關(guān)于請假制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等相關(guān)國家法律法規(guī)，參照行業(yè)標(biāo)準化管理要求及集團母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理的指導(dǎo)性文件制定，旨在規(guī)范公司請假行為，保障員工合法權(quán)益，防控管理風(fēng)險，提升組織運行效率，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)部管理需求。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位全體員工，包括但不限于正式員工、派遣員工及外包服務(wù)人員。適用于公司各項業(yè)務(wù)場景下的請假需求，包括但不限于事假、病假、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。第三條本制度中下列用語的含義：（一）“請假管理”是指公司為規(guī)范員工請假行為、保障正常工作秩序而建立的一整套管理機制，涵蓋請假申請、審批、記錄、考勤核銷等全流程管理。（二）“請假風(fēng)險”是指因請假行為不規(guī)范或未履行審批程序而可能導(dǎo)致的組織運營中斷、人力成本失控、員工權(quán)益受損等潛在不利影響。（三）“合規(guī)請假”是指員工在符合國家法律法規(guī)及公司制度要求的前提下，通過法定程序申請并獲批準的請假行為。第四條公司請假管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則，確保所有員工及請假場景納入管理范圍；（二）責(zé)任到人原則，明確各級管理者的審批職責(zé)與監(jiān)督義務(wù)；（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則，重點防控請假行為可能引發(fā)的管理風(fēng)險；（四）持續(xù)改進原則，定期評估制度有效性并優(yōu)化管理流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為公司請假管理的第一責(zé)任人，對請假制度的全面實施負總責(zé)；分管人力資源、行政管理及業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)為公司請假管理的直接責(zé)任人，負責(zé)分管領(lǐng)域內(nèi)制度執(zhí)行的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。第六條設(shè)立公司請假管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，人力資源部、行政部及各主要業(yè)務(wù)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌請假制度的制定與修訂，協(xié)調(diào)跨部門審批爭議，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，并定期召開會議評估管理效果。第七條人力資源部為請假管理的牽頭部門，具體職責(zé)包括：（一）牽頭制定、修訂和解釋請假管理制度；（二）組織全公司范圍的制度培訓(xùn)與宣貫；（三）監(jiān)督各部門請假審批流程的規(guī)范性；（四）建立請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析機制，定期提交管理報告。第八條行政部為請假管理的專責(zé)部門，具體職責(zé)包括：（一）負責(zé)請假系統(tǒng)的技術(shù)支持與維護；（二）審核請假申請中的特殊情形（如突發(fā)疾?。唬ㄈ┍O(jiān)督考勤設(shè)備運行情況，確保請假記錄準確；（四）配合人力資源部開展違規(guī)行為的調(diào)查處理。第九條各部門及下屬單位為請假管理的業(yè)務(wù)部門，具體職責(zé)包括：（一）落實本部門員工請假申請的初步審核；（二）確保員工在休假期間的工作交接有序進行；（三）配合人力資源部完成請假數(shù)據(jù)的核實工作；（四）開展本部門范圍內(nèi)的制度宣貫與案例警示教育。第十條基層執(zhí)行崗位員工（如班組長、業(yè)務(wù)骨干）為請假管理的執(zhí)行主體，具體職責(zé)包括：（一）指導(dǎo)員工正確填寫請假申請；（二）協(xié)助處理緊急請假申請的臨時安排；（三）每日核對員工出勤與請假記錄一致性；（四）及時向部門負責(zé)人報告異常請假行為。