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文檔簡介

PAGE職業(yè)衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室的管理,確保實(shí)驗(yàn)室工作的規(guī)范、安全、高效運(yùn)行,為職業(yè)衛(wèi)生檢測、評(píng)價(jià)等工作提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,保障員工的職業(yè)健康,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司職業(yè)衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室的所有工作人員、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)環(huán)境、實(shí)驗(yàn)操作以及相關(guān)資料管理等活動(dòng)。(三)引用法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國職業(yè)病防治法》2.《實(shí)驗(yàn)室生物安全通用要求》(GB19489)3.《工作場所有害因素職業(yè)接觸限值第1部分:化學(xué)有害因素》(GBZ2.1)4.《職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理辦法》5.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、實(shí)驗(yàn)室人員管理(一)人員資質(zhì)與培訓(xùn)1.實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。2.定期組織人員參加職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檢測技術(shù)等培訓(xùn),確保人員知識(shí)和技能的更新。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。(二)人員職責(zé)1.實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),組織實(shí)施實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作。確保實(shí)驗(yàn)室工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,協(xié)調(diào)解決實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行中的問題。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室人員的考核、培訓(xùn)、調(diào)配等工作。2.檢測人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)檢測,確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和簡單故障排除。及時(shí)記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果,編制檢測報(bào)告,并對(duì)報(bào)告的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.質(zhì)量管理人員制定和實(shí)施質(zhì)量管理計(jì)劃,確保實(shí)驗(yàn)室檢測工作的質(zhì)量體系有效運(yùn)行。對(duì)檢測過程和報(bào)告進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,定期開展內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審。負(fù)責(zé)處理客戶對(duì)檢測結(jié)果的投訴和異議。(三)人員考核1.建立人員考核制度,定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作業(yè)績、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果作為人員晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的依據(jù),對(duì)考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。三、實(shí)驗(yàn)室環(huán)境與設(shè)施管理(一)實(shí)驗(yàn)室布局1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)功能需求進(jìn)行合理布局,分為檢測區(qū)、樣品存放區(qū)、試劑儲(chǔ)存區(qū)、辦公區(qū)等。2.不同區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí),確保人流、物流順暢,避免交叉污染。(二)實(shí)驗(yàn)環(huán)境條件1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好,溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合相關(guān)檢測標(biāo)準(zhǔn)要求。2.定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測和記錄,對(duì)不符合要求的環(huán)境條件應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,如通風(fēng)櫥、生物安全柜、天平、儀器設(shè)備等,并確保其正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置日期、使用狀況等信息。3.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn),確保設(shè)備的精度和可靠性。4.對(duì)設(shè)施設(shè)備的故障維修、報(bào)廢等情況應(yīng)及時(shí)記錄,并履行相應(yīng)的審批手續(xù)。四、樣品管理(一)樣品采集1.樣品采集人員應(yīng)熟悉采樣方法和流程,確保采集的樣品具有代表性。2.采樣前應(yīng)制定采樣方案,明確采樣地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)量等信息,并填寫采樣記錄。3.采集的樣品應(yīng)妥善保存,防止變質(zhì)、損壞或丟失。(二)樣品運(yùn)輸1.樣品運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保樣品的安全。2.運(yùn)輸時(shí)間較長的樣品,應(yīng)根據(jù)樣品特性采取相應(yīng)的保存條件,如冷藏、保溫等。(三)樣品接收與登記1.樣品送達(dá)實(shí)驗(yàn)室后,接收人員應(yīng)及時(shí)對(duì)樣品進(jìn)行核對(duì)、檢查,確保樣品的完整性和標(biāo)識(shí)清晰。2.對(duì)接收的樣品進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄樣品的名稱、編號(hào)、來源、采集時(shí)間、數(shù)量等信息。(四)樣品儲(chǔ)存1.按照樣品的特性和檢測要求,將樣品存放在相應(yīng)的儲(chǔ)存區(qū)域,并做好標(biāo)識(shí)。2.定期對(duì)樣品進(jìn)行檢查,確保樣品的儲(chǔ)存條件符合要求,對(duì)過期或變質(zhì)的樣品應(yīng)及時(shí)處理。(五)樣品處置1.檢測完成后的樣品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,確保環(huán)境安全。2.樣品處置記錄應(yīng)詳細(xì)記錄樣品的處置方式、時(shí)間、責(zé)任人等信息。五、試劑與耗材管理(一)試劑采購1.試劑采購應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保試劑的質(zhì)量符合要求。2.采購的試劑應(yīng)附有質(zhì)量合格證明文件,采購人員應(yīng)對(duì)試劑進(jìn)行驗(yàn)收,確保試劑的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與采購要求一致。(二)試劑儲(chǔ)存1.試劑應(yīng)分類存放于專門的儲(chǔ)存柜中,并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)符合試劑的要求,如溫度、濕度、光照等,對(duì)易燃易爆、有毒有害試劑應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施。3.定期對(duì)試劑進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時(shí)清理過期或變質(zhì)的試劑。(三)耗材管理1.建立耗材臺(tái)賬,記錄耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購日期、使用情況等信息。2.耗材的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等管理要求參照試劑管理執(zhí)行。(四)試劑與耗材使用1.實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用試劑和耗材,避免浪費(fèi)和誤用。2.使用后的試劑和耗材應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理,防止環(huán)境污染。六、實(shí)驗(yàn)操作管理(一)操作規(guī)程制定1.