中小學(xué)校服選用采購管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為進一步規(guī)范我校校服選用采購管理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益，提升校園文化建設(shè)水平，確保校服質(zhì)量安全、價格合理、款式適宜，依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合我校實際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本校學(xué)生校服的選用、采購、質(zhì)量監(jiān)管、配發(fā)及相關(guān)管理工作。第三條基本原則校服選用采購管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）育人為本、學(xué)生為本原則：以促進學(xué)生身心健康發(fā)展為出發(fā)點，充分考慮學(xué)生的身心特點和成長需求。（二）公開透明、民主決策原則：選用采購過程堅持公開、公平、公正，廣泛聽取各方意見，實行民主參與和科學(xué)決策。（三）質(zhì)優(yōu)價廉、安全舒適原則：確保校服面料及制作工藝符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，注重穿著舒適度、安全性和耐用性，兼顧經(jīng)濟性。（四）規(guī)范高效、權(quán)責(zé)清晰原則：建立健全各項工作流程，明確各相關(guān)主體的職責(zé)，確保管理工作規(guī)范有序、高效運行。第二章校服選用第四條選用組織學(xué)校成立校服選用委員會，負(fù)責(zé)校服款式、面料、顏色等的遴選工作。委員會由學(xué)校管理人員、教師代表、家長代表（應(yīng)占較大比例，且具有廣泛代表性）、學(xué)生代表（高年級）及相關(guān)專業(yè)人士（如必要）組成。第五條選用流程（一）需求征集：校服選用委員會應(yīng)通過問卷、座談、校園網(wǎng)等多種形式，廣泛征集學(xué)生、家長對校服款式、面料、功能等方面的意見與建議。（二）方案遴選：學(xué)?？晌袑I(yè)機構(gòu)設(shè)計或邀請符合資質(zhì)的校服生產(chǎn)企業(yè)提供設(shè)計方案，也可組織師生、家長自行設(shè)計。選用委員會對征集到的設(shè)計方案進行初步篩選，確定若干備選方案。（三）公示與反饋：將備選方案（包括款式圖、面料樣卡、價格區(qū)間預(yù)估等）在校園內(nèi)及學(xué)校官方渠道進行公示，再次聽取學(xué)生、家長及教師的反饋意見。（四）審議確定：選用委員會根據(jù)公示反饋情況，對備選方案進行綜合評議，確定最終的校服款式、面料、顏色及主要技術(shù)參數(shù)。結(jié)果應(yīng)及時向全校公示。第六條款式設(shè)計要求校服款式設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)中小學(xué)生的年齡特點和時代特征，符合校園文化氛圍，簡潔大方、積極向上。應(yīng)考慮不同季節(jié)、不同場合（如日常穿著、運動等）的需求，便于學(xué)生活動。款式設(shè)計需兼顧性別平等，避免刻板印象。第七條顏色與面料選擇（一）顏色：宜選用沉穩(wěn)、明快、和諧的色彩，避免過于鮮艷或灰暗，有助于培養(yǎng)學(xué)生健康的審美情趣。（二）面料：優(yōu)先選擇安全無毒、吸濕透氣、耐磨耐洗、抗皺不起球、親膚舒適的環(huán)保面料。面料成分及各項安全指標(biāo)必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時考慮不同季節(jié)面料的適用性，如夏季面料應(yīng)輕薄透氣，冬季面料應(yīng)保暖防寒。第三章校服采購第八條采購方式校服采購應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及地方政府關(guān)于政府采購的相關(guān)規(guī)定。根據(jù)采購規(guī)模和金額，依法采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等適宜的采購方式，確保采購過程的公開透明和競爭充分。第九條采購流程（一）需求確認(rèn)：根據(jù)選用委員會確定的校服款式、面料、技術(shù)參數(shù)及學(xué)生尺碼統(tǒng)計情況，明確采購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等需求。（二）編制采購文件：根據(jù)采購需求，編制規(guī)范的采購文件（如招標(biāo)文件），明確投標(biāo)人資格要求、校服技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、報價方式、合同主要條款、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。（三）組織招標(biāo)/采購：按照規(guī)定程序委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)或自行組織開展采購活動，確保投標(biāo)單位具有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽和履約能力。（四）評標(biāo)與定標(biāo)：成立評標(biāo)委員會，按照采購文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進行客觀公正的評審，確定中標(biāo)（成交）供應(yīng)商。評標(biāo)結(jié)果應(yīng)進行公示。