適用業(yè)務(wù)場景本數(shù)據(jù)庫模型適用于企業(yè)采購部門對供應(yīng)商全生命周期管理及采購業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管控，具體包括：多部門協(xié)同的采購需求提報與審批、供應(yīng)商資質(zhì)審核與分級管理、采購訂單與跟蹤、合同履約監(jiān)控、供應(yīng)商績效評估等場景。尤其適用于需要規(guī)范化管理供應(yīng)商資源、優(yōu)化采購成本、控制供應(yīng)鏈風(fēng)險的中大型企業(yè)，或希望通過數(shù)字化手段提升采購效率與透明度的組織。系統(tǒng)操作流程指引一、基礎(chǔ)信息配置（初始化階段）部門與人員權(quán)限設(shè)置在系統(tǒng)中錄入企業(yè)組織架構(gòu)信息，包括采購部、需求部門（如生產(chǎn)部、研發(fā)部）、財務(wù)部等，并明確各部門角色（如采購專員、需求申請員、審批負(fù)責(zé)人等）。為不同角色分配系統(tǒng)操作權(quán)限，例如需求申請員僅可提交采購需求，采購專員可訂單，財務(wù)部可關(guān)聯(lián)合同與付款流程。物料與供應(yīng)商類別定義錄入企業(yè)常用物料信息，包括物料編碼、名稱、規(guī)格型號、計量單位、所屬類別（如原材料、辦公用品、設(shè)備等），支持多級分類便于檢索。定義供應(yīng)商類型（如戰(zhàn)略供應(yīng)商、普通供應(yīng)商、備選供應(yīng)商等），并設(shè)置各類供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)（如注冊資本、行業(yè)資質(zhì)、合作年限等）。二、供應(yīng)商信息管理（全生命周期流程）供應(yīng)商準(zhǔn)入與注冊供應(yīng)商通過系統(tǒng)提交注冊資料（包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、聯(lián)系人信息、銀行賬戶等），由采購專員初步審核資料完整性。審核通過后，系統(tǒng)自動唯一供應(yīng)商編碼，供應(yīng)商信息進(jìn)入“待評估”狀態(tài)；資料不完整則退回并注明缺失項。供應(yīng)商現(xiàn)場評估與分級采購部組織相關(guān)部門（如質(zhì)量部、技術(shù)部）對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評估，從生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、供貨穩(wěn)定性等維度打分。評估結(jié)果錄入系統(tǒng)，結(jié)合供應(yīng)商類型自動劃分等級（如A級戰(zhàn)略供應(yīng)商、B級合格供應(yīng)商、C級限制供應(yīng)商），并記錄評估日期與參與人員（如評估人：*經(jīng)理）。供應(yīng)商信息動態(tài)更新定期（如每季度）通過系統(tǒng)向供應(yīng)商發(fā)送信息更新提醒，要求補(bǔ)充或更新資質(zhì)證書、聯(lián)系人變更等數(shù)據(jù)。對即將到期的資質(zhì)證書（如ISO認(rèn)證），系統(tǒng)自動預(yù)警提示采購專員跟進(jìn)續(xù)期，保證供應(yīng)商資質(zhì)有效。三、采購需求與訂單管理（業(yè)務(wù)執(zhí)行流程）采購需求發(fā)起與審批需求部門在系統(tǒng)中填寫《采購需求申請表》，注明物料信息、需求數(shù)量、預(yù)計到貨日期、用途說明及預(yù)算金額，提交至部門負(fù)責(zé)人審批。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)審批流程（如需求金額≤1萬元由部門審批，＞1萬元需采購部總監(jiān)審批）自動流轉(zhuǎn)，審批進(jìn)度實時反饋給申請人。采購訂單與下達(dá)采購專員根據(jù)審批通過的需求，在系統(tǒng)中選擇合格供應(yīng)商（優(yōu)先匹配A級供應(yīng)商），《采購訂單》，明確訂單編號、物料明細(xì)、單價、總金額、交貨地點、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。訂單經(jīng)采購部負(fù)責(zé)人審批后，系統(tǒng)自動向供應(yīng)商發(fā)送訂單通知（支持在線確認(rèn)），同步更新訂單狀態(tài)為“已下達(dá)”。訂單執(zhí)行與跟蹤供應(yīng)商發(fā)貨后，在系統(tǒng)中填寫發(fā)貨信息（如物流單號、發(fā)貨時間），采購專員可實時查看訂單進(jìn)度。需求部門收到貨物后，在系統(tǒng)中完成入庫驗收，錄入實際數(shù)量、質(zhì)量驗收結(jié)果，訂單狀態(tài)自動更新為“已完成”或“異常”（如數(shù)量不符、質(zhì)量問題）。四、合同與績效管理（管控與優(yōu)化流程）采購合同管理對于金額較大或長期合作的采購，需在系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)《采購合同》，錄入合同編號、供應(yīng)商信息、訂單明細(xì)、付款條款、違約責(zé)任等，并合同掃描件。合同生效后，系統(tǒng)設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點提醒（如付款截止日期、合同到期日），保證履約過程可控。