根據(jù)檢測項(xiàng)目和儀器設(shè)備的特點(diǎn),制定詳細(xì)的實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程,確保實(shí)驗(yàn)操作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.操作規(guī)程應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、原理方法、儀器設(shè)備、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(二)實(shí)驗(yàn)操作流程1.實(shí)驗(yàn)人員在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前,應(yīng)熟悉操作規(guī)程,檢查儀器設(shè)備、試劑耗材等是否齊全、完好。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,做好實(shí)驗(yàn)記錄,記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.實(shí)驗(yàn)過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止實(shí)驗(yàn),采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,并記錄異常情況及處理過程。(三)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄與處理1.實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)使用規(guī)范的記錄表格進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)日期、實(shí)驗(yàn)人員、樣品信息、實(shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的處理,計(jì)算結(jié)果應(yīng)進(jìn)行復(fù)算和審核,確保數(shù)據(jù)的可靠性。3.實(shí)驗(yàn)記錄和數(shù)據(jù)處理結(jié)果應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。(四)實(shí)驗(yàn)報(bào)告編制與審核1.檢測人員應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)編制實(shí)驗(yàn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.實(shí)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)過審核人員的審核,審核人員應(yīng)對(duì)報(bào)告的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、結(jié)論等進(jìn)行全面審查,確保報(bào)告的質(zhì)量。3.審核通過的實(shí)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)加蓋實(shí)驗(yàn)室公章,并按照規(guī)定的程序發(fā)放給客戶。七、質(zhì)量控制管理(一)質(zhì)量控制計(jì)劃1.制定質(zhì)量控制計(jì)劃,明確質(zhì)量控制的目標(biāo)、方法、頻率和責(zé)任人等。2.質(zhì)量控制計(jì)劃應(yīng)包括內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制的內(nèi)容。(二)內(nèi)部質(zhì)量控制1.采用平行樣分析、加標(biāo)回收率測定、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗(yàn)證等方法進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制。2.定期對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的操作技能進(jìn)行考核,確保人員操作的準(zhǔn)確性和一致性。3.對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,繪制質(zhì)量控制圖,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正異常數(shù)據(jù)。(三)外部質(zhì)量控制1.參加上級(jí)主管部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)等外部質(zhì)量控制活動(dòng)。2.與同行業(yè)其他實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行比對(duì),驗(yàn)證本實(shí)驗(yàn)室檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對(duì)外部質(zhì)量控制活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),針對(duì)存在的問題及時(shí)采取改進(jìn)措施。(四)質(zhì)量監(jiān)督與改進(jìn)1.質(zhì)量管理人員定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室的檢測工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.對(duì)質(zhì)量控制活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行原因分析,制定改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果。3.定期對(duì)質(zhì)量控制管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,不斷完善質(zhì)量控制體系。八、安全管理(一)安全管理制度1.建立健全實(shí)驗(yàn)室安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.安全管理制度應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)室人員安全、儀器設(shè)備安全、化學(xué)試劑安全、生物安全等方面的內(nèi)容。(二)安全培訓(xùn)與教育1.定期組織實(shí)驗(yàn)室人員參加安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。(三)安全設(shè)施與防護(hù)用品1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等,并確保其正常運(yùn)行。2.為實(shí)驗(yàn)人員配備符合要求的個(gè)人防護(hù)用品,如工作服、手套、口罩等,并監(jiān)督人員正確佩戴和使用。(四)危險(xiǎn)化學(xué)品管理1.嚴(yán)格按照危險(xiǎn)化學(xué)品的管理規(guī)定,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行采購、儲(chǔ)存、使用和處置。2.危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí),儲(chǔ)存場所應(yīng)符合安全要求。3.使用危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,防止發(fā)生泄漏、中毒等事故。(五)生物安全管理1.按照生物安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的生物樣本、實(shí)驗(yàn)活動(dòng)等進(jìn)行管理。2.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備生物安全柜等必要的生物安全設(shè)施,確保生物實(shí)驗(yàn)的安全。3.實(shí)驗(yàn)人員在進(jìn)行生物實(shí)驗(yàn)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守生物安全操作規(guī)程,防止生物污染和感染。(六)安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全檢查,包括日常檢查、專項(xiàng)檢查等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時(shí)記錄并采取措施進(jìn)行整改,整改情況應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(七)應(yīng)急預(yù)案與演練1.制定實(shí)驗(yàn)室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各人員的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練,提高實(shí)驗(yàn)室人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.對(duì)應(yīng)急預(yù)案和演練情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。九、文件與資料管理(一)文件管理1.建立實(shí)驗(yàn)室文件管理制度,對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各類文件進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管。2.文件包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量手冊、程序文件、記錄表格等。3.文件的發(fā)放、借閱、修訂、廢止等

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