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文檔簡介

鄉(xiāng)計生站的上墻制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國人口與計劃生育法》《計劃生育技術(shù)服務(wù)管理條例》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范制定,結(jié)合鄉(xiāng)計生站實際運營需求,旨在規(guī)范內(nèi)部管理流程,防控專項風(fēng)險,提升服務(wù)效能,確保各項工作符合政策法規(guī)要求,推動業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。第二條本制度適用于鄉(xiāng)計生站全體員工及下屬業(yè)務(wù)單位,覆蓋人口政策宣傳、技術(shù)服務(wù)提供、信息管理、資源調(diào)配等全部業(yè)務(wù)場景,以及日常管理、應(yīng)急處置、績效考核等環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)計劃生育專項管理:指鄉(xiāng)計生站圍繞人口政策執(zhí)行、技術(shù)服務(wù)規(guī)范、信息安全管理等方面開展的全流程、系統(tǒng)性管理活動,包括但不限于政策解讀、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、風(fēng)險防控、績效評估等。(二)專項風(fēng)險:指在工作中可能引發(fā)政策違規(guī)、服務(wù)事故、信息安全、資源浪費等問題的潛在風(fēng)險,需通過制度管控和動態(tài)監(jiān)測進行防范。(三)合規(guī)操作:指員工在執(zhí)行業(yè)務(wù)流程時,嚴格遵循法律法規(guī)、行業(yè)準則及內(nèi)部制度,確保行為合法、程序正當(dāng)、結(jié)果公正。(四)管理閉環(huán):指通過風(fēng)險識別、控制、處置、反饋等環(huán)節(jié),形成“問題發(fā)現(xiàn)—措施落實—效果驗證—持續(xù)優(yōu)化”的完整管理鏈條。第四條鄉(xiāng)計生站專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保管理范圍無死角,覆蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位層級。(二)責(zé)任到人:明確各級管理主體和執(zhí)行主體的職責(zé)權(quán)限,做到權(quán)責(zé)清晰。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié),強化源頭防控和過程監(jiān)督。(四)持續(xù)改進:根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)調(diào)整管理機制,提升制度適應(yīng)性。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條鄉(xiāng)計生站主要負責(zé)人對專項管理負總責(zé),承擔(dān)統(tǒng)籌決策、資源保障、最終監(jiān)督責(zé)任;分管負責(zé)人為直接責(zé)任人,負責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)和推動落實。第六條成立鄉(xiāng)計生站專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由站領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責(zé)人組成,下設(shè)辦公室于XX部(如辦公室或綜合部)。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:(一)統(tǒng)籌全站專項管理制度建設(shè),協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項。(二)定期審議重大風(fēng)險管控方案、應(yīng)急措施及考核結(jié)果。(三)監(jiān)督專項管理執(zhí)行情況,對重大問題作出決策。第七條各部門職責(zé)劃分如下:(一)牽頭部門(如XX部或政策法規(guī)部):1.負責(zé)專項管理制度體系建設(shè),組織修訂完善。2.每季度開展專項風(fēng)險排查,形成分析報告。3.統(tǒng)籌專項培訓(xùn)宣貫,建立考核檔案。4.監(jiān)督整改落實情況,確保閉環(huán)管理。(二)專責(zé)部門(如業(yè)務(wù)科或技術(shù)服務(wù)科):1.負責(zé)業(yè)務(wù)流程合規(guī)審核,優(yōu)化服務(wù)標準。2.實施專項風(fēng)險處置,協(xié)調(diào)跨部門資源。3.編制業(yè)務(wù)操作手冊,組織技能比武。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(如各鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站):1.落實本領(lǐng)域?qū)m椆芾硪螅_展日常自查。2.匯報風(fēng)險事件,配合調(diào)查核實。3.落實服務(wù)規(guī)范,提升群眾滿意度。第八條基層執(zhí)行崗職責(zé):(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人責(zé)任。(二)在業(yè)務(wù)操作中主動識別并上報風(fēng)險隱患。(三)拒絕執(zhí)行違規(guī)指令,及時制止不當(dāng)行為。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條政策宣傳環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標準:通過線上線下渠道準確傳達人口政策,確保信息權(quán)威、完整、及時。(二)禁止行為:嚴禁編造傳播虛假政策信息、擅自解讀敏感條款。(三)風(fēng)險防控:建立輿情監(jiān)測機制,對不當(dāng)言論及時處置。