公司的考勤請假制度第一章總則第一條為規(guī)范公司考勤請假管理，維護正常工作秩序，保障員工合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況和防控專項風(fēng)險需求，特制定本制度。本制度旨在明確考勤請假標(biāo)準(zhǔn)、組織職責(zé)、運行機制及保障措施，確保員工考勤管理合法合規(guī)、高效有序。第二條本制度適用于公司全體員工，包括各部門、下屬單位及外派人員在公司工作期間及業(yè)務(wù)覆蓋場景下的考勤請假管理。公司法定代表人對考勤請假制度的全面實施負(fù)總責(zé)，各層級管理者和員工均需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。第三條本制度中涉及的核心術(shù)語定義如下：（一）“XX專項管理”指公司針對員工考勤請假行為的系統(tǒng)性管控，涵蓋制度制定、流程執(zhí)行、風(fēng)險防控及監(jiān)督考核等全流程管理。（二）“XX風(fēng)險”指因考勤請假管理不當(dāng)可能導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險、運營風(fēng)險及管理風(fēng)險，如考勤異常引發(fā)的勞動爭議、請假不規(guī)范影響業(yè)務(wù)連續(xù)性等。（三）“XX合規(guī)”指考勤請假管理嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部制度，確保員工權(quán)益與公司管理需求平衡。第四條公司考勤請假管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保所有員工及工作場景納入考勤請假管理范圍，不留制度空白。（二）責(zé)任到人：明確各級管理者與員工在考勤請假管理中的職責(zé)分工，確保責(zé)任落實。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：重點關(guān)注考勤異常、請假違規(guī)等風(fēng)險點，強化預(yù)防與控制。（四）持續(xù)改進：根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理實踐，動態(tài)優(yōu)化考勤請假制度。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司考勤請假制度的實施負(fù)總責(zé)，承擔(dān)最終決策責(zé)任；分管人力資源、行政及業(yè)務(wù)條線的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)制度的具體組織與推動。第六條公司設(shè)立考勤請假管理委員會，作為專項管理的決策與協(xié)調(diào)機構(gòu)，其組成架構(gòu)包括：（一）公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任委員，統(tǒng)籌制度實施。（二）分管人力資源、行政及業(yè)務(wù)條線的負(fù)責(zé)人擔(dān)任副主任委員，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。（三）人力資源部、行政部及各業(yè)務(wù)部門代表擔(dān)任委員，負(fù)責(zé)具體執(zhí)行與反饋。管理委員會的職能包括：統(tǒng)籌制度建設(shè)、決策審批重大考勤請假事項、監(jiān)督考核執(zhí)行情況及協(xié)調(diào)跨部門爭議。第七條公司人力資源部為考勤請假管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)：（一）統(tǒng)籌制度設(shè)計、修訂與發(fā)布，確保制度符合法律法規(guī)及公司需求。（二）組織專項風(fēng)險識別，建立考勤請假風(fēng)險清單，定期開展合規(guī)檢查。（三）監(jiān)督各部門考勤請假執(zhí)行情況，考核管理效果，提出優(yōu)化建議。（四）開展培訓(xùn)宣貫，提升全員制度認(rèn)知及合規(guī)操作能力。第八條公司行政部為考勤請假管理的專責(zé)部門，負(fù)責(zé)：（一）負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)、請假流程的技術(shù)支持與維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。（二）審核員工提交的請假申請，確保流程合規(guī)，記錄異常情況。（三）定期生成考勤報表，分析異常數(shù)據(jù)，向管理委員會匯報風(fēng)險點。第九條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位為考勤請假管理的業(yè)務(wù)部門，負(fù)責(zé)：（一）落實公司考勤請假制度，確保本領(lǐng)域員工按規(guī)定執(zhí)行。（二）開展日常風(fēng)險防控，如發(fā)現(xiàn)異常及時上報，協(xié)助調(diào)查核實。（三）對本部門員工進行制度培訓(xùn)，監(jiān)督加班審批及調(diào)休安排。第十條公司全體員工為考勤請假管理的基層執(zhí)行崗，其責(zé)任包括：（一）遵守考勤請假制度，如實記錄工作時間及請假情況。（二）按規(guī)定提交請假申請，確因緊急情況無法提前報備的，需說明原因并及時補辦手續(xù)。（三）對崗位合規(guī)操作作出承諾，發(fā)現(xiàn)制度漏洞或違規(guī)行為及時向直屬上級或人力資源部報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條考勤打卡管理公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制或綜合計算工時制，員工應(yīng)按規(guī)定上下班打卡，不得無故缺勤、遲到或早退。人力資源部負(fù)責(zé)核定考勤標(biāo)準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)考勤設(shè)備維護，員工因公外出應(yīng)通過系統(tǒng)報備，確?？记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確。第十二條請假申請與審批流程員工請假需提前提交申請，說明事由、時間及聯(lián)系方式，經(jīng)直屬上級審批后報人力資源部備案。