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超詳細(xì)法律盡職調(diào)查清單法律盡職調(diào)查(LegalDueDiligence),這個(gè)在商業(yè)交易中如雷貫耳的詞匯,絕非簡(jiǎn)單的文件堆砌,而是一項(xiàng)系統(tǒng)性、精細(xì)化的工程。它旨在揭示目標(biāo)主體的法律現(xiàn)狀、潛在風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)程度,為決策者提供堅(jiān)實(shí)的法律依據(jù)。一份周全的盡調(diào)清單,是這場(chǎng)“法律體檢”的核心工具。本文將以資深從業(yè)者的視角,為您梳理一份超詳細(xì)的法律盡職調(diào)查清單,力求專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)兼顧實(shí)操性。一、公司主體資格與歷史沿革這是盡調(diào)的起點(diǎn),旨在確認(rèn)目標(biāo)公司“是誰(shuí)”,以及它是如何“成為現(xiàn)在的自己”。1.設(shè)立與存續(xù)文件:*營(yíng)業(yè)執(zhí)照及全套變更登記資料:核查公司名稱、類型、住所、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、成立日期、經(jīng)營(yíng)期限等信息的一致性與有效性。特別注意經(jīng)營(yíng)范圍中是否有需要前置或后置審批的項(xiàng)目。*公司章程及歷次修訂案:這是公司的“憲法”,需仔細(xì)審閱其是否符合現(xiàn)行法律規(guī)定,關(guān)注“三會(huì)”運(yùn)作機(jī)制、股東權(quán)利義務(wù)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓限制、利潤(rùn)分配、對(duì)外投資及擔(dān)保等關(guān)鍵條款。*公司設(shè)立的全套文件:包括但不限于設(shè)立申請(qǐng)書、創(chuàng)立大會(huì)決議(如為股份公司)、發(fā)起人協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告(若有)、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(若以非貨幣資產(chǎn)出資)、股東身份證明文件等。*公司最近一次的《企業(yè)信用信息公示報(bào)告》:從中可快速了解工商登記基本信息、行政處罰、經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信等情況。*歷次工商變更登記的全套文件:包括但不限于變更申請(qǐng)書、股東會(huì)/董事會(huì)決議、相關(guān)協(xié)議(如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、增資協(xié)議)、修改后的章程等,確保變更程序合法合規(guī)。*公司目前有效的《外商投資批準(zhǔn)證書》或備案回執(zhí)(如為外商投資企業(yè))。*特殊行業(yè)的經(jīng)營(yíng)許可證/資質(zhì)證書:如房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、建筑工程施工資質(zhì)、醫(yī)藥生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)ICP許可證等,核查其取得、年檢/換證情況。2.股東及股權(quán)結(jié)構(gòu):*最新的股東名冊(cè)及股東身份證明文件:自然人股東的身份證復(fù)印件,法人股東的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及最新章程。*股東出資情況:*歷次出資的驗(yàn)資報(bào)告、銀行進(jìn)賬單、非貨幣出資的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告及過(guò)戶證明。*關(guān)注注冊(cè)資本實(shí)繳情況,是否存在出資不實(shí)、抽逃出資、代持等問題。*若有分期出資,核查各期出資是否按時(shí)足額繳納。*股權(quán)結(jié)構(gòu)圖表:清晰展示當(dāng)前的股權(quán)層級(jí)、直接及間接持股情況,追溯至最終實(shí)際控制人(穿透核查)。*股東間的關(guān)聯(lián)關(guān)系:識(shí)別關(guān)聯(lián)方,警惕關(guān)聯(lián)交易非關(guān)聯(lián)化。3.公司治理結(jié)構(gòu):*股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)(或監(jiān)事)的組成及運(yùn)作情況:*最新的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員名單及其任職資格證明(如無(wú)不良記錄承諾、任職文件)。*歷次股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄及決議,核查其召集程序、表決方式、決議內(nèi)容的合法性。*高級(jí)管理人員的勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議等。