（五）合同簽訂：公示無異議后，學(xué)校與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商簽訂書面采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、校服質(zhì)量、價格、交付時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任及售后服務(wù)等。第十條價格控制在確保校服質(zhì)量的前提下，通過充分競爭實現(xiàn)價格合理化。校服價格應(yīng)包含面料、輔料、設(shè)計、制作、運輸、稅費、售后服務(wù)等所有費用。學(xué)校應(yīng)積極與供應(yīng)商協(xié)商，努力爭取性價比最優(yōu)的校服產(chǎn)品。第十一條合同管理采購合同是校服采購的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保管。學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，確保供應(yīng)商按合同約定提供產(chǎn)品和服務(wù)。第四章質(zhì)量監(jiān)管與驗收第十二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)校服的質(zhì)量必須嚴(yán)格符合國家相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T____《機織學(xué)生服》、GB/T____《針織學(xué)生服》、GB____《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》等）及采購合同約定的技術(shù)要求。第十三條檢驗檢測（一）供應(yīng)商在交貨前，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對每批次校服進行自檢，并提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明。（二）學(xué)?？筛鶕?jù)需要，委托具有法定資質(zhì)的第三方檢驗檢測機構(gòu)對校服面料、成品進行抽樣檢驗。檢驗費用可根據(jù)合同約定執(zhí)行。未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的校服，不得接收。第十四條驗收校服到貨后，學(xué)校組織專人（可邀請家長代表、教師代表參與）對照采購合同、樣品及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對校服的數(shù)量、款式、顏色、尺碼、面料、做工、標(biāo)識標(biāo)簽等進行逐一核對和驗收。驗收合格后方可辦理入庫和付款手續(xù)。對驗收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)堅決拒收，并要求供應(yīng)商按照合同約定進行整改或退換。第十五條質(zhì)量問題處理在穿著使用過程中如發(fā)現(xiàn)批量性質(zhì)量問題（如嚴(yán)重起球、褪色、開線、面料不合格等），學(xué)校應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)維修、更換、退貨或賠償?shù)蓉?zé)任。第五章校服配發(fā)與補購第十六條校服配發(fā)校服到貨后，學(xué)校應(yīng)制定合理的配發(fā)方案，及時、有序地將校服發(fā)放到學(xué)生手中，并做好發(fā)放登記。第十七條尺碼調(diào)換與補購學(xué)校應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商建立便捷的校服尺碼調(diào)換和補購機制。對于因?qū)W生身體生長或校服損壞等原因需要補購的，應(yīng)提供方便的渠道和合理的價格。第六章經(jīng)費管理第十八條收費管理校服費用采取自愿購買、據(jù)實收取的原則，不得強制或變相強制學(xué)生購買。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向社會公示。學(xué)校不得在校服采購中謀取任何經(jīng)濟利益，不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或加收其他費用。第十九條資金使用收取的校服費用應(yīng)專款專用，主要用于支付校服采購成本。學(xué)校應(yīng)加強資金管理，確保資金安全高效使用，并主動接受家長和社會監(jiān)督。第七章組織領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督第二十條組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校應(yīng)成立由校長負(fù)責(zé)，相關(guān)部門（如德育處、總務(wù)處、教務(wù)處）、教師代表、家長委員會代表等組成的校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)校服選用采購管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。第二十一條職責(zé)分工明確各相關(guān)部門和人員在選用、采購、質(zhì)量驗收、發(fā)放、經(jīng)費管理等環(huán)節(jié)的職責(zé)，確保各項工作落到實處。第二十二條監(jiān)督機制（一）建立健全校服選用采購管理工作的監(jiān)督機制，主動接受上級主管部門、學(xué)生家長及社會各界的監(jiān)督。（二）學(xué)校應(yīng)將校服選用采購的全過程信息（除涉及商業(yè)秘密外）通過校園網(wǎng)、公示欄等方式及時公開，接受監(jiān)督。（三）暢通投訴舉報渠道，對反映的問題及時調(diào)查處理并反饋。第二十三條責(zé)任追究對在校服選用采購管理工作中出現(xiàn)濫用職權(quán)、徇私舞弊、弄虛作假、收受賄賂等違紀(jì)