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PAGE律師所衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,保障律師及工作人員的身體健康,提高工作效率,樹立良好的律所形象,特制定本衛(wèi)生管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本律師所全體工作人員,包括律師、律師助理、行政人員等。(三)基本原則1.全員參與原則:全體工作人員應(yīng)積極參與衛(wèi)生管理工作,共同維護辦公環(huán)境的整潔。2.責(zé)任明確原則:明確各區(qū)域、各崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任,確保衛(wèi)生管理工作落到實處。3.定期檢查原則:定期對律所衛(wèi)生狀況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實際情況,不斷完善衛(wèi)生管理制度,提高衛(wèi)生管理水平。二、衛(wèi)生管理職責(zé)分工(一)律所主任職責(zé)1.全面負責(zé)律所衛(wèi)生管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。2.審核衛(wèi)生管理制度和工作計劃。3.對衛(wèi)生管理工作進行監(jiān)督和檢查,對存在的問題提出整改意見。(二)行政部門職責(zé)1.制定和完善衛(wèi)生管理制度、工作計劃,并組織實施。2.負責(zé)律所公共區(qū)域(如前臺、走廊、會議室、接待區(qū)等)的日常清潔衛(wèi)生工作,包括地面清潔、門窗擦拭、物品擺放整理等。3.安排專人負責(zé)衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域的清潔消毒工作,確保無異味、無污漬。4.定期對律所的衛(wèi)生狀況進行檢查,記錄檢查結(jié)果,對不符合衛(wèi)生要求的區(qū)域和部門及時督促整改。5.負責(zé)聯(lián)系保潔公司,對律所進行定期的深度清潔和消毒工作,如地毯清洗、空調(diào)清洗等。6.組織開展衛(wèi)生宣傳教育活動,提高全體工作人員的衛(wèi)生意識。(三)各業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,保持桌面整潔、文件擺放有序、地面干凈等。2.督促本部門工作人員做好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。3.配合行政部門開展公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查和整改工作。(四)工作人員個人職責(zé)1.自覺遵守衛(wèi)生管理制度,保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,做到文件資料擺放整齊、桌面無雜物、地面無垃圾等。2.積極參與律所組織的衛(wèi)生清潔活動,主動承擔(dān)衛(wèi)生管理責(zé)任。3.愛護公共衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意損壞或破壞。4.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時向本部門負責(zé)人或行政部門報告。三、衛(wèi)生標準及要求(一)公共區(qū)域衛(wèi)生標準1.前臺臺面整潔,無灰塵、無雜物,文件資料擺放整齊。綠植擺放美觀,無枯萎現(xiàn)象。地面干凈,無污漬、無水漬。2.走廊地面清潔,無垃圾、無痰跡。墻面、門窗無灰塵、無污漬。消防設(shè)施、安全標識等保持清潔,無損壞。3.會議室桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈。會議設(shè)備(投影儀、音響等)表面清潔,無灰塵。垃圾桶及時清理,垃圾袋無破損。4.接待區(qū)沙發(fā)、茶幾擺放整齊,無污漬、無破損。雜志、宣傳資料擺放有序,無亂堆亂放現(xiàn)象。地面干凈,周邊環(huán)境整潔。5.衛(wèi)生間地面、墻面清潔,無污漬、無異味。洗手臺、水龍頭、鏡子等保持干凈,無水印、無污垢。便器清潔,定期消毒,無堵塞、無異味。衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,垃圾桶及時清理。6.茶水間桌面、地面干凈,無污漬、無水漬。飲水機、咖啡機等設(shè)備表面清潔,定期消毒。茶葉、咖啡等飲品擺放整齊,無散落。垃圾桶及時清理,保持周邊環(huán)境整潔。(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放有序。電腦、電話等設(shè)備表面清潔,無灰塵。2.地面干凈無垃圾,定期清掃。3.文件柜外觀清潔,柜內(nèi)文件分類存放,整齊有序。4.門窗玻璃干凈透明,窗框無灰塵。(三)特殊區(qū)域衛(wèi)生標準1.檔案室保持干燥、通風(fēng),地面、貨架清潔。文件資料分類存放,標識清晰,定期進行整理和盤點。配備防蟲、防潮、防火等設(shè)施,確保檔案安全。2.財務(wù)室財務(wù)辦公用品擺放整齊,桌面、地面干凈。