業(yè)務(wù)室衛(wèi)生管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE業(yè)務(wù)室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的業(yè)務(wù)工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本業(yè)務(wù)室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有業(yè)務(wù)室,包括但不限于銷售業(yè)務(wù)室、客服業(yè)務(wù)室、項目業(yè)務(wù)室等。3.基本原則衛(wèi)生管理工作遵循“誰使用,誰負責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)積極參與,共同維護業(yè)務(wù)室的環(huán)境衛(wèi)生。同時,應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求辦公區(qū)域1.桌面保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品應(yīng)擺放整齊有序。不得隨意堆放雜物,廢棄紙張應(yīng)及時清理。2.電腦及周邊設(shè)備電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面應(yīng)定期擦拭,保持清潔無灰塵。各類連接線應(yīng)整理整齊,避免雜亂無章。3.文件柜文件柜應(yīng)定期清理,柜內(nèi)文件應(yīng)分類存放,并做好標(biāo)識。柜門及柜身應(yīng)保持干凈,無污漬、灰塵。4.地面地面應(yīng)保持干凈,無垃圾、水漬、污漬等。每日工作結(jié)束后,應(yīng)進行清掃,定期進行拖地清潔。5.墻面與天花板墻面應(yīng)保持整潔,無蜘蛛網(wǎng)、污漬等。天花板如有灰塵或污漬,應(yīng)定期安排清潔人員進行清理。公共區(qū)域1.會議室會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將座椅歸位,清理桌面垃圾。會議室地面、桌面、門窗等應(yīng)及時清潔,保持整潔衛(wèi)生。2.走廊與通道走廊和通道應(yīng)保持暢通無阻,地面干凈整潔,無雜物堆積。墻壁、扶手等應(yīng)定期擦拭,保持清潔。3.茶水間茶水間應(yīng)配備垃圾桶,員工使用后應(yīng)及時清理垃圾。飲水機、咖啡機等設(shè)備應(yīng)定期清潔,保持外觀干凈,內(nèi)部無污垢。水槽應(yīng)保持清潔,無積水、雜物。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)每日進行清掃,包括地面、馬桶、洗手臺等。定期消毒,保持空氣清新,無異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補充。設(shè)備與設(shè)施1.空調(diào)系統(tǒng)定期對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗,確??照{(diào)運行正常,通風(fēng)良好。每季度可安排專業(yè)人員對空調(diào)系統(tǒng)進行全面維護和清潔。2.照明設(shè)備定期檢查照明燈具,及時更換損壞的燈泡。保持燈罩清潔,確保照明效果良好。3.消防設(shè)施消防設(shè)施應(yīng)保持完好無損,表面清潔。定期進行檢查和維護,確保在緊急情況下能正常使用。三、衛(wèi)生清潔責(zé)任劃分1.個人辦公區(qū)域員工負責(zé)各自辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔,包括桌面整理、設(shè)備擦拭、垃圾清理等。每日工作開始前和結(jié)束后,應(yīng)進行簡單的清潔整理工作。2.公共區(qū)域茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域由專人負責(zé)定期清潔。清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進行清掃、消毒等工作。走廊、通道等公共區(qū)域的衛(wèi)生維護由全體員工共同負責(zé),不得在公共區(qū)域隨意丟棄垃圾。發(fā)現(xiàn)垃圾應(yīng)主動清理或通知清潔人員。3.設(shè)備設(shè)施空調(diào)系統(tǒng)、照明設(shè)備等由公司指定的專業(yè)維修人員按照規(guī)定的周期進行維護和清潔。消防設(shè)施的檢查和維護由安全管理部門負責(zé),確保設(shè)施處于良好狀態(tài)。四、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范日常清潔流程1.準(zhǔn)備工作清潔人員應(yīng)準(zhǔn)備好清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等,并確保工具完好可用。2.