行政管理公文處理格式化模板一、適用范圍與典型場景事務(wù)通知類：如會議安排、工作部署、制度宣貫、假期安排等；請示報告類：如事項(xiàng)審批、工作進(jìn)展匯報、資源申請、問題反饋等；函件往來類：如部門間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、對外單位咨詢答復(fù)、跨單位協(xié)作溝通等；計(jì)劃總結(jié)類：如年度/季度工作計(jì)劃、專項(xiàng)工作總結(jié)、活動方案等。二、標(biāo)準(zhǔn)化處理流程（一）擬稿：內(nèi)容起草與初步規(guī)范明確公文類型與核心要素：根據(jù)使用場景確定公文類型（通知、請示、函等），梳理核心信息（如發(fā)文事由、具體要求、聯(lián)系人等），保證內(nèi)容完整、邏輯清晰。規(guī)范格式結(jié)構(gòu)：按公文通用模板填寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期等要素（具體模板結(jié)構(gòu)見第三部分）。文字與標(biāo)點(diǎn)校對：檢查內(nèi)容是否存在錯別字、語病、標(biāo)點(diǎn)符號誤用，保證語言簡潔、表述準(zhǔn)確，避免歧義。（二）審核：合規(guī)性與規(guī)范性審查部門內(nèi)部審核：擬稿人完成初稿后，提交至部門負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)檢查內(nèi)容是否符合部門職責(zé)、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、執(zhí)行方案是否可行?？绮块T會簽（如需）：涉及多部門協(xié)作的公文，需發(fā)送至相關(guān)部門會簽，確認(rèn)職責(zé)分工、時間節(jié)點(diǎn)、資源協(xié)調(diào)等事項(xiàng)無異議。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門審核通過后，報請分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重點(diǎn)審核公文內(nèi)容的合規(guī)性、重要性及與整體工作目標(biāo)的一致性。（三）簽發(fā)：最終授權(quán)與確認(rèn)明確簽發(fā)權(quán)限：根據(jù)公文類別和重要性，由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（如一般事務(wù)性公文由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重大事項(xiàng)請示由單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）。規(guī)范簽批流程：領(lǐng)導(dǎo)在公文簽發(fā)單上明確簽署“同意”“同意，請按此執(zhí)行”等意見，并親筆簽名、注明簽發(fā)日期，保證簽發(fā)手續(xù)完整。（四）用?。河≌鹿芾砼c規(guī)范核對用印信息：辦公室（或行政部門）收到簽發(fā)后的公文，核對文號、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽發(fā)人等信息與簽發(fā)單是否一致，確認(rèn)無誤后方可用印。規(guī)范用印位置：加蓋單位公章應(yīng)清晰、端正，位于成文日期中間（或右上角，根據(jù)單位規(guī)范統(tǒng)一），騎年蓋月（或覆蓋成文日期）。用印登記：在《用印登記簿》中詳細(xì)記錄公文名稱、文號、用印日期、經(jīng)辦人、簽發(fā)人等信息，保證用印可追溯。（五）分發(fā)：精準(zhǔn)投遞與記錄確定分發(fā)范圍：根據(jù)公文主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)清單，準(zhǔn)確打印份數(shù)，明確分發(fā)對象（如內(nèi)部部門、上級單位、合作單位等）。規(guī)范分發(fā)方式：內(nèi)部公文可通過辦公系統(tǒng)、部門傳遞等方式分發(fā)；外部公文需通過機(jī)要渠道、快遞（或當(dāng)面遞交）等方式，并保留寄送憑證（如快遞單號）。分發(fā)登記：在《公文分發(fā)登記簿》中記錄公文名稱、文號、分發(fā)日期、接收部門/單位、接收人（或簽收號）等信息，保證無遺漏。（六）歸檔：整理保存與后續(xù)利用收集原件：公文辦理完畢后，由辦公室（或行政部門）收集正本（含簽發(fā)單、會簽單等附件），保證材料齊全。分類整理：按“年度-文種-部門”或“年度-問題-事由”等分類標(biāo)準(zhǔn)，對公文進(jìn)行排序、編頁、裝訂，標(biāo)注歸檔號。電子歸檔（如需）：將掃描件或電子版公文存儲至指定檔案系統(tǒng)，命名規(guī)范為“文號-標(biāo)題-成文日期”，便于檢索。入庫保存：將整理好的公文移交檔案室，按檔案管理規(guī)定存放，借閱需履行登記手續(xù)，保證檔案安全。三、通用公文模板結(jié)構(gòu)要素位置與規(guī)范要求示例內(nèi)容文號公文右上角，由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字〔年份〕序號號”組成，年份用六角括號“〔〕”，序號不虛位。A公司辦〔2024〕15號標(biāo)題公文上方居中，一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成，字體略大于，簡明扼要概括核心內(nèi)容。A公司關(guān)于2024年中秋節(jié)放假安排的通知主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下方頂格寫，后加冒號，明確公文的主要接收對象；多個機(jī)關(guān)之間用頓號分隔，換行頂格。各部門、各單位：主送機(jī)關(guān)下方，每段首行空兩格，結(jié)構(gòu)一般為“開頭（事由/依據(jù)）-主體（事項(xiàng)/要求）-結(jié)尾（執(zhí)行/希望）”。一、放假時間：9月15日（星期日）至9月17日（星期二），共3天，9月14日（星期六）上班。二、工作安排：各部門需提前做好假期值班安排，于9月10日前將值班表報辦公室備案。三、注意事項(xiàng)：假期期間注意防火防盜，遇緊急情況及時聯(lián)系值班人員（*經(jīng)理：）。附件下方，注明“附件：”及附件名稱，后加冒號；多個附件需標(biāo)注序號（附件1、附件2……）。附件：2024年中秋節(jié)值班表模板發(fā)文機(jī)關(guān)下方（無附件時）或附件名稱下方（有附件時），右對齊，標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）。A公司辦公室成文日期發(fā)文機(jī)關(guān)下方，右對齊，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，年份應(yīng)標(biāo)全稱（如“2024年9月1日”）。2024年9月1日印章壓蓋成文日期，保證“年、月、日”字樣被覆蓋（或騎年蓋月），印章清晰、不模糊。（加蓋單位公章）抄送機(jī)關(guān)公文末頁（或版記），標(biāo)注“抄送：”，后加冒號，列明需知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)；多個機(jī)關(guān)間用頓號分隔。抄送：集團(tuán)行政部、分公司四、關(guān)鍵操作要點(diǎn)提示格式統(tǒng)一性：嚴(yán)格遵循模板結(jié)構(gòu)，字體、字號、行間距等格式需符合單位公文規(guī)范（如一般用仿宋GB2312三號，行距28磅），避免格式混亂影響公文嚴(yán)肅性。內(nèi)容準(zhǔn)確性：涉及數(shù)據(jù)、時間、人名（*號代替）、部門名稱等信息需反復(fù)核對，保證與實(shí)際情況一致；請示類公文需一事一請，避免多事混報。語言規(guī)范性：使用公文常用語（如“為特此通知”“請批示”“函告如下”等），避免口語化、網(wǎng)絡(luò)用語，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。時效性管理：緊急公文需標(biāo)注“特急”“加急”字樣，明確辦理時限；常規(guī)公文需在規(guī)定時間內(nèi)完成擬稿、審核、簽發(fā)等流程，避免延誤。保密要求：涉