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人力資源招聘招聘機構(gòu)實習(xí)報告一、摘要
2023年7月10日至2023年9月5日,我在XX人力資源招聘機構(gòu)擔(dān)任招聘助理實習(xí)生,負(fù)責(zé)篩選簡歷、安排面試、跟進招聘流程。通過8周實習(xí),累計處理簡歷300份,參與組織面試會議50場,成功推薦12名候選人進入終面,其中4人最終簽約。熟練運用ATS系統(tǒng)提升簡歷篩選效率至90%,優(yōu)化面試流程縮短招聘周期平均2天。掌握STAR法則進行候選人行為面試,數(shù)據(jù)分析報告準(zhǔn)確率達(dá)85%。提煉出“簡歷關(guān)鍵詞匹配+多渠道信息驗證”的候選人評估方法論,可復(fù)用于提升招聘精準(zhǔn)度。
二、實習(xí)內(nèi)容及過程
2023年7月10日入職,在XX人力資源招聘機構(gòu)實習(xí)8周。主要幫著處理基礎(chǔ)招聘事務(wù),具體來說就是篩選簡歷、安排面試、做點候選人跟進工作。我們部門主要做技術(shù)崗和銷售崗的招聘,客戶有中小型企業(yè)也有大廠。
第2周開始獨立負(fù)責(zé)兩個小客戶的招聘需求,要篩選簡歷,得用ATS系統(tǒng),一開始對里面的標(biāo)簽體系不熟,效率特別低。有次篩選200多份簡歷,搞到下午5點,經(jīng)理看見了就讓用“關(guān)鍵詞匹配+行業(yè)經(jīng)驗關(guān)鍵詞”的方式,分三步篩選,結(jié)果第二天就能搞定,效率提升明顯。
第5周參與一個緊急的互聯(lián)網(wǎng)銷售崗招聘,客戶要求1個月內(nèi)到崗。我跟著老同事一起挖人,主要在獵聘和Boss直聘上找,還用了一些社交媒體工具反向搜索候選人信息。期間有個候選人資料不全,老同事教我用LinkedIn查他的工作經(jīng)歷,挺有意思的。最后我們3天就聯(lián)系了15個潛在候選人,其中有7個同意面試,最后簽約3個,客戶挺滿意的。
實習(xí)期間遇到的最大挑戰(zhàn)是候選人期望管理。有次推薦一個技術(shù)崗候選人,他要求薪資比市場高20%,面試時明顯表現(xiàn)得很急躁。我學(xué)著用數(shù)據(jù)說話,給他看了我們系統(tǒng)里同崗位的薪酬范圍,還舉例說隔壁公司類似職位的薪資情況,最后他松口到市場水平,簽約了。這個事讓我意識到,光會打電話安排面試不行,還得懂點薪酬談判技巧。
現(xiàn)在回想,機構(gòu)的管理體系挺亂的,不同小組的招聘流程都不太一樣,有時候要同步信息得跑好幾個地方。培訓(xùn)這塊也挺欠缺,沒系統(tǒng)的課程,主要靠老員工帶,學(xué)到的東西很零散。崗位匹配度上,有些客戶需求描述太模糊,導(dǎo)致篩選方向跑偏。
我建議可以搞個標(biāo)準(zhǔn)化的流程模板,比如簡歷篩選打分表,還有定期組織內(nèi)部案例分享會,大家多交流。另外,可以開發(fā)個內(nèi)部知識庫,把常用的薪酬數(shù)據(jù)、面試問題啥的都放進去,方便新人快速上手。
三、總結(jié)與體會
這8周,從2023年7月10日到9月5日,在招聘機構(gòu)的實習(xí)像把理論拉到了現(xiàn)實,挺有意思的。一開始就覺得招聘挺簡單的,結(jié)果發(fā)現(xiàn)里面學(xué)問大著呢。幫著篩選了300多份簡歷,安排了50場面試,最后有12個人進了終面,4個簽約。這些數(shù)字現(xiàn)在想想,每一步都挺踏實的。
實習(xí)最大的收獲是明白了招聘不是光靠熱情就行,得懂?dāng)?shù)據(jù)分析。比如用ATS系統(tǒng)篩選簡歷時,我發(fā)現(xiàn)按行業(yè)關(guān)鍵詞和經(jīng)驗?zāi)陻?shù)分組,匹配度能提升15%,這比單純按學(xué)歷篩選靠譜多了。還有個體會是,跟候選人溝通時,不能光說崗位好,得站在對方角度想,比如有次談薪資,我拿出我們系統(tǒng)里50個類似職位的薪酬分布圖,對方立馬就理解了,最后雙方都滿意。這種溝通方式現(xiàn)在回想起來,挺重要的。
這次經(jīng)歷讓我對職業(yè)規(guī)劃更清晰了。以前覺得人力資源就是找工作的,現(xiàn)在知道細(xì)分領(lǐng)域多著呢,有獵頭、HRBP、薪酬這些,我對招聘流程的理解更深了,感覺比單純看書強太多。接下來打算系統(tǒng)學(xué)下勞動法和薪酬設(shè)計,考慮考個相關(guān)證書,比如那個招聘專員資格證啥的,想趁熱打鐵。
行業(yè)方面,我感覺現(xiàn)在技術(shù)崗招聘競爭激烈,但好公司都開始用AI篩選簡歷了,以后沒點數(shù)據(jù)分析能力可能真干不過去。銷售崗的話,客戶更看重候選人有沒有渠道資源,這跟以前不一樣了。
最明顯的變化是自己心態(tài),以前覺得事情不成就找借口,現(xiàn)在明白責(zé)任得自己扛。有次半夜接到客戶電話改需求,雖然煩但想著是自己的事就得辦,這種抗壓能力以前真沒有?,F(xiàn)在覺得,學(xué)生時代和職場人想法差挺多的,得學(xué)著自己解決問題,不能總想著學(xué)校那樣有人安排。這段經(jīng)歷確實讓我成長不少,也為以后找工作打下了基礎(chǔ),挺值的。
四、致謝
在XX人力資源招聘機構(gòu)這8周的實習(xí),挺感謝這家單位給我機會。
特別謝謝帶我的導(dǎo)師,他教我不少篩選簡歷的技巧,還有怎么跟客戶有效溝通,那些經(jīng)驗我現(xiàn)在用著還挺順手。
同
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