2026年檔案專業(yè)管理員考試題庫及完整答案1.【單項選擇】檔案全宗理論最早由哪國檔案學(xué)者系統(tǒng)提出？A.法國B.德國C.英國D.美國答案：B解析：德國檔案學(xué)者馮·西伯爾德（vonSybel）在19世紀提出“全宗”概念，強調(diào)同一形成者檔案不可分散，奠定來源原則基礎(chǔ)。2.【單項選擇】電子文件“四性”檢測中，用于驗證文件在傳輸過程中未被篡改的指標(biāo)是：A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：B解析：完整性通過哈希值校驗、元數(shù)據(jù)比對等手段，確保文件比特級未變動。3.【單項選擇】根據(jù)DA/T38-2021，紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描色彩模式應(yīng)首選：A.黑白二值B.灰度C.RGB24位彩色D.CMYK32位彩色答案：C解析：24位彩色保留原件色標(biāo)、印章、批注等細節(jié)，滿足長期保存與利用需求。4.【單項選擇】下列著錄項中，不屬于《檔案著錄規(guī)則》核心項的是：A.題名B.責(zé)任者C.主題詞D.附注答案：D解析：附注屬于輔助項，核心項僅8項：全宗號、目錄號、案卷號、頁號、題名、責(zé)任者、日期、載體形態(tài)。5.【單項選擇】在ISO16175:2010中，電子文件管理系統(tǒng)（ERMS）與電子文檔管理系統(tǒng)（EDMS）的根本區(qū)別是：A.是否支持全文檢索B.是否具備分類方案C.是否執(zhí)行文件捕獲登記D.是否集成OCR引擎答案：C解析：ERMS必須執(zhí)行捕獲登記，形成文件而非文檔，EDMS側(cè)重文檔協(xié)作，不強制登記。6.【單項選擇】某機關(guān)1998年形成的文書檔案，保管期限表標(biāo)識為“永久”，其首次進館時間為：A.2008年B.2018年C.2028年D.2038年答案：C解析：根據(jù)10年定期移交制度，1998+30=2028年，永久檔案自形成之日起滿30年移交。7.【單項選擇】采用“三合一”模式整理會計檔案時，“三”指：A.憑證、賬簿、報表B.原始、記賬、匯總C.紙質(zhì)、電子、縮微D.整理、編目、排架答案：A解析：會計檔案三大門類即會計憑證、賬簿、財務(wù)報告，合編一本目錄。8.【單項選擇】檔案庫房內(nèi)二氧化氮濃度應(yīng)低于：A.1μg/m3B.5μg/m3C.10μg/m3D.20μg/m3答案：B解析：DA/T45規(guī)定酸性氣體NO?≤5μg/m3，減緩紙質(zhì)酸化。9.【單項選擇】電子檔案長期保存格式中，不支持字體嵌入的開放格式是：A.PDF/A-1B.PDF/A-2C.ODFD.TXT答案：D解析：TXT純文本無字體嵌入，跨系統(tǒng)易亂碼，僅適合輔助副本。10.【單項選擇】下列災(zāi)害風(fēng)險等級最高的是：A.位于地下室且無防水門B.位于三樓且窗戶外開C.位于頂樓且屋頂為輕鋼D.位于一層且設(shè)有氣體滅火答案：A解析：地下室防水薄弱，洪水倒灌概率大，風(fēng)險等級最高。11.【單項選擇】檔案展覽采用“恒溫恒濕展柜”，其相對濕度波動范圍應(yīng)控制在：A.±1%B.±3%C.±5%D.±10%答案：C解析：DA/T55-2014規(guī)定珍貴檔案展柜濕度波動±5%，防止纖維脹縮。12.【單項選擇】數(shù)字檔案資源唯一標(biāo)識符的注冊機構(gòu)是：A.國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所B.國家圖書館C.工信部電子四院D.中國標(biāo)準化研究院答案：A解析：國家檔案局科研所負責(zé)“DAID”注冊與解析，確保全國唯一。13.【單項選擇】下列不屬于檔案行政處分的是：A.警告B.記過C.罰款D.撤職答案：C解析：罰款屬于行政處罰，非機關(guān)內(nèi)部行政處分。14.【單項選擇】“雙套制”向“單套制”過渡的關(guān)鍵技術(shù)前提是：A.電子簽章合法化B.電子文件歸檔接口標(biāo)準化C.數(shù)字摘要應(yīng)用D.