企業(yè)文化宣傳活動策劃執(zhí)行清單適用情境本清單適用于企業(yè)內(nèi)部各類文化建設(shè)活動場景，包括但不限于：新員工入職文化融入活動、企業(yè)周年慶主題宣傳、核心價(jià)值觀月度主題活動、跨部門團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、企業(yè)文化節(jié)/文化周策劃等。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證活動策劃周密、執(zhí)行高效、效果可衡量，助力企業(yè)文化的有效傳遞與員工認(rèn)同感提升。策劃執(zhí)行全流程步驟一、前期籌備：明確方向與基礎(chǔ)定位核心目標(biāo)：清晰界定活動價(jià)值，保證后續(xù)策劃不偏離企業(yè)文化建設(shè)主線。需求調(diào)研與目標(biāo)拆解與企業(yè)高層（如總）、人力資源部、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通，明確活動需傳遞的核心文化關(guān)鍵詞（如“創(chuàng)新”“協(xié)作”“擔(dān)當(dāng)”）。通過員工問卷、座談會（由經(jīng)理組織）知曉當(dāng)前文化認(rèn)知痛點(diǎn)，例如“員工對價(jià)值觀理解模糊”“跨部門溝通壁壘”等，針對性設(shè)定活動目標(biāo)（如“提升價(jià)值觀認(rèn)知率至80%”“增強(qiáng)3個(gè)跨部門團(tuán)隊(duì)協(xié)作體驗(yàn)”）。方案框架設(shè)計(jì)確定活動主題：需簡潔易記、貼合文化內(nèi)核，例如“同心·同行——企業(yè)2024文化共建節(jié)”“新力量·新文化——2024屆新人融入計(jì)劃”。設(shè)計(jì)活動形式：結(jié)合員工特點(diǎn)選擇線下（文化展、主題沙龍、團(tuán)隊(duì)拓展）、線上（文化知識競賽、云故事分享會）或線上線下融合模式。初步規(guī)劃時(shí)間與規(guī)模：明確活動周期（如1周/1個(gè)月）、參與人數(shù)（全員/部門/層級覆蓋）、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如報(bào)名截止、活動啟動日）。資源評估與預(yù)算編制梳理可用資源：內(nèi)部場地（會議室、展廳）、物料（文化手冊、定制禮品）、外部合作方（設(shè)計(jì)公司、攝影團(tuán)隊(duì)，由主管對接）。編制預(yù)算表：明確各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)（物料采購、場地布置、人員成本、應(yīng)急備用金），預(yù)算需經(jīng)財(cái)務(wù)部（會計(jì)）審核。二、策案細(xì)化：落地執(zhí)行與責(zé)任到人核心目標(biāo)：將方案拆解為可執(zhí)行任務(wù)，明確分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免執(zhí)行混亂。流程規(guī)劃與時(shí)間軸制定繪制甘特圖：細(xì)化到每日任務(wù)，例如“活動前15天：完成宣傳物料設(shè)計(jì)；活動前7天：啟動員工報(bào)名；活動前3天：現(xiàn)場布置完畢”。設(shè)計(jì)活動環(huán)節(jié)流程：如文化展需規(guī)劃“簽到區(qū)→主題展區(qū)→互動體驗(yàn)區(qū)→留言區(qū)”，每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置時(shí)長與負(fù)責(zé)人。分工矩陣與責(zé)任落地成立專項(xiàng)小組：設(shè)立總協(xié)調(diào)（總監(jiān)）、宣傳組（負(fù)責(zé)文案、海報(bào)、視頻）、執(zhí)行組（負(fù)責(zé)場地、物料、現(xiàn)場控場）、后勤組（負(fù)責(zé)餐飲、交通、應(yīng)急），明確各組職責(zé)與對接人。制定《責(zé)任分工表》：標(biāo)注每項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人、協(xié)作部門、完成標(biāo)準(zhǔn)（如“宣傳組需在活動前5天提交3版海報(bào)設(shè)計(jì)供總監(jiān)審核”）。物料清單與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案梳理《物料需求清單》：包括宣傳物料（海報(bào)、手冊、視頻）、活動物料（簽到表、獎(jiǎng)品、互動道具）、后勤物料（飲用水、急救包），明確規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間。制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案：針對可能突發(fā)情況（如設(shè)備故障、天氣變化、人員缺席），準(zhǔn)備備用方案（如提前測試音響、準(zhǔn)備室內(nèi)備用場地、安排替補(bǔ)主持人）。