公司對(duì)于專利的制度第一章總則第一條本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)專利法》《中華人民共和國(guó)專利法實(shí)施條例》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的指導(dǎo)意見及公司實(shí)際需求制定。為規(guī)范公司專利申請(qǐng)、保護(hù)、運(yùn)用及管理行為，防控專利領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋專利的挖掘、布局、申請(qǐng)、維護(hù)、實(shí)施、保護(hù)及交易等全生命周期管理，涉及研發(fā)、技術(shù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等跨部門協(xié)作場(chǎng)景。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)的含義：（一）專利專項(xiàng)管理：指公司圍繞專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理，建立制度體系、明確職責(zé)分工、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防控、優(yōu)化資源配置的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。（二）專利領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)：指公司在專利管理過(guò)程中可能因制度缺失、操作不當(dāng)、外部侵權(quán)等因素引發(fā)的合規(guī)、法律及經(jīng)濟(jì)損失。（三）專利合規(guī)：指公司專利管理活動(dòng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部制度要求，確保專利行為合法、規(guī)范、高效。第四條公司專利專項(xiàng)管理遵循以下原則：（一）全面覆蓋：確保專利管理覆蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域及專利全生命周期。（二）責(zé)任到人：明確各層級(jí)、各部門專利管理職責(zé)，落實(shí)全員參與。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：聚焦專利領(lǐng)域重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，實(shí)施分級(jí)防控。（四）持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估專利管理體系有效性，優(yōu)化管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司專利管理工作負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌專利戰(zhàn)略制定及重大事項(xiàng)決策；分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)專利管理制度的組織實(shí)施及日常監(jiān)督。第六條設(shè)立專利專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，成員包括技術(shù)研發(fā)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌專利管理全局，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，審批重大專利決策，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。第七條專利專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠技術(shù)研發(fā)部門，負(fù)責(zé)日常管理事務(wù)，具體職責(zé)包括：（一）制定專利管理制度及年度工作計(jì)劃。（二）組織專利風(fēng)險(xiǎn)排查及合規(guī)審查。（三）協(xié)調(diào)專利申請(qǐng)、維權(quán)及運(yùn)營(yíng)工作。（四）開展專利培訓(xùn)及文化建設(shè)。第八條明確三類主體職責(zé)：（一）牽頭部門（技術(shù)研發(fā)部門）：負(fù)責(zé)專利專項(xiàng)管理制度建設(shè)，統(tǒng)籌專利布局及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，監(jiān)督考核各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，開展培訓(xùn)宣貫。（二）專責(zé)部門（法務(wù)部門）：負(fù)責(zé)專利業(yè)務(wù)合規(guī)審核，優(yōu)化專利管理流程，處置專利糾紛及風(fēng)險(xiǎn)事件，提供法律支持。（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位（研發(fā)中心、事業(yè)部等）：落實(shí)專利管理要求，開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控，配合完成專利申請(qǐng)、維護(hù)及維權(quán)工作。第九條基層執(zhí)行崗（研發(fā)工程師、技術(shù)人員等）承擔(dān)專利合規(guī)操作責(zé)任，包括：（一）按制度要求開展專利挖掘及布局。（二）及時(shí)上報(bào)專利風(fēng)險(xiǎn)事件及異常情況。（三）簽署崗位合規(guī)承諾書，確保行為符合制度規(guī)范。第三章專利管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條專利挖掘與布局管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)，定期開展技術(shù)趨勢(shì)分析，明確專利挖掘標(biāo)準(zhǔn)及流程；研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)前必須進(jìn)行專利檢索，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。禁止性行為：嚴(yán)禁未進(jìn)行專利檢索擅自發(fā)布技術(shù)方案，禁止將職務(wù)發(fā)明作為個(gè)人專利申請(qǐng)。重點(diǎn)防控點(diǎn)：防范技術(shù)秘密泄露導(dǎo)致專利布局滯后，加強(qiáng)核心技術(shù)人員管理，防止專利布局缺位。