供應(yīng)商績效評估每季度/年度，系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商的歷史合作數(shù)據(jù)自動績效評分，維度包括：質(zhì)量評分：驗收合格率、退貨率（由質(zhì)量部數(shù)據(jù)導(dǎo)入）；交期評分：準(zhǔn)時交貨率、延期次數(shù)（由訂單數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計）；服務(wù)評分：響應(yīng)速度、問題解決效率（由需求部門評價錄入）；價格評分：市場價格對比、成本優(yōu)化貢獻(xiàn)（由財務(wù)部數(shù)據(jù)導(dǎo)入）?？冃ЫY(jié)果自動劃分等級（如優(yōu)秀、良好、合格、不合格），并觸發(fā)相應(yīng)管理動作（如優(yōu)秀供應(yīng)商優(yōu)先分配訂單，不合格供應(yīng)商啟動淘汰流程）。核心數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計1.供應(yīng)商基本信息表字段名字段類型說明supplier_VARCHAR(20)供應(yīng)商唯一編碼（主鍵）supplier_nameVARCHAR(50)供應(yīng)商全稱supplier_typeVARCHAR(20)供應(yīng)商類型（戰(zhàn)略/普通/備選）contact_personVARCHAR(30)聯(lián)系人姓名phoneVARCHAR(15)聯(lián)系方式（僅用于系統(tǒng)內(nèi)通訊）addressVARCHAR(100)注冊地址license_noVARCHAR(30)營業(yè)執(zhí)照編號qualificationTEXT資質(zhì)證書列表（JSON格式存儲證書名稱及有效期）levelVARCHAR(10)供應(yīng)商等級（A/B/C級）statusVARCHAR(10)狀態(tài)（啟用/凍結(jié)/淘汰）create_timeDATETIME創(chuàng)建時間update_userVARCHAR(20)最后更新人（如*專員）2.采購需求申請表字段名字段類型說明demand_idVARCHAR(20)需求編號（主鍵）dept_idVARCHAR(20)申請部門IDapplicantVARCHAR(20)申請人（如*主管）apply_dateDATE申請日期material_VARCHAR(20)物料編碼material_nameVARCHAR(50)物料名稱specVARCHAR(50)規(guī)格型號demand_qtyINT需求數(shù)量expected_dateDATE預(yù)計到貨日期purposeTEXT用途說明budget_amountDECIMAL(10,2)預(yù)算金額（元）approval_statusVARCHAR(10)審批狀態(tài)（待審批/已通過/已駁回）approverVARCHAR(20)審批人（如*經(jīng)理）approve_timeDATETIME審批時間3.采購訂單表字段名字段類型說明order_idVARCHAR(20)訂單編號（主鍵）supplier_VARCHAR(20)供應(yīng)商編碼（外鍵）demand_idVARCHAR(20)關(guān)聯(lián)需求編號order_dateDATE訂單日期material_infoTEXT物料明細(xì)（JSON格式存儲物料編碼、名稱、數(shù)量、單價）total_amountDECIMAL(10,2)訂單總金額（元）delivery_dateDATE交貨日期delivery_placeVARCHAR(100)交貨地點order_statusVARCHAR(10)訂單狀態(tài)（已下達(dá)/已發(fā)貨/已完成/異常）creatorVARCHAR(20)創(chuàng)建人（如*采購專員）create_timeDATETIME創(chuàng)建時間4.供應(yīng)商績效評分表字段名字段類型說明score_idVARCHAR(20)評分編號（主鍵）supplier_VARCHAR(20)供應(yīng)商編碼（外鍵）score_cycleVARCHAR(10)評分周期（2024-Q1）quality_scoreDECIMAL(3,1)質(zhì)量評分（0-10分）delivery_scoreDECIMAL(3,1)交期評分（0-10分）service_scoreDECIMAL(3,1)服務(wù)評分（0-10分）price_scoreDECIMAL(3,1)價格評分（0-10分）total_scoreDECIMAL(3,1總分（自動計算）evaluatorVARCHAR(20)評估人（如*采購經(jīng)理）evaluate_dateDATE評估日期使用與管理要點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障供應(yīng)商信息、物料信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需指定專人維護(hù)（如采購專員），變更時需通過審批流程，避免隨意修改導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂。采購需求、訂單等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需與實際業(yè)務(wù)一致，驗收環(huán)節(jié)需嚴(yán)格核對數(shù)量與質(zhì)量，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物一致。權(quán)限與流程合規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行角色權(quán)限分離，例如需求部門不可修改已審批的訂單，財務(wù)部僅可查看合同與付款數(shù)據(jù)，防止越權(quán)操作。所有審批流程需留痕，系統(tǒng)記錄操作人、操作時間、審批意見，保證采購過程可追溯，符合企業(yè)內(nèi)控要求。數(shù)據(jù)安全與維護(hù)定期（如每