三、宣傳預(yù)熱：營造氛圍與激發(fā)參與核心目標(biāo)：擴(kuò)大活動知曉度，調(diào)動員工參與熱情，保證活動有效觸達(dá)目標(biāo)人群。多渠道宣傳矩陣搭建內(nèi)部渠道：企業(yè)OA系統(tǒng)發(fā)布活動通知、內(nèi)部公眾號推送預(yù)熱文章（含活動亮點(diǎn)、報(bào)名方式）、部門例會由經(jīng)理口頭宣導(dǎo)。線上互動：在企業(yè)群/釘釘群發(fā)布活動H5報(bào)名頁、發(fā)起文化話題討論（如“我眼中的企業(yè)文化”故事征集），設(shè)計(jì)倒計(jì)時(shí)海報(bào)增強(qiáng)期待感。內(nèi)容設(shè)計(jì)與氛圍營造宣傳內(nèi)容突出“員工視角”：例如往期活動精彩瞬間、員工參與感言、活動專屬福利（如定制文化衫、優(yōu)秀參與者獎(jiǎng)勵(lì)）。線下氛圍營造：在企業(yè)大廳、電梯間張貼活動海報(bào)、懸掛主題橫幅，提前布置文化展架展示企業(yè)歷史與價(jià)值觀故事。報(bào)名組織與信息同步設(shè)置便捷報(bào)名方式：線上問卷星報(bào)名（收集部門、聯(lián)系方式、特殊需求）、線下各部門聯(lián)絡(luò)人（如各專員）匯總報(bào)名信息。定期信息同步：每3天在群內(nèi)更新報(bào)名人數(shù)、活動提醒，解答員工疑問（由助理負(fù)責(zé)），保證信息傳遞無遺漏。四、活動執(zhí)行：現(xiàn)場管控與體驗(yàn)優(yōu)化核心目標(biāo)：保證活動按流程順暢推進(jìn)，員工參與感與文化體驗(yàn)感雙提升。現(xiàn)場布置與人員到位提前1天完成場地布置：按流程圖搭建各功能區(qū)，調(diào)試設(shè)備（音響、投影儀、麥克風(fēng)），檢查物料是否齊全（由執(zhí)行組長負(fù)責(zé)）?；顒赢?dāng)天提前2小時(shí)全員到崗：各負(fù)責(zé)人確認(rèn)職責(zé)，主持人熟悉流程，后勤組檢查茶歇、急救包等物資。環(huán)節(jié)推進(jìn)與互動設(shè)計(jì)簽到環(huán)節(jié)：設(shè)置“文化打卡墻”（員工簽名+價(jià)值觀關(guān)鍵詞貼紙），發(fā)放活動手冊（含流程、企業(yè)文化要點(diǎn)）。核心環(huán)節(jié)：文化展需安排講解員（由員工代表擔(dān)任）講解歷史故事；互動環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)“價(jià)值觀情景模擬”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲”，鼓勵(lì)員工參與并分享感悟。攝影記錄：安排專人（攝影師）拍攝活動照片、視頻，捕捉精彩瞬間，用于后續(xù)宣傳。應(yīng)急處理與現(xiàn)場協(xié)調(diào)設(shè)立應(yīng)急小組：處理突發(fā)情況（如設(shè)備故障立即啟用備用設(shè)備，人員不適由后勤專員引導(dǎo)至休息區(qū)并聯(lián)系醫(yī)療支持）。現(xiàn)場控場：主持人靈活調(diào)整節(jié)奏，避免冷場；總協(xié)調(diào)人實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)進(jìn)度，保證按時(shí)完成。五、復(fù)盤優(yōu)化：總結(jié)沉淀與長效運(yùn)營核心目標(biāo)：評估活動效果，提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為企業(yè)文化后續(xù)建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐。效果評估與數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)參與率（實(shí)際參與人數(shù)/目標(biāo)人數(shù)）、活動滿意度（現(xiàn)場問卷評分，維度包括內(nèi)容、組織、體驗(yàn)）、文化認(rèn)知提升度（活動前后對比問卷）。反饋收集：通過線上問卷（匿名）、員工座談會（由HRBP組織）收集改進(jìn)建議，例如“互動環(huán)節(jié)時(shí)間過長”“希望增加更多實(shí)踐類活動”。總結(jié)報(bào)告與經(jīng)驗(yàn)沉淀撰寫《活動總結(jié)報(bào)告》：包含活動概況、目標(biāo)達(dá)成情況、亮點(diǎn)與不足、改進(jìn)建議，提交企業(yè)高層（總）及人力資源部存檔。資料歸檔：整理活動照片、視頻、文案、員工反饋等資料，分類存檔，形成企業(yè)文化活動案例庫。長效運(yùn)營與持續(xù)優(yōu)化跟進(jìn)后續(xù)行動：對活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工/團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰（如頒發(fā)“文化踐行者”證書），將優(yōu)秀案例納入企業(yè)文化手冊。優(yōu)化迭代：根據(jù)本次經(jīng)驗(yàn)調(diào)整后續(xù)活動策劃，例如增加員工自主設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、縮短活動周期等，形成“策劃-執(zhí)行-復(fù)盤-優(yōu)化”的閉環(huán)。