PAGE衛(wèi)生院物資保管制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院物資管理，確保物資的安全、完整，提高物資使用效率，保障衛(wèi)生院各項工作的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有物資的保管，包括醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材、辦公用品等。3.基本原則物資保管應(yīng)遵循安全、有序、節(jié)約的原則，確保物資質(zhì)量不受損，數(shù)量不短缺。嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范物資保管行為。實行崗位責任制，明確各崗位人員在物資保管中的職責。二、物資入庫管理1.物資采購物資采購應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院實際需求，按照相關(guān)規(guī)定進行采購計劃的編制和審批。在采購過程中，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量符合要求。2.驗收物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。對于醫(yī)療設(shè)備、藥品等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)標準進行嚴格驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。3.入庫登記驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫登記手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商等信息。倉庫管理人員應(yīng)按照物資類別、性質(zhì)等進行分類存放，并建立物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。三、物資存儲管理1.倉庫環(huán)境倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲要求。倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保物資安全。2.物資分類存放物資應(yīng)按照類別、性質(zhì)、用途等進行分類存放，標識清晰。醫(yī)療設(shè)備應(yīng)存放在專門的設(shè)備倉庫或區(qū)域，藥品應(yīng)按照藥品儲存要求分類存放，耗材、辦公用品等應(yīng)分別存放。3.庫存盤點倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)物資盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點報告，報相關(guān)部門審批后進行處理。四、物資發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請各科室或部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請表應(yīng)經(jīng)科室負責人簽字審批后，方可到倉庫領(lǐng)取物資。2.發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循先進先出、按需發(fā)放的原則，確保物資的合理使用。對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)嚴格控制發(fā)放數(shù)量，并進行專項登記。3.發(fā)放登記倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請表進行物資發(fā)放，并填寫發(fā)放單。發(fā)放單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放單應(yīng)一式兩份，一份由倉庫留存，一份交領(lǐng)用科室作為物資領(lǐng)用憑證。五、物資報廢管理1.報廢鑒定物資因損壞、過期、淘汰等原因需要報廢時，使用科室應(yīng)填寫報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。倉庫管理人員應(yīng)會同相關(guān)技術(shù)人員對報廢物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批報廢申請表經(jīng)科室負責人、財務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，方可進行報廢處理。對于價值較高的物資報廢，應(yīng)報上級主管部門備案。3.報廢處理經(jīng)批準報廢的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理?？刹捎米冑u、捐贈、回收等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。報廢物資處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等信息。六、物資安全管理1.安全責任衛(wèi)生院應(yīng)建立物資安全管理責任制，明確各部門、各崗位人員在物資安全管理中的職責。倉庫管理人員應(yīng)負責物資的日常安全管理工作，確保物資存儲安全。2.安全措施倉庫應(yīng)安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，確保倉庫內(nèi)物資的安全。加強對倉庫管理人員的安全教育，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力。制定物資安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行處理。3.防盜防損倉庫應(yīng)加強防盜措施，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。對于易損、易盜的物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、加鎖保管等。七、物資信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)衛(wèi)生院應(yīng)建立物資信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、入庫、存儲、發(fā)放、報廢等全過程的信息化管理。物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、統(tǒng)計分析、庫存預(yù)警等功能，提高物資管理效率。2.數(shù)據(jù)錄入與維護倉庫管理人員應(yīng)及時將物資出入庫等信息錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。定期對物資信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息共享與應(yīng)用物資信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與衛(wèi)生院其他相關(guān)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，為衛(wèi)生院的決策提供支持。各科室可通過信息化管理系統(tǒng)查詢物資庫存情況，合理安排物資領(lǐng)用。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督衛(wèi)生院應(yīng)建立物資管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對物資保管制度的執(zhí)行情況進行檢查。內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對物資采購、庫存管理、發(fā)放等環(huán)節(jié)進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，積