二、公司資產(chǎn)狀況資產(chǎn)是公司運(yùn)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ),其權(quán)屬清晰、無(wú)瑕疵至關(guān)重要。1.不動(dòng)產(chǎn)(土地使用權(quán)、房產(chǎn)):*土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證:核查權(quán)屬人是否為目標(biāo)公司,坐落、面積、用途、使用期限是否與實(shí)際情況一致,是否存在抵押、查封等權(quán)利限制。*土地出讓合同、劃撥文件(若為劃撥用地)、購(gòu)房合同、付款憑證。*不動(dòng)產(chǎn)抵押合同、他項(xiàng)權(quán)利證書(如有)。*是否存在租賃情況:作為出租方或承租方的租賃合同,核查租賃期限、租金支付、權(quán)利義務(wù)約定,以及租賃物是否存在權(quán)利負(fù)擔(dān)。*是否涉及在建工程:立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可證、施工許可證等建設(shè)審批手續(xù),工程進(jìn)度、工程款支付情況,是否存在墊資、掛靠等情形。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán):*商標(biāo):商標(biāo)注冊(cè)證、商標(biāo)續(xù)展證明、商標(biāo)使用許可合同(如有)、商標(biāo)權(quán)質(zhì)押合同(如有)。核查商標(biāo)的權(quán)屬、有效期、核定使用商品/服務(wù)類別。*專利:專利證書(發(fā)明專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì))、專利登記簿副本、專利申請(qǐng)文件、專利權(quán)質(zhì)押合同(如有)。關(guān)注專利的法律狀態(tài)(有效、無(wú)效、終止、侵權(quán)訴訟等)。*著作權(quán):軟件著作權(quán)登記證書、作品登記證書等。若為外購(gòu)軟件,需核查采購(gòu)合同及授權(quán)范圍。*域名:域名注冊(cè)證書、續(xù)費(fèi)證明。*商業(yè)秘密:了解公司商業(yè)秘密的保護(hù)措施和范圍。*知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可與被許可:相關(guān)合同的合法性、有效性,權(quán)利義務(wù)是否清晰。*是否存在侵權(quán)或被侵權(quán)的情況。3.主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備及其他固定資產(chǎn):*重要設(shè)備的清單、購(gòu)買合同、發(fā)票、付款憑證。*是否存在抵押、質(zhì)押、融資租賃等權(quán)利負(fù)擔(dān)。*大額固定資產(chǎn)的權(quán)屬證明文件。4.對(duì)外投資:*子公司、參股公司、聯(lián)營(yíng)企業(yè)的清單:包括公司名稱、注冊(cè)資本、持股比例、主營(yíng)業(yè)務(wù)。*對(duì)上述主體的出資證明、股權(quán)證明文件:如子公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東名冊(cè)、投資協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告等。*核查對(duì)外投資的決策程序是否合法合規(guī)。5.重大債權(quán)債務(wù):*銀行貸款合同、授信協(xié)議、保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等:明確借款金額、利率、期限、擔(dān)保方式、還款情況,是否存在逾期。*大額應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款明細(xì)及主要合同依據(jù):分析賬齡、壞賬風(fēng)險(xiǎn),關(guān)注關(guān)聯(lián)方往來(lái)款。*其他重大合同之債、侵權(quán)之債、無(wú)因管理之債、不當(dāng)?shù)美畟龋和ㄟ^(guò)訪談和抽查合同了解。*是否存在對(duì)外擔(dān)保(包括對(duì)關(guān)聯(lián)方的擔(dān)保):核查擔(dān)保合同、董事會(huì)/股東會(huì)決議,評(píng)估擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)。*是否存在未決訴訟、仲裁所涉及的債權(quán)債務(wù)。三、公司經(jīng)營(yíng)與合規(guī)公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合法合規(guī),直接關(guān)系到其持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力和潛在風(fēng)險(xiǎn)。1.主營(yíng)業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)許可:*詳細(xì)了解公司主營(yíng)業(yè)務(wù)構(gòu)成及經(jīng)營(yíng)模式。*核查主營(yíng)業(yè)務(wù)所需的全部資質(zhì)證書、許可文件:如前文所述,并確認(rèn)其有效期及年檢情況。