示教育,強(qiáng)化全員合規(guī)意識(shí);(三)建立免責(zé)條款,對(duì)主動(dòng)上報(bào)、及時(shí)整改的違規(guī)行為可酌情從輕處理。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年開(kāi)展XX專項(xiàng)管理有效性評(píng)估,包括制度覆蓋率、風(fēng)險(xiǎn)防控成效等指標(biāo);(二)評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù),形成閉環(huán)管理;(三)鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,對(duì)優(yōu)秀建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需履行XX專項(xiàng)管理推進(jìn)責(zé)任,定期聽(tīng)取匯報(bào)并解決實(shí)際問(wèn)題;(二)牽頭部門設(shè)立專項(xiàng)管理辦公室,負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)與支持;(三)建立跨部門協(xié)作機(jī)制,確保信息共享、資源整合。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個(gè)人年度考核,與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤;(二)設(shè)立合規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予表彰;(三)對(duì)連續(xù)違規(guī)的部門實(shí)行“一票否決”,取消評(píng)優(yōu)資格。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級(jí)開(kāi)展XX專項(xiàng)培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職培訓(xùn),一線員工側(cè)重操作規(guī)范培訓(xùn);(二)制作培訓(xùn)教材、案例庫(kù)及測(cè)試題庫(kù),提升培訓(xùn)效果;(三)定期組織合規(guī)知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng),營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。第二十五條信息化支撐:(一)通過(guò)系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)XX專項(xiàng)管理流程自動(dòng)化,如風(fēng)險(xiǎn)排查、合規(guī)審查等;(二)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo),及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn);(三)建設(shè)電子化臺(tái)賬,提高管理效率與追溯能力。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);(二)簽訂全員合規(guī)承諾書,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)設(shè)立合規(guī)宣傳欄、微信公眾號(hào)等平臺(tái),傳播合規(guī)理念。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件需在X日內(nèi)上報(bào)至牽頭部門,重大事件即時(shí)上報(bào)
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