建設(shè)工程施工聯(lián)系單管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)建設(shè)工程施工過程中的信息溝通與協(xié)調(diào)管理，規(guī)范施工聯(lián)系單的編制、審批、發(fā)放及存檔等工作流程，確保施工聯(lián)系單能夠準(zhǔn)確、及時地傳達(dá)工程建設(shè)過程中的各項指令、要求及相關(guān)信息，有效解決施工過程中出現(xiàn)的各類問題，保證建設(shè)工程的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在建建設(shè)工程項目施工過程中施工聯(lián)系單的管理工作。參與工程建設(shè)的各單位，包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等，在工程施工期間涉及工程信息溝通、技術(shù)變更、施工調(diào)整等事項時，均應(yīng)按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。（三）定義施工聯(lián)系單是指在建設(shè)工程施工過程中，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及其他相關(guān)單位之間就工程施工過程中的技術(shù)問題、工程變更、施工進(jìn)度調(diào)整、質(zhì)量安全管理、施工協(xié)調(diào)等事宜進(jìn)行溝通、協(xié)商并達(dá)成一致意見的書面文件。施工聯(lián)系單是工程施工過程中的重要技術(shù)資料和管理文件，是工程結(jié)算和竣工驗收的重要依據(jù)之一。（四）管理原則1.準(zhǔn)確性原則：施工聯(lián)系單的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映工程實際情況，表述清晰、明確，避免產(chǎn)生歧義。涉及技術(shù)參數(shù)、工程量、工程做法等關(guān)鍵信息時，應(yīng)提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)和說明。2.及時性原則：各單位應(yīng)及時處理施工聯(lián)系單相關(guān)事宜。當(dāng)出現(xiàn)需要通過施工聯(lián)系單進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)的事項時，相關(guān)單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)編制、審批和發(fā)放施工聯(lián)系單，確保工程施工不受影響。3.完整性原則：施工聯(lián)系單應(yīng)包含事項的提出、審核、審批、執(zhí)行等完整的流程信息，并有相關(guān)單位和人員的簽字蓋章。同時，應(yīng)附帶必要的附圖、附件等資料，以確保聯(lián)系單內(nèi)容的完整性和可操作性。4.嚴(yán)肅性原則：施工聯(lián)系單一旦生效，各相關(guān)單位和人員必須嚴(yán)格按照其內(nèi)容執(zhí)行。未經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)，不得擅自更改聯(lián)系單的內(nèi)容。如因特殊情況需要變更聯(lián)系單內(nèi)容，應(yīng)重新履行審批程序。二、職責(zé)分工（一）建設(shè)單位職責(zé)1.總體協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌建設(shè)工程施工聯(lián)系單的管理工作，協(xié)調(diào)各參建單位之間的關(guān)系，確保施工聯(lián)系單的有效流轉(zhuǎn)和問題的及時解決。2.審批審核：對涉及工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等重大事項的施工聯(lián)系單進(jìn)行審核和審批，提出明確的意見和要求。3.監(jiān)督執(zhí)行：監(jiān)督各參建單位對施工聯(lián)系單的執(zhí)行情況，定期檢查施工聯(lián)系單的落實情況，確保工程按照聯(lián)系單的要求順利進(jìn)行。4.存檔管理：負(fù)責(zé)收集、整理和保存施工聯(lián)系單及相關(guān)附件資料，建立完整的工程施工聯(lián)系單檔案，作為工程結(jié)算、竣工驗收和后期維護(hù)的重要依據(jù)。（二）施工單位職責(zé)1.發(fā)起與執(zhí)行：根據(jù)工程施工實際情況，及時發(fā)起施工聯(lián)系單，提出工程施工過程中遇到的問題、需要協(xié)調(diào)解決的事項或?qū)こ淌┕さ慕ㄗh。同時，嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的施工聯(lián)系單內(nèi)容組織施工，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度。2.編制與報送：負(fù)責(zé)施工聯(lián)系單的編制工作，內(nèi)容應(yīng)具體、詳細(xì)、準(zhǔn)確，并附必要的附圖和說明。