第十一條基層執(zhí)行崗位員工必須履行以下合規(guī)操作義務(wù)：（一）在崗位公示欄簽署《請假管理制度合規(guī)承諾書》；（二）發(fā)現(xiàn)異常請假行為（如偽造病假證明）應(yīng)立即上報部門負責(zé)人；（三）在員工離職時協(xié)助核對請假記錄完整性，防止數(shù)據(jù)遺漏；（四）在業(yè)務(wù)培訓(xùn)中明確個人對請假行為的法律責(zé)任。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條事假管理須遵循以下合規(guī)標(biāo)準：（一）員工申請事假應(yīng)至少提前三日提交申請，并說明具體事由；（二）部門負責(zé)人審批權(quán)限為三天以內(nèi)事假，三天以上需報人力資源部復(fù)核；（三）公司年度事假累計不超過二十天，特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準；（四）員工離職前必須結(jié)清當(dāng)年度未休事假，可按月工資的日率折算補償。第十三條病假管理須遵循以下合規(guī)標(biāo)準：（一）員工因病請假需提供指定醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明，證明期限與請假天數(shù)必須一致；（二）病假審批權(quán)限為七天以內(nèi)由部門負責(zé)人審批，七天以上需人力資源部備案；（三）公司建立病假證明電子驗證系統(tǒng)，行政部定期抽查紙質(zhì)證明真實性；（四）連續(xù)病假超過三十天應(yīng)安排崗位復(fù)崗評估，確保員工完全康復(fù)。第十四條法定節(jié)假日管理須遵循以下合規(guī)標(biāo)準：（一）公司嚴格按照國家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日調(diào)休制度，不得隨意取消；（二）員工申請調(diào)休需提前一周提交申請，并說明工作計劃；（三）部門負責(zé)人需平衡業(yè)務(wù)需求與員工休假權(quán)利，確保調(diào)休安排公平；（四）人力資源部每月檢查部門調(diào)休執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行通報。第十五條特殊假期管理須遵循以下合規(guī)標(biāo)準：（一）婚假須提供合法婚姻證明，假期為七至十日，需提前三十日申請；（二）產(chǎn)假及陪產(chǎn)假須符合《女職工勞動保護特別規(guī)定》，行政部負責(zé)政策宣貫；（三）喪假須提供死亡證明，直系親屬喪假為五日，其他親屬為三日；（四）特殊假期審批流程與事假一致，但人力資源部需核對證明材料完整性。第十六條請假禁止性行為：（一）嚴禁無理由拒絕員工合規(guī)的請假申請，或無故拖延審批；（二）嚴禁員工通過偽造證明、隱瞞事由等手段騙取假期；（三）嚴禁部門負責(zé)人利用審批權(quán)謀取私利（如收受員工財物）；（四）嚴禁員工在休假期間從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的兼職工作。第十七條請假風(fēng)險防控重點：（一）高風(fēng)險崗位員工（如關(guān)鍵設(shè)備操作員）請假需額外評估業(yè)務(wù)連續(xù)性風(fēng)險；（二）季節(jié)性業(yè)務(wù)繁忙期（如年終盤點）需制定專項請假限制措施；（三）行政部建立請假異常數(shù)據(jù)分析模型，識別潛在舞弊行為；（四）人力資源部與法務(wù)部共同制定緊急請假預(yù)案，處理突發(fā)事件。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制：（一）人力資源部每年五月組織制度修訂評估，依據(jù)國家政策變化及業(yè)務(wù)需求調(diào)整條款；（二）行政部每月收集各部門制度執(zhí)行反饋，提出修訂建議；（三）修訂后的制度經(jīng)公司管理層會議審議通過后，由人力資源部發(fā)布正式通知；（四）新舊制度過渡期需開展專項培訓(xùn)，確保員工理解差異點。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制：（一）人力資源部每季度開展請假合規(guī)性排查，重點關(guān)注高風(fēng)險部門；（二）行政部通過系統(tǒng)監(jiān)測異常請假模式（如連續(xù)請假人數(shù)集中），及時發(fā)布預(yù)警；（三）發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)行為需啟動專項核查，由人力資源部、行政部聯(lián)合取證；（四）預(yù)警信息需抄送公司請假管理領(lǐng)導(dǎo)小組，作為管理決策依據(jù)。第二十條合規(guī)審查機制：（一）所有請假申請必須經(jīng)過逐級審批，嚴禁越級提交；（二）特殊情形請假（如員工直系親屬重?。