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PAGE衛(wèi)生器材借用制度一、總則1.目的為規(guī)范公司衛(wèi)生器材的借用管理,確保衛(wèi)生器材的合理使用和妥善保管,滿足公司內(nèi)部各部門在衛(wèi)生清潔工作中的需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)及全體員工在開展與衛(wèi)生清潔相關(guān)工作時借用衛(wèi)生器材的行為。3.基本原則按需借用原則:各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需要,合理借用衛(wèi)生器材,避免浪費和閑置。及時歸還原則:借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還所借衛(wèi)生器材,不得無故拖延。愛護器材原則:借用人員應(yīng)愛護所借衛(wèi)生器材,不得擅自損壞、改裝或轉(zhuǎn)借他人。責(zé)任明確原則:明確借用、歸還、保管等環(huán)節(jié)的責(zé)任,確保衛(wèi)生器材的管理有序進行。二、借用范圍1.常用衛(wèi)生器材掃帚、拖把、畚箕等清潔工具。抹布、清潔劑、消毒劑等清潔用品。垃圾桶、垃圾袋等垃圾收集器具。2.特殊衛(wèi)生器材高壓水槍、吸塵器等大型清潔設(shè)備(根據(jù)公司實際情況確定是否納入借用范圍)。防護用品,如手套、口罩、護目鏡等。三、借用流程1.借用申請借用部門或人員需填寫《衛(wèi)生器材借用申請表》,詳細注明借用器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息。將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核簽字,確保借用需求合理、真實。2.審批流程部門負責(zé)人審核通過后,將申請表提交至行政部門。行政部門根據(jù)衛(wèi)生器材庫存情況進行審批。如庫存充足,予以批準(zhǔn);如庫存不足,應(yīng)告知借用部門或人員,并協(xié)商解決方案。行政部門審批通過后,在申請表上加蓋公章,并留存一份備案。3.器材領(lǐng)取借用人員憑審批通過的《衛(wèi)生器材借用申請表》到行政部門指定地點領(lǐng)取衛(wèi)生器材。行政部門工作人員應(yīng)按照申請表上的內(nèi)容,向借用人員發(fā)放相應(yīng)的衛(wèi)生器材,并做好發(fā)放記錄,包括發(fā)放時間、發(fā)放人、領(lǐng)取人、器材名稱及數(shù)量等。四、借用期限1.一般借用期限掃帚、拖把、畚箕等常用清潔工具的借用期限一般為[X]天。抹布、清潔劑、消毒劑等清潔用品的借用期限一般為[X]天。垃圾桶、垃圾袋等垃圾收集器具的借用期限一般為[X]天。2.特殊情況借用期限對于因特殊工作任務(wù)需要延長借用期限的,借用部門或人員應(yīng)提前向行政部門提出申請,說明原因及延長的期限。行政部門根據(jù)實際情況進行審批,如同意延長,應(yīng)在申請表上注明新的借用期限,并通知借用人員。五、歸還要求1.按時歸還借用人員應(yīng)在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還所借衛(wèi)生器材。如因特殊原因無法按時歸還,應(yīng)提前向行政部門說明情況,并辦理延期手續(xù)。2.器材檢查歸還衛(wèi)生器材時,借用人員應(yīng)確保器材完好無損、清潔干凈,并將器材整理整齊。行政部門工作人員應(yīng)對歸還的衛(wèi)生器材進行檢查,如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、丟失或未按要求清潔等情況,應(yīng)及時與借用人員溝通,查明原因,并按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。3.歸還登記行政部門工作人員在檢查無誤后,應(yīng)在《衛(wèi)生器材借用登記表》上進行歸還登記,記錄歸還時間、歸還人、器材名稱及數(shù)量等信息。六、保管責(zé)任1.借用部門保管責(zé)任借用部門應(yīng)指定專人負責(zé)衛(wèi)生器材的保管,確保器材存放安全、有序。保管人員應(yīng)定期對所保管的衛(wèi)生器材進行檢查,如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時向行政部門報告,并查明原因,采取相應(yīng)措施。2.借用人員保管責(zé)任借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管所借衛(wèi)生器材,不得擅自將器材帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。借用人員如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障,應(yīng)及時向行政部門報告,不得自行拆卸或維修。七、損壞賠償1.正常損耗因正常使用導(dǎo)致衛(wèi)生器材的自然磨損、老化等損耗,經(jīng)行政部門確認后,可不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.人為損壞如因借用人員的故意或過失導(dǎo)致衛(wèi)生器材損壞、丟失的,借用人員應(yīng)按照器材的原價或市場價格進行賠償。賠償金額應(yīng)在確定責(zé)任后[X]個工作日內(nèi)支付給行政部門。行政部門收到賠償款后,應(yīng)開具收款憑證。3.賠償方式賠償方式可以是現(xiàn)金賠償,也可以是購買相同規(guī)格、型號的衛(wèi)生器材進行實物賠償。八、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負責(zé)對衛(wèi)生器材的借用情況進行定期檢查和不定期抽查,確保借用制度的執(zhí)行到位。檢查內(nèi)容包括借用申請表的填寫是否規(guī)范、審批流程是否完整、借用期限是否符合規(guī)定、器材歸還情況及保管情況等。2.違規(guī)處理對于違反本制度的借用行為,行政部門應(yīng)及時發(fā)出整改通知,要求相關(guān)部門或人員限期整改。如發(fā)現(xiàn)借用人員多次違反本制度或造成嚴(yán)重后果的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、辭退等。九、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生器材借用制度的培訓(xùn),向員工宣傳制度的內(nèi)容和要求,確保員工熟悉借用流程和相關(guān)規(guī)定。培訓(xùn)內(nèi)容可包括制度解讀、實際操作演示、案例分析等,以提高員工的認知度和執(zhí)行能力。2.宣傳通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生器材借用制度,營造良好的制度執(zhí)行氛圍。鼓勵員工對制度執(zhí)行過程中存在的問題提出意見和建議,
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