建筑材料采購與驗(yàn)收管理辦法范文第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范項(xiàng)目建筑材料的采購行為，確保進(jìn)場材料的質(zhì)量與性能符合工程設(shè)計(jì)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，降低采購成本，提高工程建設(shè)效益，保障工程結(jié)構(gòu)安全與使用功能，依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，并結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本單位所有新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目中各類建筑材料（包括主要材料、輔助材料、周轉(zhuǎn)材料等）的采購、進(jìn)場驗(yàn)收及相關(guān)管理活動(dòng)。凡參與項(xiàng)目材料采購與驗(yàn)收的部門及人員，均須遵守本辦法規(guī)定。第三條基本原則材料采購與驗(yàn)收管理應(yīng)遵循“質(zhì)量為本、信譽(yù)優(yōu)先、價(jià)格合理、廉潔高效”的原則，堅(jiān)持公開、公平、公正，確保材料采購過程規(guī)范透明，材料質(zhì)量可追溯。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條組織機(jī)構(gòu)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長，項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師為副組長，各相關(guān)職能部門（如物資部、技術(shù)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部、施工部等）負(fù)責(zé)人為成員的材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)材料采購與驗(yàn)收的重大事項(xiàng)。日常管理工作由物資部牽頭組織實(shí)施。第五條主要職責(zé)1.物資部：負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的匯總與審核；供應(yīng)商的調(diào)研、選擇、評(píng)價(jià)與管理；采購合同的洽談、簽訂與履行；材料的組織進(jìn)場、倉儲(chǔ)保管；參與材料驗(yàn)收；負(fù)責(zé)不合格材料的處置協(xié)調(diào)。2.技術(shù)部：負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的材料技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；參與重要材料的供應(yīng)商考察與評(píng)審；負(fù)責(zé)新材料、特殊材料的技術(shù)論證。3.質(zhì)量安全部（或?qū)Ｂ氋|(zhì)量員）：負(fù)責(zé)材料進(jìn)場驗(yàn)收的監(jiān)督與抽查；對(duì)材料的質(zhì)量證明文件進(jìn)行審核；參與關(guān)鍵材料的取樣送檢工作；負(fù)責(zé)不合格材料的判定及處置監(jiān)督；對(duì)材料質(zhì)量問題進(jìn)行追溯與分析。4.施工部（或項(xiàng)目部相關(guān)施工班組）：根據(jù)施工進(jìn)度提出材料需用計(jì)劃；參與進(jìn)場材料的數(shù)量清點(diǎn)與外觀質(zhì)量初步檢查；負(fù)責(zé)合格材料的領(lǐng)用與過程質(zhì)量控制。5.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)采購資金的籌措與支付；參與采購合同的審核，重點(diǎn)關(guān)注付款方式、違約責(zé)任等條款；依據(jù)合同及驗(yàn)收合格證明辦理付款手續(xù)。第三章采購管理第六條采購計(jì)劃編制與審批1.施工部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃及設(shè)計(jì)圖紙要求，編制詳細(xì)的材料需用計(jì)劃，明確材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、需用時(shí)間等，報(bào)技術(shù)部審核。2.技術(shù)部對(duì)材料需用計(jì)劃的準(zhǔn)確性、完整性及技術(shù)參數(shù)的合規(guī)性進(jìn)行審核。3.物資部根據(jù)審核后的材料需用計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，匯總編制材料采購計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。對(duì)于大額或重要材料的采購計(jì)劃，需報(bào)請單位相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、生產(chǎn)能力強(qiáng)、質(zhì)量保證體系健全、價(jià)格合理且具有良好供貨業(yè)績的供應(yīng)商。2.物資部負(fù)責(zé)建立和維護(hù)合格供應(yīng)商名錄。對(duì)擬合作的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或背景調(diào)查，收集其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等資質(zhì)證明文件，并對(duì)其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。3.對(duì)于重要材料或大批量材料的采購，應(yīng)采用招標(biāo)或競爭性談判等方式確定供應(yīng)商，確保采購過程的透明度和經(jīng)濟(jì)性。4.建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)考核機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)，優(yōu)進(jìn)劣出。第八條采購合同管理1.材料采購必須簽訂書面合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括：材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、交貨期、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、包裝要求、付款方式、違約責(zé)任、爭議解決方式及雙方約定的其他條款。2.采購合同由物資部負(fù)責(zé)洽談起草，技術(shù)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門參與審核，重點(diǎn)審核技術(shù)條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件及違約責(zé)任等。3.合同簽訂前須履行相應(yīng)的審批手續(xù)。