企業(yè)宣傳材料制作工具使用指南一、適用范圍與常見應用場景本工具適用于企業(yè)各類宣傳材料的規(guī)范化制作，助力提升品牌傳播效果。常見應用場景包括：新品發(fā)布：如產品上市宣傳冊、launch活動海報、推廣短視頻等；品牌升級：企業(yè)VI手冊更新、品牌故事長圖文、企業(yè)文化墻設計素材等；展會活動：展位背景板、易拉寶、宣傳折頁、現場互動物料等；客戶溝通：產品介紹PPT、解決方案手冊、商務洽談資料包等；內部培訓：員工品牌意識培訓課件、企業(yè)價值觀宣傳海報等。二、從需求到交付：全流程操作指南1.需求明確：精準定位宣傳目標核心目標確認：明確材料用途（如品牌曝光、產品推廣、客戶轉化等）及預期效果（如觸達人數、咨詢量、銷售線索等）；受眾分析：梳理目標受眾畫像（如年齡、行業(yè)、需求痛點、信息獲取習慣等），保證內容匹配度；信息提煉：與市場部經理、產品部主管溝通，提煉核心賣點（如產品優(yōu)勢、服務特色、企業(yè)資質等），避免信息堆砌。2.素材收集：整合多維度資源文案素材：獲取企業(yè)簡介、產品說明、案例故事、品牌口號等，需經法務*專員審核，保證合規(guī)；視覺素材：收集高清品牌LOGO、產品實拍圖、場景應用圖、團隊活動照片等，優(yōu)先選用專業(yè)拍攝素材，避免模糊或版權爭議圖片；數據支撐：整理行業(yè)報告、用戶調研數據、合作案例成果等，增強材料說服力。3.模板選擇：匹配場景的框架搭建根據宣傳類型調用對應模板（工具內置模板庫需包含以下類型）：印刷類：宣傳冊（標準尺寸210mm×285mm，3-8頁）、海報（標準尺寸A3/A1，含bleed邊）、折頁（二折/三折，展開尺寸≥A4）；數字類：長圖文（適配/小紅書，9:16或3:4比例）、短視頻（15-60秒，豎屏9:16或橫屏16:9）、PPT（16:9比例，20頁以內）；活動類：展架（80cm×180cm，含品牌區(qū)+內容區(qū)+聯(lián)系方式）、易拉寶（120cm×160cm，重點信息置頂）。4.內容編輯：聚焦核心信息傳遞結構梳理：遵循“痛點引入→解決方案→價值呈現→行動引導”邏輯，如宣傳冊建議目錄為：封面→企業(yè)簡介→產品矩陣→案例展示→聯(lián)系方式；文字優(yōu)化：標題簡潔有力（不超過20字），口語化（避免專業(yè)術語堆砌），關鍵信息加粗或變色突出；圖文搭配：圖片與文字比例建議為4:6，圖片需標注來源（如“圖片由*公司提供”），避免圖文無關。5.設計優(yōu)化：統(tǒng)一品牌視覺呈現VI規(guī)范應用：嚴格遵循企業(yè)VI手冊，使用標準色值（如主色#XXX、輔色#XXX）、字體（標題用字體，用字體）、LOGO位置（一般為封面右下角或頁眉頁腳）；排版布局：留白≥20%，避免頁面擁擠，重點信息（如價格、聯(lián)系方式）置于視覺焦點；動態(tài)元素：短視頻/數字海報添加簡單動態(tài)效果（如文字漸入、圖片切換），時長控制在3秒內，避免干擾信息傳遞。6.審核校對：多維度質量把控內容合規(guī)性：法務*專員審核文案，避免夸大宣傳、敏感詞匯（如“最”“第一”等極限詞）；信息準確性：核對數據、日期、聯(lián)系方式、產品參數等，保證與最新版本一致；設計一致性：品牌部*負責人審核視覺風格，保證與過往宣傳材料調性統(tǒng)一。7.輸出交付：適配多場景使用印刷類：輸出PDF（帶bleed，CMYK色彩模式）+源文件（如/CDR），分辨率≥300dpi；數字類：長圖文導出JPG/PNG（分辨率72dpi，文件≤5MB），短視頻導出MP4（1080P，H.264編碼），PPT導出PDF+可編輯PPTX；文件命名：格式為“【宣傳類型】+【主題】+【版本號】+【日期】”，如“【產品宣傳冊】+XX新品上市+V1.0+20231015”。三、宣傳材料要素規(guī)劃表單宣傳材料類型核心內容要點設計規(guī)范參考交付文件格式備注宣傳冊企業(yè)簡介、3大產品優(yōu)勢、2個合作案例、聯(lián)系方式封面覆啞膜，內頁80g銅版紙，標準字體，LOGO居右下角PDF（帶bleed）+源文件需包含二維碼（至官網）展會海報活動主題、核心賣點、展位號、企業(yè)LOGO尺寸A1，背景色為企業(yè)主色，標題字號≥36pt，聯(lián)系方式≥24ptJPG（300dpi）+PSD源文件重點信息添加色塊突出產品短視頻15秒產品功能演示+30秒用戶場景+15s品牌Slogan豎屏9:16，字幕清晰，背景音樂輕快，結尾LOGO定格MP4（1080P，≤50MB）需添加字幕，避免雜音解決方案PPT需求痛點分析、方案架構、實施流程、成功案例每頁≤6行字，配圖表，首頁含企業(yè)LOGO，頁碼統(tǒng)一PDF（可編輯）+PPTX需預留Q&A環(huán)節(jié)頁面四、制作過程中的關鍵提醒版權合規(guī)：所有素材（圖片、字體、音樂等）需保證版權合法，優(yōu)先使用企業(yè)自有素材或正版授權資源，避免侵權風險；品牌一致性：嚴格遵循VI手冊規(guī)范，禁止隨意更改品牌色、字體或LOGO變形，跨部門協(xié)作時需指定品牌對接人*統(tǒng)一審核；受眾匹配：根據受眾調整內容深度，如面向客戶的材料側重產品價值，面向合作伙伴的材料側重企業(yè)