第十一條專利申請(qǐng)與維護(hù)管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：專利申請(qǐng)材料必須由發(fā)明人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，明確申請(qǐng)類型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）及優(yōu)先權(quán)期限；建立專利維護(hù)臺(tái)賬，按期繳納年費(fèi)。禁止性行為：嚴(yán)禁虛構(gòu)發(fā)明人或職務(wù)發(fā)明申請(qǐng)，禁止重復(fù)申請(qǐng)已公開的技術(shù)方案。重點(diǎn)防控點(diǎn)：防范專利申請(qǐng)延誤導(dǎo)致技術(shù)失新，加強(qiáng)專利代理機(jī)構(gòu)管理，避免低質(zhì)量申請(qǐng)。第十二條專利保護(hù)與維權(quán)管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利監(jiān)控機(jī)制，定期評(píng)估專利風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)；發(fā)生侵權(quán)糾紛時(shí)，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)法務(wù)部門提起訴訟或和解。禁止性行為：嚴(yán)禁惡意訴訟或誣告侵權(quán)，禁止在專利訴訟中提供虛假證據(jù)。重點(diǎn)防控點(diǎn)：防范專利侵權(quán)導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷，加強(qiáng)海外專利布局，避免跨境維權(quán)障礙。第十三條專利許可與轉(zhuǎn)讓管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：專利許可或轉(zhuǎn)讓前必須進(jìn)行盡職調(diào)查，評(píng)估交易對(duì)手信用及專利價(jià)值；簽訂合同前由法務(wù)部門審核，明確許可方式（獨(dú)占、非獨(dú)占）及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。禁止性行為：嚴(yán)禁將無(wú)效專利或存在爭(zhēng)議的專利進(jìn)行交易，禁止利益輸送導(dǎo)致價(jià)格偏差。重點(diǎn)防控點(diǎn)：防范專利許可中的法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同履約監(jiān)控，避免違約糾紛。第十四條專利實(shí)施與商業(yè)化管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先實(shí)施核心專利，建立專利池管理制度，明確實(shí)施方式（自主實(shí)施、合作開發(fā)）；實(shí)施過(guò)程中做好技術(shù)轉(zhuǎn)化記錄，確?？勺匪荨＝剐孕袨椋簢?yán)禁強(qiáng)制技術(shù)轉(zhuǎn)讓或變相收費(fèi)，禁止侵犯他人專利實(shí)施專利技術(shù)。重點(diǎn)防控點(diǎn)：防范專利實(shí)施中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合作伙伴管理，避免商業(yè)糾紛。第十五條專利無(wú)效與宣告管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立專利無(wú)效檢索機(jī)制，對(duì)低價(jià)值專利及時(shí)啟動(dòng)無(wú)效程序；宣告無(wú)效的專利須及時(shí)變更狀態(tài)，避免繼續(xù)維護(hù)成本。禁止性行為：嚴(yán)禁惡意無(wú)效他人專利，禁止在無(wú)效程序中提供虛假陳述。重點(diǎn)防控點(diǎn)：防范無(wú)效程序中的法律風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)無(wú)效策略制定，避免損失專利權(quán)。第十六條專利標(biāo)準(zhǔn)化管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：積極參與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作，推動(dòng)專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)準(zhǔn)制定前必須評(píng)估專利布局，避免專利壁壘或侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。禁止性行為：嚴(yán)禁以專利標(biāo)準(zhǔn)限制市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，禁止在標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)置排他條款。重點(diǎn)防控點(diǎn)：防范標(biāo)準(zhǔn)必要專利糾紛，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)提案管理，確保合規(guī)性。第十七條專利費(fèi)用預(yù)算與核算管理：業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立專利費(fèi)用預(yù)算制度，明確申請(qǐng)、維護(hù)、維權(quán)等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；費(fèi)用支出須由財(cái)務(wù)部門審核，確保合理合規(guī)。禁止性行為：嚴(yán)禁虛列專利費(fèi)用或超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，禁止挪用專利專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。重點(diǎn)防控點(diǎn)：防范費(fèi)用管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控，避免資金浪費(fèi)。第四章專利管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：專利管理制度每年至少修訂一次，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化、行業(yè)政策調(diào)整及公司業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)更新；修訂后須由專利專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并發(fā)布實(shí)施。