人力資源管理操作流程參考模板一、適用情境二、操作流程詳解以新員工入職流程為例，分步驟說(shuō)明操作要點(diǎn)，各環(huán)節(jié)需明確負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及輸出成果，保證流程銜接順暢。（一）需求確認(rèn)：明確用人需求操作內(nèi)容：用人部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫(xiě)《崗位需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明崗位名稱、人數(shù)、任職要求（如學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能）、到崗時(shí)間及崗位職責(zé)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交HR部門(mén)。負(fù)責(zé)人：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人*經(jīng)理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：需求提出后1個(gè)工作日內(nèi)完成部門(mén)審批輸出成果：審批通過(guò)的《崗位需求申請(qǐng)表》（二）信息收集：篩選候選人材料操作內(nèi)容：HR專員*女士根據(jù)審批通過(guò)的崗位需求，收集候選人信息（包括簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、離職證明、體檢報(bào)告等），核實(shí)基本信息與崗位要求的匹配度，形成《候選人信息匯總表》，反饋至用人部門(mén)。負(fù)責(zé)人：HR專員*女士時(shí)間節(jié)點(diǎn)：需求確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)完成信息收集與初步篩選輸出成果：《候選人信息匯總表》（三）材料準(zhǔn)備：通知入職與資料備件操作內(nèi)容：HR專員*女士確定入職人員后，通過(guò)電話/郵件發(fā)送《入職通知書(shū)》，告知入職時(shí)間、地點(diǎn)、需攜帶材料（證件號(hào)碼原件、學(xué)歷證書(shū)原件、一寸照片、銀行卡等），并準(zhǔn)備入職材料包（勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、保密協(xié)議、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)等）。負(fù)責(zé)人：HR專員*女士時(shí)間節(jié)點(diǎn)：入職前2個(gè)工作日完成材料準(zhǔn)備與通知發(fā)送輸出成果：《入職通知書(shū)》、入職材料清單（四）入職辦理：現(xiàn)場(chǎng)手續(xù)與引導(dǎo)操作內(nèi)容：?jiǎn)T工提交入職材料，HR專員*女士核對(duì)材料完整性，簽署《材料交接清單》；組織簽訂勞動(dòng)合同，講解合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)；發(fā)放工牌、辦公用品，引導(dǎo)至部門(mén)，介紹團(tuán)隊(duì)成員、工作環(huán)境及基礎(chǔ)辦公流程；用人部門(mén)負(fù)責(zé)人*經(jīng)理安排崗位導(dǎo)師，明確試用期工作目標(biāo)。負(fù)責(zé)人：HR專員女士、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：入職當(dāng)天完成所有手續(xù)辦理輸出成果：簽訂的勞動(dòng)合同、《材料交接清單》、工牌及辦公用品領(lǐng)取記錄（五）信息錄入：系統(tǒng)更新與數(shù)據(jù)同步操作內(nèi)容：HR專員*女士將員工信息（基本信息、合同信息、崗位信息、薪資標(biāo)準(zhǔn)等）錄入人力資源管理系統(tǒng)，更新《員工花名冊(cè)》，同步通知財(cái)務(wù)部門(mén)辦理薪資開(kāi)戶、社保公積金繳納手續(xù)，保證信息一致性。負(fù)責(zé)人：HR專員*女士時(shí)間節(jié)點(diǎn)：入職后1個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)錄入與跨部門(mén)通知輸出成果：人力資源系統(tǒng)信息更新記錄、《員工花名冊(cè)》更新版（六）試用期跟進(jìn)：動(dòng)態(tài)評(píng)估與支持操作內(nèi)容：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人*經(jīng)理在試用期內(nèi)每月與員工進(jìn)行1次溝通，知曉工作進(jìn)展、適應(yīng)情況及需求，填寫(xiě)《試用期溝通記錄》；試用期結(jié)束前1周，HR專員*女士提醒用人部門(mén)完成《試用期考核表》，從工作態(tài)度、能力、業(yè)績(jī)?nèi)S度評(píng)估，明確“轉(zhuǎn)正”“延長(zhǎng)試用期”“解除勞動(dòng)合同”意見(jiàn)。