PAGE衛(wèi)生計(jì)生委印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生計(jì)生委印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)衛(wèi)生計(jì)生委的正常工作秩序和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生計(jì)生委機(jī)關(guān)各科室、直屬事業(yè)單位以及下屬各級相關(guān)機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動中涉及印章使用的管理。（三）印章種類及定義1.單位公章：衛(wèi)生計(jì)生委的正式印章，代表衛(wèi)生計(jì)生委的法定效力，用于對外簽訂合同、協(xié)議、公文等重要文件。2.領(lǐng)導(dǎo)人名章：委領(lǐng)導(dǎo)個人的印章，用于特定文件的簽署或特定事項(xiàng)的確認(rèn)。3.部門印章：各科室、直屬事業(yè)單位的專用印章，用于本科室、本單位內(nèi)部的文件往來、業(yè)務(wù)聯(lián)系等。4.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)特定業(yè)務(wù)需要設(shè)立的印章，如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、醫(yī)療業(yè)務(wù)章等，用于相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專用事項(xiàng)。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.單位公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章的刻制，由辦公室根據(jù)上級主管部門規(guī)定和工作需要提出申請，經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制。2.部門印章和業(yè)務(wù)專用章的刻制，由各科室、直屬事業(yè)單位根據(jù)工作需要提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制。3.印章刻制單位必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公安機(jī)關(guān)的要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量和規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須由辦公室統(tǒng)一登記備案，記錄印章名稱、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.單位公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章的啟用，由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)啟用通知，明確啟用日期、使用范圍等內(nèi)容，并在委機(jī)關(guān)內(nèi)部和相關(guān)媒體上進(jìn)行公告。3.部門印章和業(yè)務(wù)專用章的啟用，由各科室、直屬事業(yè)單位填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室發(fā)布啟用通知，并在本部門、本單位內(nèi)部進(jìn)行公告。三、印章的保管（一）保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全存放，防止印章丟失、被盜、損壞或擅自使用。2.印章保管人必須具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管職責(zé)1.單位公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章由辦公室指定專人保管，保管人必須妥善保管印章，不得擅自委托他人代管。2.部門印章和業(yè)務(wù)專用章由各科室、直屬事業(yè)單位指定專人保管，保管人負(fù)責(zé)印章的日常保管和使用登記工作。3.印章保管人在保管印章期間，要定期檢查印章的使用情況和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）保管場所1.單位公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管室，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.部門印章和業(yè)務(wù)專用章應(yīng)存放在科室或單位的安全櫥柜內(nèi)，確保印章存放安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.單位公章主要用于對外簽訂合同、協(xié)議、公文、函件等重要文件，以及辦理各類行政審批、備案、登記等手續(xù)。2.領(lǐng)導(dǎo)人名章主要用于特定文件的簽署或特定事項(xiàng)的確認(rèn)，如重要合同的簽署、人事任免文件的簽署等。3.部門印章主要用于本科室、本單位內(nèi)部的文件往來、業(yè)務(wù)聯(lián)系、工作安排等，不得用于對外簽訂合同、協(xié)議等重要文件。4.業(yè)務(wù)專用章只能用于相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專用事項(xiàng)，如財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支、發(fā)票專用章用于開具發(fā)票、醫(yī)療業(yè)務(wù)章用于醫(yī)療服務(wù)等。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：單位公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章的使用，由委主要領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門印章和業(yè)務(wù)專用章的使用，由各科室、直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.登記：印章保管人根據(jù)審批后的《印章使用申請表》進(jìn)行用印登記，記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.用?。河≌卤９苋嗽谟糜r(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對用印文件內(nèi)容與《印章使用申請表》一致，在用印文件上加蓋印章后應(yīng)在《印章使用申請表》上簽字確認(rèn)。5.歸檔：用印完畢后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》和用印文件一并歸檔保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需要使用印章，但無法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，應(yīng)經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后，方可使用印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.衛(wèi)生計(jì)生委機(jī)構(gòu)撤銷、合并或名稱變更的，原印章應(yīng)及時(shí)停用。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜的，應(yīng)立即停用，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.根據(jù)工作需要，經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章不再使用的，應(yīng)予以停用。（二）停用程序1.印章停用前，由辦公室或相關(guān)科室填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章停用后，印章保管人應(yīng)將印章交回辦公室或相關(guān)科室，由辦公室統(tǒng)一封存保管。（三）銷毀程序1.對于已停用的印章，由辦公室定期進(jìn)行清理，提出銷毀意見，報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)在委機(jī)關(guān)內(nèi)部指定專人監(jiān)督下進(jìn)行，采用切碎、熔化等方式進(jìn)行銷毀，確保印章徹底銷毀，無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀后，監(jiān)督人應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況記錄存檔。六、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)對全委印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用、停用、銷毀等情況進(jìn)行檢查。2.各科室、直屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本科室、本單位印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.《印章使用申請表》的填寫和審批情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的情況。3.印章的保管情況，是否存在印章丟失、被盜、損壞或擅自委托他人代管的情況。4.印章使用登記情況，是否如實(shí)記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.