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文檔簡介

保安員值班巡查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合XX集團母公司關(guān)于安全生產(chǎn)與治安防控的統(tǒng)一要求,以及公司為有效防控治安安全風險、規(guī)范保安員值班巡查工作而制定的內(nèi)部管理需求,制定本制度。旨在通過明確職責分工、細化操作標準、健全運行機制,全面提升公司治安防范能力,保障員工人身與財產(chǎn)安全,維護公司正常經(jīng)營秩序。第二條本制度適用于公司總部各部門、各下屬單位及全體員工,涵蓋公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉庫區(qū)、研發(fā)中心等所有業(yè)務覆蓋區(qū)域及場景下的保安員值班巡查工作。任何單位和個人均須嚴格遵守本制度規(guī)定,確保值班巡查工作規(guī)范化、制度化。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)“XX專項管理”指公司為防控特定領域風險而建立的全流程管理機制,包括風險識別、評估、預警、處置、改進等環(huán)節(jié),本制度中的XX專項指“保安員值班巡查管理專項”。(二)“XX風險”指在值班巡查工作中可能引發(fā)治安事件、火災事故、盜竊案件等安全問題的潛在威脅,需通過動態(tài)排查與管控予以防范。(三)“XX合規(guī)”指保安員在值班巡查過程中的行為必須符合本制度規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求,確保工作標準與程序合法有效。第四條保安員值班巡查專項管理遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的核心原則:(一)全面覆蓋:確保所有區(qū)域、所有時段的值班巡查工作無死角、無盲區(qū),實現(xiàn)治安防控的全流程閉環(huán)管理。(二)責任到人:明確各層級管理主體及執(zhí)行崗位的職責權(quán)限,建立“誰主管誰負責、誰經(jīng)辦誰負責”的責任體系。(三)風險導向:以風險防控為核心,優(yōu)先識別并處置重大安全隱患,動態(tài)調(diào)整巡查重點與頻次。(四)持續(xù)改進:通過定期評估與復盤,優(yōu)化值班巡查流程,提升專項管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為公司保安員值班巡查專項管理的第一責任人,對專項管理的總體有效性負總責;分管安保工作的領導為直接責任人,負責組織制度實施、監(jiān)督考核及重大事項決策。第六條公司設立XX專項管理領導小組,由公司主要負責人牽頭,分管領導主持,安保部門、人力資源部、Legal事務部等相關(guān)部門負責人組成。領導小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):制定專項管理制度框架,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項。(二)決策審批:審議重大風險處置方案、專項改進措施。(三)監(jiān)督評價:定期檢查專項管理執(zhí)行情況,提出優(yōu)化建議。第七條安保部門為XX專項管理的牽頭部門,具體職責包括:(一)制度建設:起草、修訂本制度,確保內(nèi)容與業(yè)務實際匹配。(二)風險識別:組織季度性風險排查,更新風險清單。(三)監(jiān)督考核:抽查值班巡查記錄,評估執(zhí)行質(zhì)量。(四)培訓宣貫:開展保安員崗前及年度培訓。第八條Legal事務部為XX專項管理的專責部門,負責:(一)合規(guī)審核:審查制度條款是否符合法律法規(guī)要求。(二)流程優(yōu)化:基于實踐反饋提出管理流程改進建議。(三)風險處置:指導重大事件的法律合規(guī)應對。第九條各部門及下屬單位為XX專項管理的業(yè)務部門,職責包括:(一)落實要求:將本制度納入部門內(nèi)部管理規(guī)范。(二)日常防控:組織本區(qū)域風險自查,整改發(fā)現(xiàn)隱患。(三)信息報送:每月匯總風險事件,報送安保部門。第十條保安員為XX專項管理的基層執(zhí)行崗,須履行以下合規(guī)操作責任:(一)崗位承諾:簽署《值班巡查合規(guī)承諾書》,明確履職標準。(二)風險上報:發(fā)現(xiàn)可疑情況或安全隱患,須立即報告并記錄。(三)規(guī)范操作:嚴格執(zhí)行巡查路線、頻次及記錄要求。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條門禁管理:(一)保安員須嚴格執(zhí)行出入登記制度,對非工作人員進入實行嚴格審批,登記信息須包含身份核驗、陪同人員等關(guān)鍵要素。(二)禁止未經(jīng)授權(quán)的車輛進入,對可疑人員或車輛實施盤問并拍照留證。(三)重點防控點:外來人員尾隨進入、內(nèi)部人員惡意帶外人闖崗等風險。