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：每季度開展專利風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容：（一）核心技術(shù)人員流失導(dǎo)致專利泄露風(fēng)險(xiǎn)。（二）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專利布局對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。（三）專利維護(hù)逾期導(dǎo)致權(quán)利喪失風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)排查結(jié)果須分級(jí)評(píng)估，重大風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知，并制定應(yīng)對(duì)方案。第二十條合規(guī)審查機(jī)制：專利管理各環(huán)節(jié)嵌入合規(guī)審查節(jié)點(diǎn)，包括：（一）專利申請(qǐng)前由技術(shù)研發(fā)部門審核技術(shù)新穎性。（二）專利許可前由法務(wù)部門評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）專利轉(zhuǎn)讓前由財(cái)務(wù)部門審查交易對(duì)價(jià)合理性。未經(jīng)合規(guī)審查的專利管理活動(dòng)不得實(shí)施。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由業(yè)務(wù)部門/下屬單位自行處置，每月向?qū)＠麑ｍ?xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)處置情況。（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：由專利專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置，明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求；必要時(shí)啟動(dòng)外部法律支持。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違規(guī)情形：包括專利申請(qǐng)?zhí)摌?gòu)事實(shí)、專利維護(hù)逾期、惡意侵權(quán)等。（二）處罰標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違規(guī)程度采取警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等措施；情節(jié)嚴(yán)重者依法解除勞動(dòng)合同。處罰結(jié)果須與績(jī)效考核聯(lián)動(dòng)，并報(bào)公司管理層備案。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：每年對(duì)專利管理體系有效性開展評(píng)估，重點(diǎn)考核以下指標(biāo)：（一）專利申請(qǐng)數(shù)量及質(zhì)量。（二）專利侵權(quán)糾紛處理結(jié)果。（三）專利實(shí)施轉(zhuǎn)化率。評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化依據(jù)，優(yōu)化流程漏洞，提升管理效能。第五章專利管理保障措施第二十四條組織保障：公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取專利管理工作匯報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)每季度檢查制度執(zhí)行情況；各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須履行推進(jìn)責(zé)任，確保專利管理要求落實(shí)到位。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將專利管理納入部門年度考核，考核指標(biāo)包括專利申請(qǐng)數(shù)量、質(zhì)量及轉(zhuǎn)化率。（二）將專利合規(guī)情況與個(gè)人績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤，優(yōu)秀發(fā)明人可獲得專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層：每年開展專利戰(zhàn)略履職培訓(xùn)，提升決策能力。（二）一線員工：每半年開展專利操作規(guī)范培訓(xùn)，強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)。通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄等渠道普及專利知識(shí)，營(yíng)造全員參與氛圍。第二十七條信息化支撐：（一）建設(shè)專利管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、維護(hù)、維權(quán)等流程自動(dòng)化。（二）通過(guò)系統(tǒng)工具實(shí)時(shí)監(jiān)控專利風(fēng)險(xiǎn)，自動(dòng)生成預(yù)警報(bào)告。（三）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析專利趨勢(shì)，優(yōu)化管理決策。第二十八條文化建設(shè)：（一）發(fā)布專利合規(guī)手冊(cè)，明確行為規(guī)范及處罰標(biāo)準(zhǔn)。（二）組織專利知識(shí)競(jìng)賽、征文活動(dòng)，增強(qiáng)全員意識(shí)。（三）簽訂專利合規(guī)承諾書，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。第二十九條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件：每月向?qū)＠麑ｍ?xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告專利糾紛、侵權(quán)等情況。