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人行支付相關(guān)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī),參照中國人民銀行關(guān)于支付結(jié)算業(yè)務(wù)管理的規(guī)范性文件,以及[集團母公司名稱]關(guān)于全面風(fēng)險管理體系建設(shè)的指導(dǎo)意見,結(jié)合企業(yè)實際支付業(yè)務(wù)場景及風(fēng)險防控需求,為規(guī)范支付業(yè)務(wù)操作流程,防范操作風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險及信息安全風(fēng)險,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋支付業(yè)務(wù)全流程,包括但不限于支付指令發(fā)起、處理、清算、對賬、異常交易監(jiān)控等環(huán)節(jié),以及涉及支付賬戶管理、第三方合作機構(gòu)管理、信息系統(tǒng)安全等場景。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)“支付業(yè)務(wù)專項管理”指企業(yè)圍繞支付業(yè)務(wù)開展的風(fēng)險識別、管控、處置及持續(xù)改進的全過程管理活動,包括合規(guī)性審查、操作規(guī)范性監(jiān)督、風(fēng)險預(yù)警及應(yīng)急響應(yīng)等。(二)“支付業(yè)務(wù)風(fēng)險”指因系統(tǒng)故障、操作失誤、外部欺詐、政策變化等因素導(dǎo)致支付業(yè)務(wù)中斷、資金損失、信息泄露或合規(guī)違規(guī)的可能性。(三)“支付業(yè)務(wù)合規(guī)”指企業(yè)支付業(yè)務(wù)活動嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內(nèi)部規(guī)章制度,確保業(yè)務(wù)合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。(四)“支付業(yè)務(wù)信息安全”指通過技術(shù)及管理措施保障支付業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)(包括交易數(shù)據(jù)、用戶信息、系統(tǒng)配置等)的機密性、完整性及可用性。第四條支付業(yè)務(wù)專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則,確保支付業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)、各層級納入管理范圍;(二)責(zé)任到人原則,明確各級管理人員及崗位的管控職責(zé);(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則,重點關(guān)注高風(fēng)險環(huán)節(jié)并實施差異化管控;(四)持續(xù)改進原則,定期評估管理有效性并優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對支付業(yè)務(wù)專項管理承擔(dān)總責(zé),負責(zé)統(tǒng)籌決策、資源配置及重大風(fēng)險處置;分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負責(zé)日常監(jiān)督、考核及制度執(zhí)行推進。第六條成立支付業(yè)務(wù)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括牽頭部門負責(zé)人、專責(zé)部門負責(zé)人及業(yè)務(wù)部門代表,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)支付業(yè)務(wù)風(fēng)險防控工作,制定重大風(fēng)險處置方案并監(jiān)督落實。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠[牽頭部門名稱],負責(zé)日常管理、信息匯總及會議組織。第七條各級職責(zé)劃分如下:(一)牽頭部門:負責(zé)制定支付業(yè)務(wù)專項管理制度,定期組織風(fēng)險排查,監(jiān)督考核各業(yè)務(wù)單位執(zhí)行情況,開展全員培訓(xùn)及合規(guī)宣貫。(二)專責(zé)部門:負責(zé)支付業(yè)務(wù)合規(guī)性審核,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,建立風(fēng)險預(yù)警模型,協(xié)助處置重大風(fēng)險事件,參與制度修訂。(三)業(yè)務(wù)部門及下屬單位:落實專項管理要求,開展日常操作規(guī)范培訓(xùn),及時上報風(fēng)險事件,配合完成審計及調(diào)查工作。第八條基層執(zhí)行崗位員工必須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人操作權(quán)限及違規(guī)后果;(二)嚴(yán)格按照操作手冊執(zhí)行支付指令,禁止擅自變更或泄露敏感信息;(三)發(fā)現(xiàn)異常交易或潛在風(fēng)險時,立即停止操作并向上級報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條支付賬戶管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格遵循實名制開戶要求,建立賬戶分級管理制度,定期核驗賬戶狀態(tài)及交易限額;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁批量開戶、虛假認證或違規(guī)共享賬戶權(quán)限;(三)重點防控:防范賬戶盜用、欺詐交易及洗錢風(fēng)險,定期開展賬戶異常交易篩查。第十條支付指令處理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):確保支付指令要素完整、邏輯準(zhǔn)確,執(zhí)行前進行雙重校驗,實時監(jiān)控大額或異常交易;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)處理跨行清算、違規(guī)代扣代繳;(三)重點防控:防范指令錯發(fā)、系統(tǒng)延遲處理及網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險,建立指令異?;厮輽C制。第十一條第三方合作機構(gòu)管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立合作機構(gòu)準(zhǔn)入評估體系,定期復(fù)核其資質(zhì)及業(yè)務(wù)記錄,簽訂保密協(xié)議并監(jiān)控合作范圍;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁與違規(guī)機構(gòu)開展業(yè)務(wù)合作、泄露其商業(yè)秘密;(三)重點防控:防范合作機構(gòu)操作風(fēng)險、法律糾紛及聲譽損害,建立退出機制。