第十二條巡邏檢查:(一)保安員須按預定路線及頻次開展巡邏,對消防設施、水電線路、監(jiān)控設備等關(guān)鍵點位進行重點檢查。(二)禁止巡查過程中使用手機等非工作通訊工具,確保全程專注。(三)重點防控點:消防通道堵塞、線路老化未報修等隱患。第十三條應急處突:(一)保安員須掌握消防器材使用方法及急救技能,遇突發(fā)事件立即啟動應急預案,第一時間上報并采取控制措施。(二)禁止對報警信號視而不見或延誤處置,確保信息傳遞鏈條完整。(三)重點防控點:火情初期撲救、盜竊現(xiàn)場保護等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第十四條監(jiān)控管理:(一)保安員須每日檢查監(jiān)控設備運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常立即報修,確保錄像完整可追溯。(二)禁止擅自刪除監(jiān)控錄像,需按規(guī)定流程申請調(diào)閱。(三)重點防控點:設備故障導致監(jiān)控盲區(qū)、人為破壞監(jiān)控設施等風險。第十五條夜班值守:(一)夜班保安員須加強夜間巡查頻次,對重點區(qū)域?qū)嵭屑用懿挤?。(二)禁止脫崗、串崗或酒后上崗,確保24小時有人值守。(三)重點防控點:夜間突發(fā)情況響應不及時、值班記錄造假等行為。第十六條記錄管理:(一)保安員須使用統(tǒng)一巡查日志,詳細記錄時間、地點、發(fā)現(xiàn)問題及處置情況。(二)禁止記錄內(nèi)容含糊不清或事后補填,確保真實性。(三)重點防控點:記錄與實際巡查不符、漏記重大隱患等漏洞。第十七條應急演練:(一)安保部門須每季度組織一次反恐防暴或火災逃生演練,保安員須全員參與并考核合格。(二)禁止演練流于形式,須模擬真實場景并評估處置能力。(三)重點防控點:保安員應急技能不足、協(xié)作機制不暢等短板。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:(一)安保部門須每年對照法律法規(guī)變化及業(yè)務調(diào)整情況,提出制度修訂建議。(二)涉及重大內(nèi)容修訂需經(jīng)XX專項管理領導小組審議通過。(三)新制度發(fā)布后30日內(nèi)完成全員宣貫培訓。第十九條風險識別預警機制:(一)安保部門須每月組織風險排查,采用“定期檢查+隨機抽查”相結(jié)合方式。(二)風險分級標準:一般風險(黃色)、重大風險(紅色),須制定差異化管控方案。(三)預警發(fā)布須同步通知相關(guān)責任部門,并明確整改時限。第二十條合規(guī)審查機制:(一)新員工上崗前須通過XX專項管理知識考核,成績不合格者不得上崗。(二)重大設備采購須由Legal事務部審核采購流程合規(guī)性。(三)未經(jīng)合規(guī)審查的巡查方案一律不得實施。第二十一條風險應對機制:(一)一般風險由安保部門牽頭處置,重大風險須啟動跨部門應急小組。(二)應急流程須明確報告路徑、處置權(quán)限及協(xié)同要求,繪制風險處置圖譜。(三)處置完畢后需形成報告,經(jīng)分管領導審批后歸檔。第二十二條責任追究機制:(一)違規(guī)情形:值班脫崗、記錄造假、遲報漏報等,按《員工手冊》規(guī)定處罰。(二)處罰標準:一般違規(guī)罰款200-500元,造成損失者承擔賠償責任。(三)處罰須經(jīng)人力資源部備案,與績效考核直接掛鉤。第二十三條評估改進機制:(一)安保部門須每年開展專項管理有效性評估,采用問卷調(diào)查、實地檢查等方式。(二)評估結(jié)果需向XX專項管理領導小組匯報,提出優(yōu)化方案。(三)改進措施須明確時間表,確保閉環(huán)管理。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負責人須在月度會議上聽取專項管理匯報,解決重大問題。(二)分管領導須每季度組織一次跨部門協(xié)調(diào)會,確保資源高效配置。第二十五條考核激勵機制:(一)將保安員巡查考核結(jié)果納入部門年度評優(yōu),優(yōu)秀者獎勵1000-2000元。(二)連續(xù)兩年考核不合格者,取消當年評優(yōu)資格并調(diào)崗。第二十六條培訓宣傳機制:(一)管理層培訓:每半年開展一次合規(guī)履職培訓,重點講解風險管控要求。(二)一線培訓:新員工崗前培訓須滿8學時,內(nèi)容包括消防技能、監(jiān)控操作等。第二十七條信息化支撐:(一)引入XX智能巡查系統(tǒng),實現(xiàn)巡查路線電子化、風險實時推送。(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)須接入公司OA平臺,便于跨部門協(xié)同管理。第二十八條文化建設:(一)發(fā)布《保安員合規(guī)手冊》,印制值班巡查規(guī)范與應急流程圖。(二)每年6月開展“XX專項管理日”活動,營造全員參與氛圍。第二十九條報告制度:(一)風險事件報告:須在2小時內(nèi)上報至安保部門,內(nèi)容含時間、地

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