將編制好的施工聯(lián)系單及時報送監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核。3.信息反饋：及時向監(jiān)理單位和建設(shè)單位反饋施工聯(lián)系單執(zhí)行過程中的情況，如遇到問題或需要變更聯(lián)系單內(nèi)容，應(yīng)及時提出申請并說明原因。（三）監(jiān)理單位職責(zé)1.審查監(jiān)督：對施工單位報送的施工聯(lián)系單進(jìn)行審查，核實其內(nèi)容的真實性、合理性和可行性。監(jiān)督施工單位按照批準(zhǔn)的施工聯(lián)系單進(jìn)行施工，對施工過程進(jìn)行檢查和驗收。2.協(xié)調(diào)溝通：在建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計單位之間發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通作用，及時傳達(dá)各方的意見和要求，促進(jìn)問題的解決。對于需要設(shè)計單位提供技術(shù)支持的施工聯(lián)系單，負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計單位并跟蹤處理進(jìn)度。3.簽署意見：在施工聯(lián)系單上簽署明確的審核意見，表明同意、不同意或需要進(jìn)一步補(bǔ)充資料等情況，并說明理由。對施工聯(lián)系單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和記錄。（四）設(shè)計單位職責(zé)1.技術(shù)支持：對涉及工程設(shè)計變更、技術(shù)難題等方面的施工聯(lián)系單提供技術(shù)支持和解決方案。對施工單位提出的設(shè)計疑問進(jìn)行解答，確保工程施工符合設(shè)計要求。2.審核確認(rèn)：對施工聯(lián)系單中涉及設(shè)計變更的內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)變更的必要性和可行性。如變更涉及設(shè)計方案的重大調(diào)整，應(yīng)重新進(jìn)行設(shè)計計算和審核，并出具相應(yīng)的設(shè)計文件。3.提供資料：根據(jù)施工聯(lián)系單的要求，及時提供相關(guān)的設(shè)計圖紙、技術(shù)資料等文件，確保施工單位能夠按照設(shè)計要求進(jìn)行施工。三、施工聯(lián)系單的分類（一）技術(shù)類聯(lián)系單1.適用范圍：主要用于解決工程施工過程中的技術(shù)問題，如施工工藝、施工方法的調(diào)整，工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定，新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用等。2.內(nèi)容要求：應(yīng)詳細(xì)說明技術(shù)問題的提出背景、現(xiàn)狀分析、解決方案及預(yù)期效果等。必要時，應(yīng)附上相關(guān)的技術(shù)資料、試驗報告、計算書等附件。（二）工程變更類聯(lián)系單1.適用范圍：用于對工程設(shè)計進(jìn)行變更，包括工程規(guī)模、工程結(jié)構(gòu)、工程做法、工程材料等方面的變更。工程變更類聯(lián)系單應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行審批。2.內(nèi)容要求：應(yīng)明確變更的原因、變更的具體內(nèi)容、變更對工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資的影響等。同時，應(yīng)附上變更部分的設(shè)計圖紙、工程量計算書等資料。（三）進(jìn)度調(diào)整類聯(lián)系單1.適用范圍：當(dāng)工程施工進(jìn)度因各種原因需要進(jìn)行調(diào)整時，使用進(jìn)度調(diào)整類聯(lián)系單。如因不可抗力、設(shè)計變更、施工條件變化等原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤或需要提前完工的情況。2.內(nèi)容要求：應(yīng)說明進(jìn)度調(diào)整的原因、調(diào)整后的施工進(jìn)度計劃、為保證調(diào)整后的進(jìn)度計劃實施所采取的措施等。同時，應(yīng)評估進(jìn)度調(diào)整對工程質(zhì)量、安全和投資的影響。（四）質(zhì)量安全類聯(lián)系單1.適用范圍：用于解決工程施工過程中的質(zhì)量和安全問題，如質(zhì)量事故的處理、安全隱患的整改、質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行等。2.內(nèi)容要求：應(yīng)詳細(xì)描述質(zhì)量安全問題的發(fā)生時間、地點、具體情況，分析問題產(chǎn)生的原因，提出處理措施和整改要求。必要時，應(yīng)附上相關(guān)的檢測報告、整改方案等資料。