區(qū)塊鏈存證答案：A解析：電子簽章獲《電子簽名法》認可，確保電子文件與紙質(zhì)原件同等法律效力，方可取消紙質(zhì)。15.【單項選擇】檔案開放審核中，涉及個人隱私的文書檔案，自形成之日起滿幾年可開放？A.15年B.25年C.30年D.永久封閉答案：B解析：《檔案法》第27條，涉及個人隱私的檔案滿25年可開放，但需履行脫敏程序。16.【單項選擇】在磁帶庫離線存儲中，用于降低“復(fù)印效應(yīng)”的操作是：A.定期倒帶B.恒溫保存C.垂直放置D.避光答案：A解析：倒帶可消除磁層間磁化耦合，降低信號復(fù)印。17.【單項選擇】下列元數(shù)據(jù)方案中，專用于電子檔案交換的是：A.DublinCoreB.PREMISC.EADD.METS答案：D解析：METS封裝結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)、行為元數(shù)據(jù)，適合異構(gòu)系統(tǒng)交換。18.【單項選擇】檔案修裱中，使用小麥漿糊的pH應(yīng)調(diào)節(jié)至：A.4.5～5.5B.6.5～7.5C.8.5～9.5D.10～11答案：B解析：中性漿糊避免二次酸化，pH6.5～7.5最安全。19.【單項選擇】根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，下列文件宜永久保管的是：A.機關(guān)年度值班表B.職工年度體檢統(tǒng)計C.黨組會議記錄D.政府采購中標(biāo)通知書答案：C解析：黨組會議記錄屬重大決策原始憑證，永久保存。20.【單項選擇】電子檔案利用中，采用“受控分發(fā)”技術(shù)，其核心是：A.數(shù)字水印B.硬件加密狗C.區(qū)塊鏈D.指紋鎖答案：A解析：數(shù)字水印嵌入利用者ID，可追蹤泄露源頭，實現(xiàn)受控。21.【多項選擇】下列屬于檔案庫房“八防”內(nèi)容的有：A.防盜B.防光C.防鼠D.防沙塵E.防工業(yè)污染答案：ABCE解析：八防為防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防光、防高溫、防污染，沙塵含于防塵。22.【多項選擇】數(shù)字檔案長期保存需定期遷移的情形包括：A.存儲介質(zhì)生命周期屆滿B.文件格式被官方宣布淘汰C.讀取硬件停產(chǎn)D.哈希值校驗錯誤率超閾值E.用戶訪問量下降答案：ABCD解析：訪問量下降與保存無關(guān)，其余均觸發(fā)遷移。23.【多項選擇】檔案編研成果形式有：A.專題概要B.文件匯編C.組織機構(gòu)沿革D.圖文畫冊E.全宗指南答案：ABCDE解析：均為標(biāo)準編研產(chǎn)品。24.【多項選擇】電子文件捕獲節(jié)點可置于：A.業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成時B.流轉(zhuǎn)完畢時C.簽發(fā)蓋章時D.年度歸檔時E.移交進館時答案：ABC解析：捕獲強調(diào)實時或準實時，歸檔與移交屬后續(xù)階段。25.【多項選擇】下列屬于檔案信息系統(tǒng)安全等級保護第三級要求的有：A.剩余信息保護B.強制訪問控制C.異地實時災(zāi)備D.滲透測試每年一次E.密鑰長度≥256位答案：ABD解析：異地實時災(zāi)備與密鑰長度屬第四級，第三級要求滲透測試、剩余信息保護、強制訪問控制。26.【多項選擇】影響紙質(zhì)檔案老化速度的纖維特性有：A.木質(zhì)素含量B.聚合度C.結(jié)晶度D.半纖維素比例E.灰分答案：ABCD解析：灰分對老化速度影響小，其余均直接相關(guān)。27.【多項選擇】檔案展覽燈光安全照度值可采用：A.50lxB.150lxC.300lxD.500lxE.800lx答案：AB解析：珍貴紙質(zhì)展品≤50lx，一般紙質(zhì)≤150lx，300lx以上僅限金屬、陶瓷。28.【多項選擇】數(shù)字摘要算法包括：A.MD5B.SHA-1C.SHA-256D.CRC32E.RSA-1024答案：ABC解析：CRC32為校驗碼，RSA為非對稱加密，均非摘要。29.