合同一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。物資部負(fù)責(zé)合同的跟蹤管理，確保合同條款得到有效執(zhí)行。第九條采購實(shí)施與付款1.物資部根據(jù)審批后的采購計(jì)劃和簽訂的采購合同，及時(shí)組織材料采購，確保材料按時(shí)供應(yīng)，滿足施工進(jìn)度要求。2.材料付款應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。財(cái)務(wù)部在辦理付款時(shí)，須審核采購合同、經(jīng)審批的付款申請、有效的驗(yàn)收證明及合法的發(fā)票等憑證，確認(rèn)無誤后方可付款。第四章驗(yàn)收管理第十條驗(yàn)收基本要求1.所有進(jìn)場材料必須進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料嚴(yán)禁使用。2.材料驗(yàn)收工作應(yīng)由物資部組織，質(zhì)量安全部、施工部等相關(guān)人員共同參與。必要時(shí)，可邀請監(jiān)理單位（若有）進(jìn)行監(jiān)督。3.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范，認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。第十一條驗(yàn)收程序與內(nèi)容1.外觀檢查：核對(duì)材料的品牌、名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期（或批號(hào)）等是否與采購合同及質(zhì)量證明文件相符；檢查材料的外觀質(zhì)量，如有無破損、變形、銹蝕、受潮、污染等情況。2.數(shù)量驗(yàn)收：對(duì)照送貨單或裝箱單，對(duì)進(jìn)場材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)或計(jì)量，確保與實(shí)際到貨數(shù)量一致。3.質(zhì)量證明文件核查：供應(yīng)商應(yīng)隨貨提供齊全、有效的質(zhì)量證明文件，如產(chǎn)品合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、型式檢驗(yàn)報(bào)告等。驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)文件的真實(shí)性、有效性及完整性進(jìn)行核查。4.抽樣送檢：對(duì)于國家或行業(yè)規(guī)范規(guī)定必須進(jìn)行抽樣送檢的材料，以及對(duì)質(zhì)量有懷疑的材料，應(yīng)由質(zhì)量安全部（或監(jiān)理單位）按照規(guī)定的抽樣方法和數(shù)量，在監(jiān)理（或建設(shè)單位代表）見證下進(jìn)行取樣，并送具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。送檢結(jié)果為材料合格與否的最終判定依據(jù)之一。第十二條驗(yàn)收記錄與標(biāo)識(shí)1.材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)填寫《材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄表》，詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)場日期、質(zhì)量證明文件編號(hào)、驗(yàn)收結(jié)論等信息，并由參與驗(yàn)收的各方人員簽字確認(rèn)。2.經(jīng)驗(yàn)收合格的材料，應(yīng)在指定區(qū)域堆放，并進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí)，注明材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)（合格、待檢、不合格）、進(jìn)場日期等。第十三條不合格材料的處理1.對(duì)外觀檢查、數(shù)量不符或質(zhì)量證明文件不全的材料，應(yīng)暫停驗(yàn)收，待供應(yīng)商補(bǔ)齊相關(guān)文件或進(jìn)行處理后，重新組織驗(yàn)收。2.對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)判定為不合格的材料，質(zhì)量安全部應(yīng)立即簽發(fā)《不合格材料通知單》，物資部負(fù)責(zé)及時(shí)通知供應(yīng)商，并做好標(biāo)識(shí)、隔離存放，嚴(yán)禁誤用。3.不合格材料的處置方式包括：退貨、換貨、降級(jí)使用（需經(jīng)技術(shù)部門評(píng)估并報(bào)請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)）或報(bào)廢。處置過程應(yīng)有書面記錄。第五章倉儲(chǔ)與保管第十四條倉儲(chǔ)管理1.材料應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求，分類、分區(qū)存放。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)品，應(yīng)設(shè)置專門庫房，并嚴(yán)格遵守相關(guān)安全管理規(guī)定。2.庫房應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等措施。3.材料堆放應(yīng)整齊有序，便于存取和檢查。做到“先進(jìn)先出”，防止積壓變質(zhì)。第十五條保管與維護(hù)1.物資部應(yīng)建立材料臺(tái)賬，對(duì)材料的進(jìn)、出、存情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保賬物相符。2.定期對(duì)庫存材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，防止材料損壞、變質(zhì)或丟失。第六章監(jiān)督與責(zé)任第十六條監(jiān)督檢查項(xiàng)目材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組及單位相關(guān)職能部門應(yīng)定期或不定期對(duì)材料采購與驗(yàn)收管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改要求，并跟蹤整改落實(shí)情況。第十七條責(zé)任追究對(duì)于在材料采購與驗(yàn)收過程中出現(xiàn)玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊等行為，造成材料質(zhì)量不合格、工程損失或不良影響的，將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十八條爭議處理采購與驗(yàn)收過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照合同約定的爭議解決方式處理。第七章附則第十九條本辦法未盡事宜，應(yīng)參照國家及地方相