（五）施工協(xié)調(diào)類聯(lián)系單1.適用范圍：用于協(xié)調(diào)各參建單位之間的施工配合問題，如施工場地的劃分、施工順序的安排、交叉作業(yè)的協(xié)調(diào)等。2.內(nèi)容要求：應(yīng)明確協(xié)調(diào)事項的具體內(nèi)容、相關(guān)單位的職責(zé)和義務(wù)、協(xié)調(diào)的時間節(jié)點和要求等。同時，應(yīng)制定相應(yīng)的協(xié)調(diào)措施和應(yīng)急預(yù)案，以確保施工協(xié)調(diào)工作的順利進(jìn)行。四、施工聯(lián)系單的編制與報送（一）編制要求1.格式規(guī)范：施工聯(lián)系單應(yīng)采用統(tǒng)一的格式進(jìn)行編制，包括聯(lián)系單編號、工程名稱、主送單位、抄送單位、發(fā)文單位、發(fā)文日期、聯(lián)系事項、處理意見等內(nèi)容。2.內(nèi)容完整：施工聯(lián)系單的內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確，詳細(xì)描述聯(lián)系事項的背景、現(xiàn)狀、問題及解決方案等。如有附圖、附件等資料，應(yīng)在聯(lián)系單中注明，并與聯(lián)系單一并報送。3.語言簡潔：施工聯(lián)系單的語言應(yīng)簡潔明了，避免使用模糊、歧義的詞匯和語句。表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確清晰，便于各參建單位理解和執(zhí)行。4.簽字蓋章：施工聯(lián)系單應(yīng)由編制單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章，確保聯(lián)系單的真實性和有效性。（二）編號規(guī)則施工聯(lián)系單應(yīng)按照工程名稱、年份和順序號進(jìn)行統(tǒng)一編號，編號格式為：[工程名稱]-[年份]-[順序號]。例如，“XX工程-2024-001”表示XX工程在2024年發(fā)出的第1份施工聯(lián)系單。（三）報送流程1.施工單位根據(jù)工程實際情況編制施工聯(lián)系單，并由項目經(jīng)理審核簽字后，報送給監(jiān)理單位。2.監(jiān)理單位收到施工聯(lián)系單后，對其內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括聯(lián)系事項的合理性、可行性、對工程進(jìn)度和質(zhì)量的影響等。如審核通過，監(jiān)理工程師在聯(lián)系單上簽署意見并簽字蓋章后，報送給建設(shè)單位；如審核不通過，應(yīng)及時退回施工單位并說明原因，要求施工單位重新編制。3.建設(shè)單位收到監(jiān)理單位報送的施工聯(lián)系單后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。對于重大事項的施工聯(lián)系單，建設(shè)單位應(yīng)組織專題會議進(jìn)行討論，并邀請設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員參加。審核通過后，建設(shè)單位在聯(lián)系單上簽署審批意見并簽字蓋章。4.對于涉及設(shè)計變更的施工聯(lián)系單，建設(shè)單位在審核通過后，應(yīng)及時將聯(lián)系單轉(zhuǎn)發(fā)給設(shè)計單位。設(shè)計單位根據(jù)聯(lián)系單的要求進(jìn)行設(shè)計變更，并出具相應(yīng)的設(shè)計文件。設(shè)計文件經(jīng)審核通過后，再由建設(shè)單位轉(zhuǎn)發(fā)給施工單位和監(jiān)理單位執(zhí)行。五、施工聯(lián)系單的審批與發(fā)放（一）審批權(quán)限1.一般事項：對于不涉及工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全重大影響的一般事項，如施工工藝的小調(diào)整、施工場地的臨時協(xié)調(diào)等，由監(jiān)理單位審核后報建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人審批。2.重大事項：對于涉及工程投資較大、對工程進(jìn)度和質(zhì)量有重大影響的事項，如工程變更、進(jìn)度調(diào)整等，由建設(shè)單位組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行審核，并報建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。必要時，還需報上級主管部門批準(zhǔn)。（二）審批時間要求1.監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工聯(lián)系單后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，并將審核意見反饋給施工單位和建設(shè)單位。2.