┬韪綆ёC明材料，經(jīng)部門負責(zé)人初審；（三）行政部對審批流程進行抽查，對未按權(quán)限審批的部門負責(zé)人進行約談；（四）系統(tǒng)設(shè)置“未經(jīng)合規(guī)審查不得執(zhí)行”的強制校驗規(guī)則。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險（如員工漏交病假證明）由人力資源部限期整改，并納入個人考核；（二）重大風(fēng)險（如系統(tǒng)性偽造請假證明）需成立專項調(diào)查組，聯(lián)動法務(wù)部處理；（三）緊急風(fēng)險應(yīng)對啟動流程：員工提交申請→部門緊急審批→行政部核實→人力資源部備案；（四）重大風(fēng)險事件上報路徑：部門負責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→公司主要負責(zé)人，同時抄送人力資源部。第二十二條責(zé)任追究機制：（一）員工違規(guī)：按事假、病假、特殊假期的性質(zhì)分別處罰，累計三次違規(guī)解除勞動合同；（二）部門負責(zé)人違規(guī)：未審批請假超十天扣績效分，導(dǎo)致重大損失按管理失職處理；（三）審批人員違規(guī)：收受賄賂或徇私舞弊直接解除勞動合同，涉嫌違法移交司法機關(guān)；（四）責(zé)任追究標(biāo)準：依據(jù)《員工手冊》第X條及公司違規(guī)行為分級管理辦法執(zhí)行。第二十三條評估改進機制：（一）每年十一月開展制度實施效果評估，通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析雙軌進行；（二）評估內(nèi)容包括制度覆蓋率、員工滿意度、風(fēng)險發(fā)生率三項指標(biāo)；（三）評估結(jié)果由人力資源部提交優(yōu)化方案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后納入次年工作計劃；（四）對評估中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)性問題需修訂制度條款，并開展全員二次培訓(xùn)。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障：（一）公司主要負責(zé)人每年在季度會議上重申請假管理要求；（二）分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開部門負責(zé)人會議，解決執(zhí)行中的實際問題；（三）人力資源部建立跨部門協(xié)調(diào)小組，處理復(fù)雜請假申請；（四）行政部配置專職管理員，負責(zé)系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。第二十五條考核激勵機制：（一）員工年度請假合規(guī)情況納入績效考核的“職業(yè)素養(yǎng)”模塊，權(quán)重為5%；（二）部門負責(zé)人考核與團隊請假管理情況掛鉤，優(yōu)秀部門授予“合規(guī)示范單位”稱號；（三）公司設(shè)立“請假管理創(chuàng)新獎”，獎勵優(yōu)化流程的個人或團隊；（四）違規(guī)部門負責(zé)人年度評優(yōu)資格取消，并強制參加專題培訓(xùn)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制：（一）新員工入職培訓(xùn)必須包含請假制度專題課程，考核合格后方可上崗；（二）每年六月開展全員線上培訓(xùn)，通過模擬場景強化操作規(guī)范；（三）行政部制作《請假管理實用手冊》，隨制度發(fā)布同步下發(fā)；（四）對高風(fēng)險崗位員工每月開展風(fēng)險警示教育，播放案例視頻。第二十七條信息化支撐：（一）公司統(tǒng)一開發(fā)請假管理平臺，實現(xiàn)移動端申請與審批；（二）系統(tǒng)嵌入智能校驗?zāi)K，自動比對員工年度假次余額；（三）行政部建立電子考勤檔案，與請假數(shù)據(jù)實時聯(lián)動；（四）人力資源部定期生成可視化報表，監(jiān)控各部門執(zhí)行差異。第二十八條文化建設(shè)：（一）公司官網(wǎng)設(shè)立“請假管理專欄”，定期更新制度要點；（二）每年四月開展“合規(guī)請假宣傳月”，通過海報、短視頻等渠道強化意識；（三）人力資源部發(fā)布年度《請假管理白皮書》，總結(jié)經(jīng)驗與不足；（四）員工可在內(nèi)部社交平臺發(fā)起“合理休假”話題討論，營造健康氛圍。第二十九條報告制度：（一）每月五日前各部門向人力資源部提交上月請假匯總表，需經(jīng)部門負責(zé)人簽字；（二）每年二月提交上一年度請假數(shù)據(jù)分析報告，重點說明高風(fēng)險問題