第十條技術(shù)服務(wù)環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范,保障服務(wù)安全、有效。(二)禁止行為:嚴禁超范圍執(zhí)業(yè)、偽造鑒定意見。(三)風(fēng)險防控:強化消毒隔離管理,防止交叉感染。第十一條信息管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標準:規(guī)范個人信息采集、存儲、使用流程,確保數(shù)據(jù)準確、安全。(二)禁止行為:嚴禁非法獲取、泄露、買賣人口信息。(三)風(fēng)險防控:實施分級授權(quán)管理,定期檢查系統(tǒng)日志。第十二條資源調(diào)配環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標準:依據(jù)服務(wù)需求科學(xué)分配人力、物資,確保公平高效。(二)禁止行為:嚴禁以權(quán)謀私、優(yōu)親厚友。(三)風(fēng)險防控:建立動態(tài)調(diào)整機制,應(yīng)對突發(fā)事件。第十三條業(yè)務(wù)協(xié)作環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標準:明確與上級、跨部門協(xié)作流程,確保信息同步、責(zé)任共擔(dān)。(二)禁止行為:推諉扯皮、擅自變更協(xié)作方案。(三)風(fēng)險防控:定期召開聯(lián)席會議,強化溝通協(xié)調(diào)。第十四條財務(wù)管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標準:嚴格執(zhí)行預(yù)算管理,規(guī)范支出審批流程。(二)禁止行為:設(shè)立賬外賬、虛列支出。(三)風(fēng)險防控:加強票據(jù)審核,配合審計監(jiān)督。第十五條應(yīng)急處置環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標準:制定應(yīng)急預(yù)案并定期演練,確保響應(yīng)迅速、處置得當(dāng)。(二)禁止行為:遲報、瞞報突發(fā)事件。(三)風(fēng)險防控:儲備應(yīng)急物資,明確處置權(quán)限。第四章專項管理運行機制第十六條動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年比對政策法規(guī)變化,提出修訂建議。(二)每年X月組織全站評估,修訂后X日內(nèi)發(fā)布更新版。(三)重大政策調(diào)整時,臨時發(fā)布補充通知。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)各部門每月填報風(fēng)險清單,站領(lǐng)導(dǎo)小組每季度審核。(二)風(fēng)險分級標準:重大(影響政策執(zhí)行)、較大(損害群眾利益)、一般(管理漏洞)。(三)發(fā)布預(yù)警時同步推送整改要求及時限。第十八條合規(guī)審查機制:(一)關(guān)鍵節(jié)點嵌入審查:1.重大服務(wù)項目需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.合同簽訂前由法務(wù)科復(fù)核條款。3.年度預(yù)算需經(jīng)站務(wù)會審議。(二)未經(jīng)審查不得實施,違者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,上報備案。(二)重大風(fēng)險啟動應(yīng)急預(yù)案,站領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌指揮。(三)明確責(zé)任協(xié)同表,跨部門事件同步響應(yīng)。第二十條責(zé)任追究機制:(一)違規(guī)情形及處罰標準:1.違規(guī)操作:通報批評、扣發(fā)績效。2.重大過失:取消評優(yōu)資格、降級處理。3.濫用職權(quán):移交紀律部門立案調(diào)查。(二)處罰程序:調(diào)查取證—告知當(dāng)事人—作出決定—申訴處理。第二十一條評估改進機制:(一)每年X月組織專項考核,指標包括風(fēng)險發(fā)生率、整改率。(二)評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格,與績效掛鉤。(三)對薄弱環(huán)節(jié)制定改進計劃,限期整改。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)主要負責(zé)人每月聽取專項工作匯報。(二)分管負責(zé)人每周協(xié)調(diào)疑難問題。(三)成立專項管理小組,成員輪換周期不超過X年。第二十三條考核激勵機制:(一)納入年度績效考核,權(quán)重不低于X%。(二)優(yōu)秀案例評選:每季度獎勵X名員工。(三)考核結(jié)果與晉升、獎金直接掛鉤。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層:每半年培訓(xùn)政策解讀、合規(guī)履職等內(nèi)容。(二)一線員工:每月開展操作規(guī)范、風(fēng)險案例培訓(xùn)。(三)通過宣傳欄、內(nèi)網(wǎng)發(fā)布制度要點,增強意識。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)專項管理平臺,實現(xiàn)流程電子化。(二)上線風(fēng)險監(jiān)測系統(tǒng),自動預(yù)警異常行為。(三)數(shù)據(jù)接口對接各業(yè)務(wù)模塊,確保信息共享。第二十六條文化建設(shè):(一)發(fā)布《專項合規(guī)手冊》,明確紅線底線。(二)員工入職時簽署合規(guī)承諾書。(三)設(shè)立舉報箱、投訴熱線,營造監(jiān)督氛圍。第二十七條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:2小時內(nèi)上報,附處置說明。(二)年度管理報告:次年X月提交,包含數(shù)據(jù)統(tǒng)計、改進計劃。(三)報告格式統(tǒng)一

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