第十二條系統(tǒng)安全管理:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):落實等保三級要求,采用多因素認證及加密傳輸,定期開展?jié)B透測試及漏洞修復(fù);(二)禁止性行為:嚴(yán)禁非授權(quán)訪問核心系統(tǒng)、私自修改系統(tǒng)配置;(三)重點防控:防范黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露及系統(tǒng)癱瘓風(fēng)險,建立應(yīng)急備份方案。第十三條用戶信息保護:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格遵循最小必要原則收集用戶信息,匿名化處理敏感數(shù)據(jù),定期銷毀過期信息;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁非法獲取、買賣用戶信息,未授權(quán)推送營銷信息;(三)重點防控:防范信息泄露、濫用及合規(guī)處罰,建立用戶隱私權(quán)益保障流程。第十四條支付業(yè)務(wù)審計:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):實施全流程留痕管理,每月開展內(nèi)部審計,每年委托第三方獨立審計;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁篡改審計記錄、隱瞞審計發(fā)現(xiàn);(三)重點防控:防范內(nèi)部舞弊、操作違規(guī)及審計規(guī)避,建立問題整改閉環(huán)。第十五條異常交易監(jiān)控:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立智能反欺詐模型,實時攔截可疑交易,觸發(fā)異常時自動報警并人工復(fù)核;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁對已攔截交易進行人工繞過、虛假標(biāo)注;(三)重點防控:防范支付欺詐、洗錢及系統(tǒng)性風(fēng)險,優(yōu)化模型準(zhǔn)確率及響應(yīng)速度。第十六條支付業(yè)務(wù)合規(guī)審查:(一)業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):將合規(guī)審查嵌入產(chǎn)品立項、流程變更、合作簽約等關(guān)鍵節(jié)點,實行“未審查不得實施”原則;(二)禁止性行為:嚴(yán)禁未通過合規(guī)審查的產(chǎn)品上線、流程試運行;(三)重點防控:防范政策違規(guī)、監(jiān)管處罰及業(yè)務(wù)停滯,建立動態(tài)審查機制。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制:每年結(jié)合監(jiān)管政策變化、業(yè)務(wù)發(fā)展及風(fēng)險事件,由牽頭部門牽頭修訂制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布實施,確保制度時效性。第十八條風(fēng)險識別預(yù)警機制:每季度開展專項風(fēng)險排查,對識別的風(fēng)險按等級分類(一般、重要、重大),發(fā)布預(yù)警通知并明確管控措施,高風(fēng)險項納入月度會議重點討論。第十九條合規(guī)審查機制:在以下場景必須執(zhí)行合規(guī)審查:(一)新產(chǎn)品/服務(wù)立項時,審查其合規(guī)性及風(fēng)險緩釋方案;(二)支付流程變更時,審查操作手冊及系統(tǒng)適配性;(三)第三方合作時,審查其資質(zhì)及監(jiān)管合規(guī)情況;(四)重大資金調(diào)度時,審查審批權(quán)限及用途合理性。第二十條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,專責(zé)部門跟蹤監(jiān)督;(二)重要風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)資源,牽頭部門制定專項方案;(三)重大風(fēng)險立即啟動應(yīng)急預(yù)案,主要負責(zé)人親自指揮,責(zé)任部門協(xié)同處置,處置情況逐級上報。第二十一條責(zé)任追究機制:根據(jù)違規(guī)情形及后果,實施分級處罰:(一)一般違規(guī):通報批評、績效考核扣分;(二)重要違規(guī):崗位調(diào)整、取消評優(yōu)資格;(三)重大違規(guī):解除勞動合同、移交司法機關(guān);(四)違規(guī)處罰與績效考核、紀(jì)律處分聯(lián)動實施。第二十二條評估改進機制:每年委托第三方機構(gòu)對專項管理體系開展評估,出具報告后30日內(nèi)提交優(yōu)化方案,領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后納入制度修訂。第二十三條管理效果評估:每半年對制度執(zhí)行情況開展自查,重點關(guān)注以下指標(biāo):(一)風(fēng)險事件發(fā)生率同比下降X%;(二)合規(guī)審查通過率不低于X%;(三)員工培訓(xùn)覆蓋率100%;(四)客戶投訴下降X%。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)干部必須將支付業(yè)務(wù)專項管理納入年度工作計劃,每季度至少召開X次會議專題研究,確保制度落實。第二十五條考核激勵機制:將專項合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效獎金、職級晉升直接掛鉤,優(yōu)秀案例納入評優(yōu)范圍。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層:每年開展X次合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋政策法規(guī)、風(fēng)險管理及責(zé)任意識;(二)基層員工:每月開展X次操作規(guī)范培訓(xùn),重點講解異常交易識別、系統(tǒng)使用等技能;(三)全員:通過內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道發(fā)布合規(guī)手冊,定期組織合規(guī)承諾簽名活動。第二十七條信息化支撐:建設(shè)支付業(yè)務(wù)管控平臺,實現(xiàn)以下功能:(一)自動執(zhí)行合規(guī)校驗規(guī)則,減少人工干預(yù);(二)實時監(jiān)控交易流水,異常交易自動推送至處理崗;(三)生成風(fēng)險分析報表,支持決策決策支持。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布《支付業(yè)務(wù)合規(guī)手冊》,納入新員工入職培訓(xùn)體系;(二)設(shè)立合規(guī)舉報渠道,對舉報屬實者給予獎勵;(三)評選年度合規(guī)標(biāo)兵,樹立企業(yè)內(nèi)部標(biāo)桿。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:重大風(fēng)險事件24小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組,3日內(nèi)提交處置方案;(二)年度管理報告:每年12月31日前完成編制,內(nèi)容包括風(fēng)險統(tǒng)計、制度執(zhí)行情況及改進建議;(三)報告格式及模板由牽頭部門統(tǒng)一制定。第六章附則第三十條本制度由[牽頭部門名稱]負責(zé)解釋,如與上級規(guī)定沖突,以上級規(guī)定為準(zhǔn)。第三
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