活動策劃執(zhí)行清單模板階段任務(wù)名稱具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成標(biāo)準(zhǔn)備注（風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)/所需資源）前期籌備需求調(diào)研與高層、部門負(fù)責(zé)人溝通，開展員工問卷，明確文化關(guān)鍵詞與目標(biāo)經(jīng)理活動前30天提交《需求調(diào)研報(bào)告》，明確3個(gè)核心文化關(guān)鍵詞及量化目標(biāo)需人力資源部配合提供員工名單方案框架設(shè)計(jì)確定活動主題、形式、時(shí)間、規(guī)模，輸出《活動策劃方案》總監(jiān)活動前25天方案通過高層審核，包含主題、形式、時(shí)間、目標(biāo)需設(shè)計(jì)組初版主題視覺稿預(yù)算編制梳理資源，編制預(yù)算表（物料、人力、應(yīng)急備用金）會計(jì)活動前20天預(yù)算通過財(cái)務(wù)部審核，明確總預(yù)算及分項(xiàng)限額需3版預(yù)算方案對比策案細(xì)化流程規(guī)劃繪制甘特圖，細(xì)化每日任務(wù)與環(huán)節(jié)流程執(zhí)行組長活動前18天輸出《活動流程甘特圖》，標(biāo)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與負(fù)責(zé)人需各小組提交初步時(shí)間計(jì)劃分工矩陣成立專項(xiàng)小組，制定《責(zé)任分工表》，明確各組職責(zé)總監(jiān)活動前15天各負(fù)責(zé)人確認(rèn)職責(zé)，無遺漏任務(wù)需郵件確認(rèn)全員知曉物料清單與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案梳理《物料需求清單》，制定設(shè)備、天氣、人員缺席風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案后勤專員活動前10天物料采購到位，預(yù)案經(jīng)應(yīng)急小組審核需聯(lián)系備用設(shè)備供應(yīng)商宣傳預(yù)熱多渠道宣傳OA、公眾號、部門會議發(fā)布通知，群推送H5報(bào)名頁宣傳組長活動前14天啟動覆蓋90%以上員工，報(bào)名人數(shù)達(dá)目標(biāo)人數(shù)80%需設(shè)計(jì)組提供3版海報(bào)素材內(nèi)容設(shè)計(jì)與氛圍營造撰寫預(yù)熱文章、設(shè)計(jì)倒計(jì)時(shí)海報(bào)，線下布置文化展架文案專員活動前7天完成文章閱讀量超1000，海報(bào)張貼至所有公共區(qū)域需行政部配合場地申請報(bào)名組織線上問卷報(bào)名+部門聯(lián)絡(luò)人匯總，定期更新報(bào)名信息助理活動前5天截止完成報(bào)名信息匯總，無遺漏需整理各部門報(bào)名清單活動執(zhí)行現(xiàn)場布置提前1天搭建各功能區(qū)，調(diào)試設(shè)備，檢查物料執(zhí)行組長活動前1天場地布置符合流程圖，設(shè)備正常運(yùn)行需預(yù)留2小時(shí)布置緩沖時(shí)間環(huán)節(jié)推進(jìn)與互動設(shè)計(jì)簽到打卡、文化展講解、互動游戲，攝影記錄主持人活動當(dāng)天各環(huán)節(jié)按時(shí)完成，員工參與率超90%需準(zhǔn)備游戲備用道具應(yīng)急處理處理設(shè)備故障、人員不適等突發(fā)情況后勤專員活動全程突發(fā)情況10分鐘內(nèi)響應(yīng)，不影響主流程需醫(yī)療點(diǎn)聯(lián)系方式與備用場地信息復(fù)盤優(yōu)化效果評估統(tǒng)計(jì)參與率、滿意度，分析文化認(rèn)知提升度HRBP活動后3天輸出《活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》，包含3項(xiàng)核心指標(biāo)數(shù)據(jù)需回收200份以上有效問卷總結(jié)報(bào)告撰寫《活動總結(jié)報(bào)告》，包含亮點(diǎn)、不足、改進(jìn)建議總監(jiān)活動后7天報(bào)告提交高層，內(nèi)容詳實(shí)，建議可落地需附活動照片、視頻長效運(yùn)營表彰優(yōu)秀員工，歸檔資料，優(yōu)化后續(xù)活動策劃經(jīng)理活動后15天完成“文化踐行者”表彰，案例庫更新需整理員工反饋意見形成改進(jìn)清單執(zhí)行關(guān)鍵要點(diǎn)緊扣文化內(nèi)核：活動設(shè)計(jì)需始終圍繞企業(yè)核心價(jià)值觀，避免形式化，保證每個(gè)環(huán)節(jié)傳遞明確文化信號（如通過“老員工故事分享”傳遞“傳承”）。強(qiáng)化員工參與感：多設(shè)計(jì)互動式、體驗(yàn)式環(huán)節(jié)（如“文化拼圖”“價(jià)值觀情景劇”），鼓勵(lì)員工從“被動聽