2.主要合同與協(xié)議:*采購(gòu)合同、銷售合同:選取金額大、期限長(zhǎng)、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)影響重大的合同進(jìn)行抽查。關(guān)注合同主體、標(biāo)的、價(jià)格、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等核心條款,以及合同的履行情況。*借款合同、擔(dān)保合同、抵押合同、質(zhì)押合同:(已在債權(quán)債務(wù)部分提及,此處可側(cè)重合同條款的合規(guī)性審查)。*租賃合同(作為出租方或承租方):(已在不動(dòng)產(chǎn)部分提及)。*技術(shù)開發(fā)/許可/轉(zhuǎn)讓合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。*關(guān)聯(lián)交易合同:重點(diǎn)核查交易的背景、定價(jià)依據(jù)、程序合規(guī)性,是否存在利益輸送。*重大框架協(xié)議、長(zhǎng)期合作協(xié)議。*審查合同的起草質(zhì)量、履行情況、潛在糾紛。3.勞動(dòng)用工與人力資源:*勞動(dòng)合同:抽查員工勞動(dòng)合同,確認(rèn)簽訂情況、合同期限、工資標(biāo)準(zhǔn)、社保約定等。*員工名冊(cè)、工資表、考勤記錄。*社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)及住房公積金的繳納情況:核查繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例、是否存在欠繳。*員工手冊(cè)、規(guī)章制度:審查其制定程序的合法性(民主程序、公示)及內(nèi)容的合規(guī)性。*競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂情況。*是否存在勞動(dòng)爭(zhēng)議、工傷事故及處理情況。*特殊崗位員工的資質(zhì)證書(如需要)。4.稅務(wù)合規(guī):*稅務(wù)登記證及歷次變更文件。*適用的稅種、稅率及稅收優(yōu)惠政策:核查稅收優(yōu)惠的依據(jù)文件及有效性。*最近三年及一期的納稅申報(bào)表、完稅憑證。*稅務(wù)部門出具的納稅證明或無(wú)違規(guī)證明(如有)。*是否存在稅務(wù)處罰、稅務(wù)爭(zhēng)議或潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如發(fā)票管理、關(guān)聯(lián)交易定價(jià)等)。5.環(huán)境保護(hù)與安全生產(chǎn):*建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件及批復(fù)。*排污許可證、危廢處置資質(zhì)等環(huán)保許可。*環(huán)保設(shè)施的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、運(yùn)行維護(hù)記錄。*安全生產(chǎn)許可證、安全評(píng)價(jià)報(bào)告(如適用)。*安全生產(chǎn)管理制度、應(yīng)急預(yù)案、事故處理記錄。*是否發(fā)生過(guò)環(huán)保事故或安全生產(chǎn)事故,是否受到過(guò)行政處罰。6.其他重要合規(guī)事項(xiàng):*反壟斷合規(guī):如涉及經(jīng)營(yíng)者集中、濫用市場(chǎng)支配地位等行為。*數(shù)據(jù)合規(guī)與個(gè)人信息保護(hù):尤其針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)、科技類公司,核查數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、使用、處理、跨境傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的合規(guī)性。*反商業(yè)賄賂、反腐敗合規(guī)。*行業(yè)特定的監(jiān)管要求:如金融、醫(yī)療、教育、傳媒等行業(yè)的特殊合規(guī)義務(wù)。四、訴訟、仲裁與行政處罰這部分旨在揭示目標(biāo)公司當(dāng)前面臨的或潛在的法律糾紛及行政責(zé)任。1.未決訴訟、仲裁案件:*清單:案由、受理機(jī)構(gòu)、案號(hào)、各方當(dāng)事人、訴訟/仲裁請(qǐng)求、涉訴金額、案件進(jìn)展情況。*相關(guān)文件:起訴狀/仲裁申請(qǐng)書、答辯狀、證據(jù)材料、判決書/裁決書(若已審結(jié))、代理詞等。*評(píng)估案件對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況的潛在影響及勝訴可能性。2.已決訴訟、仲裁案件:*清單及相關(guān)法律文書:關(guān)注是否有未執(zhí)行完畢的判決或裁決。3.行政處罰:*清單:作出處罰的機(jī)關(guān)、處罰決定書文號(hào)、處罰事由、處罰結(jié)果、作出日期。*相關(guān)處罰決定書及繳納罰款憑證。*評(píng)估處罰的性質(zhì)、情節(jié)及對(duì)公司的影響,是否構(gòu)成重大違法違規(guī)。4.