地面清潔先將地面上的雜物清掃干凈,集中放入垃圾桶。然后使用拖把蘸適量清潔劑拖地,按照先邊角后中間的順序進行,確保地面無污漬、水漬。拖完地后,用干凈的拖把再次拖干地面,防止滑倒。3.桌面及設(shè)備清潔使用干凈的抹布擦拭桌面、電腦設(shè)備等,去除灰塵和污漬。對于鍵盤、鼠標(biāo)等細小部位,可使用專用的清潔工具進行清理。4.文件柜清潔先將文件柜內(nèi)的文件整理好,取出需要清理的雜物。用濕布擦拭文件柜的柜門、柜身,去除污漬和灰塵。清理完畢后,將文件歸位,并保持文件柜的整齊。5.衛(wèi)生間清潔先清理垃圾桶,更換垃圾袋。然后依次清潔馬桶、洗手臺,使用清潔劑去除污漬,并用清水沖洗干凈。最后用干凈的抹布擦干衛(wèi)生間的臺面、鏡子等,保持衛(wèi)生間的整潔和干燥。6.茶水間清潔清理水槽內(nèi)的雜物,使用清潔劑清洗水槽,去除水漬和污垢。擦拭飲水機、咖啡機等設(shè)備的表面,保持設(shè)備干凈。清理地面垃圾,保持茶水間地面清潔。定期深度清潔流程1.制定計劃根據(jù)業(yè)務(wù)室的實際情況,制定定期深度清潔計劃,明確清潔的區(qū)域、內(nèi)容、時間和責(zé)任人。2.全面清理對辦公區(qū)域的所有物品進行全面清理,包括文件整理、設(shè)備檢查等。徹底清潔地面、墻面、天花板等,去除頑固污漬和灰塵。對文件柜、抽屜等進行深度清理,清除內(nèi)部的雜物和灰塵。3.設(shè)備維護對空調(diào)系統(tǒng)進行全面清洗,包括濾網(wǎng)更換、內(nèi)部清潔等。檢查照明設(shè)備,更換損壞的燈泡,清潔燈罩。對消防設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施正常運行。4.消毒工作根據(jù)不同區(qū)域的衛(wèi)生要求,使用合適的消毒劑進行消毒。如衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域可使用含氯消毒劑進行消毒。對辦公區(qū)域的桌面、電腦設(shè)備等可使用消毒濕巾進行擦拭消毒。5.檢查驗收深度清潔工作完成后,由相關(guān)負責(zé)人進行檢查驗收,確保清潔質(zhì)量符合要求。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域,及時通知清潔人員進行返工。五、衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.設(shè)立監(jiān)督小組公司成立衛(wèi)生監(jiān)督小組,成員由各部門負責(zé)人及員工代表組成。負責(zé)對業(yè)務(wù)室的衛(wèi)生情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督小組按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求進行檢查,重點檢查辦公區(qū)域、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況,設(shè)備設(shè)施的清潔維護情況等。3.檢查頻率定期檢查:每周至少進行一次全面檢查,對各業(yè)務(wù)室的衛(wèi)生情況進行評分。不定期抽查:根據(jù)實際情況,隨時對業(yè)務(wù)室進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。4.結(jié)果反饋與整改檢查結(jié)束后,監(jiān)督小組應(yīng)及時將檢查結(jié)果反饋給各業(yè)務(wù)室負責(zé)人及相關(guān)人員。對衛(wèi)生不達標(biāo)的區(qū)域,下達整改通知,明確整改要求和期限。各業(yè)務(wù)室應(yīng)按照要求及時進行整改,整改完成后提交整改報告,由監(jiān)督小組進行復(fù)查。六、獎懲措施1.獎勵對于衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)室或個人,公司將給予表彰和獎勵。如頒發(fā)流動紅旗、獎金、榮譽證書等。在公司內(nèi)部宣傳優(yōu)秀衛(wèi)生管理案例,推廣先進經(jīng)驗,激勵全體員工積極參與衛(wèi)生管理工作。2.懲罰對于衛(wèi)生不達標(biāo)的業(yè)務(wù)室,第一次給予警告,責(zé)令限期整改。若整改后仍不符合要求,將對該業(yè)務(wù)室負責(zé)人進行批評教育,并在公司內(nèi)部進行通報。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標(biāo)且拒不整改的業(yè)務(wù)室,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,如扣除部門績效獎金等。七、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織員工參加衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具使用方法、消毒知識等。2.宣傳教育通

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