負(fù)責(zé)人：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)理、HR專員女士時(shí)間節(jié)點(diǎn)：試用期每月溝通，結(jié)束前1周完成考核輸出成果：《試用期溝通記錄》、《試用期考核表》（七）入職總結(jié)：轉(zhuǎn)正或離職閉環(huán)操作內(nèi)容：考核通過(guò)：HR專員*女士辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，更新員工狀態(tài)為“正式員工”，發(fā)送《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》，歸檔入職材料；考核未通過(guò)：用人部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)理與員工溝通反饋結(jié)果，HR專員女士協(xié)助辦理離職手續(xù)，結(jié)算薪資，填寫(xiě)《離職交接單》。負(fù)責(zé)人：HR專員女士、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)理時(shí)間節(jié)點(diǎn)：試用期結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成閉環(huán)輸出成果：《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》或《離職交接單》、入職材料歸檔記錄三、參考表格（一）員工入職信息登記表序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容1姓名*某某2性別男/女3出生日期XXXX年XX月XX日4證件號(hào)碼號(hào)（填寫(xiě)后由HR專員加密存檔）5聯(lián)系方式XXXXXXXX6緊急聯(lián)系人*某某（關(guān)系：配偶）7緊急聯(lián)系方式139XXXXXXXX8入職日期XXXX年XX月XX日9崗位名稱市場(chǎng)專員10所屬部門(mén)市場(chǎng)部11直接上級(jí)*經(jīng)理（市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人）12合同期限3年（含試用期2個(gè)月）13薪資標(biāo)準(zhǔn)基本工資8000元+績(jī)效獎(jiǎng)金14社保公積金按當(dāng)?shù)匾?guī)定繳納（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育及住房公積金）（二）試用期考核表姓名*某某崗位市場(chǎng)專員試用期起止XXXX-XX-XX至XXXX-XX-XX直接上級(jí)*經(jīng)理考核維度考核指標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分）自評(píng)得分工作態(tài)度責(zé)任心、主動(dòng)性按時(shí)完成任務(wù)，積極承擔(dān)額外工作-工作能力專業(yè)技能、溝通協(xié)調(diào)熟練掌握崗位技能，有效跨部門(mén)協(xié)作-工作業(yè)績(jī)目標(biāo)達(dá)成率、客戶反饋完成月度銷(xiāo)售目標(biāo)，客戶滿意度≥90%-綜合評(píng)價(jià)（優(yōu)秀/合格/待改進(jìn)）--轉(zhuǎn)正意見(jiàn)□同意轉(zhuǎn)正□延長(zhǎng)試用期□解除勞動(dòng)合同負(fù)責(zé)人簽字：*經(jīng)理日期：XXXX-XX-XX四、使用要點(diǎn)提示（一）信息準(zhǔn)確性保障員工信息是人力資源管理的基礎(chǔ)，需保證證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式、崗位信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)誤。HR專員在信息錄入前需核對(duì)原件，系統(tǒng)更新后定期與員工確認(rèn)，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的薪資發(fā)放、社保繳納等問(wèn)題。（二）流程合規(guī)性要求操作需嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》及公司內(nèi)部制度，如勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間（入職1個(gè)月內(nèi)）、社保繳納時(shí)間（入職30日內(nèi)）、試用期時(shí)長(zhǎng)（合同期限1年以上不滿3年的，試用期不超過(guò)2個(gè)月）等，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）溝通及時(shí)性原則HR部門(mén)需與用人部門(mén)、員工保持密切溝通：入職前明確崗位要求，入職中解答疑問(wèn)，入職后跟進(jìn)適應(yīng)情況，保證員工快速融入團(tuán)隊(duì)，用人