潛在的訴訟、仲裁或行政處罰風(fēng)險(xiǎn):*通過(guò)對(duì)合同履行、勞動(dòng)用工、環(huán)境保護(hù)、稅務(wù)等方面的核查,預(yù)判可能發(fā)生的糾紛。*關(guān)注公司高級(jí)管理人員、核心技術(shù)人員是否涉及可能影響公司的重大法律糾紛。5.破產(chǎn)、清算、解散相關(guān)情況:*目標(biāo)公司及其重要子公司是否曾進(jìn)入或正在進(jìn)行破產(chǎn)、清算或解散程序。五、關(guān)聯(lián)交易與同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)1.關(guān)聯(lián)方識(shí)別:根據(jù)《公司法》、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及交易相關(guān)規(guī)定,梳理目標(biāo)公司的關(guān)聯(lián)方清單。2.關(guān)聯(lián)交易情況:*關(guān)聯(lián)交易的類型、內(nèi)容、金額、定價(jià)依據(jù)。*關(guān)聯(lián)交易合同或協(xié)議,以及履行情況。*關(guān)聯(lián)交易的決策程序是否符合公司章程及法律法規(guī)的規(guī)定,定價(jià)是否公允,是否存在損害公司或非關(guān)聯(lián)股東利益的情況。3.同業(yè)競(jìng)爭(zhēng):*核查控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)是否從事與目標(biāo)公司相同或相似的業(yè)務(wù),構(gòu)成同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。*若存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),了解是否有解決同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的承諾或方案,其可行性如何。六、其他重要事項(xiàng)(根據(jù)交易類型和目標(biāo)公司特點(diǎn)調(diào)整)1.重大承諾與或有事項(xiàng):如對(duì)外提供的重要承諾、未決索賠等。2.公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及內(nèi)部控制制度:了解其健全性和有效性。3.公司的印章管理、檔案管理情況。4.對(duì)于并購(gòu)交易,還需特別關(guān)注:*目標(biāo)公司的核心資產(chǎn)、核心技術(shù)、核心人員的穩(wěn)定性。*并購(gòu)?fù)瓿珊竽繕?biāo)公司的整合計(jì)劃及潛在法律問題。*原股東對(duì)目標(biāo)公司的陳述與保證條款的范圍和有效性。*交割的先決條件和后續(xù)事項(xiàng)安排。七、通用核查要點(diǎn)與工作方法1.文件的真實(shí)性、完整性、有效性:核對(duì)原件與復(fù)印件,注意文件的簽署、蓋章、日期等。2.訪談:與目標(biāo)公司的管理層、財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行訪談,獲取口頭信息并與書面文件相互印證。訪談應(yīng)制作記錄。3.交叉驗(yàn)證:不同來(lái)源的信息(如工商檔案、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同、訪談筆錄)應(yīng)相互核對(duì),發(fā)現(xiàn)矛盾點(diǎn)。4.公開信息查詢:利用國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國(guó)裁判文書網(wǎng)、中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)、商標(biāo)局、專利局等官方平臺(tái)進(jìn)行檢索。5.現(xiàn)場(chǎng)勘查:對(duì)目標(biāo)公司的主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)基地、重要資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查看。6.外部函證:在必要時(shí),可向銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)、客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行函證。7.關(guān)注異常情況:對(duì)不合常理的文件、解釋或數(shù)據(jù)保持高度警惕。重要提示*本清單為通用指引:實(shí)際操作中,需根據(jù)交易目的(如并購(gòu)、融資、上市等)、目標(biāo)公司的行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)復(fù)雜性以及盡調(diào)的深度和廣度要求,對(duì)清單內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整、增刪和細(xì)化。*風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:盡調(diào)應(yīng)聚焦于對(duì)交易決策有重大影響的
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