建設(shè)單位應(yīng)在收到監(jiān)理單位報送的施工聯(lián)系單后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。對于重大事項的施工聯(lián)系單，建設(shè)單位應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織專題會議進(jìn)行討論，并在會議結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作。3.設(shè)計單位應(yīng)在收到建設(shè)單位轉(zhuǎn)發(fā)的涉及設(shè)計變更的施工聯(lián)系單后的[X]個工作日內(nèi)完成設(shè)計變更工作，并出具相應(yīng)的設(shè)計文件。（三）發(fā)放流程1.施工聯(lián)系單經(jīng)審批通過后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)將聯(lián)系單發(fā)放給施工單位、監(jiān)理單位和其他相關(guān)單位。發(fā)放方式可采用紙質(zhì)文件發(fā)放或電子文件發(fā)放，但應(yīng)確保各單位能夠及時收到聯(lián)系單。2.各單位在收到施工聯(lián)系單后，應(yīng)在聯(lián)系單上簽字確認(rèn)，并注明收到日期。如對聯(lián)系單內(nèi)容有異議，應(yīng)在收到聯(lián)系單后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式向建設(shè)單位提出，建設(shè)單位應(yīng)及時進(jìn)行處理。六、施工聯(lián)系單的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行要求1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照已批準(zhǔn)的施工聯(lián)系單內(nèi)容組織施工，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。在施工過程中，應(yīng)做好施工記錄，及時反饋施工情況。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)對施工聯(lián)系單執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，定期對施工單位的施工情況進(jìn)行巡查和驗收。如發(fā)現(xiàn)施工單位未按照聯(lián)系單內(nèi)容執(zhí)行，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求施工單位限期整改。3.建設(shè)單位應(yīng)定期檢查施工聯(lián)系單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于因施工聯(lián)系單執(zhí)行不力導(dǎo)致工程質(zhì)量問題、進(jìn)度延誤或投資增加的情況，應(yīng)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。（二）變更管理1.如在施工聯(lián)系單執(zhí)行過程中，由于實際情況發(fā)生變化，需要對聯(lián)系單內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)按照原審批程序重新進(jìn)行審批。變更申請應(yīng)由提出變更的單位書面提出，并說明變更的原因、內(nèi)容和對工程的影響等。2.在變更申請未經(jīng)批準(zhǔn)之前，施工單位應(yīng)繼續(xù)按照原施工聯(lián)系單內(nèi)容執(zhí)行。如因緊急情況需要立即進(jìn)行變更的，施工單位應(yīng)及時向建設(shè)單位和監(jiān)理單位報告，并在事后補(bǔ)齊相關(guān)審批手續(xù)。七、施工聯(lián)系單的存檔與查詢（一）存檔要求1.各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工聯(lián)系單的存檔工作，建立完善的施工聯(lián)系單檔案管理制度。2.施工聯(lián)系單及其附件資料應(yīng)按照工程進(jìn)度和時間順序進(jìn)行整理和裝訂，做到分類清晰、編號連續(xù)、資料完整。3.施工聯(lián)系單檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種形式進(jìn)行保存，以確保檔案的安全性和可查閱性。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中。（二）查詢與借閱1.各參建單位因工作需要查閱施工聯(lián)系單檔案時，應(yīng)辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)填寫《施工聯(lián)系單檔案查閱申請表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門進(jìn)行查閱。2.如需借閱施工聯(lián)系單檔案，借閱人員應(yīng)填寫《施工聯(lián)系單檔案借