特殊情形如病假需提供醫(yī)療證明，事假累計超過X天需由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，重大事項如年假需報管理委員會審批。第十三條違規(guī)考勤行為管控嚴(yán)禁以下行為：偽造考勤記錄、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗、代打卡等。行政部對異?？记跀?shù)據(jù)開展抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為依規(guī)處理，包括但不限于通報批評、扣減績效及紀(jì)律處分。第十四條加班與調(diào)休管理員工加班需經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)，公司應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休或依法支付加班費。行政部每月匯總加班數(shù)據(jù)，確保符合勞動法規(guī)，員工不得超時連續(xù)加班，確因業(yè)務(wù)緊急需報備管理委員會。第十五條考勤異常風(fēng)險防控重點關(guān)注以下風(fēng)險點：（一）長期缺勤未報備可能引發(fā)的勞動爭議，需加強日常跟蹤與溝通。（二）考勤系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真，需定期維護并建立數(shù)據(jù)備份機制。（三）特殊崗位如值班人員需明確考勤標(biāo)準(zhǔn)，避免因職責(zé)不清引發(fā)糾紛。第十六條請假審批權(quán)限劃分根據(jù)請假類型及時長設(shè)定審批權(quán)限：（一）事假：≤X天由直屬上級審批，>X天需部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。（二）年假：≤X天由部門負(fù)責(zé)人審批，>X天需人力資源部備案。（三）病假：≤X天需提供醫(yī)療證明，>X天需工會組織確認(rèn)。第十七條考勤數(shù)據(jù)運用公司定期生成考勤分析報告，識別異常模式如頻繁請假、遲到等，人力資源部據(jù)此開展談話提醒或制度優(yōu)化。員工可隨時查詢個人考勤記錄，對錯誤數(shù)據(jù)有權(quán)申請復(fù)核。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制公司每年組織一次考勤請假制度的評估修訂，根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及員工反饋，由人力資源部牽頭完成修訂方案，報管理委員會審議后發(fā)布。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制人力資源部每月開展考勤請假風(fēng)險排查，對異常數(shù)據(jù)如連續(xù)缺勤、高頻請假等分級評估，重大風(fēng)險需在X日內(nèi)發(fā)布預(yù)警通知，相關(guān)部門須制定應(yīng)對方案。第二十條合規(guī)審查機制將考勤請假審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點：（一）新員工入職時需簽署考勤承諾書。（二）合同續(xù)簽時需確認(rèn)工時制度適用性。（三）重大項目啟動前需明確人員考勤安排。未經(jīng)合規(guī)審查的事項不得實施。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制對考勤請假風(fēng)險采取分級處置措施：（一）一般風(fēng)險：由部門負(fù)責(zé)人組織談話提醒，記錄在案。（二）重大風(fēng)險：由管理委員會成立專項小組，制定整改方案，限期完成，涉及違法行為的移交司法機關(guān)。第二十二條責(zé)任追究機制明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)：（一）員工偽造考勤記錄，扣除當(dāng)月績效，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同。（二）管理者未履行審批職責(zé)，通報批評，連續(xù)發(fā)生者降級處理。處罰結(jié)果錄入員工檔案，并聯(lián)動績效考核。第二十三條評估改進機制每年組織一次考勤請假管理有效性評估，通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方式收集反饋，對制度漏洞如流程冗長、系統(tǒng)不便等問題提出優(yōu)化方案，報管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取考勤請假管理工作匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)每季度檢查制度執(zhí)行情況，確保責(zé)任層層壓實。人力資源部設(shè)立專項管理崗位，負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)。第二十五條考核激勵機制將考勤請假合規(guī)情況納入部門年度考核，考核指標(biāo)包括：（一）員工超勤率、請假合規(guī)率。（二）部門考勤異常事件發(fā)生率。考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先掛鉤，優(yōu)秀部門可獲專項獎勵。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制分層級開展培訓(xùn)：（一）管理層：重點培訓(xùn)合規(guī)履職要求，每半年組織一次。（二）員工：重點培訓(xùn)操作規(guī)范，每年更新培訓(xùn)材料，新員工必須考核合格后方可上崗。第二十七條信息化支撐通過OA系統(tǒng)實現(xiàn)請假申請線上化，行政部負(fù)責(zé)系統(tǒng)運維，確保數(shù)據(jù)實時同步。系統(tǒng)自動生成考勤報表，異常數(shù)據(jù)觸發(fā)預(yù)警，提升管理效率。第二十八條文化建設(shè)發(fā)布《考勤請假合規(guī)手冊》，在辦公區(qū)張貼制度海報，每年組織“合規(guī)承諾簽字”活動，營造“人人守規(guī)、事事規(guī)范”的辦公氛圍。第二十九條報告制度各部門每月向人力資源部報送考勤請假統(tǒng)計表，異常事件需在X小時內(nèi)上報，公司每季度發(fā)布《考勤請假管理報告》，向管理委員會及全體員工通報情況。第六章附則