【多項選擇】檔案行政執(zhí)法全過程記錄方式有：A.文字記錄B.音像記錄C.電子數(shù)據(jù)D.證人證言E.專家意見答案：ABC解析：證人證言與專家意見屬證據(jù)，非執(zhí)法記錄方式。30.【多項選擇】下列屬于檔案信息系統(tǒng)審計日志必須記錄的有：A.用戶IDB.登錄IPC.操作時間D.操作對象E.操作結(jié)果答案：ABCDE解析：審計五要素缺一不可。31.【判斷題】檔案目錄數(shù)據(jù)庫中，案卷級與文件級可混排同一數(shù)據(jù)表以提高查詢效率。答案：錯誤解析：混排導(dǎo)致冗余、更新異常，應(yīng)分表并建立主外鍵關(guān)聯(lián)。32.【判斷題】電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)隨文件一起遷移，不得單獨存放。答案：正確解析：元數(shù)據(jù)與文件綁定可防止關(guān)聯(lián)丟失，確保長期可讀。33.【判斷題】采用液氮冷凍法可100%殺滅檔案內(nèi)所有害蟲。答案：錯誤解析：液氮冷凍對蟲卵殺滅率約98%，需配合低氧才能接近100%。34.【判斷題】檔案庫房采用密集架可節(jié)省約50%地面面積。答案：正確解析：手動密集架軌道式布局，過道共用，節(jié)省率約50%～65%。35.【判斷題】根據(jù)《電子文件管理暫行辦法》，業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的電子文件無需再辦理“歸檔”手續(xù)，可直接移交檔案館。答案：錯誤解析：需先由機關(guān)檔案部門履行歸檔程序，生成歸檔包，再移交。36.【判斷題】紙質(zhì)檔案修裱后，需再次進行酸堿性檢測。答案：正確解析：修裱材料可能帶入堿性或酸性物質(zhì)，需測pH確保中性。37.【判斷題】檔案數(shù)字化外包加工，允許乙方自帶掃描設(shè)備進入庫房。答案：錯誤解析：乙方設(shè)備需經(jīng)甲方安全檢測并在指定加工區(qū)使用，禁止直入庫房。38.【判斷題】數(shù)字膠片（COM）保存壽命可達500年。答案：正確解析：銀鹽縮微膠片在恒溫恒濕無酸環(huán)境下壽命≥500年。39.【判斷題】檔案統(tǒng)計臺賬保存期限為10年。答案：錯誤解析：屬機關(guān)自身統(tǒng)計資料，永久保存。40.【判斷題】檔案網(wǎng)站發(fā)布政府公開信息無需再次保密審查。答案：錯誤解析：網(wǎng)站公開前須履行保密審查與脫敏程序。41.【填空題】《檔案法》規(guī)定，國家檔案館應(yīng)當(dāng)逐步開放滿________年的檔案。答案：2542.【填空題】DA/T18-2022規(guī)定，紙質(zhì)檔案數(shù)字化分辨率對文字頁應(yīng)不低于________dpi。答案：30043.【填空題】磁帶存儲的“3-2-1”策略指至少________份副本，存儲在________種介質(zhì)，其中________份異地。答案：3、2、144.【填空題】檔案庫房溫度日波動應(yīng)不大于________℃。答案：245.【填空題】電子檔案封裝包標(biāo)準格式為________。答案：METS46.【填空題】檔案修裱用綾絹的經(jīng)緯密度應(yīng)不低于________根/10cm。答案：12047.【填空題】檔案信息系統(tǒng)安全等級保護共分________級。答案：五48.【填空題】紙質(zhì)檔案酸化程度pH≤________時，需進行脫酸處理。答案：549.【填空題】檔案數(shù)字化圖像存儲推薦無損格式為________。答案：TIFF（CCITTG4或LZW）50.【填空題】全宗號由________位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。答案：651.【簡答題】簡述電子檔案“四性”檢測的內(nèi)容及常用工具。答案：真實性檢測：驗證電子簽章、證書鏈、時間戳；完整性檢測：哈希校驗、元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；可用性檢測：格式可讀性、軟硬件依賴；安全性檢測：病毒掃描、權(quán)限設(shè)置。