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PAGE公物及衛(wèi)生管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織公物管理,維護(hù)辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生,保障公司/組織正常運(yùn)營(yíng),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工及進(jìn)入公司/組織辦公區(qū)域的外來人員。(三)基本原則1.愛護(hù)公物原則:全體員工應(yīng)愛護(hù)公司/組織所有的公共財(cái)物,合理使用,杜絕浪費(fèi)和損壞。2.衛(wèi)生責(zé)任原則:各部門及個(gè)人負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,保持環(huán)境整潔。3.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行及時(shí)糾正和處理。二、公物管理(一)辦公設(shè)備及用品1.領(lǐng)用與發(fā)放員工因工作需要領(lǐng)用辦公設(shè)備及用品,應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求,合理發(fā)放辦公用品,并做好領(lǐng)用記錄。2.使用與維護(hù)員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備及用品,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修,行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。員工離職時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品交回行政部門,如有損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。3.固定資產(chǎn)管理公司/組織的固定資產(chǎn)包括辦公家具、電子設(shè)備、交通工具等,應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。固定資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,并及時(shí)更新臺(tái)賬。行政部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(二)公共設(shè)施1.建筑物及附屬設(shè)施全體員工應(yīng)愛護(hù)公司/組織的建筑物及附屬設(shè)施,不得隨意破壞或改變其結(jié)構(gòu)和用途。如發(fā)現(xiàn)建筑物及附屬設(shè)施出現(xiàn)損壞或安全隱患,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,行政部門應(yīng)安排人員進(jìn)行維修和處理。2.水電設(shè)施員工應(yīng)節(jié)約用水用電,做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源。不得私自接拉電線、更改水電線路,如需進(jìn)行水電設(shè)施維修或改造,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由專業(yè)人員進(jìn)行操作。3.消防設(shè)施公司/組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定配備消防設(shè)施,并確保其完好有效。員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法,不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(三)車輛管理1.車輛使用公司/組織的車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理,員工因工作需要使用車輛,應(yīng)填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審批后,到車隊(duì)領(lǐng)取車輛鑰匙。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,安全駕駛,確保車輛和人員安全。車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還車隊(duì),并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。2.車輛維修與保養(yǎng)車輛出現(xiàn)故障或需要保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)報(bào)告,車隊(duì)?wèi)?yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行檢查和維修。車輛維修費(fèi)用應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。3.車輛安全管理車隊(duì)?wèi)?yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛性能良好,消除安全隱患。駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和駕駛技能。三、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域地面干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌面、文件柜等辦公用品擺放整齊,無灰塵。3.門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、無污漬。4.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不堆積外溢。5.公共區(qū)域無異味,通風(fēng)良好。(二)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,包括辦公室、會(huì)議室、走廊等。2.公共區(qū)域(如大廳、樓梯、電梯等)由行政部門安排專人負(fù)責(zé)清潔。3.衛(wèi)生間由保潔人員負(fù)責(zé)日常清潔和消毒。(三)衛(wèi)生清潔要求1.每日上班前,各部門員工應(yīng)清理本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。2.行政部門安排的專人應(yīng)在上班前完成公共區(qū)域的初步清潔工作。3.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔和消毒,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。4.定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行大掃除,包括擦拭門窗、清理文件柜、拖地等,保持辦公環(huán)境的整潔美觀。(四)衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人,行政部門應(yīng)下達(dá)整改通知,要求其限期整改。3.連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格的部門或個(gè)人,將給予相應(yīng)的處罰,如扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、通報(bào)批評(píng)等。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立公物及衛(wèi)生管理監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各部門代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:監(jiān)督小組每月至少組織一次全面的公物及衛(wèi)生檢查。2.不定期抽查:監(jiān)督小組可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)檢查內(nèi)容1.公物的使用、維護(hù)和管理情況。2.各部門及公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔情況。3.員工對(duì)本制度的遵守情況。(四)結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改要求和期限。2.整改完成后,相關(guān)部門或個(gè)人應(yīng)向監(jiān)督小組提交整改報(bào)告,監(jiān)督小組進(jìn)行復(fù)查。3.對(duì)違反本制度的行為,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并記錄在案,作為績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。五、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)愛護(hù)公物、保持辦公區(qū)域衛(wèi)生整潔表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司/組織將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.提出合理化建議,對(duì)公物管理和衛(wèi)生管理有顯著改進(jìn)的,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.對(duì)違反公物管理制度,造成公物損壞或丟失的,照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰。2.對(duì)違反衛(wèi)生管理制度,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)

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