財務(wù)資料妥善保管,無遺失、無損壞。定期進行財務(wù)數(shù)據(jù)整理和歸檔,保持工作區(qū)域整潔有序。四、衛(wèi)生清潔流程及規(guī)范(一)日常清潔流程1.每天上班前,行政人員對公共區(qū)域進行初步清掃,包括地面清掃、桌面擦拭等。2.各業(yè)務(wù)部門工作人員在上班后,對個人辦公區(qū)域進行清潔整理,如整理文件、擦拭桌面等。3.衛(wèi)生間、茶水間等區(qū)域在上班期間隨時進行清潔維護,保持干凈衛(wèi)生。4.下班前,行政人員對公共區(qū)域進行全面清潔,包括地面拖洗、門窗檢查擦拭等,確保公共區(qū)域整潔無雜物。(二)定期清潔流程1.每周對律所所有區(qū)域進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,包括地面深度清潔、家具擦拭、文件柜整理等。清洗衛(wèi)生間的便器、洗手臺等設(shè)施,進行全面消毒。2.每月對地毯進行吸塵清潔,如有必要可進行專業(yè)清洗。對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗,確保空調(diào)運行正常,空氣清新。3.每季度對檔案室、財務(wù)室等特殊區(qū)域進行專項清潔和整理,檢查檔案資料的保管情況。對律所的消防設(shè)施、安全標識等進行全面檢查和清潔,確保其正常使用和清晰可見。(三)清潔規(guī)范1.清潔工具使用規(guī)范掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)定期清洗,保持干凈。抹布應(yīng)分類使用,避免交叉污染,使用后及時清洗晾干。2.清潔劑使用規(guī)范按照不同的清潔區(qū)域和污漬情況,選擇合適的清潔劑。嚴格按照清潔劑的使用說明進行操作,避免過度使用或使用不當(dāng)造成環(huán)境污染和物品損壞。3.消毒規(guī)范衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域每天至少消毒一次,使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑。對經(jīng)常接觸的辦公用品(如鍵盤、鼠標等)定期進行消毒。在進行消毒操作時,應(yīng)注意通風(fēng)換氣,確??諝赓|(zhì)量。五、衛(wèi)生檢查與考核(一)檢查方式1.日常巡查:行政人員每天對律所各區(qū)域進行衛(wèi)生巡查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.定期檢查:每周、每月、每季度分別組織一次全面的衛(wèi)生檢查,由行政部門牽頭,各部門負責(zé)人參與。3.專項檢查:根據(jù)實際情況,對檔案室、財務(wù)室等特殊區(qū)域進行專項衛(wèi)生檢查。(二)檢查內(nèi)容1.公共區(qū)域衛(wèi)生狀況,包括前臺、走廊、會議室、接待區(qū)、衛(wèi)生間、茶水間等。2.各業(yè)務(wù)部門辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況,包括桌面整潔度、文件擺放、地面清潔等。3.特殊區(qū)域衛(wèi)生狀況及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的維護情況,如檔案室檔案整理、財務(wù)室資料保管等。(三)考核標準1.衛(wèi)生達標情況:根據(jù)衛(wèi)生標準對各區(qū)域進行評分,達標率應(yīng)不低于[X]%。2.問題整改情況:對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門應(yīng)及時整改,整改率應(yīng)達到[X]%。3.工作人員衛(wèi)生意識:通過觀察工作人員的日常行為和參與衛(wèi)生管理工作的積極性進行評價。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.將衛(wèi)生檢查考核結(jié)果納入部門和個人績效考核體系,與績效獎金掛鉤。2.對衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。3.對衛(wèi)生不達標的部門進行通報批評,并責(zé)令限期整改;連續(xù)多次不達標的部門,將采取進一步的處罰措施,如扣減部門績效分數(shù)等。六、衛(wèi)生宣傳與教育(一)宣傳內(nèi)容1.衛(wèi)生知識宣傳:通過張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳資料等方式,向全體工作人員宣傳常見的衛(wèi)生知識,如個人衛(wèi)生習(xí)慣、疾病預(yù)防等。2.衛(wèi)生管理制度宣傳:宣傳本律所衛(wèi)生管理制度的各項規(guī)定,讓工作人員了解自己在衛(wèi)生管理工作中的職責(zé)和要求。(二)教育方式1.定期培訓(xùn):組織全體工作人員參加衛(wèi)生管理培訓(xùn),邀請專業(yè)人員講解衛(wèi)生知識和清潔技能,提高工作人員的衛(wèi)生意識和操作水平。2.在律所內(nèi)部會議上
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