常用工具：①真實性：AdobeAcrobat簽名面板、國密SM2驗簽工具；②完整性：HashCalc、SHA-256批量校驗?zāi)_本；③可用性：DROID、PRONOM格式注冊庫；④安全性：ClamAV、卡巴斯基命令行版。52.【簡答題】說明紙質(zhì)檔案去酸工藝中“無水去酸”與“水溶液去酸”的優(yōu)缺點。答案：無水去酸：使用有機鎂或鎂醇鹽噴霧，優(yōu)點無需拆卷、干燥快，缺點成本高、對油性字跡略溶；水溶液去酸：碳酸氫鎂水溶液浸泡，優(yōu)點去酸徹底、經(jīng)濟，缺點需拆卷、干燥慢、易洇墨，適用于字跡牢固檔案。53.【簡答題】列舉檔案數(shù)字化流程中的“三個節(jié)點”質(zhì)量抽檢比例及內(nèi)容。答案：①掃描當(dāng)日抽檢10%，查分辨率、偏斜、漏頁；②圖像處理抽檢5%，查去污、裁邊、灰度平衡；③數(shù)據(jù)掛接抽檢3%，查目錄與圖像對應(yīng)、頁碼順序。不合格率＞2%則整批返工。54.【簡答題】概述檔案信息系統(tǒng)等級保護三級測評的主要步驟。答案：①定級備案：確定業(yè)務(wù)邊界、擬定定級報告；②差距分析：對照GB/T22239-2019找差距；③安全整改：訪問控制、日志審計、入侵防范；④第三方測評：具備國家資質(zhì)的測評中心現(xiàn)場測試；⑤公安機關(guān)備案：提交測評報告、獲得備案證明；⑥運行維護：每年復(fù)測一次，重大變更重新定級。55.【簡答題】說明檔案展覽溫濕度與照度協(xié)同控制原理。答案：高溫高濕加速光氧化，低濕易脆化。協(xié)同策略：溫度18℃、RH45%時，可將照度上限從50lx提至80lx而不增加老化常數(shù)；若溫度升至22℃，照度須降至50lx以下，同時RH降至40%，使活化能與光量子通量乘積保持恒定，確保等效老化率不變。56.【案例分析題】某市檔案館2025年接收一批電子公文，總量3TB，格式為OFD、PDF、DWG，要求保存30年?，F(xiàn)有存儲架構(gòu)：在線磁盤陣列50TB，近線藍光庫200TB，離線磁帶庫1PB。請制定分級存儲方案并說明理由。答案：①OFD、PDF/A文件屬長期保存格式，設(shè)為A類，采用在線+近線雙副本：在線RAID6磁盤保存3年，近線藍光庫保存30年，每5年抽檢完整性；②DWG為CAD格式，30年內(nèi)可能淘汰，設(shè)為B類，轉(zhuǎn)存為PDF/A-3封裝DWG源文件，同時保留原始DWG離線磁帶一份，30年內(nèi)若格式淘汰，啟動遷移；③磁帶庫采用LTO9，每10年升級一代，舊帶5年內(nèi)可讀；④全部數(shù)據(jù)每月自動SHA-256校驗，異常即遷移至新帶；⑤建立DAID標(biāo)識，確保藍光與磁帶副本同一標(biāo)識不同介質(zhì)。57.【案例分析題】某機關(guān)1986年文書檔案因庫房漏雨受潮，50%案卷粘連，局部霉斑，請給出搶救步驟。答案：①現(xiàn)場拍照記錄，建立搶險清單；②低溫冷藏（4℃）抑制霉菌擴散；③除塵：軟毛刷+低負壓吸塵器；④冷凍干燥：?20℃真空干燥機，避免褶皺；⑤揭頁：0.5%羧甲基纖維素溶液潤濕，竹啟子輕揭；⑥去污：75%酒精棉球局部擦拭霉斑；⑦修裱：宣紙加襯，小麥漿糊pH7.0；⑧再次干燥，壓平機50℃恒溫壓48h；⑨數(shù)字化掃描，建立副本；⑩移交修復(fù)后庫房，RH45%，溫度18℃。58.【案例分析題】某縣檔案館將民國戶籍檔案數(shù)字化后，擬在微信公眾號發(fā)布供尋根利用，但涉及健在公民隱私。請?zhí)岢鲩_放策略。答案：①建立“分層開放”模型：1925年前檔案完全開放；1925-1949年檔案脫敏后開放，隱去身份證號、住址門牌；②采用AI人臉識別模糊健在人員姓名，建立“黑名單”比對庫；③設(shè)置利用協(xié)議，用戶注冊時提交親屬關(guān)系證明，經(jīng)人工審核后開放對應(yīng)記錄；④利用水印+用戶ID追蹤，禁止批量下載；⑤每季度評估開放反饋，動態(tài)調(diào)整脫敏規(guī)則。59.【案例分析題】某企業(yè)ERP系統(tǒng)2026年升級，需將原系統(tǒng)內(nèi)15年電子會計憑證遷移至新系統(tǒng)